¿Qué es la plantilla del formulario de solicitud de contratación?
Antes de publicar una vacante, alguien debe confirmar que el puesto debe existir y que hay presupuesto para cubrirlo. Cuando las solicitudes llegan como un mensaje rápido —«necesitamos otro desarrollador»—, los aprobadores tienen que pedir los rangos salariales, las líneas de dependencia y las justificaciones antes de poder decir que sí o que no.
Esta plantilla de solicitud de contratación pide al responsable de contratación toda la información desde el principio. Recoge el puesto, el nivel, la línea de dependencia y el número de personas que se contratarán; si es un puesto nuevo, de sustitución o de cobertura temporal; el tipo de empleo, el horario y la ubicación; el rango salarial y si está presupuestado; además de una justificación escrita de por qué se necesita el puesto y qué ocurre si no se cubre.
La última página incluye la fecha prevista de incorporación, la prioridad, los canales de contratación preferidos y el comité de selección propuesto, además de la opción de subir una descripción del puesto. Cada solicitud se guarda como PDF en tu bóveda de FileIt, lo que te proporciona un registro de auditoría claro de qué se solicitó, quién lo hizo y por qué.
- Ideal para
- Empresas en crecimiento que quieren aprobar la plantilla antes de contratar
- Quién lo completa
- El responsable de contratación
- Tiempo de cumplimentación
- Unos 8–10 minutos
- Incluye
- Datos del puesto y del empleo, rango salarial y estado del presupuesto, justificación empresarial, canales de contratación y carga de la descripción del puesto
¿Quién usa un formulario de solicitud de contratación?
- Un responsable que solicita la aprobación para incorporar a otra persona al equipo
- Sustituir a una persona empleada que ha dimitido, registrando su fecha de salida
- Solicitar una cobertura temporal por permiso parental
- Abrir un puesto con contrato de duración determinada para un proyecto
- Que Finanzas revise solicitudes de puestos no presupuestados con una justificación clara
- Que Recursos Humanos recopile datos uniformes del puesto antes de redactar una oferta de empleo
Preguntas de este formulario de solicitud de contratación
31 preguntas en 4 páginas · incluye subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.
1 Solicitado por
- Tu nombre*
- Tu correo electrónico*
- Tu puesto
- Departamento* Operaciones · Ventas · Marketing · Finanzas · Ingeniería · Atención al cliente · Recursos humanos · Otro
2 El puesto
- Nombre del puesto*
- Categoría o nivel
- Depende de*
- Número de incorporaciones*
- ¿Es un puesto nuevo o de sustitución?* Puesto nuevo (aumento de plantilla) · Sustitución de una persona que se marcha · Cobertura temporal (p. ej., permiso parental)
- ¿A quién se sustituye o se cubre?* solo se pregunta cuando corresponde
- Su último día o el inicio de su permiso solo se pregunta cuando corresponde
- Tipo de contrato* Indefinido, jornada completa · Indefinido, jornada parcial · Contrato de duración determinada · Temporal o a través de una agencia · Contratista o profesional independiente · Persona en prácticas o aprendiz
- Duración del contrato solo se pregunta cuando corresponde
- Horas semanales
- ¿Dónde estará ubicado el puesto?* Presencial · Híbrido · Remoto
- Oficina o centro de trabajo solo se pregunta cuando corresponde
3 Presupuesto y justificación
- Rango salarial — desde*
- Rango salarial — hasta*
- ¿Está este puesto incluido en el presupuesto aprobado?* Sí, está presupuestado · Parcialmente — supone un coste adicional · No, no está presupuestado
- Centro de costes o código presupuestario
- ¿Cómo se cubrirá el coste adicional?* solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Por qué se necesita este puesto?*
- ¿Qué ocurre si no se cubre el puesto?
- Responsabilidades principales*
- Competencias y experiencia imprescindibles
4 Plazos y contratación
- Fecha prevista de incorporación*
- Prioridad Urgente · Alta · Normal · Baja
- ¿Cómo debemos contratar? Publicación interna primero · Página de empleo de la empresa · Portales de empleo · LinkedIn · Recomendaciones de empleados · Agencia de contratación · Universidad o centro de estudios
- Panel de entrevistas propuesto
- Descripción del puesto
- Confirmación*
El formulario solicitud de contratación, página por página
1 Solicitado por
El responsable de contratación indica su nombre, correo electrónico, cargo y departamento.
