¿Qué es la plantilla del formulario de aceptación de oferta de empleo?
Una vez acordada una oferta verbal, necesitas una respuesta escrita y clara: sí o no, la fecha de inicio y una firma que confirme las condiciones de la oferta. Perseguir por email una carta escaneada y firmada ralentiza el proceso, especialmente cuando intentas iniciar la incorporación.
Esta plantilla de formulario de aceptación de oferta de empleo registra los datos de la persona candidata y la oferta que ha recibido —puesto, equipo, responsable de contratación, fecha y referencia de la oferta, y tipo de empleo— y después le pide que tome una decisión. Al aceptar, confirma la fecha de inicio, si ha dado el preaviso y qué condiciones de la oferta entiende que se aplican. Si solicita hablar, aparece un campo para indicar qué quiere tratar; si rechaza la oferta, puede explicar el motivo de forma opcional.
La persona candidata firma y fecha la respuesta, y puede subir una carta de oferta firmada si se lo has pedido. Cada respuesta se guarda como PDF en tu bóveda de FileIt, lista para archivarla con la documentación de la nueva incorporación.
- Ideal para
- Empresas que envían ofertas de empleo por escrito
- Lo completa
- La persona candidata que ha recibido la oferta
- Tiempo necesario
- Unos 3–5 minutos
- Incluye
- Opciones para aceptar, hablar o rechazar, confirmación de la fecha de inicio, lista de comprobación de las condiciones de la oferta, firma y subida de la carta firmada
¿Quién usa un formulario de aceptación de oferta de empleo?
- Una nueva incorporación acepta una oferta y confirma su fecha de inicio
- Una persona candidata solicita hablar sobre el salario o la fecha de inicio antes de aceptar
- Registrar el motivo por el que una persona candidata rechaza una oferta
- Recopilar una aceptación firmada para una incorporación en remoto
- Confirmar que una persona candidata entiende las condiciones de la oferta
- Activar la incorporación una vez archivada la aceptación
Preguntas de este formulario de aceptación de oferta de empleo
22 preguntas en 4 páginas · incluye firma, subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.
1 Tus datos
- Tu nombre legal completo*
- Correo electrónico personal*
- Número de teléfono*
- Domicilio
2 La oferta
- Puesto ofrecido*
- Departamento o equipo
- Responsable de contratación
- Fecha de la carta de oferta*
- Referencia de la oferta
- Tipo de empleo Jornada completa · Jornada parcial · Duración determinada · Temporal
3 Tu decisión
- Tu decisión* Acepto la oferta · Me gustaría hablar de algo antes de aceptar · Rechazo la oferta
- Fecha de incorporación confirmada* solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Has dado el preaviso a tu empleador actual? solo se pregunta cuando corresponde
- Entiendo que la oferta puede estar sujeta a solo se pregunta cuando corresponde Referencias satisfactorias · Prueba del derecho a trabajar · Una comprobación de antecedentes o antecedentes penales · Verificación de las cualificaciones · Un cuestionario de salud o médico · Un periodo de prueba
- ¿Qué te gustaría comentar?* solo se pregunta cuando corresponde
- Motivo principal del rechazo solo se pregunta cuando corresponde He aceptado otra oferta · Salario o beneficios · Ubicación o desplazamiento · El puesto no era adecuado · Circunstancias personales · Prefiero no decirlo · Otro
- ¿Hay algo que te gustaría compartir? solo se pregunta cuando corresponde
4 Firma
- Aceptación* solo se pregunta cuando corresponde
- Confirmación* solo se pregunta cuando corresponde
- Carta de oferta firmada solo se pregunta cuando corresponde
- Tu firma*
- Fecha*
El formulario aceptación de oferta de empleo, página por página
1 Tus datos
La persona candidata indica su nombre legal completo, email personal, número de teléfono y, de forma opcional, su dirección particular.
2 La oferta
Registra el puesto ofrecido, el departamento o equipo, la persona responsable de la contratación, la fecha de la carta de oferta, cualquier referencia de la oferta y el tipo de empleo, para que la respuesta quede vinculada a la oferta correcta.
3 Tu decisión
La persona candidata elige aceptar, hablar primero sobre algún aspecto o rechazar. Al aceptar, debe indicar la fecha de inicio confirmada, si ha dado el preaviso y qué condiciones entiende que se aplican: referencias, derecho a trabajar legalmente, comprobación de antecedentes, cualificaciones, cuestionario de salud o periodo de prueba. Si solicita hablar, indica qué le gustaría tratar; si rechaza, puede indicar un motivo y añadir comentarios de forma opcional.
4 Firma
Las personas candidatas que aceptan confirman una declaración de aceptación vinculada a la fecha de la carta de oferta y pueden subir una carta de oferta firmada. Las demás confirman su respuesta. Todas firman y fechan el formulario.
Personaliza la plantilla
- Edita la lista de condiciones para adaptarla a las comprobaciones incluidas en tus cartas de oferta
- Elimina la opción de subir la carta firmada si el propio formulario constituye la aceptación
- Cambia la declaración de aceptación para que haga referencia a tus condiciones estándar
- Configura la carpeta de la bóveda para que las aceptaciones se archiven con la documentación de las nuevas incorporaciones
- Añade a RR. HH. y al equipo de TI a las notificaciones para que pueda comenzar la incorporación
Consejos para mejorar tu formulario aceptación de oferta de empleo
- Envía la carta de oferta escrita antes de compartir el enlace del formulario
- Indica claramente la fecha límite de respuesta en el texto de presentación o en el email
- Haz un seguimiento rápido de las respuestas «Me gustaría hablar»
- Inicia las tareas de incorporación en cuanto se archive una aceptación
- Conserva las respuestas de rechazo: los motivos te ayudan a mejorar futuras ofertas
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cada respuesta se guarda como PDF en tu bóveda de FileIt, incluida la firma y cualquier carta firmada, y se notifica a la persona responsable del formulario. La persona candidata recibe una copia para sus archivos.
Los equipos de contratación suelen utilizar las respuestas aceptadas para iniciar la incorporación y exportar la tabla de respuestas a CSV para hacer un seguimiento de las ofertas aceptadas, rechazadas y pendientes de conversación.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Aceptación de oferta de empleo: preguntas frecuentes
¿Es gratuita esta plantilla de formulario de aceptación de oferta de empleo?
Sí: está incluida en la app Forms de todas las cuentas de FileIt, incluido el plan gratuito, junto con el resto de la galería de plantillas.
¿Las personas candidatas pueden rechazar la oferta usando el mismo formulario?
Sí. Pueden aceptar, solicitar hablar primero sobre algún aspecto o rechazarla, y el formulario muestra las preguntas correspondientes a cada opción.
¿La persona candidata necesita una cuenta de FileIt?
No. Envía el enlace y podrá responder y firmar sin tener una cuenta.
¿La firma es legalmente vinculante?
El formulario registra una firma dibujada junto a la declaración de aceptación. Que sea suficiente para tu oferta dependerá de tus contratos y de la legislación local, así que consulta a tus asesores.
¿También puedo recopilar una carta de oferta firmada?
Sí. Las personas candidatas que aceptan pueden subir hasta dos archivos de una carta de oferta firmada.
¿Sustituye a la carta de oferta?
No. Registra la respuesta de la persona candidata a una carta de oferta que ya has enviado, incluida la fecha de la carta.