¿Qué es la plantilla del formulario de evaluación inicial de terapia?
La primera sesión de orientación suele dedicar sus primeros minutos a tareas administrativas que el cliente podría haber completado tranquilamente en casa. Esta plantilla de formulario de evaluación para terapia permite compartir qué le trae a orientación, algunos de sus antecedentes y preguntas rutinarias sobre bienestar antes de sentarse con su terapeuta, para que la primera sesión pueda empezar con la conversación propiamente dicha.
El formulario está redactado con cuidado: tranquiliza a los clientes explicándoles que no hay respuestas correctas o incorrectas y que pueden compartir tanto o tan poco como les resulte cómodo. Las preguntas solo aparecen cuando son relevantes: mencionar una terapia anterior abre una pregunta sobre qué ayudó o no ayudó, y responder que los pensamientos de autolesionarse ocurren «a menudo» activa amablemente una comprobación sobre si el cliente se siente seguro en ese momento. Una nota clara al principio de la sección de bienestar explica que estas preguntas son rutinarias para todas las personas atendidas por el centro y que no impedirán que nadie reciba apoyo.
Cuando un cliente envía el formulario, FileIt lo guarda de inmediato como PDF en el archivo seguro del terapeuta, proporcionando al centro un registro archivado y confidencial listo para consultar antes de la primera cita.
- Ideal para
- Orientadores, terapeutas y centros de psicoterapia que incorporan a un nuevo cliente
- Lo completa
- El cliente, antes de su primera sesión
- Tiempo de realización
- Unos 12 minutos
- Incluye
- Preguntas rutinarias sobre bienestar y seguridad, preguntas de seguimiento condicionales, consentimiento de confidencialidad y firma
¿Quién usa un formulario de evaluación inicial de terapia?
- Un centro privado de orientación o psicoterapia que prepara la primera sesión de un cliente
- Un servicio de orientación por telesalud que recopila información inicial antes de una primera videollamada
- Un programa de asistencia al empleado que reúne antecedentes antes de asignar un cliente a un orientador
- Un servicio de orientación para estudiantes que estandariza la incorporación de nuevos clientes
- Registrar los objetivos del cliente para la terapia y retomarlos más adelante durante el tratamiento
- Crear un registro inicial coherente y confidencial en un centro con varios orientadores
Preguntas de este formulario de evaluación inicial de terapia
26 preguntas en 5 páginas · incluye firma, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento, valoraciones.
1 Sobre ti
- Nombre*
- Pronombres
- Fecha de nacimiento*
- Correo electrónico*
- Teléfono*
- ¿Podemos dejar un mensaje en este número?
- Preferencia de sesión Presencial · Videollamada · Teléfono · Sin preferencia
2 Qué te trae aquí
- ¿Con qué te gustaría recibir apoyo?* Ansiedad o preocupación · Ánimo bajo · Estrés · Relaciones · Familia · Duelo o pérdida · Trauma · Autoestima · Trabajo o estudios · Cambios en la vida · Sueño · Ira
- Con tus propias palabras, ¿qué te trae aquí ahora?
- ¿Desde hace cuánto te afecta esto? Unas semanas · Unos meses · Aproximadamente un año · Varios años
- ¿Cuánto afecta esto a tu vida cotidiana?
- ¿Qué te gustaría que fuera diferente después de la terapia?
3 Antecedentes
- ¿Has recibido terapia anteriormente?
- ¿Qué te resultó útil o poco útil? solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Tienes algún diagnóstico actual de salud mental o física?
- Medicamentos actuales (si los hay)
- Nombre del médico o centro de salud
4 Bienestar y seguridad
- En general, ¿cómo te has sentido durante la última semana?
- Durante el último mes, ¿has tenido pensamientos de hacerte daño o de que no vale la pena seguir viviendo? No · A veces · A menudo · Prefiero hablar de ello en persona
- ¿Te sientes a salvo en este momento? solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Con quién cuentas para recibir apoyo?
- Nombre de la persona de contacto en caso de emergencia*
- Teléfono de contacto en caso de emergencia*
5 Acuerdo
- Confidencialidad*
- Citas*
- Firma*
El formulario evaluación inicial de terapia, página por página
1 Sobre ti
El formulario comienza de forma amable, solicitando el nombre del cliente, sus pronombres (opcional), fecha de nacimiento, correo electrónico y teléfono, si se puede dejar un mensaje de voz y el formato de sesión preferido: presencial, por vídeo, por teléfono o sin preferencia.
2 Qué te trae aquí
Los clientes marcan aquello con lo que les gustaría recibir ayuda: ansiedad, bajo estado de ánimo, estrés, relaciones, familia, duelo, trauma, autoestima, trabajo, cambios vitales, sueño, ira, consumo de sustancias, alimentación o imagen corporal, o una opción propia. Después, si quieren, describen con sus propias palabras qué les trae ahora. Las preguntas de seguimiento preguntan desde cuándo les afecta, cuánto afecta a su vida diaria en una escala sencilla y qué les gustaría que fuera diferente después de la terapia.
3 Antecedentes
Esta página pregunta si el cliente ha recibido orientación o terapia anteriormente; responder «Sí» abre una pregunta sobre qué fue útil o poco útil la última vez. También trata cualquier diagnóstico actual y medicación y, de forma opcional, el nombre de su médico o médico de cabecera (GP), con una nota que indica que solo se contactará con él con permiso del cliente, salvo en caso de emergencia.