2 El puesto
Indica el nombre del puesto, el grado o nivel, a quién reporta y el número de contrataciones. Señala si es un puesto nuevo, de sustitución o de cobertura temporal; en los casos de sustitución y cobertura se pregunta quién se marcha y cuándo. Elige el tipo de empleo, incluida la duración del contrato para puestos de duración determinada, las horas semanales y si el puesto es presencial, híbrido o remoto, junto con la oficina o centro correspondiente cuando proceda.
3 Presupuesto y justificación
El responsable indica el rango salarial, señala si el puesto está presupuestado, parcialmente presupuestado o no presupuestado, y añade un centro de costes. Si no está totalmente presupuestado, se pregunta cómo se cubrirá el coste adicional. Después explica por qué se necesita el puesto, qué ocurre si no se cubre, cuáles son sus responsabilidades principales y qué competencias son esenciales.
4 Plazos y contratación
A continuación se indican la fecha prevista de incorporación y la prioridad, seguidas de los canales de contratación preferidos —publicación interna, página de empleo, portales de empleo, LinkedIn, recomendaciones, una agencia o universidades—, el comité de entrevistas propuesto y la opción de subir una descripción del puesto. El responsable confirma que no se publicará ninguna oferta ni se hará ninguna propuesta hasta que se apruebe la solicitud.
Personaliza la plantilla
- Cambia la moneda del salario para adaptarla al lugar donde contratas
- Añade tu estructura de grados o bandas como menú desplegable en lugar de texto libre
- Añade a los responsables de Finanzas y a los aprobadores sénior a los correos de notificación
- Edita los canales de contratación para incluir los que realmente utilizas
- Añade una pregunta sobre el equipamiento para que TI pueda prepararlo cuando se apruebe el puesto
Consejos para mejorar tu formulario solicitud de contratación
- Acuerda el rango salarial con Recursos Humanos antes de enviar la solicitud para evitar que te la devuelvan
- Redacta la justificación en términos de resultados empresariales, no solo de carga de trabajo
- Considera si el trabajo podría cubrirse rediseñando un puesto existente
- Adjunta un borrador de la descripción del puesto para agilizar la publicación una vez aprobada
- Conserva las solicitudes aprobadas: son útiles al planificar la plantilla del próximo año
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cada solicitud se guarda como PDF en tu bóveda de FileIt con cualquier descripción del puesto adjunta, y el propietario del formulario recibe una notificación por correo electrónico. El responsable de contratación recibe una copia de lo que ha enviado.
Los aprobadores pueden revisar las solicitudes en la tabla de respuestas y abrir el PDF para consultar la justificación empresarial completa. La exportación a CSV te proporciona una lista actualizada de los puestos solicitados, aprobados y abiertos.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Solicitud de contratación: preguntas frecuentes
¿Es gratuita esta plantilla de solicitud de contratación?
Sí: está incluida en la app Forms de todas las cuentas de FileIt, incluido el plan gratuito, junto con el resto de la galería de plantillas.
¿El formulario gestiona la aprobación?
Recopila y archiva la solicitud, y notifica al propietario del formulario y a las personas que añadas a los correos de notificación. La decisión de aprobación la toman tus aprobadores después de revisarla.
¿Se puede utilizar para puestos de sustitución?
Sí. Al elegir una sustitución o una cobertura temporal, se pregunta quién se marcha o quién será cubierto, así como su último día o la fecha de inicio del permiso.
¿Puedo cambiar la moneda?
Sí. Los campos salariales utilizan USD de forma predeterminada y puedes cambiar la moneda en el diseñador de formularios.
¿Qué ocurre si el puesto no está incluido en el presupuesto?
Al marcar el puesto como parcialmente presupuestado o no presupuestado, aparece una pregunta obligatoria sobre cómo se cubrirá el coste adicional.
¿Podemos adjuntar una descripción del puesto?
Sí: hasta dos archivos PDF o Word.