Kesihatan & penjagaan 26 soalan 5 halaman Kira-kira 9 min untuk diisi

Templat Borang Intake Kaunseling & Terapi

Beri klien baharu ruang berkongsi perkara yang membawa mereka ke kaunseling, sejarah dan matlamat mereka sebelum sesi pertama.

Gunakan templat ini — percuma Cuba borang Tiada akaun diperlukan untuk mengisinya
Intake kaunseling
Cubanya — beginilah rupanya kepada orang lain. Apa-apa yang anda taip tidak dihantar atau disimpan.
Gunakan templat ini Setiap soalan, pilihan dan peraturan boleh diubah dalam pereka bentuk.

Apakah templat borang intake kaunseling?

Sesi kaunseling pertama sering menggunakan beberapa minit awal untuk menguruskan dokumen yang sebenarnya boleh diisi klien dengan tenang di rumah. Templat borang intake terapi ini membolehkan seseorang berkongsi perkara yang membawa mereka ke kaunseling, sedikit latar belakang, serta soalan kesejahteraan rutin sebelum mereka bertemu kaunselor — supaya sesi pertama boleh dimulakan dengan perbualan itu sendiri.

Borang ini ditulis dengan teliti: ia meyakinkan klien bahawa tiada jawapan yang betul atau salah, dan mereka boleh berkongsi sebanyak atau sesedikit yang mereka rasa selesa. Soalan hanya muncul apabila berkaitan — menyebut tentang terapi terdahulu akan membuka soalan tentang perkara yang membantu atau tidak membantu, manakala jawapan bahawa fikiran untuk mencederakan diri berlaku "kerap" akan mencetuskan semakan lembut sama ada klien berasa selamat ketika ini. Nota yang jelas di bahagian atas seksyen kesejahteraan menerangkan bahawa soalan ini ialah soalan rutin untuk semua orang yang mendapatkan perkhidmatan amalan tersebut, dan tidak akan menghalang sesiapa daripada menerima sokongan.

Sebaik sahaja klien menyerahkan borang, FileIt terus menyimpannya sebagai PDF dalam peti besi kaunselor, memberikan amalan tersebut rekod sulit yang telah difailkan dan sedia dibaca sebelum janji temu pertama.

Sesuai untuk
Kaunselor, ahli terapi dan amalan psikoterapi yang menerima klien baharu
Diisi oleh
Klien, sebelum sesi pertama mereka
Masa untuk dilengkapkan
Kira-kira 12 minit
Termasuk
Soalan kesejahteraan dan keselamatan rutin, soalan susulan bersyarat, persetujuan kerahsiaan, tandatangan

Siapa yang menggunakan borang intake kaunseling?

  • Amalan kaunseling atau psikoterapi persendirian yang membuat persediaan untuk sesi pertama klien
  • Perkhidmatan kaunseling telekesihatan yang mengumpulkan maklumat intake sebelum panggilan video pertama
  • Program bantuan pekerja yang mengumpulkan latar belakang sebelum memadankan klien dengan kaunselor
  • Perkhidmatan kaunseling pelajar yang menyeragamkan proses penerimaan klien baharu
  • Merekodkan matlamat klien untuk kaunseling supaya boleh dirujuk semula kemudian dalam rawatan
  • Membina rekod intake yang konsisten dan sulit merentas amalan yang mempunyai beberapa kaunselor

Soalan dalam borang intake kaunseling ini

26 soalan dalam 5 halaman · termasuk tandatangan, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan, penilaian.

1 Tentang anda

  • Nama*
  • Kata ganti nama
  • Tarikh lahir*
  • E-mel*
  • Telefon*
  • Bolehkah kami meninggalkan pesanan di nombor ini?
  • Pilihan sesi Bersemuka · Video · Telefon · Tiada pilihan

2 Perkara yang membawa anda ke sini

  • Apakah yang anda ingin dapatkan sokongan untuk menghadapinya?* Kebimbangan atau kerisauan · Perasaan murung · Tekanan · Hubungan · Keluarga · Kesedihan atau kehilangan · Trauma · Harga diri · Pekerjaan atau pengajian · Perubahan hidup · Tidur · Kemarahan
  • Dengan kata-kata anda sendiri, apakah yang membawa anda ke sini sekarang?
  • Sudah berapa lama perkara ini menjejaskan anda? Beberapa minggu · Beberapa bulan · Kira-kira setahun · Beberapa tahun
  • Sejauh manakah perkara ini menjejaskan kehidupan harian anda?
  • Apakah yang anda ingin berubah selepas kaunseling?

