ما قالب نموذج مراجعة فترة التجربة؟
يوفر نموذج مراجعة فترة التجربة للمدير المباشر هيكلًا متسقًا يتبعه بعد الاجتماع مع الموظف الجديد لمناقشة سير أسابيعه أو أشهره الأولى. وبدلًا من رسالة بريد إلكتروني غير منظمة أو مراجعة لا تبقى إلا في ذاكرة أحدهم، يستعرض النموذج التقييمات والأهداف ونقاط القوة وتوصية واضحة بالترتيب نفسه في كل مرة.
إنجاز ذلك على الورق أو في مستند عام يعني أن كل مدير يسجل مستوى مختلفًا من التفاصيل، وقد يصعب مقارنة النتائج أو الدفاع عنها لاحقًا إذا تم الطعن في قرار ما. يحافظ النموذج على توحيد معايير كل مراجعة، ويسجل الأدلة التي تستند إليها التوصية، ويضمن تسجيل تعليقات الموظف نفسه إلى جانب تعليقات المدير.
هذا القالب جزء من تطبيق Forms في FileIt، وهو متاح في كل حسابات FileIt، بما فيها الخطة المجانية. املأه بنفسك بعد اجتماع المراجعة — لا يحتاج الموظف إلى حساب FileIt، وإذا فضّلت إرساله إلى مدير آخر لإكماله، فلن يحتاج هو أيضًا إلى حساب. تتحول كل مراجعة مكتملة إلى ملف PDF يُحفظ تلقائيًا في خزنتك.
- مناسب لـ
- المديرين المباشرين وفرق الموارد البشرية التي تراجع فترة تجربة موظف جديد
- يُملأ بواسطة
- المدير الذي يجري المراجعة، بعد الاجتماع مع الموظف
- الوقت اللازم للإكمال
- نحو 10–15 دقيقة
- يتضمن
- مصفوفة لتقييم الكفاءة، ومنطق توصيات مشروط، وتوقيع المدير
من يستخدم نموذج مراجعة فترة التجربة؟
- فحص مرحلي في منتصف فترة تجربة موظف جديد
- المراجعة النهائية التي تحدد ما إذا كان سيتم تثبيت الموظف في وظيفته
- مراجعة في نهاية فترة تجربة ممددة
- توثيق المدير لخطة عمل متفق عليها عند ظهور مخاوف مبكرة
- إنشاء سجل متسق لدى الموارد البشرية لمراجعات فترة التجربة التي يجريها جميع المديرين
- إعداد المدير للأدلة قبل اتخاذ قرار صعب بعدم تثبيت شخص في وظيفته
أسئلة نموذج مراجعة فترة التجربة هذا
27 أسئلة على 4 صفحات · يتضمن التوقيع, أسئلة مشروطة, صفحات متعددة, مربع اختيار الموافقة, التقييمات.
1 الموظف والمراجعة
- اسم الموظف*
- المسمى الوظيفي*
- القسم العمليات · المبيعات · التسويق · المالية · الهندسة · دعم العملاء · الموارد البشرية · أخرى
- تاريخ بدء العمل*
- الموعد المقرر لانتهاء فترة التجربة*
- المدير المراجع*
- البريد الإلكتروني للمدير*
- ما نوع هذه المراجعة؟* مراجعة مؤقتة / منتصف فترة التجربة · المراجعة النهائية لفترة التجربة · انتهاء فترة تجربة ممددة
2 الأداء
- كيف هو أداء الموظف في…* غير مُرضٍ · يحتاج إلى تحسين · يلبي التوقعات · يتجاوز التوقعات
- إلى أي مدى تحققت الأهداف المحددة لفترة التجربة؟* تحققت جميعها · تحقق معظمها · تحقق بعضها · تحقق عدد قليل منها أو لم يتحقق أي منها · لم تُحدد أهداف
- نقاط القوة والإنجازات*
- مجالات التحسين
- هل توجد أي مخاوف بشأن الحضور أو الالتزام بساعات العمل؟*
- يُرجى تقديم التفاصيل* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- التدريب والدعم المقدمان حتى الآن
3 التوصية
