¿Qué es la plantilla del formulario de llamada telefónica de preselección?
Una llamada de preselección es breve, pero decide quién avanza. Cuando las notas están en una libreta o en la cabeza de quien selecciona, es difícil comparar a los candidatos de forma justa o trasladar la información a la persona responsable de la contratación. Un formulario uniforme de preselección permite comparar los aspectos básicos de todos los candidatos.
Esta plantilla de preselección telefónica cubre primero las preguntas prácticas —situación actual, preaviso, fecha más temprana de incorporación, ubicación y modalidad de trabajo, expectativas salariales frente al presupuesto y permiso de trabajo— y después registra la valoración de la persona que selecciona sobre el encaje, con una sencilla tabla de valoración y notas sobre experiencia, motivación y posibles dudas.
Termina con el resultado: pasar a entrevista, dejar en espera, no continuar o retirada de la candidatura. Al avanzar, se abre el formato de la siguiente entrevista y la fecha propuesta; si no se continúa, se solicita un motivo basado en los requisitos del puesto. Cada preselección se guarda como PDF en tu bóveda de FileIt.
- Ideal para
- Personas de selección y responsables de contratación que realizan llamadas de preselección
- Lo completa
- La persona de selección o responsable de contratación que realiza la llamada
- Tiempo de cumplimentación
- Unos 5 minutos después de una llamada de 15–30 minutos
- Incluye
- Preguntas sobre disponibilidad y salario, situación del permiso de trabajo, tabla de valoración del encaje, resultado y próximos pasos
¿Quién usa un formulario de llamada telefónica de preselección?
- Una persona de selección interna que evalúa candidaturas antes de enviarlas al responsable de contratación
- Un responsable de contratación que realiza sus propias primeras llamadas para un equipo pequeño
- Comparar los periodos de preaviso y las expectativas salariales de varios candidatos
- Registrar por qué no se hizo avanzar a un candidato, en términos relacionados con el puesto
- Entregar una lista corta a las personas entrevistadoras con los aspectos que deben explorar
- Mantener la coherencia de la preselección entre varias personas de selección
Preguntas de este formulario de llamada telefónica de preselección
26 preguntas en 3 páginas · incluye preguntas condicionales, varias páginas, valoraciones.
1 Candidato y puesto
- Nombre del candidato*
- Correo electrónico del candidato
- Teléfono del candidato
- Puesto solicitado*
- Referencia de la vacante
- Fecha de la llamada*
- Evaluado por*
- ¿Cómo conoció el candidato nuestra empresa? Página de empleo · Portal de empleo · LinkedIn · Recomendación de un empleado · Agencia · Contacto directo · Otro
2 Disponibilidad y expectativas
- Situación actual* Tiene empleo · En periodo de preaviso · Disponible ahora · Estudia o está terminando sus estudios
- Periodo de preaviso Ninguno · 1 semana · 2 semanas · 1 mes · 2 meses · 3 meses o más
- Primera fecha de incorporación
- Ubicación y modalidad de trabajo* De acuerdo con la ubicación y la modalidad · Tendría que mudarse · Prefiere otra modalidad (p. ej., trabajo remoto)
- Detalles solo se pregunta cuando corresponde
- Expectativa salarial
- Por Año · Hora · Día
- En relación con el presupuesto del puesto* Dentro del rango · Ligeramente por encima · Muy por encima · No se habló del tema
- Derecho a trabajar en el país del puesto* Tiene derecho a trabajar — no necesita patrocinio · Necesitaría patrocinio para el visado · Aún no está confirmado
3 Adecuación y siguiente paso
- Experiencia relevante*
- Por qué le interesa
- ¿Qué impresión dio en…* Dudas · Mixto · Bueno · Sólido
- Dudas o carencias que investigar más adelante
- Preguntas que hizo el candidato
- Resultado* Pasar a entrevista · En espera — mantener en el proceso · No continúa en el proceso · El candidato se retiró
- Formato de la siguiente entrevista solo se pregunta cuando corresponde Videollamada · Presencial · Telefónica · Ejercicio técnico · Panel
- Fecha propuesta para la entrevista solo se pregunta cuando corresponde
- Motivo, según los requisitos del puesto* solo se pregunta cuando corresponde
El formulario llamada telefónica de preselección, página por página
1 Candidato y puesto
La persona que realiza la preselección registra el nombre, correo electrónico y teléfono del candidato, el puesto y la referencia de la vacante, la fecha de la llamada, quién realizó la preselección y cómo encontró el candidato la oferta.
