Quel est le modèle de formulaire point d’étape de la nouvelle recrue à 30/60/90 jours ?
Les trois premiers mois déterminent si une nouvelle recrue restera dans l’entreprise et réussira. Des points d’étape réguliers et structurés permettent de repérer rapidement les problèmes — équipement manquant, attentes floues, objectifs en retard — alors qu’il est encore temps de les résoudre. Utiliser le même formulaire à chaque étape facilite le suivi des progrès au fil du temps.
Ce modèle de point d’étape à 30/60/90 jours commence par identifier l’étape concernée, puis demande à la nouvelle recrue comment se passe son intégration sur une échelle de 1 à 10 et passe en revue les éléments essentiels de l’intégration : équipement et accès, présentations, formation, clarté des attentes, identification de la personne à contacter et principales politiques. Il permet d’indiquer ce qui se passe bien et les formations terminées.
La page consacrée aux objectifs suit les progrès réalisés pour les objectifs de la période et définit les objectifs des 30 prochains jours — ou, à 90 jours, se projette jusqu’à la fin de la période d’essai. La dernière page porte sur les préoccupations des deux parties, la date du prochain point d’étape et les commentaires de la nouvelle recrue. Chaque point d’étape est enregistré au format PDF dans votre coffre-fort FileIt.
- Idéal pour
- Les managers qui intègrent de nouvelles recrues
- Rempli par
- Le manager avec la nouvelle recrue
- Durée de remplissage
- Environ 10 minutes
- Comprend
- Échelle d’intégration, grille de suivi de l’onboarding, objectifs et progrès, perspective sur la période d’essai à 90 jours, signature du manager
Qui utilise un formulaire point d’étape de la nouvelle recrue à 30/60/90 jours ?
- Un manager qui réalise des évaluations planifiées à 30, 60 et 90 jours
- Repérer les lacunes de l’intégration, comme l’absence d’accès aux systèmes
- Définir les objectifs de chaque étape du premier trimestre de la nouvelle recrue
- Préparer une évaluation de la période d’essai à la fin des 90 premiers jours
- Donner régulièrement aux nouvelles recrues l’occasion de faire part de leurs préoccupations
- Permettre aux RH de vérifier la qualité de l’intégration dans les différentes équipes
Questions de ce formulaire point d’étape de la nouvelle recrue à 30/60/90 jours
23 questions sur 4 pages · inclut signature, questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement, évaluations.
1 Point de suivi
- Nom de la nouvelle recrue*
- Intitulé du poste*
- Responsable*
- Date de début*
- Date de ce point de suivi*
- De quel point de suivi s'agit-il ?* 30 jours · 60 jours · 90 jours
2 Intégration
- Dans quelle mesure vous êtes-vous bien intégré(e) ?*
- Éléments fondamentaux de l'intégration* Terminé · En cours · Pas commencé
- Qu'est-ce qui se passe bien ?
- Formations terminées depuis le dernier point de suivi
3 Objectifs et progression
- Objectifs pour cette période et progression pour chacun d'eux*
- Progression globale* En avance sur les attentes · Conforme aux prévisions · Légèrement en retard · Hors trajectoire
- Qu'est-ce qui fait obstacle et qu'est-ce qui aidera ?* affichée uniquement si applicable
- Soutien ou formation encore nécessaires
- Objectifs pour les 30 prochains jours affichée uniquement si applicable
- Perspectives d'ici la fin de la période d'essai affichée uniquement si applicable En bonne voie pour confirmer la période d'essai · Certaines préoccupations doivent être traitées · Préoccupations sérieuses — parlez-en aux RH
4 Préoccupations et prochaines étapes
- Y a-t-il des sujets qui préoccupent la nouvelle recrue ?
- Le responsable a-t-il des préoccupations ?*
- Préoccupations et actions convenues* affichée uniquement si applicable
- Date du prochain point de suivi affichée uniquement si applicable
- Commentaires de la nouvelle recrue
- Confirmation*
- Signature du responsable*
Le formulaire point d’étape de la nouvelle recrue à 30/60/90 jours, page par page
1 Point d’étape
Le manager indique le nom de la nouvelle recrue, son intitulé de poste, son propre nom, la date de début, la date de ce point d’étape et précise s’il s’agit du point d’étape à 30, 60 ou 90 jours.