- توصيتك* مراجعة مؤقتة — يسير وفق الخطة، يُستمر · مراجعة مؤقتة — توجد مخاوف، تم الاتفاق على خطة عمل · تثبيت في الوظيفة — اجتياز فترة التجربة · تمديد فترة التجربة · عدم التثبيت — إنهاء العمل
- خطة العمل: ما الذي يجب تحسينه، ومتى، وما الدعم الذي ستقدمه* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- تاريخ التثبيت في الوظيفة لا يُطرح إلا عند انطباقه
- التمديد لمدة* لا يُطرح إلا عند انطباقه شهر واحد · شهرين · 3 أشهر · 6 أشهر
- ما الذي يجب تحسينه خلال فترة التمديد، وما الدعم الذي سيُقدَّم؟* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- تاريخ المراجعة التالية لا يُطرح إلا عند انطباقه
- أسباب عدم التثبيت* لا يُطرح إلا عند انطباقه
4 المناقشة والاعتماد
- هل نوقشت هذه المراجعة مع الموظف؟*
- تاريخ المناقشة لا يُطرح إلا عند انطباقه
- تعليقات الموظف لا يُطرح إلا عند انطباقه
- التأكيد*
- توقيع المدير*
نموذج مراجعة فترة التجربة، صفحةً صفحةً
1 الموظف والمراجعة
يبدأ النموذج بالأساسيات — اسم الموظف، والمسمى الوظيفي، والقسم، وتاريخ البدء، وتاريخ انتهاء فترة التجربة — إلى جانب اسم المدير الذي يجري المراجعة وبريده الإلكتروني. ثم يحدد سؤال «ما نوع هذه المراجعة؟» أسلوب كل ما يأتي بعده، إذ يتيح الاختيار بين مراجعة مرحلية/في منتصف فترة التجربة، أو مراجعة نهائية لفترة التجربة، أو مراجعة في نهاية فترة تجربة ممددة.
2 الأداء
يغطي سؤال «كيف يؤدي الموظف مهامه في…» مصفوفة تقييم تشمل ثمانية مجالات، بدءًا من المعرفة الوظيفية وجودة العمل وصولًا إلى التواصل والعمل الجماعي والسلوك، مع تقييم كل مجال من «غير مرضٍ» إلى «يتجاوز التوقعات». ويأتي إلى جانب ذلك سؤال «إلى أي مدى تحققت الأهداف المحددة لفترة التجربة؟» وأسئلة مفتوحة عن «نقاط القوة والإنجازات» و«المجالات التي تحتاج إلى تحسين»، بحيث تستند التوصية اللاحقة إلى أدلة محددة بدلًا من انطباع عام.
لا يفتح سؤال «هل توجد أي مخاوف بشأن الحضور أو الالتزام بالمواعيد؟» حقل التفاصيل إلا عند اختيار «نعم»، بينما يسجل حقل «التدريب والدعم المقدمان حتى الآن» ما سبق تقديمه للموظف — وهو سياق مفيد إذا اتضح لاحقًا أن التوصية هي التمديد.
3 التوصية
تمثل توصيتك نقطة التحول في النموذج بأكمله، مع خمسة خيارات: يسير وفق الخطة، توجد مخاوف مع خطة عمل متفق عليها، تثبيت في الوظيفة، تمديد فترة التجربة، أو عدم التثبيت. ويكشف كل خيار الحقول المهمة فقط — خطة عمل عند وجود مخاوف، وتاريخ التثبيت عند اجتياز الفترة، ومدة التمديد وأهداف جديدة عند التمديد، أو حقل إلزامي للأسباب عند عدم التثبيت. ويتبع ذلك تذكير واضح بضرورة مراجعة سياسة فترة التجربة لديك، وعقد الموظف، وقانون العمل المحلي، والحصول على مشورة الموارد البشرية قبل إنهاء عمل أي شخص.
4 المناقشة والاعتماد
يفتح سؤال «هل نوقشت هذه المراجعة مع الموظف؟» حقلًا للتاريخ ومساحة لتعليقات الموظف نفسه كلما كانت الإجابة «نعم»، حتى تُسجل وجهة نظره في المستند نفسه. ثم يؤكد المدير أن المراجعة تمثل انعكاسًا عادلًا للأدلة المتاحة، ويوقع عليها بتوقيع مرسوم قبل حفظها.