4 Bienestar y seguridad
Esta página comienza con una nota clara: si el cliente se encuentra en peligro inmediato, no debe esperar a una cita; debe llamar al número local de emergencias, acudir al servicio de urgencias más cercano o ponerse en contacto con una línea de ayuda en situaciones de crisis. Explica que estas preguntas son rutinarias para todas las personas atendidas por el centro y que no impedirán que el cliente reciba orientación.
A continuación, los clientes valoran cómo se han sentido durante la última semana y responden a una pregunta directa sobre pensamientos de hacerse daño o sobre si la vida no merece la pena durante el último mes, con la opción de indicar que prefieren hablarlo en persona. Responder «A menudo» abre una comprobación amable sobre si el cliente se siente seguro en ese momento. La página termina preguntando con quién cuenta el cliente para recibir apoyo y solicitando un nombre y número de teléfono de contacto de emergencia.
5 Acuerdo
Una nota explica que esta es una plantilla inicial que el centro debe adaptar a sus propias condiciones de confidencialidad y cancelación. Después, el cliente acepta dos aspectos: entiende que lo que comparta es confidencial, salvo cuando exista un riesgo grave de daño o una obligación legal de revelar información (su orientador le explicará los detalles), y confirma que ha recibido información sobre las tarifas y la política de cancelación. Finalmente, firma para completar la evaluación inicial.
Personaliza la plantilla
- Ajusta la lista de motivos de consulta para reflejar las especialidades que realmente ofrece tu centro
- Añade las tarifas específicas de tu centro y la política de cancelación directamente en el texto del acuerdo
- Dirige las notificaciones al orientador concreto con el que se haya asignado al cliente, si tu centro tiene más de uno
- Configura la carpeta del archivo seguro para que los formularios de evaluación se archiven en el expediente individual de cada cliente
- Añade una pregunta sobre la fuente de derivación si haces un seguimiento de cómo encuentran los clientes tu centro
- Pide a tus asesores clínicos y jurídicos que revisen el texto de confidencialidad para adaptarlo a tu centro, tu organismo profesional y tu jurisdicción
Consejos para mejorar tu formulario evaluación inicial de terapia
- Lee la nueva evaluación antes de la primera sesión para que el tiempo juntos empiece con el cliente, no con el papeleo
- Tómate siempre en serio las preguntas rutinarias de seguridad, incluso cuando parezca que al cliente le va bien
- Tranquiliza claramente a los clientes, como hace el formulario, explicándoles que responder con sinceridad no impedirá que reciban apoyo
- Haz un seguimiento personal y rápido si las respuestas de un cliente plantean alguna preocupación sobre su seguridad, en lugar de esperar a la siguiente sesión
- Este formulario no es un servicio de crisis ni una herramienta de diagnóstico médico: mantén información clara y visible sobre emergencias y apoyo en situaciones de crisis separada de la evaluación rutinaria.
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
En cuanto un cliente envía el formulario de evaluación, FileIt lo guarda como PDF firmado y confidencial en tu archivo seguro, y recibes una notificación por correo electrónico para que puedas leerlo antes de la primera sesión. Si has activado el envío de una copia al encuestado, el cliente también recibe su propio PDF para sus archivos.
A partir de ahí, la mayoría de los centros revisan el PDF antes de la primera cita, utilizan la tabla de respuestas para hacer un seguimiento de las nuevas evaluaciones pendientes de programar y exportan los datos a CSV solo cuando es necesario para fines administrativos, manteniendo la información sensible en los PDF individuales de cada cliente.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Evaluación inicial de terapia: preguntas frecuentes
¿Es gratuita esta plantilla de formulario de evaluación para terapia?
Sí: está incluida en la aplicación Formularios de todas las cuentas de FileIt, incluido el plan gratuito, junto con más de 160 plantillas listas para usar.
¿Necesita el cliente una cuenta de FileIt para completarlo?
No. Le envías un enlace o una invitación por correo electrónico y puede completarlo y enviarlo sin crear una cuenta.
¿Dónde se guarda la evaluación completada?
Cada envío se guarda automáticamente como PDF en tu archivo seguro de FileIt, y puedes revisar los PDF individuales o gestionar todas las respuestas desde la tabla de respuestas.
¿El formulario solo hace preguntas de seguimiento sobre seguridad cuando es necesario?
Sí. Por ejemplo, la pregunta sobre si el cliente se siente seguro en ese momento solo aparece si indica que ha tenido pensamientos de autolesionarse a menudo, mediante la lógica condicional ya integrada en la plantilla.
¿Este formulario sirve para gestionar una crisis de salud mental?
No. Es un formulario de evaluación para recopilar información rutinaria antes de una primera sesión, no un servicio de crisis o emergencias, y dirige a los clientes en peligro inmediato a los servicios de emergencia o a una línea de ayuda en situaciones de crisis.
¿El texto de confidencialidad de este formulario es jurídicamente vinculante?
Es un punto de partida redactado en lenguaje sencillo. Pide a tu organismo profesional o asesor jurídico que revise el texto de confidencialidad y divulgación para asegurarte de que se ajusta a tu jurisdicción.
¿Puedo personalizar los motivos de consulta o temas que pueden seleccionar los clientes?
Sí. Puedes editar en el diseñador la lista de motivos de consulta para reflejar las áreas específicas en las que se especializa tu centro.