Sumber manusia & pekerjaan 32 soalan 4 halaman Kira-kira 11 min untuk diisi

Templat Borang Lembaran Masa Mingguan

Waktu harian, kerja lebih masa, cuti dan masa projek untuk minggu tersebut, ditandatangani pekerja dan sedia untuk kelulusan.

Gunakan templat ini — percuma Cuba borang Tiada akaun diperlukan untuk mengisinya
Lembaran masa mingguan
Cubanya — beginilah rupanya kepada orang lain. Apa-apa yang anda taip tidak dihantar atau disimpan.
Gunakan templat ini Setiap soalan, pilihan dan peraturan boleh diubah dalam pereka bentuk.

Apakah templat borang lembaran masa mingguan?

Lembaran masa bercetak mudah hilang, hamparan dihantar melalui e-mel dalam lima versi berbeza, dan bahagian gaji akhirnya terpaksa mengejar pekerja pada hari terakhir tempoh pembayaran. Templat ini memberikan semua orang borang mingguan ringkas yang sama, diisi melalui telefon atau komputer dan difailkan secara automatik.

Pekerja memasukkan waktu mereka bagi setiap hari bekerja, dengan kotak butiran ringkas untuk waktu mula dan tamat serta perkara yang dikerjakan. Hari hujung minggu hanya dipaparkan jika mereka bekerja pada hujung minggu. Halaman jumlah merekodkan jumlah waktu kerja dan kerja lebih masa, sama ada kerja lebih masa telah diluluskan, sebarang cuti yang diambil serta pecahan pilihan mengikut projek atau kod kos.

Pekerja menandatangani dan menetapkan tarikhnya, kemudian FileIt menyimpannya sebagai PDF dalam peti besi anda. Lembaran masa setiap minggu kemudiannya direkodkan untuk bahagian gaji, pengiraan kos projek dan sebarang pertanyaan kemudian tentang waktu kerja.

Sesuai untuk
Kakitangan bergaji mengikut jam, pekerja separuh masa, kontraktor dan mana-mana pasukan yang mengenakan caj atau mengira kos masa mengikut projek
Diisi oleh
Pekerja, pada penghujung setiap minggu
Masa untuk dilengkapkan
Kira-kira 5 minit
Termasuk
Waktu harian untuk ketujuh-tujuh hari, soalan kerja lebih masa dan cuti, pecahan projek serta tandatangan

Siapa yang menggunakan borang lembaran masa mingguan?

  • Perniagaan kecil yang membayar kakitangan bergaji mengikut jam berdasarkan lembaran masa mingguan
  • Pasukan runcit atau hospitaliti yang waktunya berubah dari minggu ke minggu
  • Agensi atau firma perunding yang mengira kos masa kakitangan berdasarkan projek pelanggan
  • Kontraktor yang menghantar waktu mingguan bertandatangan untuk kelulusan sebelum membuat invois
  • Merekodkan kerja lebih masa dan cuti bersama waktu kerja biasa dalam satu rekod mingguan
  • Menggantikan kad waktu kerja bercetak di tapak atau gudang dengan borang yang diisi melalui telefon

Soalan dalam borang lembaran masa mingguan ini

32 soalan dalam 4 halaman · termasuk tandatangan, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.

1 Tentang anda

  • Nama anda*
  • E-mel kerja*
  • ID pekerja atau penggajian
  • Jabatan Operasi · Jualan · Pemasaran · Kewangan · Kejuruteraan · Sokongan pelanggan · Sumber manusia · Lain-lain
  • Pengurus yang meluluskan*
  • Minggu bermula*
  • Bagaimanakah anda dibayar?* Mengikut jam · Bergaji · Kontraktor / agensi

