ما قالب نموذج متابعة الموظف الجديد بعد 30/60/90 يومًا؟
تشكل الأشهر الثلاثة الأولى عاملًا حاسمًا في بقاء الموظف الجديد ونجاحه. وتساعد المتابعات المنتظمة والمنظمة على اكتشاف المشكلات مبكرًا — مثل نقص المعدات، أو عدم وضوح التوقعات، أو تأخر الأهداف — بينما لا يزال هناك وقت لمعالجتها. ويجعل استخدام النموذج نفسه عند كل نقطة متابعة من السهل رؤية التقدم بمرور الوقت.
يبدأ نموذج المتابعة هذا لمدة 30/60/90 يومًا بتحديد نقطة المتابعة، ثم يسأل الموظف الجديد عن مدى تكيفه على مقياس من 1 إلى 10، ويراجع أساسيات التهيئة: المعدات وإمكانية الوصول، والتعريف بالزملاء، والتدريب، ووضوح التوقعات، ومعرفة الشخص الذي ينبغي سؤاله، والسياسات الرئيسية. كما يسجل ما يسير على نحو جيد والتدريب المكتمل.
تتابع صفحة الأهداف التقدم المحرز في أهداف هذه الفترة وتحدد أهداف الثلاثين يومًا التالية — أو، عند مرور 90 يومًا، تستشرف نهاية فترة التجربة. وتغطي الصفحة الأخيرة المخاوف من جانب الموظف والمدير، وتاريخ المتابعة التالية، وتعليقات الموظف الجديد. تُحفظ كل متابعة بصيغة PDF في خزنة FileIt الخاصة بك.
- مناسب لـ
- المديرين الذين يهيئون الموظفين الجدد
- يُعبئه
- المدير بالتعاون مع الموظف الجديد
- الوقت اللازم للإكمال
- نحو 10 دقائق
- يشمل
- مقياس التكيف، وشبكة قائمة التهيئة، والأهداف والتقدم، واستشراف فترة التجربة بعد 90 يومًا، وتوقيع المدير
من يستخدم نموذج متابعة الموظف الجديد بعد 30/60/90 يومًا؟
- مدير يجري مراجعات مجدولة بعد 30 و60 و90 يومًا
- اكتشاف ثغرات التهيئة، مثل عدم توفر إمكانية الوصول إلى الأنظمة
- تحديد أهداف لكل مرحلة من الربع الأول للموظف الجديد
- الاستعداد لمراجعة فترة التجربة في نهاية أول 90 يومًا
- إتاحة فرصة منتظمة للموظفين الجدد لطرح مخاوفهم
- تحقق الموارد البشرية من جودة التهيئة عبر الفرق
أسئلة نموذج متابعة الموظف الجديد بعد 30/60/90 يومًا هذا
23 أسئلة على 4 صفحات · يتضمن التوقيع, أسئلة مشروطة, صفحات متعددة, مربع اختيار الموافقة, التقييمات.
1 اجتماع المتابعة
- اسم الموظف الجديد*
- المسمى الوظيفي*
- المدير*
- تاريخ البدء*
- تاريخ اجتماع المتابعة هذا*
- أي اجتماع متابعة هذا؟* 30 يومًا · 60 يومًا · 90 يومًا
2 التأقلم
- ما مدى تأقلمك؟*
- أساسيات الانضمام إلى العمل* مكتمل · قيد التنفيذ · لم يبدأ
- ما الذي يسير على نحو جيد؟
- التدريب المكتمل منذ اجتماع المتابعة السابق
3 الأهداف والتقدم
- أهداف هذه الفترة والتقدم المحرز في كل منها*
- التقدم الإجمالي* متقدم على التوقعات · يسير وفق الخطة · متأخر قليلًا · خارج المسار
- ما الذي يعيق التقدم، وما الذي سيساعد؟* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- الدعم أو التدريب الذي لا يزال مطلوبًا
- أهداف الثلاثين يومًا القادمة لا يُطرح إلا عند انطباقه
- التوقعات حتى نهاية فترة التجربة لا يُطرح إلا عند انطباقه يسير نحو التثبيت · بعض المخاوف التي ينبغي العمل عليها · مخاوف جدية — تحدث إلى الموارد البشرية
4 المخاوف والخطوات التالية
- أي أمور تثير قلق الموظف الجديد
- هل لدى المدير أي مخاوف؟*
- المخاوف والإجراءات المتفق عليها* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- تاريخ اجتماع المتابعة التالي لا يُطرح إلا عند انطباقه
- تعليقات الموظف الجديد
- الإقرار*
- توقيع المدير*
نموذج متابعة الموظف الجديد بعد 30/60/90 يومًا، صفحةً صفحةً
1 المتابعة
يسجل المدير اسم الموظف الجديد، والمسمى الوظيفي، واسمه، وتاريخ البدء، وتاريخ هذه المتابعة، وما إذا كانت متابعة 30 أو 60 أو 90 يومًا.
