Apakah templat borang permintaan pengambilan pekerja?
Sebelum jawatan diiklankan, seseorang perlu bersetuju bahawa jawatan itu memang diperlukan dan bajetnya tersedia. Apabila permintaan hanya datang sebagai mesej ringkas — “kita perlukan seorang lagi pembangun” — pelulus terpaksa mendapatkan julat gaji, garis pelaporan dan justifikasi sebelum boleh berkata ya atau tidak.
Templat borang permintaan pengambilan ini meminta pengurus pengambilan memberikan semuanya dari awal. Borang ini merekodkan jawatan, gred, garis pelaporan dan bilangan pekerja; sama ada jawatan itu baharu, pengganti atau perlindungan sementara; jenis pekerjaan, waktu bekerja dan lokasi; julat gaji serta status peruntukan bajet; dan alasan bertulis tentang keperluan jawatan itu serta perkara yang berlaku jika jawatan tersebut tidak diisi.
Halaman terakhir meliputi tarikh mula sasaran, keutamaan, saluran pengambilan pilihan dan panel yang dicadangkan, serta muat naik huraian kerja. Setiap permintaan pengambilan disimpan sebagai PDF dalam peti besi FileIt anda, memberikan jejak audit yang jelas tentang perkara yang diminta, oleh siapa dan sebabnya.
- Sesuai untuk
- Perniagaan yang sedang berkembang dan mahu meluluskan bilangan pekerja sebelum pengambilan
- Diisi oleh
- Pengurus pengambilan
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 8–10 minit
- Termasuk
- Butiran jawatan dan pekerjaan, julat gaji dan status bajet, justifikasi perniagaan, saluran pengambilan, muat naik huraian kerja
Siapa yang menggunakan borang permintaan pengambilan pekerja?
- Pengurus yang memohon kelulusan untuk menambah ahli pasukan
- Menggantikan pekerja yang telah berhenti, dengan tarikh akhir perkhidmatan direkodkan
- Memohon perlindungan sementara untuk cuti ibu bapa
- Membuka jawatan kontrak bertempoh tetap untuk sesuatu projek
- Bahagian kewangan menyemak permintaan bilangan pekerja yang tidak diperuntukkan dalam bajet dengan alasan yang jelas
- Bahagian HR mengumpulkan butiran jawatan yang seragam sebelum menulis iklan kerja
Soalan dalam borang permintaan pengambilan pekerja ini
31 soalan dalam 4 halaman · termasuk muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Diminta oleh
- Nama anda*
- E-mel anda*
- Jawatan anda
- Jabatan* Operasi · Jualan · Pemasaran · Kewangan · Kejuruteraan · Sokongan pelanggan · Sumber manusia · Lain-lain
2 Jawatan
- Nama jawatan*
- Gred atau tahap
- Melapor kepada*
- Bilangan pengambilan*
- Adakah ini jawatan baharu atau pengganti?* Jawatan baharu (bilangan pekerja tambahan) · Pengganti untuk seseorang yang meninggalkan organisasi · Pengganti sementara (cth. cuti ibu bapa)
- Siapakah yang akan digantikan atau diganti sementara?* hanya ditanya jika berkenaan
- Hari terakhir mereka atau permulaan cuti hanya ditanya jika berkenaan
- Jenis pekerjaan* Tetap, sepenuh masa · Tetap, separuh masa · Kontrak tempoh tetap · Sementara atau agensi · Kontraktor atau pekerja bebas · Pelatih atau perantis
- Tempoh kontrak hanya ditanya jika berkenaan
- Jam seminggu
- Di manakah jawatan ini akan ditempatkan?* Di premis · Hibrid · Jarak jauh
- Pejabat atau lokasi hanya ditanya jika berkenaan
3 Belanjawan & justifikasi
- Julat gaji — daripada*
- Julat gaji — hingga*
- Adakah jawatan ini termasuk dalam belanjawan yang diluluskan?* Ya, telah diperuntukkan dalam belanjawan · Sebahagian — kos tambahan diperlukan · Tidak, tiada peruntukan dalam belanjawan
- Pusat kos atau kod belanjawan
- Bagaimanakah kos tambahan akan ditanggung?* hanya ditanya jika berkenaan
- Mengapakah jawatan ini diperlukan?*
- Apakah yang berlaku jika jawatan ini tidak diisi?
- Tanggungjawab utama*
- Kemahiran dan pengalaman penting
4 Masa & pengambilan pekerja
- Tarikh mula sasaran*
- Keutamaan Mendesak · Tinggi · Biasa · Rendah
- Bagaimanakah pengambilan pekerja perlu dijalankan? Iklan dalaman dahulu · Halaman kerjaya syarikat · Laman iklan pekerjaan · LinkedIn · Rujukan pekerja · Agensi pengambilan pekerja · Universiti atau kolej
- Panel temu duga yang dicadangkan
- Penerangan kerja
- Pengesahan*
Borang permintaan pengambilan pekerja, halaman demi halaman
1 Diminta oleh
Pengurus pengambilan memberikan nama, e-mel, jawatan dan jabatan mereka.
