什么是 招聘申请 表单模板？
在发布职位之前，必须有人确认这个职位确实需要设立，并且预算已经到位。当申请只是通过简短消息发来——“我们需要再招一名开发人员”——审批人往往要先追问薪资范围、汇报关系和申请理由，才能决定批准或拒绝。
这份招聘申请表模板会要求招聘经理一次性提供所有信息。表单记录职位、职级、汇报关系和人员编制；职位属于新增、替补还是临时顶岗；雇佣类型、工时和工作地点；薪资范围及预算是否已安排；并要求说明为什么需要该职位，以及如果不招聘会产生什么后果。
最后一页涵盖目标入职日期、优先级、首选招聘渠道和拟定面试小组，并可上传职位说明。每份招聘申请都会以 PDF 格式保存到你的 FileIt 文档库，让你清楚追踪申请了什么、由谁申请以及申请原因。
- 适合对象
- 希望在开始招聘前先审批人员编制的成长型企业
- 填写人
- 招聘经理
- 完成时间
- 约 8–10 分钟
- 包含内容
- 职位和雇佣详情、薪资范围和预算状态、业务申请理由、招聘渠道、职位说明上传
谁会使用 招聘申请 表单？
- 经理申请批准增加一名团队成员
- 记录离职日期，申请替补已辞职的员工
- 申请为育儿假员工安排临时顶岗
- 为项目新增固定期限合同职位
- 财务部门审核未列入预算的人员编制申请，并查看清晰的申请理由
- 人力资源部门在撰写职位广告前，统一收集职位详情
此 招聘申请 表单中的问题
共 4 页，31 个问题 · 包含 文件上传, 条件问题, 多页, 同意复选框.
1 申请人
- 您的姓名*
- 您的电子邮箱*
- 您的职位
- 部门* 运营 · 销售 · 市场营销 · 财务 · 工程 · 客户支持 · 人力资源 · 其他
2 职位
- 招聘职位名称*
- 职级或级别
- 汇报对象*
- 招聘人数*
- 这是新增职位还是替补职位？* 新增职位（增加编制） · 替补离职人员 · 临时替岗（例如：育儿假）
- 要替补或覆盖谁的职位？* 仅在适用时提问
- 其最后工作日或休假开始日期 仅在适用时提问
- 雇佣类型* 长期全职 · 长期兼职 · 固定期限合同 · 临时员工或劳务派遣 · 承包商或自由职业者 · 实习生或学徒
- 合同期限 仅在适用时提问
- 每周工作时数
- 该职位的工作地点在哪里？* 现场办公 · 混合办公 · 远程办公
- 办公室或工作地点 仅在适用时提问
3 预算与理由
- 薪资范围 — 下限*
- 薪资范围 — 上限*
- 该职位是否已列入批准的预算？* 是，已列入预算 · 部分列入——需要承担部分额外费用 · 否，未列入预算
- 成本中心或预算代码
- 额外费用将如何承担？* 仅在适用时提问
- 为什么需要该职位？*
- 如果该职位未能填补，会有什么后果？
- 主要职责*
- 必需的技能和经验
4 时间安排与招聘
- 计划入职日期*
- 优先级 紧急 · 高 · 正常 · 低
- 应采用哪些招聘方式？ 先进行内部发布 · 公司招聘页面 · 招聘网站 · LinkedIn · 员工推荐 · 招聘机构 · 大学或学院
- 拟定的面试小组
- 职位描述
- 确认*
招聘申请 表单，逐页查看
1 申请人
招聘经理填写姓名、电子邮箱、职位名称和部门。
2 职位信息
填写职位名称、职级或级别、汇报对象以及招聘人数。申请人需说明这是新增职位、替补职位还是临时顶岗；如果是替补或顶岗，还需填写离岗人员及离岗时间。申请人选择雇佣类型；对于固定期限职位，还需填写合同期限、每周工时，以及职位属于现场办公、混合办公还是远程办公，并在适用时填写办公室或工作地点。
3 预算与申请理由
填写薪资范围，说明职位属于已列入预算、部分列入预算还是未列入预算，并添加成本中心。对于未完全列入预算的职位，还需说明额外成本将如何承担。随后说明为什么需要该职位、如果不招聘会产生什么后果、主要职责以及必备技能。
4 时间安排与招聘
接下来填写目标入职日期和优先级，然后选择首选招聘渠道——内部发布、招聘页面、招聘网站、LinkedIn、员工推荐、招聘机构或大学——并填写拟定的面试小组，还可选择上传职位说明。招聘经理需确认，在申请获批前不会发布职位或发出录用。
定制你的模板
- 将薪资币种改为与你招聘地点相符的币种
- 将你的职级或职等结构添加为下拉选项，而不是自由填写
- 将财务审批人和高级审批人添加到通知邮件中
- 将招聘渠道修改为你实际使用的渠道
- 添加设备需求问题，以便职位获批后 IT 部门及时准备
填写 招聘申请 表单的提示
- 提交前先与人力资源部门确定薪资范围，避免申请被退回
- 从业务成果的角度撰写申请理由，而不只是说明工作量
- 考虑是否可以通过重新设计现有职位来完成这项工作
- 附上职位说明草稿，以便获批后更快发布职位
- 保留已批准的招聘申请——它们有助于规划明年的人员编制
每份回复都会成为文件库中的 PDF
每份招聘申请都会以 PDF 格式保存到你的 FileIt 文档库，随附的职位说明也会一并保存，表单所有者会收到电子邮件通知。招聘经理会收到所提交内容的副本。
审批人可以在“回复”表格中查看申请，并打开 PDF 查看完整的业务依据。导出为 CSV 后，你可以持续掌握已申请、已批准和待招聘的职位清单。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
招聘申请 表单：常见问题
这份招聘申请表模板免费吗？
是的。每个 FileIt 账户都包含 Forms 应用，包括免费方案；模板库中的其他模板也一样。
表单会自动完成审批吗？
表单会收集并归档申请，并通知表单所有者以及你添加到通知邮件中的人员。审批决定由审批人在审核申请后作出。
可以用于替补职位吗？
可以。选择替补或临时顶岗后，表单会要求填写离岗人员或被顶岗人员，以及其最后工作日或休假开始日期。
可以更改币种吗？
可以。薪资字段默认使用 USD，你可以在表单设计器中更改币种。
如果职位没有列入预算怎么办？
将职位标记为部分列入预算或未列入预算后，表单会显示一个必填问题，要求说明额外成本将如何承担。
可以附加职位说明吗？
可以，最多附加两个 PDF 或 Word 文件。