3 Latar belakang

  • Pernahkah anda mendapatkan kaunseling atau terapi sebelum ini?
  • Apakah yang membantu atau tidak membantu? hanya ditanya jika berkenaan
  • Adakah anda mempunyai sebarang diagnosis kesihatan mental atau fizikal semasa?
  • Ubat semasa (jika ada)
  • Nama doktor / GP dan klinik

4 Kesejahteraan & keselamatan

  • Secara keseluruhan, bagaimanakah perasaan anda sepanjang minggu lalu?
  • Dalam sebulan yang lalu, pernahkah anda terfikir untuk mencederakan diri sendiri atau bahawa hidup ini tidak berbaloi untuk diteruskan? Tidak · Kadangkala · Kerap · Saya lebih rela membincangkannya secara bersemuka
  • Adakah anda berasa selamat pada masa ini? hanya ditanya jika berkenaan
  • Siapakah yang ada di sekeliling anda untuk memberikan sokongan?
  • Nama kenalan kecemasan*
  • Telefon kenalan kecemasan*

5 Perjanjian

  • Kerahsiaan*
  • Janji temu*
  • Tandatangan*

Borang intake kaunseling, halaman demi halaman

1 Tentang anda

Borang bermula dengan lembut, meminta nama klien, kata ganti nama (pilihan), tarikh lahir, e-mel dan telefon, sama ada mesej suara boleh ditinggalkan, serta format sesi pilihan mereka — bersemuka, video, telefon atau tiada pilihan khusus.

2 Apakah yang membawa anda ke sini

Klien menandakan perkara yang mereka ingin dapatkan sokongan — kebimbangan, perasaan murung, tekanan, hubungan, keluarga, kehilangan, trauma, harga diri, kerja, perubahan hidup, tidur, kemarahan, penggunaan bahan, pemakanan atau imej tubuh, atau pilihan mereka sendiri — kemudian, jika mahu, menerangkan dengan kata-kata sendiri perkara yang membawa mereka ke sini sekarang. Soalan susulan bertanya sudah berapa lama perkara itu menjejaskan mereka, sejauh mana ia menjejaskan kehidupan harian menggunakan skala mudah, dan apakah perubahan yang mereka harapkan selepas kaunseling.

3 Latar belakang

Halaman ini bertanya sama ada klien pernah mendapatkan kaunseling atau terapi sebelum ini; jawapan "Ya" akan membuka soalan tentang perkara yang membantu atau tidak membantu pada kali terakhir. Ia juga merangkumi sebarang diagnosis semasa, ubat-ubatan dan — secara pilihan — nama doktor atau doktor am mereka, dengan nota bahawa individu tersebut hanya akan dihubungi dengan kebenaran klien, kecuali dalam keadaan kecemasan.

4 Kesejahteraan & keselamatan

Nota yang jelas membuka halaman ini: jika klien berada dalam bahaya serta-merta, mereka tidak sepatutnya menunggu janji temu, sebaliknya menghubungi nombor kecemasan tempatan, pergi ke jabatan kecemasan (emergency department) terdekat atau menghubungi talian krisis. Nota itu menerangkan bahawa soalan di sini ialah soalan rutin untuk semua orang yang mendapatkan perkhidmatan amalan tersebut, dan tidak akan menghalang klien daripada menerima kaunseling.

Klien kemudian menilai perasaan mereka sepanjang minggu lalu dan menjawab soalan langsung tentang fikiran untuk mencederakan diri atau merasakan hidup tidak berbaloi untuk diteruskan dalam tempoh sebulan lalu — dengan pilihan untuk menyatakan bahawa mereka lebih suka membincangkannya secara bersemuka. Jawapan "Kerap" akan membuka semakan lembut sama ada klien berasa selamat ketika ini. Halaman ini diakhiri dengan soalan tentang orang yang boleh menyokong klien, serta nama dan nombor telefon kontak kecemasan yang wajib diisi.

5 Persetujuan

Nota menerangkan bahawa ini ialah templat permulaan yang patut disesuaikan oleh amalan tersebut dengan terma kerahsiaan dan pembatalannya sendiri. Klien kemudian bersetuju dengan dua perkara: memahami bahawa perkara yang dikongsi adalah sulit kecuali apabila terdapat risiko serius kemudaratan atau kewajipan undang-undang untuk mendedahkannya (butiran khusus akan diterangkan oleh kaunselor mereka), dan bahawa mereka telah dimaklumkan tentang yuran serta polisi pembatalan — kemudian menandatangani borang untuk melengkapkan intake.