2 Jawatan
Mereka memberikan nama jawatan, gred atau tahap, pihak yang menjadi pelapor dan bilangan pekerja yang diperlukan. Mereka menyatakan sama ada jawatan itu baharu, pengganti atau perlindungan sementara — bagi pengganti dan perlindungan, mereka perlu menyatakan siapa yang akan meninggalkan jawatan serta bila. Mereka memilih jenis pekerjaan, termasuk tempoh kontrak bagi jawatan bertempoh tetap, waktu bekerja setiap minggu, dan sama ada jawatan itu di lokasi, hibrid atau jarak jauh, berserta pejabat atau tapak jika berkenaan.
3 Bajet & justifikasi
Pengurus memberikan julat gaji, menyatakan sama ada jawatan itu diperuntukkan sepenuhnya, sebahagiannya atau tidak diperuntukkan dalam bajet, dan menambah pusat kos. Bagi perkara yang tidak diperuntukkan sepenuhnya dalam bajet, mereka perlu menyatakan cara kos tambahan akan ditanggung. Mereka kemudian menerangkan sebab jawatan itu diperlukan, perkara yang berlaku jika jawatan itu tidak diisi, tanggungjawab utama dan kemahiran penting.
4 Masa & pengambilan
Tarikh mula sasaran dan keutamaan diisi seterusnya, diikuti saluran pengambilan pilihan — hebahan dalaman, halaman kerjaya, portal pekerjaan, LinkedIn, rujukan, agensi atau universiti — panel temu duga yang dicadangkan dan muat naik huraian kerja secara pilihan. Pengurus mengesahkan bahawa tiada iklan atau tawaran akan dibuat sehingga permintaan pengambilan diluluskan.
Ubah suai templat ini
- Tukar mata wang gaji agar sepadan dengan lokasi pengambilan pekerja
- Tambah struktur gred atau jalur anda sebagai menu lungsur dan bukannya teks bebas
- Tambah pelulus kanan dan bahagian kewangan ke dalam e-mel pemberitahuan
- Edit saluran pengambilan kepada saluran yang sebenarnya anda gunakan
- Tambah soalan tentang peralatan supaya IT boleh membuat persediaan selepas jawatan diluluskan
Petua untuk borang permintaan pengambilan pekerja yang lebih baik
- Persetujui julat gaji dengan HR sebelum menghantar supaya permintaan tidak dikembalikan
- Tulis justifikasi dari segi hasil perniagaan, bukan sekadar beban kerja
- Pertimbangkan sama ada kerja itu boleh dilaksanakan dengan mengubah reka bentuk jawatan sedia ada
- Lampirkan draf huraian kerja untuk mempercepatkan pengiklanan selepas kelulusan
- Simpan permintaan yang telah diluluskan — ia berguna ketika merancang bilangan pekerja untuk tahun hadapan
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Setiap permintaan pengambilan disimpan sebagai PDF dalam peti besi FileIt anda bersama sebarang huraian kerja yang dilampirkan, dan pemilik borang akan dimaklumkan melalui e-mel. Pengurus pengambilan menerima salinan perkara yang dihantar.
Pelulus boleh menyemak permintaan dalam jadual Respons dan membuka PDF untuk melihat alasan perniagaan lengkap. Mengeksport ke CSV memberikan anda senarai berterusan jawatan yang diminta, diluluskan dan masih terbuka.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Permintaan pengambilan pekerja: soalan lazim
Adakah templat borang permintaan pengambilan ini percuma?
Ya — templat ini disertakan dengan apl Forms pada setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma, bersama-sama koleksi templat yang lain.
Adakah borang ini mengendalikan proses kelulusan secara automatik?
Borang ini mengumpul dan memfailkan permintaan serta memaklumkan pemilik borang dan sesiapa sahaja yang anda tambahkan ke dalam e-mel pemberitahuan. Keputusan kelulusan dibuat oleh pelulus anda selepas menyemak permintaan tersebut.
Bolehkah borang ini digunakan untuk jawatan pengganti?
Ya. Memilih pengganti atau perlindungan sementara akan meminta maklumat tentang siapa yang akan meninggalkan jawatan atau digantikan, serta hari terakhir atau tarikh mula cuti mereka.
Bolehkah saya menukar mata wang?
Ya. Medan gaji menggunakan USD secara lalai dan anda boleh menukar mata wang dalam pereka bentuk borang.
Bagaimana jika jawatan itu tidak diperuntukkan dalam bajet?
Menandakan jawatan sebagai sebahagiannya atau tidak diperuntukkan dalam bajet akan membuka soalan wajib tentang cara kos tambahan akan ditanggung.
Bolehkah kami melampirkan huraian kerja?
Ya — sehingga dua fail PDF atau Word.