2 التكيف
يقيّم الموظف الجديد مدى تكيفه من 1 إلى 10. وتوضح شبكة حالة أساسيات التهيئة — مكتملة، أو قيد التنفيذ، أو لم تبدأ — بما في ذلك المعدات وإمكانية الوصول، والتعريفات الرئيسية، والتدريب المطلوب، ووضوح التوقعات، ومعرفة الشخص الذي ينبغي سؤاله، والسياسات الرئيسية. كما توجد مساحة لتسجيل ما يسير على نحو جيد والتدريب المكتمل.
3 الأهداف والتقدم
يسجل المدير أهداف الفترة والتقدم المحرز في كل منها، ثم يحدد تقييمًا إجماليًا للتقدم يتراوح من متقدم على الخطة إلى متعثر؛ وعند اختيار متعثر، يُطلب توضيح ما يعيق التقدم وما سيساعد عليه. ويُسجل الدعم المطلوب. بعد 30 و60 يومًا، يسأل النموذج عن أهداف الفترة التالية؛ أما بعد 90 يومًا، فيسأل عن التوقعات لنهاية فترة التجربة.
4 المخاوف والخطوات التالية
تُسجل مخاوف الموظف الجديد وأي مخاوف لدى المدير، مع الإجراءات المتفق عليها، بالإضافة إلى تاريخ المتابعة التالية بعد 30 و60 يومًا وتعليقات الموظف الجديد. ويؤكد المدير مناقشة الملخص معًا ثم يوقع عليه.
خصّص القالب كما تريد
- عدّل صفوف قائمة التهيئة لتتوافق مع خطة التهيئة الخاصة بك
- غيّر نقاط المتابعة إذا كنت تستخدم فواصل زمنية مختلفة، مثل أسبوعين و6 أسابيع و12 أسبوعًا
- أضف أهدافًا خاصة بالدور الوظيفي باعتبارها أسئلة ثابتة
- حدّد مجلد الخزنة بحيث تُحفظ المتابعات مع سجلات الموظف
- أخطر الموارد البشرية عندما تكون لدى المدير مخاوف
نصائح لتحسين نموذج متابعة الموظف الجديد بعد 30/60/90 يومًا
- احجز مواعيد المتابعات الثلاث في التقويم منذ اليوم الأول
- دع الموظف الجديد يتحدث أولًا — اطرح سؤال التكيف قبل تقديم الملاحظات
- عالج ثغرات التهيئة فورًا بدلًا من تأجيلها إلى المرة التالية
- اجعل الأهداف محددة وقابلة للتحقيق خلال 30 يومًا
- استخدم متابعة 90 يومًا للاستعداد لمراجعة فترة التجربة
تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك
تُحفظ كل متابعة بصيغة PDF في خزنة FileIt الخاصة بك، ويُخطر مالك النموذج. وتكون نسخ المستجيبين متوقفة افتراضيًا؛ لذا شارك ملف PDF مع الموظف الجديد.
يمكن للمديرين مقارنة متابعات الموظف الجديد في جدول الاستجابات، كما يمكن للموارد البشرية التصدير إلى CSV للاطلاع على درجات التكيف والتقدم لدى الموظفين الجدد.
- ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
- شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
- احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
نموذج متابعة الموظف الجديد بعد 30/60/90 يومًا: الأسئلة الشائعة
هل نموذج متابعة الموظف الجديد بعد 30/60/90 يومًا مجاني؟
نعم — هو مشمول في تطبيق Forms مع كل حسابات FileIt، بما في ذلك الخطة المجانية، إلى جانب بقية معرض النماذج.
هل أحتاج إلى ثلاثة نماذج منفصلة؟
لا. استخدم النموذج نفسه في كل مرة واختر نقطة المتابعة؛ إذ تتكيف أسئلة الأهداف مع 30 أو 60 أو 90 يومًا.
من يعبئ النموذج؟
المدير بالتعاون مع الموظف الجديد. وتوثق أقسام مقياس التكيف والمخاوف وجهة نظر الموظف الجديد.
ماذا يحدث عند متابعة 90 يومًا؟
بدلًا من طلب أهداف الشهر التالي وتاريخ المتابعة التالية، يطلب النموذج توضيح التوقعات لنهاية فترة التجربة.
هل يمكنني تغيير قائمة التهيئة؟
نعم. يمكن تعديل صفوف الشبكة في مصمم النماذج.
هل يحل النموذج محل مراجعة فترة التجربة؟
لا. إنه متابعة منتظمة. ويوفر FileIt أيضًا نموذجًا لمراجعة فترة التجربة لاتخاذ القرار الرسمي.