什么是 工作录用接受 表单模板？
口头录用达成一致后，你需要一份清晰的书面回复：接受或拒绝、入职日期，以及针对录用条款的签名。通过电子邮件追着对方索要扫描的签名信函会拖慢进度，尤其是在你准备启动入职流程时。
这份工作录用接受表模板会记录候选人的详细信息及其收到的录用内容——职位、团队、招聘经理、录用日期和参考编号，以及雇佣类型——然后询问其决定。接受录用时，候选人需要确认入职日期、是否已提交离职通知，以及他们理解哪些录用条件适用。选择讨论时，可填写希望讨论的内容；拒绝录用时，可选择填写原因。
候选人签名并填写日期后，还可以上传已签署的录用信（如果你要求提供）。每份回复都会作为 PDF 保存到你的 FileIt 保管库中，随时可以归档到新员工记录里。
- 适用于
- 发出书面工作录用的雇主
- 填写人
- 收到录用通知的候选人
- 完成时间
- 约 3–5 分钟
- 包括
- 接受、讨论或拒绝路径，入职日期确认，录用条件清单，签名，已签署信函上传
谁会使用 工作录用接受 表单？
- 新员工接受录用并确认入职日期
- 候选人在接受录用前要求讨论薪资或入职日期
- 记录候选人拒绝录用的原因
- 为远程入职员工收集已签署的接受确认
- 确认候选人理解录用条件
- 接受确认归档后触发入职流程
此 工作录用接受 表单中的问题
共 4 页，22 个问题 · 包含 签名, 文件上传, 条件问题, 多页, 同意复选框.
1 您的信息
- 您的法定全名*
- 个人电子邮箱*
- 电话号码*
- 家庭住址
2 录用通知
- 所提供的职位*
- 部门或团队
- 招聘经理
- 录用通知书日期*
- 录用通知编号
- 雇佣类型 全职 · 兼职 · 固定期限 · 临时
3 您的决定
- 您的决定* 我接受该录用邀请 · 我希望在接受前先讨论一些事项 · 我拒绝该录用邀请
- 确认的入职日期* 仅在适用时提问
- 您是否已向当前雇主提交离职通知？ 仅在适用时提问
- 我了解该录用邀请可能附带以下条件 仅在适用时提问 令人满意的推荐信 · 工作权证明 · 背景调查或犯罪记录检查 · 资格证明核验 · 健康或医疗问卷 · 试用期
- 您想讨论什么？* 仅在适用时提问
- 拒绝的主要原因 仅在适用时提问 已接受其他录用邀请 · 薪资或福利 · 工作地点或通勤 · 职位不太适合 · 个人情况 · 不愿透露 · 其他
- 您希望分享的其他事项 仅在适用时提问
4 签名
- 接受录用* 仅在适用时提问
- 确认* 仅在适用时提问
- 已签署的录用通知书 仅在适用时提问
- 您的签名*
- 日期*
工作录用接受 表单，逐页查看
1 你的详细信息
候选人填写其法定全名、个人电子邮件地址、电话号码，以及可选的家庭住址。
2 录用信息
候选人填写所提供的职位、部门或团队、招聘经理、录用信日期、任何录用参考编号，以及雇佣类型，确保回复对应正确的录用通知。
3 你的决定
候选人可以选择接受、先讨论某些事项，或拒绝。接受时，需要填写确认后的入职日期、是否已提交离职通知，以及他们理解哪些条件适用——推荐人核查、工作权利、背景调查、资质、健康问卷或试用期。选择讨论时，需要填写希望讨论的内容；选择拒绝时，可以填写可选的原因和备注。
4 签名
接受录用的候选人需同意一份与录用信日期相关联的接受声明，并可以上传已签署的录用信。其他候选人确认自己的回复。所有人都需要签名并填写日期。
定制你的模板
- 编辑条件清单，使其符合录用信中的核查项目
- 如果表单本身就是接受确认，则移除已签署信函上传功能
- 修改接受声明，使其引用你的标准条款
- 设置保管库文件夹，让接受确认归档到新员工记录中
- 将人力资源和 IT 加入通知收件人，以便启动入职流程
填写 工作录用接受 表单的提示
- 先发送书面录用信，再分享表单链接
- 在说明文字或电子邮件中明确回复截止日期
- 对于“我想讨论一下”的回复，及时跟进
- 接受确认归档后立即开始入职任务
- 保留拒绝录用的回复——其中的原因有助于你改进未来的录用方案
每份回复都会成为文件库中的 PDF
每份回复都会作为 PDF 保存到你的 FileIt 保管库中，其中包括签名和任何已签署的信函，同时表单所有者会收到通知。候选人会收到一份副本以供留存。
招聘团队通常会利用已接受的回复启动入职流程，并将回复表导出为 CSV，以跟踪已接受、已拒绝和正在讨论中的录用。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
工作录用接受 表单：常见问题
这份工作录用接受表模板免费吗？
是的。每个 FileIt 账户（包括免费套餐）都可使用 Forms 应用，其中还包含模板库中的其他模板。
候选人可以使用同一份表单拒绝录用吗？
可以。他们可以接受、先要求讨论某些事项，或拒绝，表单会针对每种选择显示相应问题。
候选人需要拥有 FileIt 账户吗？
不需要。发送链接后，候选人无需账户即可回复并签名。
签名具有法律约束力吗？
表单会在接受声明旁记录手写签名。这是否足以满足你的录用要求，取决于你的合同和当地法律，因此请咨询你的顾问。
我也可以收集已签署的录用信吗？
可以。接受录用的候选人最多可以上传两份已签署录用信的文件。
它可以取代录用信吗？
不可以。它记录的是候选人对你已发送的录用信的回复，包括该信函的日期。