什么是 员工推荐 表单模板？
员工推荐往往是优秀候选人的重要来源，但前提是推荐过程简单、记录规范。只转发一份简历并附上“我的朋友可能感兴趣”，会让招聘人员缺少背景信息，也难以在应发放推荐奖励时追踪是谁推荐了谁。
此员工推荐表模板会收集推荐员工的信息、候选人的联系方式、个人资料链接、目标职位和简历，以及候选人是否知晓此次推荐。随后，表单会询问员工如何认识候选人、认识了多久、是否共事过、候选人为何适合该职位，以及员工推荐候选人的意愿有多强。
声明部分确认候选人已同意分享其信息，或员工会在你联系候选人前先与其沟通；同时确认员工了解候选人仍需经过正常的招聘流程。每次推荐都会以 PDF 保存到你的 FileIt 保管库，候选人的简历也会作为附件一并保存。
- 适用对象
- 开展员工推荐计划的公司
- 填写人
- 进行推荐的员工
- 完成时间
- 约 5 分钟
- 包含内容
- 候选人信息和简历上传、关系及适配度问题、推荐程度评分、声明
谁会使用 员工推荐 表单？
- 员工为某个空缺职位推荐前同事
- 追踪每位候选人的推荐人，以便发放推荐奖励
- 让招聘人员收到附带背景信息的推荐，而不只是一份简历
- 为其他部门的职位推荐朋友
- 提前申报亲属关系，以便管理利益冲突
- 为难以招聘的职位开展员工推荐活动
此 员工推荐 表单中的问题
共 3 页，19 个问题 · 包含 文件上传, 条件问题, 多页, 同意复选框, 评分.
1 关于您
- 您的姓名*
- 工作邮箱*
- 员工编号
- 您的部门 运营 · 销售 · 市场营销 · 财务 · 工程 · 客户支持 · 人力资源 · 其他
2 候选人
- 候选人姓名*
- 候选人邮箱*
- 候选人电话
- LinkedIn 或个人作品集 URL
- 您为其推荐的职位*
- 职位编号
- 候选人的 CV 或简历*
- 候选人是否知道此次推荐？* 是，并且他们愿意接受联系 · 还不知道 — 我会先告诉他们
3 他们为何适合
- 您与候选人是什么关系？* 前同事 · 朋友 · 家人 · 职业社交网络关系 · 我们曾一起学习
- 您认识他们多久了？ 不到一年 · 1–3 年 · 3–5 年 · 超过 5 年
- 您是否曾直接与他们共事？*
- 在哪里以及以何种身份？ 仅在适用时提问
- 他们为什么适合这个职位？*
- 您有多大程度上推荐他们？*
- 声明*
员工推荐 表单，逐页查看
1 关于你
推荐员工填写姓名、工作邮箱、员工编号和部门。
2 候选人
填写候选人的姓名、邮箱、电话、LinkedIn 或个人作品集链接、职位和职位编号，并上传候选人的简历。他们还要说明候选人是否知道此次推荐；如果不知道，表单会提示他们先与候选人沟通。
3 为何适合该职位
员工说明自己如何认识候选人——前同事、朋友、家人、职业社交关系、曾一起学习，或其他关系。选择“家人”后，会显示有关利益冲突规定的提示。他们还要说明认识候选人多久、是否共事过（以及在哪里共事），解释候选人为何适合该职位，评定推荐意愿的强度，并接受声明。
定制你的模板
- 将当前空缺职位设置为下拉选项，替代自由填写
- 在说明文字中加入推荐政策链接
- 编辑声明，使其符合你的推荐奖励规则
- 将保管库文件夹设置为招聘区域
- 在通知中添加招聘人员的邮箱
填写 员工推荐 表单的提示
- 及时确认每次推荐，让员工愿意继续推荐
- 不要让推荐员工参与候选人评估
- 在可以的情况下告知推荐人结果，即使结果是否定的
- 在联系候选人前，确认候选人知道自己已被推荐
- 明确制定并书面记录推荐奖励标准
每份回复都会成为文件库中的 PDF
每次推荐都会以 PDF 保存到你的 FileIt 保管库，候选人的简历作为附件一并保存，表单所有者也会收到通知。推荐员工会收到其推荐记录的副本。
招聘人员可以在“响应”表中查看推荐、跟进候选人，并导出为 CSV，以追踪推荐来源和奖励。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
员工推荐 表单：常见问题
这个员工推荐表模板免费吗？
是的。每个 FileIt 账户都包含 Forms 应用，包括免费计划；你还可以使用模板库中的其他模板。
必须上传简历吗？
是的。表单要求上传一个 PDF 或 Word 文件，作为候选人的 CV 或简历。
如果候选人还不知道这次推荐怎么办？
员工可以说明这一情况，表单会要求他们在你联系候选人前先与候选人沟通。
员工可以推荐家人吗？
可以。选择“家人”后，会显示提示，说明该员工不会参与对其进行评估或管理。
表单是否承诺发放推荐奖金？
不会。声明说明，任何奖励都只能按照你的推荐政策条款发放。
公司以外的人可以使用吗？
此表单是为员工设计的，但任何获得链接的人都可以提交。如果你只想接收员工推荐，请在内部分享链接。