Ubah suai templat ini

  • Laraskan senarai kebimbangan supaya mencerminkan kepakaran yang sebenarnya ditawarkan oleh amalan anda
  • Tambahkan yuran khusus dan polisi pembatalan amalan anda terus ke dalam teks persetujuan
  • Halakan pemberitahuan kepada kaunselor khusus yang dipadankan dengan klien, jika amalan anda mempunyai lebih daripada seorang kaunselor
  • Tetapkan folder peti besi supaya borang intake difailkan dalam rekod individu setiap klien
  • Tambahkan soalan tentang sumber rujukan jika anda menjejaki cara klien menemui amalan anda
  • Minta penasihat klinikal dan undang-undang anda sendiri menyemak kata-kata tentang kerahsiaan agar sesuai dengan amalan, badan profesional dan bidang kuasa anda

Petua untuk borang intake kaunseling yang lebih baik

  • Baca intake baharu sebelum sesi pertama supaya masa bersama klien bermula dengan mereka, bukan dengan dokumen
  • Ambil serius soalan keselamatan rutin setiap kali, walaupun klien kelihatan berada dalam keadaan baik
  • Yakinkan klien dengan jelas, seperti yang dilakukan oleh borang ini, bahawa kejujuran mereka tidak akan menghalang mereka daripada mendapatkan sokongan
  • Buat susulan secara peribadi dan segera jika jawapan klien menimbulkan sebarang kebimbangan tentang keselamatan, dan jangan menunggu sehingga sesi seterusnya
  • Borang ini bukan perkhidmatan krisis atau alat diagnosis perubatan — sediakan maklumat yang jelas dan mudah dilihat tentang sokongan kecemasan dan krisis secara berasingan daripada intake rutin.

Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda

Sebaik sahaja klien menyerahkan borang intake, FileIt menyimpannya sebagai PDF bertandatangan dan sulit dalam peti besi anda, dan anda menerima pemberitahuan e-mel supaya borang itu sedia dibaca sebelum sesi pertama. Jika anda mengaktifkan salinan untuk responden, klien juga akan menerima PDF mereka sendiri untuk simpanan.

Selepas itu, kebanyakan amalan menyemak PDF sebelum janji temu pertama, menggunakan jadual Responses untuk menjejaki intake klien baharu yang menunggu penjadualan, dan mengeksport data ke CSV hanya apabila diperlukan untuk tujuan pentadbiran, sambil mengekalkan butiran sensitif dalam PDF individu klien.

  1. Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
  2. Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
  3. Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Gunakan templat intake kaunseling — percuma

Borang Intake kaunseling: soalan lazim

Adakah templat borang intake terapi ini percuma?

Ya — ia disertakan dengan aplikasi Forms pada setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma, bersama lebih daripada 160 templat siap guna yang lain.

Adakah klien perlu mempunyai akaun FileIt untuk mengisinya?

Tidak. Anda menghantar pautan atau jemputan e-mel kepada mereka, dan mereka boleh melengkapkan serta menyerahkannya tanpa membuat akaun.

Di manakah intake yang telah lengkap disimpan?

Setiap penyerahan disimpan secara automatik sebagai PDF dalam peti besi FileIt anda, dan anda boleh menyemak PDF individu atau mengurus semua respons daripada jadual Responses.

Adakah borang hanya bertanya soalan susulan tentang keselamatan apabila diperlukan?

Ya — contohnya, soalan tentang sama ada klien berasa selamat ketika ini hanya muncul jika klien mengatakan bahawa mereka kerap mempunyai fikiran untuk mencederakan diri, menggunakan logik bersyarat yang telah terbina dalam templat.

Adakah borang ini sesuai untuk mengendalikan krisis kesihatan mental?

Tidak. Ini ialah borang intake untuk maklumat rutin sebelum sesi pertama, bukan perkhidmatan krisis atau kecemasan, dan ia mengarahkan klien yang berada dalam bahaya serta-merta kepada perkhidmatan kecemasan atau talian krisis.

Adakah kata-kata tentang kerahsiaan dalam borang ini mengikat di sisi undang-undang?

Ia ialah titik permulaan dalam bahasa mudah. Minta badan profesional atau penasihat undang-undang anda menyemak kata-kata tentang kerahsiaan dan pendedahan amalan anda untuk memastikan ia sesuai dengan bidang kuasa anda.

Bolehkah saya menyesuaikan kebimbangan atau topik yang boleh dipilih oleh klien?

Ya — senarai semak kebimbangan boleh disunting dalam pereka bentuk untuk mencerminkan bidang khusus yang menjadi kepakaran amalan anda.