Apakah templat borang penerimaan tawaran kerja?
Setelah tawaran secara lisan dipersetujui, anda memerlukan respons bertulis yang jelas: ya atau tidak, tarikh mula dan tandatangan sebagai pengesahan terhadap terma tawaran. Menunggu surat yang telah diimbas dan ditandatangani melalui e-mel melambatkan proses, terutamanya apabila anda cuba memulakan proses orientasi pekerja baharu.
Templat borang penerimaan tawaran kerja ini merekodkan butiran calon dan tawaran yang diterimanya — jawatan, pasukan, pengurus pengambilan, tarikh dan rujukan tawaran serta jenis pekerjaan — kemudian meminta keputusan mereka. Penerimaan mengesahkan tarikh mula, sama ada notis telah diberikan dan syarat tawaran yang mereka faham terpakai. Meminta untuk berbincang membuka ruang untuk menyatakan perkara yang ingin dibincangkan; penolakan pula membolehkan mereka memberikan sebab, jika mahu.
Calon menandatangani dan menetapkan tarikh pada respons tersebut, serta boleh memuat naik surat tawaran yang telah ditandatangani jika anda memintanya. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam vault FileIt anda, sedia untuk difailkan bersama rekod pekerja baharu.
- Sesuai untuk
- Majikan yang menghantar tawaran kerja bertulis
- Diisi oleh
- Calon yang menerima tawaran
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 3–5 minit
- Termasuk
- Pilihan menerima, berbincang atau menolak, pengesahan tarikh mula, senarai semak syarat tawaran, tandatangan dan muat naik surat yang ditandatangani
Siapa yang menggunakan borang penerimaan tawaran kerja?
- Pekerja baharu menerima tawaran dan mengesahkan tarikh mula mereka
- Calon meminta untuk berbincang tentang gaji atau tarikh mula sebelum menerima tawaran
- Merekodkan sebab calon menolak tawaran
- Mengumpulkan penerimaan yang ditandatangani untuk pekerja jarak jauh
- Mengesahkan calon memahami syarat tawaran
- Memulakan proses orientasi pekerja baharu setelah penerimaan difailkan
Soalan dalam borang penerimaan tawaran kerja ini
22 soalan dalam 4 halaman · termasuk tandatangan, muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Butiran anda
- Nama penuh yang sah*
- E-mel peribadi*
- Nombor telefon*
- Alamat rumah
2 Tawaran tersebut
- Jawatan yang ditawarkan*
- Jabatan atau pasukan
- Pengurus pengambilan pekerja
- Tarikh surat tawaran*
- Rujukan tawaran
- Jenis pekerjaan Sepenuh masa · Separuh masa · Tempoh tetap · Sementara
3 Keputusan anda
- Keputusan anda* Saya menerima tawaran ini · Saya ingin membincangkan sesuatu sebelum menerima tawaran ini · Saya menolak tawaran ini
- Tarikh mula yang disahkan* hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah anda telah memberikan notis kepada majikan semasa anda? hanya ditanya jika berkenaan
- Saya memahami bahawa tawaran ini mungkin tertakluk pada hanya ditanya jika berkenaan Rujukan yang memuaskan · Bukti hak untuk bekerja · Semakan latar belakang atau rekod jenayah · Pengesahan kelayakan · Soal selidik kesihatan atau perubatan · Tempoh percubaan
- Apakah yang ingin anda bincangkan?* hanya ditanya jika berkenaan
- Sebab utama menolak hanya ditanya jika berkenaan Menerima tawaran lain · Gaji atau faedah · Lokasi atau perjalanan ulang-alik · Jawatan tidak sesuai · Keadaan peribadi · Tidak mahu menyatakan · Lain-lain
- Apa-apa yang ingin anda kongsikan hanya ditanya jika berkenaan
4 Tandatangan
- Penerimaan* hanya ditanya jika berkenaan
- Pengesahan* hanya ditanya jika berkenaan
- Surat tawaran yang ditandatangani hanya ditanya jika berkenaan
- Tandatangan anda*
- Tarikh*
Borang penerimaan tawaran kerja, halaman demi halaman
1 Butiran anda
Calon memberikan nama penuh rasmi, e-mel peribadi, nombor telefon dan, jika mahu, alamat rumah.
