¿Qué es la plantilla del formulario de referido por un empleado?
Los referidos suelen ser una de las mejores fuentes de buenos candidatos, pero solo si es fácil enviarlos y se registran correctamente. Un CV reenviado con «a mi amigo podría interesarle» deja a los reclutadores sin contexto y dificulta saber quién recomendó a quién cuando llega el momento de pagar una recompensa por el referido.
Esta plantilla de formulario de referidos de empleados recopila los datos del empleado que hace la recomendación, los datos de contacto del candidato, el enlace a su perfil, el puesto al que aspira y su CV, además de si el candidato sabe que lo han recomendado. Después pregunta cómo conoce el empleado al candidato, desde hace cuánto tiempo, si han trabajado juntos, por qué encajaría bien y con qué nivel de confianza lo recomienda.
La declaración confirma que el candidato ha aceptado que se compartan sus datos —o que el empleado hablará con él antes de que te pongas en contacto— y que el empleado entiende que el candidato seguirá el proceso de selección habitual. Cada referido se guarda como PDF en tu bóveda de FileIt con el CV adjunto.
- Ideal para
- Empresas que tienen un programa de referidos de empleados
- Lo completa
- El empleado que hace la recomendación
- Tiempo necesario
- Unos 5 minutos
- Incluye
- Datos del candidato y carga del CV, preguntas sobre la relación y la adecuación al puesto, valoración de la recomendación y declaración
¿Quién usa un formulario de referido por un empleado?
- Un empleado que recomienda a un antiguo compañero para un puesto vacante
- Registrar quién recomendó a cada candidato para las recompensas por referidos
- Recibir recomendaciones con contexto, no solo un CV
- Recomendar a un amigo para un puesto en otro departamento
- Declarar desde el principio una relación familiar para gestionar conflictos de intereses
- Organizar una campaña de referidos para puestos difíciles de cubrir
Preguntas de este formulario de referido por un empleado
19 preguntas en 3 páginas · incluye subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento, valoraciones.
1 Sobre ti
- Tu nombre*
- Correo electrónico laboral*
- ID de empleado
- Tu departamento Operaciones · Ventas · Marketing · Finanzas · Ingeniería · Atención al cliente · Recursos humanos · Otro
2 La persona candidata
- Nombre de la persona candidata*
- Correo electrónico de la persona candidata*
- Teléfono de la persona candidata
- URL de LinkedIn o del portafolio
- Puesto para el que la recomiendas*
- Referencia de la oferta
- CV o currículum de la persona candidata*
- ¿La persona candidata sabe que la estás recomendando?* Sí, y acepta que se pongan en contacto con ella · Todavía no — primero se lo diré
3 Por qué encaja
- ¿Cómo conoces a la persona candidata?* Antiguo compañero o compañera · Amigo o amiga · Familiar · Red profesional · Estudiamos juntos
- ¿Cuánto tiempo hace que la conoces? Menos de un año · 1–3 años · 3–5 años · Más de 5 años
- ¿Has trabajado directamente con esta persona?*
- ¿Dónde y en qué función? solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Por qué encajaría bien en este puesto?*
- ¿Hasta qué punto la recomiendas?*
- Declaración*
El formulario referido por un empleado, página por página
1 Sobre ti
El empleado que hace la recomendación indica su nombre, correo electrónico de trabajo, ID de empleado y departamento.
2 El candidato
Añade el nombre, correo electrónico, teléfono, enlace de LinkedIn o portafolio, el puesto y la referencia de la oferta, y carga el CV del candidato. Indica si el candidato sabe que lo han recomendado; si no lo sabe, una nota le pide que hable primero con él.
3 Por qué encaja
El empleado explica cómo conoce al candidato: antiguo compañero, amigo, familiar, contacto de su red profesional, estudiaron juntos u otra opción. Al elegir «Familiar» aparece una nota sobre las normas de conflicto de intereses. Indica desde hace cuánto conoce al candidato y si han trabajado juntos (y dónde), explica por qué encajaría bien, valora con qué nivel de confianza lo recomienda y acepta la declaración.
Personaliza la plantilla
- Añade un menú desplegable con tus puestos vacantes actuales en lugar de texto libre
- Incluye un enlace a tu política de referidos en el texto introductorio
- Edita la declaración para adaptarla a tus normas sobre recompensas por referidos
- Configura la carpeta de la bóveda para que sea tu área de selección
- Añade el correo electrónico de tu reclutador a las notificaciones
Consejos para mejorar tu formulario referido por un empleado
- Confirma rápidamente cada referido para que los empleados sigan recomendando candidatos
- Evita que el empleado que hace la recomendación participe en la evaluación del candidato
- Informa a quienes hacen recomendaciones del resultado cuando puedas, aunque sea negativo
- Asegúrate de que los candidatos sepan que han sido recomendados antes de ponerte en contacto con ellos
- Mantén claros y por escrito los criterios de las recompensas por referidos
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cada referido se guarda como PDF en tu bóveda de FileIt con el CV adjunto y se notifica al propietario del formulario. El empleado que hizo la recomendación recibe una copia de su referido.
Los reclutadores pueden revisar los referidos en la tabla de respuestas, hacer seguimiento con los candidatos y exportarlos a CSV para controlar las fuentes de los referidos y las recompensas.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Referido por un empleado: preguntas frecuentes
¿Es gratuita esta plantilla de formulario de referidos de empleados?
Sí: está incluida en la app Forms de todas las cuentas de FileIt, incluido el plan gratuito, junto con el resto de la galería de plantillas.
¿Es obligatorio cargar el CV?
Sí. El formulario requiere un archivo PDF o Word con el CV o currículum del candidato.
¿Qué ocurre si el candidato todavía no sabe que lo han recomendado?
El empleado puede indicarlo, y el formulario le pide que hable con el candidato antes de que te pongas en contacto con él.
¿Pueden los empleados recomendar a familiares?
Sí. Al elegir «Familiar» aparece una nota que indica que el empleado no participará en su evaluación ni en su gestión.
¿El formulario promete una bonificación por recomendación?
No. La declaración indica que cualquier recompensa se pagará únicamente conforme a las condiciones de tu política de referidos.
¿Pueden utilizarlo personas ajenas a la empresa?
Está diseñado para empleados, pero cualquiera que tenga el enlace puede enviarlo. Compártelo internamente si solo quieres recibir recomendaciones del personal.