2 Disponibilidad y expectativas
Primero se indican la situación actual del candidato, el periodo de preaviso y la fecha más temprana de incorporación. Después, si acepta la ubicación y la modalidad de trabajo, si necesitaría mudarse o si prefiere algo diferente, con los detalles correspondientes. La expectativa salarial se registra indicando su base —anual, por hora o por día— y se compara con el presupuesto. El permiso de trabajo se registra como confirmado, con necesidad de patrocinio o aún no confirmado, junto con un recordatorio para preguntar lo mismo a todos los candidatos.
3 Encaje y próximos pasos
La persona que realiza la preselección resume la experiencia y la motivación relevantes y después valora al candidato en experiencia, comunicación, comprensión del puesto, motivación y encaje con tus valores, desde «preocupante» hasta «excelente». Se anotan los aspectos que conviene explorar y las propias preguntas del candidato. El resultado determina qué ocurre después: un formato y una fecha de entrevista, o un motivo relacionado con el puesto para no continuar.
Personaliza la plantilla
- Añade dos o tres preguntas eliminatorias específicas del puesto en la página de disponibilidad
- Cambia la moneda y las opciones de base salarial para adaptarlas al puesto
- Edita las filas de la tabla de valoración para que reflejen los requisitos clave del puesto
- Configura la carpeta de la bóveda para cada vacante, de modo que las preselecciones se archiven con el puesto
- Notifica automáticamente al responsable de contratación cuando se envíe una preselección
Consejos para mejorar tu formulario llamada telefónica de preselección
- Haz las mismas preguntas básicas a todos los candidatos para un mismo puesto
- Registra los hechos y lo que dijo el candidato, no tus impresiones
- Basa cualquier motivo de rechazo en los requisitos del puesto
- No preguntes por nacionalidad, edad, planes familiares o salud
- Explica a los candidatos qué ocurrirá después y cuándo recibirán noticias
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cada preselección se guarda como PDF en tu bóveda de FileIt y se notifica a la persona propietaria del formulario. Las copias para quienes responden están desactivadas por defecto porque el formulario lo rellenan las personas de selección, no los candidatos.
A menudo, las personas de selección utilizan la tabla de respuestas como un sistema sencillo de seguimiento: filtran por resultado, comparten los PDF con los responsables de contratación y exportan los datos a CSV para comparar periodos de preaviso y expectativas salariales.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Llamada telefónica de preselección: preguntas frecuentes
¿Es gratuita esta plantilla de preselección telefónica?
Sí: está incluida en la aplicación Forms de todas las cuentas de FileIt, incluido el plan gratuito, junto con el resto de la galería de plantillas.
¿La completa el candidato?
No. La completa la persona de selección o el responsable de contratación durante la llamada o después de ella.
¿Cómo gestiona las preguntas sobre el permiso de trabajo?
Registra si el candidato tiene permiso de trabajo, si necesitaría patrocinio o si todavía no lo ha confirmado, con un recordatorio para hacer la misma pregunta a todo el mundo y no preguntar por la nacionalidad. Los documentos se comprueban más adelante.
¿Puedo comparar las expectativas salariales con el presupuesto?
Sí. El formulario registra la expectativa, la base —año, hora o día— y si está dentro del presupuesto, ligeramente por encima o muy por encima.
¿Qué ocurre cuando se hace avanzar a un candidato?
Al elegir «Pasar a entrevista», se abre el formato de la siguiente entrevista y una fecha propuesta.
¿Puedo cambiar los criterios de valoración?
Sí. Puedes editar las filas y columnas de la tabla de valoración en el diseñador de formularios.