什么是 候选人电话初筛 表单模板?
初筛电话很短,却决定谁能进入下一轮。如果记录留在笔记本里或只存在招聘人员脑中,就很难公平比较候选人,也难以交接给招聘经理。一份统一的电话初筛表,能让每位候选人的基本信息都具备可比性。
这份候选人电话初筛模板先覆盖实际问题——当前情况、离职通知期、最早入职日期、工作地点和工作安排、相对于预算的薪资期望,以及合法工作资格(right to work)——然后通过简单的评分表和关于经验、动机及疑虑的备注,记录招聘人员对匹配度的判断。
最后记录处理结果:进入面试、暂缓、不再推进或候选人退出。选择推进后,会打开下一轮面试形式和拟定日期;选择不再推进时,需要根据岗位要求填写原因。每次初筛都会以 PDF 格式保存到你的 FileIt 保管库中。
- 适用于
- 进行电话初筛的招聘人员和招聘经理
- 填写人
- 进行通话的招聘人员或招聘经理
- 完成时间
- 通话 15–30 分钟后约需 5 分钟
- 包含内容
- 可入职时间和薪资问题、合法工作资格状态、匹配度评分表、处理结果和下一步
谁会使用 候选人电话初筛 表单?
- 内部招聘人员在将申请人交给招聘经理前进行初筛
- 招聘经理为小型团队自行进行首次通话
- 比较多位候选人的离职通知期和薪资期望
- 以与岗位相关的表述记录候选人未被推进的原因
- 将包含待进一步了解疑虑的候选人短名单交给面试官
- 确保多位招聘人员执行一致的初筛流程
此 候选人电话初筛 表单中的问题
共 3 页,26 个问题 · 包含 条件问题, 多页, 评分.
1 候选人与职位
- 候选人姓名*
- 候选人电子邮箱
- 候选人电话
- 申请职位*
- 职位编号
- 通话日期*
- 初筛人*
- 候选人通过何种途径了解我们? 招聘页面 · 招聘网站 · LinkedIn · 员工推荐 · 招聘机构 · 主动接触 · 其他
2 可到岗时间与期望
- 当前情况* 在职 · 正在履行离职通知期 · 目前可到岗 · 在读或即将完成学业
- 离职通知期 无 · 1周 · 2周 · 1个月 · 2个月 · 3个月或以上
- 最早开始日期
- 工作地点与工作安排* 接受该工作地点和安排 · 需要搬迁 · 更倾向于其他安排(例如远程办公)
- 详细信息 仅在适用时提问
- 薪资期望
- 按 年 · 小时 · 天
- 与该职位预算的匹配情况* 在范围内 · 略高于范围 · 明显高于范围 · 未讨论
- 在该职位所在国家的工作权利* 拥有工作权利——无需担保 · 需要签证担保 · 尚未确认
3 匹配度与下一步
- 相关经验*
- 感兴趣的原因
- 他们在以下方面的表现如何……* 令人担忧 · 好坏参半 · 良好 · 出色
- 需要之后进一步了解的疑虑或不足
- 候选人提出的问题
- 结果* 进入面试 · 暂缓——保留在候选人流程中 · 不再推进 · 候选人退出
- 下一轮面试形式 仅在适用时提问 视频面试 · 现场面试 · 电话面试 · 技术测验 · 小组面试
- 拟定面试日期 仅在适用时提问
- 根据职位要求给出的原因* 仅在适用时提问
候选人电话初筛 表单,逐页查看
1 候选人与岗位
初筛人员记录候选人的姓名、电子邮箱和电话、岗位及职位编号、通话日期、进行初筛的人,以及候选人从何处了解到该岗位。
2 可入职时间与期望
首先记录候选人的当前情况、离职通知期和最早入职日期,然后记录候选人是否接受工作地点和工作安排、是否需要搬迁或偏好其他安排,并填写详细信息。薪资期望会连同计算基础一并记录——按年、按小时或按天——并与预算进行比较。合法工作资格(right to work)记录为已确认、需要工作许可担保或尚未确认,并提醒你以相同方式询问每位候选人。
3 匹配度与下一步
初筛人员总结相关经验和动机,然后根据经验、沟通能力、对岗位的理解、动机以及与企业价值观的匹配度对候选人进行评分,等级从存在疑虑到非常匹配。记录需要进一步了解的疑虑以及候选人自己的问题。处理结果决定下一步:填写面试形式和日期,或填写与岗位相关的不再推进原因。
定制你的模板
- 在可入职时间页面添加两到三个岗位专属的淘汰问题
- 调整薪资货币和计算基础选项以适应岗位
- 编辑评分表中的行,使其符合岗位的关键要求
- 为每个职位空缺设置保管库文件夹,让初筛记录归档到对应岗位下
- 提交初筛表后自动通知招聘经理
填写 候选人电话初筛 表单的提示
- 针对同一岗位向每位候选人提出相同的核心问题
- 记录事实和候选人的原话,而不是个人印象
- 将任何拒绝原因建立在岗位要求之上
- 不要询问国籍、年龄、家庭计划或健康状况
- 告诉候选人下一步安排,以及他们何时会收到回复
每份回复都会成为文件库中的 PDF
每次初筛都会以 PDF 格式保存到你的 FileIt 保管库中,表单所有者也会收到通知。由于表单由招聘人员而非候选人填写,受访者副本默认关闭。
招聘人员通常会将“回复”表用作轻量级候选人流程表:按处理结果筛选,与招聘经理分享 PDF,并导出为 CSV,以比较离职通知期和薪资期望。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面,并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接,或通过电子邮件发送给他人,每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF,存入你选择的文件库文件夹,上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
候选人电话初筛 表单:常见问题
这份电话初筛表模板免费吗?
是的。它包含在每个 FileIt 账户的 Forms 应用中,包括免费方案,并与模板库中的其他模板一同提供。
由候选人填写吗?
不。它供招聘人员或招聘经理在通话期间或通话后填写。
它如何处理合法工作资格(right to work)问题?
表单会记录候选人是否具备合法工作资格、是否需要工作许可担保,或尚未确认,并提醒你向每个人提出相同的问题,且不要询问国籍。相关文件会在之后核验。
我可以将薪资期望与预算进行对比吗?
可以。表单会记录薪资期望、计算基础(按年、按小时或按天),以及该期望是在预算内、略高于预算还是远高于预算。
候选人被推进后会发生什么?
选择“进入面试”后,会打开下一轮面试形式和拟定日期。
我可以更改评分标准吗?
可以。你可以在表单设计器中编辑评分表的行和列。