¿Qué es la plantilla del formulario de hoja de evaluación de entrevistas?
Las decisiones de contratación tomadas en una reunión de puesta en común suelen depender de quién habló primero o más alto. Una hoja estructurada de evaluación de entrevistas pide a cada entrevistador que valore las mismas competencias, anote las pruebas que respaldan su opinión y se comprometa con una recomendación antes de hablar del candidato con otras personas.
Esta plantilla de evaluación de entrevistas registra el contexto de la entrevista —fase, formato y área de interés del entrevistador— y después muestra una cuadrícula de competencias que abarca conocimientos del puesto, resolución de problemas, comunicación, colaboración, responsabilidad, aprendizaje y valores, desde «sin pruebas» hasta «sobresaliente». Si hubo un ejercicio técnico o práctico, añade una puntuación del 1 al 10 y notas.
La página de recomendación pide una valoración general con estrellas, una recomendación de contratar o no contratar con los motivos, los aspectos que debería explorar el siguiente entrevistador y un nivel sugerido. Los entrevistadores confirman que han puntuado de forma independiente. Cada hoja de evaluación se guarda como PDF en tu bóveda de FileIt.
- Ideal para
- Equipos que realizan entrevistas estructuradas en varias fases
- La completa
- Cada entrevistador, justo después de la entrevista
- Tiempo de realización
- Aproximadamente 5–10 minutos
- Incluye
- Cuadrícula de evaluación de competencias, puntuación opcional del ejercicio, notas con pruebas, valoración general y recomendación
¿Quién usa un formulario de hoja de evaluación de entrevistas?
- Un panel de entrevistadores que envía su propia hoja de evaluación
- Una entrevista técnica que incluye un ejercicio de programación o práctico
- Comparar a los candidatos según las mismas competencias dentro de una lista final
- Transmitir las dudas de una fase de entrevista al siguiente entrevistador
- Registrar las pruebas que respaldan una decisión de contratación
- Formar a nuevos entrevistadores para que evalúen basándose en pruebas y no en impresiones
Preguntas de este formulario de hoja de evaluación de entrevistas
20 preguntas en 3 páginas · incluye preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento, valoraciones.
1 Entrevista
- Nombre del candidato*
- Puesto*
- Fecha de la entrevista*
- Entrevistador*
- Correo electrónico del entrevistador
- Fase de la entrevista* Evaluación inicial · Primera entrevista · Entrevista técnica o de competencias · Entrevista con panel · Entrevista final
- Formato Presencial · Vídeo · Teléfono
- Tu área de enfoque en esta entrevista
2 Competencias
- Califica al candidato en…* Sin evidencia · Débil · Mixto · Sólido · Excepcional
- ¿La entrevista incluyó un ejercicio técnico o práctico?
- Puntuación del ejercicio* solo se pregunta cuando corresponde
- Notas sobre el ejercicio solo se pregunta cuando corresponde
- Evidencia de fortalezas*
- Evidencia de aspectos preocupantes o carencias
3 Recomendación
- Valoración general*
- Recomendación* Contratar sin reservas · Contratar · No contratar · No contratar en ningún caso
- ¿Por qué haces esta recomendación?*
- ¿Qué debería investigar el próximo entrevistador?
- Nivel sugerido, si se contrata
- Independencia*
El formulario hoja de evaluación de entrevistas, página por página
1 Entrevista
El entrevistador registra el nombre del candidato, el puesto, la fecha de la entrevista, su propio nombre y correo electrónico, la fase (desde la preselección hasta la final), el formato y su área de interés durante la entrevista.
2 Competencias
Una cuadrícula obligatoria evalúa al candidato en conocimientos y habilidades del puesto, resolución de problemas, comunicación, colaboración, responsabilidad e iniciativa, aprendizaje y adaptabilidad, y tus valores —desde sin pruebas hasta sobresaliente—. Si la entrevista incluyó un ejercicio, el entrevistador le asigna una puntuación del 1 al 10 y añade notas. Después escribe las pruebas de las fortalezas y de cualquier duda o carencia.
3 Recomendación
A continuación se asigna una valoración general de entre una y cinco estrellas y una recomendación —contratación clara, contratar, no contratar o no contratación clara— con los motivos. El entrevistador anota los aspectos que debería explorar el siguiente entrevistador y un nivel sugerido en caso de contratación, y confirma que ha completado la hoja de evaluación de forma independiente.
Personaliza la plantilla
- Sustituye las filas de competencias por las específicas del puesto
- Cambia las etiquetas de la escala de valoración para que coincidan con tu guía de entrevistas
- Añade una pregunta por cada pregunta estructurada de entrevista que hagas
- Configura una carpeta de la bóveda por vacante para reunir todas las hojas de evaluación de un puesto
- Añade al responsable de selección a las notificaciones para que pueda reclamar las hojas de evaluación que falten
Consejos para mejorar tu formulario hoja de evaluación de entrevistas
- Envía tu hoja de evaluación antes de la reunión de puesta en común, no después
- Anota lo que el candidato dijo o hizo realmente como prueba
- Usa «Sin pruebas» con honestidad cuando una competencia no haya surgido
- Haz las mismas preguntas básicas a todos los candidatos para un puesto
- Mantén las notas relacionadas con el puesto y evita comentarios sobre características personales
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cada hoja de evaluación se guarda como PDF en tu bóveda de FileIt y se notifica al propietario del formulario. El mensaje de confirmación recuerda a los entrevistadores que no deben compartir las valoraciones hasta que todos hayan enviado la suya.
Los responsables de selección pueden ver todas las hojas de evaluación en la tabla de respuestas, comparar las recomendaciones y exportarlas a CSV para poner en orden las valoraciones del panel antes de la reunión de puesta en común.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Hoja de evaluación de entrevistas: preguntas frecuentes
¿Esta plantilla de evaluación de entrevistas es gratuita?
Sí: está incluida en la aplicación Forms de todas las cuentas de FileIt, incluido el plan gratuito, junto con el resto de la galería de plantillas.
¿Puedo cambiar las competencias?
Sí. Puedes editar las filas y las columnas de valoración de la cuadrícula de competencias en el diseñador de formularios.
¿Qué ocurre si no hay ningún ejercicio técnico?
La puntuación del ejercicio solo aparece cuando el entrevistador indica que la entrevista incluyó uno.
¿Por qué el formulario pide a los entrevistadores que confirmen que han puntuado de forma independiente?
Puntuar antes de hablar del candidato ayuda a evitar que la opinión de una persona influya en la de las demás. La confirmación es un simple recordatorio de ello.
¿Ve el candidato la hoja de evaluación?
No. Los entrevistadores la completan y se archiva en tu bóveda; las copias para quienes responden se envían al entrevistador, no al candidato, y están desactivadas de forma predeterminada.
¿Pueden usar el mismo formulario varios entrevistadores?
Sí. Comparte un enlace con el panel; cada envío se archiva como un PDF independiente.