Quel est le modèle de formulaire acceptation d’une offre d’emploi ?
Une fois l’offre verbale acceptée, vous avez besoin d’une réponse écrite claire : oui ou non, la date de début et une signature confirmant les conditions de l’offre. Relancer par e-mail pour obtenir une lettre signée numérisée ralentit les choses, surtout lorsque vous essayez de lancer l’intégration.
Ce modèle de formulaire d’acceptation d’une offre d’emploi enregistre les coordonnées du candidat et l’offre reçue — poste, équipe, responsable du recrutement, date et référence de l’offre, ainsi que type d’emploi — puis lui demande sa décision. L’acceptation confirme la date de début, indique si le préavis a été donné et précise les conditions de l’offre qu’il comprend comme applicables. Une demande de discussion ouvre un champ où il peut indiquer les points à aborder ; en cas de refus, il peut préciser, facultativement, pourquoi.
Le candidat signe et date sa réponse, et peut importer une lettre d’offre signée si vous en avez demandé une. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans votre coffre FileIt, prête à être classée avec les documents de la nouvelle recrue.
- Idéal pour
- Les employeurs qui envoient des offres d’emploi écrites
- Rempli par
- Le candidat qui a reçu l’offre
- Temps nécessaire
- Environ 3 à 5 minutes
- Comprend
- Parcours d’acceptation, de discussion ou de refus, confirmation de la date de début, liste de contrôle des conditions de l’offre, signature et importation d’une lettre signée
Qui utilise un formulaire acceptation d’une offre d’emploi ?
- Une nouvelle recrue qui accepte une offre et confirme sa date de début
- Un candidat qui souhaite discuter du salaire ou de la date de début avant d’accepter
- L’enregistrement du motif pour lequel un candidat refuse une offre
- Le recueil d’une acceptation signée pour une recrue travaillant à distance
- La confirmation qu’un candidat comprend les conditions de l’offre
- Le déclenchement de l’intégration dès que l’acceptation est classée
Questions de ce formulaire acceptation d’une offre d’emploi
22 questions sur 4 pages · inclut signature, téléversement de fichier, questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement.
1 Vos coordonnées
- Vos nom et prénom officiels*
- Adresse e-mail personnelle*
- Numéro de téléphone*
- Adresse personnelle
2 La proposition
- Poste proposé*
- Service ou équipe
- Responsable du recrutement
- Date de la lettre d'offre*
- Référence de la proposition
- Type de contrat Temps plein · Temps partiel · À durée déterminée · Temporaire
3 Votre décision
- Votre décision* J'accepte la proposition · Je souhaite discuter d'un point avant d'accepter · Je refuse la proposition
- Date de début confirmée* affichée uniquement si applicable
- Avez-vous donné votre préavis à votre employeur actuel ? affichée uniquement si applicable
- Je comprends que la proposition peut être conditionnelle à affichée uniquement si applicable Des références satisfaisantes · Un justificatif de votre droit au travail · Une vérification des antécédents ou du casier judiciaire · La vérification de vos qualifications · Un questionnaire de santé ou médical · Une période d'essai
- De quoi souhaitez-vous discuter ?* affichée uniquement si applicable
- Principale raison de votre refus affichée uniquement si applicable J'ai accepté une autre proposition · Salaire ou avantages · Lieu de travail ou trajet · Le poste ne me convenait pas · Circonstances personnelles · Je préfère ne pas répondre · Autre
- Souhaitez-vous ajouter un commentaire ? affichée uniquement si applicable
4 Signature
- Acceptation* affichée uniquement si applicable
- Confirmation* affichée uniquement si applicable
- Lettre d'offre signée affichée uniquement si applicable
- Votre signature*
- Date*
Le formulaire acceptation d’une offre d’emploi, page par page
1 Vos coordonnées
Le candidat indique son nom légal complet, son adresse e-mail personnelle, son numéro de téléphone et, facultativement, son adresse personnelle.
2 L’offre
Il renseigne le poste proposé, le service ou l’équipe, le responsable du recrutement, la date de la lettre d’offre, toute référence de l’offre et le type d’emploi — afin que la réponse soit rattachée à la bonne offre.
3 Votre décision
Le candidat choisit d’accepter, de discuter d’abord d’un point ou de refuser. En cas d’acceptation, il indique la date de début confirmée, précise si le préavis a été donné et sélectionne les conditions qu’il comprend comme applicables — références, droit au travail, vérification des antécédents, qualifications, questionnaire de santé ou période d’essai. En cas de discussion, il indique les points qu’il souhaite aborder ; en cas de refus, il peut fournir un motif et des commentaires facultatifs.
4 Signature
Les candidats qui acceptent approuvent une déclaration d’acceptation liée à la date de la lettre d’offre et peuvent importer une lettre d’offre signée. Les autres confirment leur réponse. Tout le monde signe et date le formulaire.
Personnalisez le modèle
- Modifiez la liste des conditions pour l’adapter aux vérifications prévues dans vos lettres d’offre
- Supprimez l’importation de la lettre signée si le formulaire constitue lui-même votre acceptation
- Modifiez la déclaration d’acceptation pour faire référence à vos conditions standard
- Définissez le dossier du coffre afin que les acceptations soient classées avec les documents des nouvelles recrues
- Ajoutez les équipes RH et informatique aux notifications afin de pouvoir lancer l’intégration
Conseils pour un meilleur formulaire acceptation d’une offre d’emploi
- Envoyez la lettre d’offre écrite avant de partager le lien du formulaire
- Indiquez clairement la date limite de réponse dans votre texte d’accompagnement ou votre e-mail
- Relancez rapidement les candidats qui répondent « Je souhaite en discuter »
- Lancez les tâches d’intégration dès qu’une acceptation est classée
- Conservez les réponses négatives : les motifs vous aident à améliorer vos futures offres
Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort
Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans votre coffre FileIt, avec la signature et toute lettre signée, et le propriétaire du formulaire est averti. Le candidat reçoit une copie pour ses dossiers.
Les équipes de recrutement utilisent souvent les réponses acceptées pour lancer l’intégration et exportent le tableau des réponses au format CSV afin de suivre les offres acceptées, refusées et en cours de discussion.
- Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
- Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
- Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Formulaire Acceptation d’une offre d’emploi : questions fréquentes
Ce modèle de formulaire d’acceptation d’offre d’emploi est-il gratuit ?
Oui — il est inclus dans l’application Forms de chaque compte FileIt, y compris l’offre gratuite, avec le reste de la galerie de modèles.
Les candidats peuvent-ils refuser en utilisant le même formulaire ?
Oui. Ils peuvent accepter, demander à discuter d’un point ou refuser, et le formulaire affiche les questions appropriées pour chaque choix.
Le candidat doit-il avoir un compte FileIt ?
Non. Envoyez-lui le lien : il pourra répondre et signer sans compte.
La signature est-elle juridiquement contraignante ?
Le formulaire enregistre une signature dessinée associée à la déclaration d’acceptation. La question de savoir si cela suffit pour votre offre dépend de vos contrats et du droit local ; vérifiez donc auprès de vos conseillers.
Puis-je également recueillir une lettre d’offre signée ?
Oui. Les candidats qui acceptent peuvent importer jusqu’à deux fichiers d’une lettre d’offre signée.
Ce formulaire remplace-t-il la lettre d’offre ?
Non. Il enregistre la réponse du candidat à une lettre d’offre que vous avez déjà envoyée, y compris la date de la lettre.