2 Tawaran
Mereka merekodkan jawatan yang ditawarkan, jabatan atau pasukan, pengurus pengambilan, tarikh surat tawaran, sebarang rujukan tawaran dan jenis pekerjaan — supaya respons tersebut dikaitkan dengan tawaran yang betul.
3 Keputusan anda
Calon memilih untuk menerima, berbincang dahulu atau menolak. Penerimaan meminta tarikh mula yang disahkan, sama ada notis telah diberikan dan syarat yang mereka faham terpakai — rujukan, hak untuk bekerja, semakan latar belakang, kelayakan, soal selidik kesihatan atau tempoh percubaan. Pilihan untuk berbincang meminta perkara yang ingin mereka bincangkan; penolakan meminta sebab dan komen secara pilihan.
4 Tandatangan
Calon yang menerima bersetuju dengan pernyataan penerimaan yang dikaitkan dengan tarikh surat tawaran dan boleh memuat naik surat tawaran yang telah ditandatangani. Calon lain mengesahkan respons mereka. Semua calon menandatangani dan menetapkan tarikh.
Ubah suai templat ini
- Edit senarai syarat supaya sepadan dengan semakan dalam surat tawaran anda
- Buang muat naik surat yang ditandatangani jika borang itu sendiri merupakan penerimaan anda
- Tukar pernyataan penerimaan supaya merujuk kepada terma standard anda
- Tetapkan folder vault supaya penerimaan difailkan bersama rekod pekerja baharu
- Tambahkan HR dan IT pada pemberitahuan supaya proses orientasi boleh dimulakan
Petua untuk borang penerimaan tawaran kerja yang lebih baik
- Hantar surat tawaran bertulis sebelum berkongsi pautan borang
- Berikan tarikh akhir yang jelas untuk memberikan respons dalam teks pengiring atau e-mel anda
- Buat susulan dengan segera terhadap respons “Saya ingin berbincang”
- Mulakan tugasan orientasi sebaik sahaja penerimaan difailkan
- Simpan respons yang ditolak — sebabnya membantu anda menambah baik tawaran akan datang
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam vault FileIt anda, termasuk tandatangan dan sebarang surat yang ditandatangani, dan pemilik borang akan dimaklumkan. Calon menerima salinan untuk rekod mereka.
Pasukan pengambilan pekerja sering menggunakan respons yang diterima untuk memulakan proses orientasi, serta mengeksport jadual Respons ke CSV bagi menjejaki tawaran yang diterima, ditolak dan masih dalam perbincangan.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Penerimaan tawaran kerja: soalan lazim
Adakah templat borang penerimaan tawaran kerja ini percuma?
Ya — ia disertakan dengan aplikasi Forms dalam setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma, bersama-sama koleksi templat yang lain.
Bolehkah calon menolak menggunakan borang yang sama?
Ya. Mereka boleh menerima, meminta untuk berbincang dahulu atau menolak, dan borang akan memaparkan soalan yang betul untuk setiap pilihan.
Adakah calon memerlukan akaun FileIt?
Tidak. Hantar pautan tersebut dan mereka boleh memberikan respons serta menandatangani tanpa akaun.
Adakah tandatangan itu mengikat di sisi undang-undang?
Borang ini merekodkan tandatangan yang dilukis terhadap pernyataan penerimaan. Sama ada tandatangan itu mencukupi untuk tawaran anda bergantung pada kontrak dan undang-undang tempatan, jadi semak dengan penasihat anda.
Bolehkah saya mengumpulkan surat tawaran yang telah ditandatangani juga?
Ya. Calon yang menerima tawaran boleh memuat naik sehingga dua fail surat tawaran yang telah ditandatangani.
Adakah borang ini menggantikan surat tawaran?
Tidak. Borang ini merekodkan respons calon terhadap surat tawaran yang telah anda hantar, termasuk tarikh surat tersebut.