Quel est le modèle de formulaire grille d’évaluation d’entretien ?
Les décisions d’embauche prises lors d’une réunion de débriefing se résument souvent à la personne qui a parlé la première ou le plus fort. Une grille d’entretien structurée demande à chaque intervieweur d’évaluer les mêmes compétences, de noter les faits qui justifient son point de vue et de s’engager sur une recommandation avant d’échanger avec les autres au sujet du candidat.
Ce modèle de grille d’entretien consigne le contexte de l’entretien — étape, format et domaine ciblé par l’intervieweur — puis propose une grille de compétences couvrant les connaissances du poste, la résolution de problèmes, la communication, la collaboration, le sens des responsabilités, l’apprentissage et les valeurs, de « aucune preuve » à « exceptionnel ». Si un exercice technique ou pratique a été réalisé, il permet d’ajouter une note de 1–10 et des commentaires.
La page de recommandation demande une note globale en étoiles, une recommandation d’embauche ou de non-embauche motivée, les points que l’intervieweur suivant devrait approfondir et un niveau suggéré. Les intervieweurs confirment avoir évalué le candidat indépendamment. Chaque grille est enregistrée au format PDF dans votre coffre-fort FileIt.
- Idéal pour
- Les équipes qui organisent des entretiens structurés en plusieurs étapes
- Rempli par
- Chaque intervieweur, juste après l’entretien
- Temps nécessaire
- Environ 5–10 minutes
- Comprend
- Une grille d’évaluation des compétences, une note d’exercice facultative, des notes étayées par des faits, une note globale et une recommandation
Qui utilise un formulaire grille d’évaluation d’entretien ?
- Un panel d’intervieweurs qui remettent chacun leur propre grille
- Un entretien technique comprenant un exercice de programmation ou pratique
- Comparer les candidats sur les mêmes compétences parmi une liste restreinte
- Transmettre les réserves d’une étape d’entretien à l’intervieweur suivant
- Consigner les faits qui étayent une décision d’embauche
- Former de nouveaux intervieweurs à évaluer sur la base de faits plutôt que d’impressions
Questions de ce formulaire grille d’évaluation d’entretien
20 questions sur 3 pages · inclut questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement, évaluations.
1 Entretien
- Nom du candidat*
- Poste*
- Date de l’entretien*
- Personne chargée de l’entretien*
- Adresse e-mail de la personne chargée de l’entretien
- Étape de l’entretien* Présélection · Premier entretien · Entretien technique ou d’évaluation des compétences · Entretien avec jury · Entretien final
- Format En personne · Visioconférence · Téléphone
- Votre domaine d’évaluation pour cet entretien
2 Compétences
- Évaluez le candidat sur…* Aucun élément · Faible · Mitigé · Solide · Exceptionnel
- L’entretien comprenait-il un exercice technique ou pratique ?
- Évaluation de l’exercice* affichée uniquement si applicable
- Notes sur l’exercice affichée uniquement si applicable
- Éléments démontrant les points forts*
- Éléments faisant ressortir des réserves ou des lacunes
3 Recommandation
- Évaluation globale*
- Recommandation* Recrutement vivement recommandé · Recrutement recommandé · Ne pas recruter · Recrutement vivement déconseillé
- Pourquoi cette recommandation ?*
- Que devrait approfondir la prochaine personne chargée de l’entretien ?
- Niveau proposé en cas de recrutement
- Indépendance*
Le formulaire grille d’évaluation d’entretien, page par page
1 Entretien
L’intervieweur consigne le nom du candidat, le poste, la date de l’entretien, ses propres nom et adresse e-mail, l’étape (de la présélection à l’entretien final), le format et le domaine ciblé pendant l’entretien.
2 Compétences
Une grille obligatoire évalue le candidat sur les connaissances et compétences liées au poste, la résolution de problèmes, la communication, la collaboration, le sens des responsabilités et la motivation, l’apprentissage et l’adaptabilité, ainsi que vos valeurs — de « aucune preuve » à « exceptionnel ». Si l’entretien comprenait un exercice, l’intervieweur attribue une note de 1–10 et ajoute des commentaires. Il consigne ensuite les faits démontrant les points forts, ainsi que les réserves ou lacunes éventuelles.
3 Recommandation
Une note globale de une à cinq étoiles vient ensuite, suivie d’une recommandation — embauche fortement recommandée, embauche, non-embauche ou non-embauche fortement recommandée — avec sa justification. L’intervieweur indique les points que l’intervieweur suivant devrait approfondir et le niveau suggéré en cas d’embauche, puis confirme avoir rempli la grille indépendamment.
Personnalisez le modèle
- Remplacez les lignes de compétences par celles qui correspondent au poste concerné
- Modifiez les intitulés de l’échelle d’évaluation pour les aligner sur votre guide d’entretien
- Ajoutez une question pour chaque question d’entretien structurée que vous posez
- Créez un dossier du coffre-fort pour chaque poste à pourvoir afin de regrouper toutes les grilles du poste
- Ajoutez le recruteur aux notifications afin qu’il puisse relancer les personnes n’ayant pas remis leur grille
Conseils pour un meilleur formulaire grille d’évaluation d’entretien
- Envoyez votre grille avant le débriefing, et non après
- Notez ce que le candidat a réellement dit ou fait comme éléments de preuve
- Utilisez honnêtement « Aucune preuve » lorsqu’une compétence n’a pas été abordée
- Posez les mêmes questions essentielles à chaque candidat pour un poste
- Limitez vos notes aux éléments liés au poste — évitez les commentaires sur les caractéristiques personnelles
Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort
Chaque grille est enregistrée au format PDF dans votre coffre-fort FileIt et le responsable du formulaire est averti. Le message de confirmation rappelle aux intervieweurs de ne pas partager leurs évaluations avant que tout le monde ait envoyé la sienne.
Les recruteurs peuvent consulter toutes les grilles dans le tableau des réponses, comparer les recommandations et exporter les données au format CSV afin d’aligner les évaluations du panel avant le débriefing.
- Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
- Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
- Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Formulaire Grille d’évaluation d’entretien : questions fréquentes
Ce modèle de grille d’entretien est-il gratuit ?
Oui — il est inclus avec l’application Forms dans chaque compte FileIt, y compris l’offre gratuite, avec le reste de la galerie de modèles.
Puis-je modifier les compétences ?
Oui. Les lignes et les colonnes d’évaluation de la grille de compétences peuvent être modifiées dans le concepteur de formulaires.
Que se passe-t-il s’il n’y a pas d’exercice technique ?
La note d’exercice apparaît uniquement lorsque l’intervieweur indique que l’entretien en comprenait un.
Pourquoi le formulaire demande-t-il aux intervieweurs de confirmer qu’ils ont évalué le candidat indépendamment ?
Évaluer un candidat avant d’en discuter aide à éviter que l’opinion d’une personne n’influence celle de toutes les autres. Cette confirmation est un simple rappel de ce principe.
Le candidat voit-il la grille ?
Non. Les intervieweurs la remplissent et elle est classée dans votre coffre-fort ; les copies destinées aux répondants sont envoyées à l’intervieweur, pas au candidat, et cette option est désactivée par défaut.
Plusieurs intervieweurs peuvent-ils utiliser le même formulaire ?
Oui. Partagez un seul lien avec le panel ; chaque envoi est classé dans son propre fichier PDF.