Quel est le modèle de formulaire cooptation ?
Les recommandations sont souvent l’une des meilleures sources de bons candidats, mais seulement si elles sont faciles à faire et correctement consignées. Un CV transféré avec le message « mon ami pourrait être intéressé » ne donne aucun contexte aux recruteurs et complique le suivi de la personne qui a recommandé chaque candidat lorsqu’une prime de cooptation devient exigible.
Ce modèle de formulaire de cooptation recueille les coordonnées du salarié recommandant, les coordonnées du candidat, le lien vers son profil, le poste visé et son CV, ainsi que la confirmation que le candidat est au courant de la recommandation. Il demande ensuite comment le salarié connaît le candidat, depuis combien de temps, s’ils ont déjà travaillé ensemble, pourquoi le candidat correspondrait au poste et dans quelle mesure le salarié le recommande.
La déclaration confirme que le candidat a accepté que ses coordonnées soient communiquées — ou que le salarié lui parlera avant que vous ne le contactiez — et que le salarié comprend que le candidat suivra le processus de recrutement habituel. Chaque recommandation est enregistrée au format PDF dans votre coffre-fort FileIt, avec le CV en pièce jointe.
- Idéal pour
- Les entreprises qui organisent un programme de cooptation
- Rempli par
- Le salarié qui fait la recommandation
- Temps nécessaire
- Environ 5 minutes
- Comprend
- Coordonnées du candidat et ajout du CV, questions sur la relation et l’adéquation, évaluation de la recommandation, déclaration
Qui utilise un formulaire cooptation ?
- Un salarié recommande un ancien collègue pour un poste ouvert
- Suivre qui a recommandé quel candidat pour attribuer les primes de cooptation
- Recevoir des recommandations accompagnées de contexte, et pas seulement d’un CV
- Recommander un ami pour un poste dans un autre service
- Déclarer dès le départ un lien familial afin de gérer les conflits d’intérêts
- Lancer une campagne de cooptation pour des postes difficiles à pourvoir
Questions de ce formulaire cooptation
19 questions sur 3 pages · inclut téléversement de fichier, questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement, évaluations.
1 À propos de vous
- Votre nom*
- Adresse e-mail professionnelle*
- Identifiant salarié
- Votre service Opérations · Ventes · Marketing · Finance · Ingénierie · Service client · Ressources humaines · Autre
2 Le candidat
- Nom du candidat*
- Adresse e-mail du candidat*
- Téléphone du candidat
- URL LinkedIn ou de portfolio
- Poste pour lequel vous recommandez cette personne*
- Référence du poste
- CV du candidat*
- Le candidat est-il au courant de cette recommandation ?* Oui, et il accepte d’être contacté · Pas encore — je vais d’abord lui en parler
3 Pourquoi il convient
- Quel est votre lien avec le candidat ?* Ancien collègue · Ami · Membre de la famille · Réseau professionnel · Nous avons étudié ensemble
- Depuis combien de temps connaissez-vous cette personne ? Moins d’un an · 1–3 ans · 3–5 ans · Plus de 5 ans
- Avez-vous travaillé directement avec cette personne ?*
- Où et à quel titre ? affichée uniquement si applicable
- Pourquoi cette personne conviendrait-elle à ce poste ?*
- Dans quelle mesure recommandez-vous cette personne ?*
- Déclaration*
Le formulaire cooptation, page par page
1 À propos de vous
Le salarié recommandant indique son nom, son adresse e-mail professionnelle, son identifiant salarié et son service.
2 Le candidat
Il ajoute le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone et le lien LinkedIn ou vers le portfolio du candidat, ainsi que le poste et la référence de l’offre, puis téléverse le CV du candidat. Il précise si le candidat est au courant de la recommandation ; dans le cas contraire, une note lui demande de parler d’abord au candidat.
3 Pourquoi il correspond au poste
Le salarié explique comment il connaît le candidat — ancien collègue, ami, membre de sa famille, relation professionnelle, personne avec qui il a étudié ou autre. Le choix « membre de la famille » affiche une note sur les règles relatives aux conflits d’intérêts. Il précise depuis combien de temps il connaît le candidat et s’ils ont déjà travaillé ensemble (et où), explique pourquoi le candidat correspondrait au poste, évalue dans quelle mesure il le recommande et accepte la déclaration.
Personnalisez le modèle
- Ajoutez une liste déroulante de vos postes actuellement ouverts au lieu d’un champ de texte libre
- Ajoutez un lien vers votre politique de cooptation dans le texte d’introduction
- Modifiez la déclaration pour l’adapter aux règles de votre prime de cooptation
- Définissez le dossier du coffre-fort correspondant à votre espace de recrutement
- Ajoutez l’adresse e-mail de votre recruteur aux notifications
Conseils pour un meilleur formulaire cooptation
- Accusez rapidement réception de chaque recommandation afin d’encourager vos salariés à continuer
- Évitez d’impliquer le salarié recommandant dans l’évaluation du candidat
- Informez les personnes qui recommandent du résultat lorsque vous le pouvez, même s’il est négatif
- Assurez-vous que les candidats savent qu’ils ont été recommandés avant de les contacter
- Veillez à ce que les critères d’attribution des primes de cooptation soient clairs et consignés par écrit
Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort
Chaque recommandation est enregistrée au format PDF dans votre coffre-fort FileIt, avec le CV en pièce jointe, et le propriétaire du formulaire est averti. Le salarié recommandant reçoit une copie de sa recommandation.
Les recruteurs peuvent consulter les recommandations dans le tableau des réponses, assurer le suivi auprès des candidats et exporter les données au format CSV pour suivre les sources des recommandations et les primes.
- Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
- Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
- Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Formulaire Cooptation : questions fréquentes
Ce modèle de formulaire de cooptation est-il gratuit ?
Oui — il est inclus dans l’application Forms avec chaque compte FileIt, y compris l’offre gratuite, aux côtés du reste de la galerie de modèles.
L’ajout du CV est-il obligatoire ?
Oui. Le formulaire exige un fichier PDF ou Word correspondant au CV du candidat.
Que faire si le candidat n’est pas encore au courant de la recommandation ?
Le salarié peut l’indiquer, et le formulaire lui demande de parler au candidat avant que vous ne le contactiez.
Les salariés peuvent-ils recommander des membres de leur famille ?
Oui. Le choix « membre de la famille » affiche une note précisant que le salarié ne participera ni à l’évaluation ni à la gestion de cette personne.
Le formulaire garantit-il une prime de cooptation ?
Non. La déclaration précise que toute prime est versée uniquement conformément aux conditions de votre politique de cooptation.
Les personnes extérieures à l’entreprise peuvent-elles l’utiliser ?
Il est conçu pour les salariés, mais toute personne disposant du lien peut envoyer une réponse. Partagez-le en interne si vous souhaitez recevoir uniquement des recommandations de vos collaborateurs.