خصّص القالب كما تريد
- عدّل قائمة الكفاءات في مصفوفة التقييم لتتناسب مع مجموعات الوظائف أو إطار التقييم الخاص بك
- أضف منطقًا مشروطًا بحيث يطلب التمديد تلقائيًا اعتماد الموارد البشرية قبل إتمامه
- وجّه كل مراجعة إلى مجلد خاص بكل قسم أو مدير داخل خزنتك
- غيّر صياغة تحذير عدم التثبيت للإشارة إلى سياسة فترة التجربة الخاصة بك بالاسم
- أضف حقلًا لمدير الموظف الأعلى منه بمستوى واحد للتوقيع المقابل على التمديدات الأطول
- حدّد حدًا أقصى لعدد الردود إذا كان الغرض من استخدام هذا النموذج هو تعبئته مرة واحدة لكل موظف في كل مرحلة
نصائح لتحسين نموذج مراجعة فترة التجربة
- اجعل كل تقييم مستندًا إلى أمثلة محددة يمكنك الرجوع إليها، لا إلى انطباعات عامة
- سجّل المخاوف فور ظهورها، بدلًا من تأجيلها كلها إلى المراجعة النهائية
- امنح الموظف فرصة حقيقية للتعليق قبل اعتبار المراجعة نهائية
- احرص على أن يكون أي قرار بعدم تثبيت شخص في وظيفته متناسبًا مع الأدلة التي جُمعت
- راجع قانون العمل المحلي والسياسة الداخلية قبل إنهاء عمل أي شخص، واحصل على مشورة الموارد البشرية
- خزّن كل مراجعة في مكان واحد لتسهيل رصد الأنماط داخل الفريق
تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك
بمجرد أن يرسل المدير المراجعة، يحفظها FileIt بصيغة PDF باسم الموظف، ويضعها في مجلد الخزنة الذي أعددته — وغالبًا ما يكون مجلدًا خاصًا بالموارد البشرية أو بالإدارة المباشرة. وبما أن إشعار المالك مفعّل افتراضيًا، يمكن تنبيه الموارد البشرية أو مدير أقدم في اللحظة التي تكتمل فيها المراجعة، وهو أمر مهم خصوصًا في حالات التمديد أو عدم التثبيت.
من هناك، تستخدم معظم الفرق جدول الردود لمتابعة المراجعات المستحقة، وتصفيتها حسب التوصية، وفتح ملف PDF الأساسي كلما احتاجت إلى سجل الأدلة الكامل. وعادةً ما يتابع المدير الأمر بتأكيد النتيجة للموظف كتابةً، تمامًا كما تذكّره رسالة التأكيد في هذا القالب.
- ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
- شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
- احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
نموذج مراجعة فترة التجربة: الأسئلة الشائعة
هل قالب نموذج مراجعة فترة التجربة مجاني؟
نعم. يتضمنه تطبيق Forms في كل حسابات FileIt، بما فيها الخطة المجانية، من دون أي تكلفة إضافية.
هل يحتاج الموظف إلى حساب FileIt لإجراء مراجعته؟
لا. يُكمل المدير هذا النموذج، وحتى إذا أرسلته إلى مدير آخر لتعبئته، فلن يحتاج هو أيضًا إلى حساب FileIt — يكفيه الرابط.
كيف أحصل على المراجعات المكتملة بصيغة PDF؟
يُحوَّل كل إرسال تلقائيًا إلى ملف PDF ويُحفظ في مجلد الخزنة الذي تختاره، كما يمكنك تصفح السجل الكامل وتصديره إلى CSV من جدول الردود.
هل يمكن لهذا النموذج أن يثبت توظيف شخص أو ينهيه قانونيًا؟
لا. لا يقدم FileIt مشورة قانونية، ولا يسجل هذا القالب سوى تقييم المدير وتوصيته — وأي قرار بتمديد التوظيف أو إنهائه يجب أن يتبع سياستك الخاصة وشروط العقد وقانون العمل المحلي، ويفضل أن تشارك فيه الموارد البشرية.
هل يمكنني استخدام هذا النموذج لأكثر من مرحلة مراجعة؟
نعم — يغطي سؤال «ما نوع هذه المراجعة؟» المراجعات المرحلية والنهائية ومراجعات نهاية التمديد، لذا يعمل القالب نفسه طوال فترة التجربة.
هل يمكن للموظفين رؤية المراجعة أو التعليق عليها؟
يتضمن النموذج حقلًا لتعليقات الموظف بعد مناقشة المراجعة معه، بحيث يمكنك تسجيل وجهة نظره ضمن السجل نفسه.
هل يمكنني إضافة مقياس تقييم أو كفاءات خاصة بي؟
نعم. يمكن تعديل كل سؤال، بما في ذلك صفوف مصفوفة التقييم ومقياسها، في المصمم ليتوافق مع إطار الأداء الخاص بك.
ماذا يحدث إذا أوصيت بتمديد فترة التجربة؟
يؤدي اختيار «تمديد فترة التجربة» إلى إظهار حقول للمدة، وما يجب تحسينه، والدعم الذي ستقدمه، وتاريخ المراجعة التالية، حتى يُوثق التمديد بوضوح مثل أي نتيجة أخرى.