2 Intégration
La nouvelle recrue évalue la qualité de son intégration de 1 à 10. Une grille indique si les éléments essentiels de l’intégration sont terminés, en cours ou non commencés : équipement et accès, présentations importantes, formations requises, attentes claires, identification de la personne à contacter et principales politiques. Un espace permet d’indiquer ce qui se passe bien et les formations terminées.
3 Objectifs et progrès
Le manager indique les objectifs de la période et les progrès réalisés pour chacun, puis attribue une évaluation globale allant de « en avance » à « en retard ». En cas de retard, il précise ce qui fait obstacle et ce qui pourrait aider. Le soutien nécessaire est également indiqué. À 30 et 60 jours, le formulaire demande les objectifs de la période suivante ; à 90 jours, il demande quelles sont les perspectives jusqu’à la fin de la période d’essai.
4 Préoccupations et prochaines étapes
Les préoccupations de la nouvelle recrue et celles du manager, accompagnées des actions convenues, sont consignées, ainsi que la date du prochain point d’étape à 30 et 60 jours et les commentaires de la nouvelle recrue. Le manager confirme que le récapitulatif a été examiné ensemble et signe.
Personnalisez le modèle
- Modifiez les lignes de la liste de contrôle de l’intégration pour les adapter à votre plan d’intégration
- Modifiez les étapes si vous utilisez d’autres intervalles, comme 2, 6 et 12 semaines
- Ajoutez des objectifs propres au poste sous forme de questions fixes
- Définissez le dossier du coffre-fort afin que les points d’étape soient classés avec les dossiers du salarié
- Informez les RH lorsqu’un manager a des préoccupations
Conseils pour un meilleur formulaire point d’étape de la nouvelle recrue à 30/60/90 jours
- Planifiez les trois points d’étape dans le calendrier dès le premier jour
- Laissez la nouvelle recrue parler en premier : posez la question sur son intégration avant de donner votre avis
- Corrigez immédiatement les lacunes de l’intégration au lieu de les noter pour la prochaine fois
- Gardez des objectifs précis et réalisables en 30 jours
- Utilisez le point d’étape à 90 jours pour préparer l’évaluation de la période d’essai
Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort
Chaque point d’étape est enregistré au format PDF dans votre coffre-fort FileIt et le propriétaire du formulaire est averti. Les copies destinées aux répondants sont désactivées par défaut ; partagez le PDF avec la nouvelle recrue.
Les managers peuvent comparer les points d’étape d’une nouvelle recrue dans le tableau des réponses, et les RH peuvent exporter les données au format CSV pour consulter les scores d’intégration et les progrès de l’ensemble des nouvelles recrues.
- Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
- Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
- Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Formulaire Point d’étape de la nouvelle recrue à 30/60/90 jours : questions fréquentes
Ce modèle de point d’étape à 30/60/90 jours est-il gratuit ?
Oui — il est inclus dans l’application Forms de chaque compte FileIt, y compris l’offre gratuite, avec le reste de la galerie de modèles.
Ai-je besoin de trois formulaires distincts ?
Non. Utilisez le même formulaire à chaque fois et choisissez l’étape concernée ; les questions sur les objectifs s’adaptent aux 30, 60 ou 90 jours.
Qui le remplit ?
Le manager avec la nouvelle recrue. L’échelle d’intégration et les sections consacrées aux préoccupations recueillent le point de vue de la nouvelle recrue.
Que se passe-t-il lors du point d’étape à 90 jours ?
Au lieu de demander les objectifs du mois suivant et la date d’un prochain point d’étape, le formulaire demande quelles sont les perspectives jusqu’à la fin de la période d’essai.
Puis-je modifier la liste de contrôle de l’intégration ?
Oui. Les lignes de la grille peuvent être modifiées dans le concepteur de formulaires.
Remplace-t-il une évaluation de la période d’essai ?
Non. Il s’agit d’un point d’étape régulier. FileIt propose également un modèle d’évaluation de la période d’essai pour prendre la décision officielle.