2 Jam kerja harian

  • Isnin — jam kerja
  • Isnin — waktu mula, tamat dan projek
  • Selasa — jam kerja
  • Selasa — waktu mula, tamat dan projek
  • Rabu — jam kerja
  • Rabu — waktu mula, tamat dan projek
  • Khamis — jam kerja
  • Khamis — waktu mula, tamat dan projek
  • Jumaat — jam kerja
  • Jumaat — waktu mula, tamat dan projek
  • Adakah anda bekerja pada hujung minggu?*
  • Sabtu — jam kerja hanya ditanya jika berkenaan
  • Sabtu — waktu mula, tamat dan projek hanya ditanya jika berkenaan
  • Ahad — jam kerja hanya ditanya jika berkenaan
  • Ahad — waktu mula, tamat dan projek hanya ditanya jika berkenaan

3 Jumlah, cuti & projek

  • Jumlah jam kerja minggu ini*
  • Daripadanya ialah kerja lebih masa
  • Adakah kerja lebih masa tersebut telah diluluskan terlebih dahulu?* hanya ditanya jika berkenaan Ya · Tidak · Dihantar melalui permohonan kerja lebih masa yang berasingan
  • Adakah terdapat cuti atau ketidakhadiran pada minggu ini?* Tiada · Cuti percutian / tahunan · Cuti sakit · Cuti umum · Cuti tanpa gaji · Cuti lain
  • Hari yang mana dan berapa jam? hanya ditanya jika berkenaan
  • Jam mengikut projek atau kod kos
  • Adakah terdapat perkara lain yang perlu diketahui oleh bahagian penggajian atau pengurus anda?

4 Pengesahan

  • Pengakuan*
  • Tandatangan*
  • Tarikh*

Borang lembaran masa mingguan, halaman demi halaman

1 Tentang anda

Pekerja memberikan Nama anda, E-mel kerja, ID Pekerja atau gaji pilihan, Jabatan, Pengurus yang meluluskan, tarikh Minggu bermula dan cara mereka dibayar: mengikut jam, bergaji tetap atau kontraktor/agensi.

2 Waktu harian

Dari Isnin hingga Jumaat, terdapat medan waktu (sehingga 24 jam, dalam kenaikan suku jam, tidak termasuk waktu rehat tanpa gaji) dan kotak butiran untuk waktu mula, tamat dan projek. Adakah anda bekerja pada hujung minggu? membuka dua medan yang sama untuk Sabtu dan Ahad.

3 Jumlah, cuti & projek

Pekerja memasukkan Jumlah waktu bekerja minggu ini dan sebarang kerja lebih masa. Jika terdapat kerja lebih masa, borang bertanya sama ada ia telah diluluskan lebih awal atau dihantar melalui permohonan kerja lebih masa yang berasingan. Soalan cuti yang wajib diisi merangkumi cuti tahunan, cuti sakit, cuti umum, cuti tanpa gaji dan cuti lain. Jika memilih sebarang cuti, pekerja perlu menyatakan hari dan jumlah jamnya. Medan pilihan memecahkan jumlah waktu mengikut projek atau kod kos serta membolehkan catatan untuk bahagian gaji atau pengurus.

4 Pengesahan

Pekerja mengesahkan bahawa lembaran masa tersebut ialah rekod sebenar waktu yang mereka kerjakan, kemudian menandatangani dan memasukkan tarikh.

Ubah suai templat ini

  • Namakan semula medan projek agar sepadan dengan cara anda mengira kos masa, seperti pelanggan, nombor kerja atau pusat kos
  • Buang soalan hujung minggu jika kakitangan anda tidak pernah bekerja pada hujung minggu
  • Tambahkan e-mel pasukan gaji anda pada pemberitahuan supaya setiap lembaran masa yang dihantar turut sampai kepada mereka
  • Failkan lembaran masa setiap pekerja ke dalam folder peti besi mereka sendiri atau satu folder bagi setiap tempoh pembayaran
  • Tambahkan medan untuk perbatuan atau lokasi tapak jika kakitangan berpindah antara lokasi
  • Hantar borang sebagai permintaan mingguan kepada setiap pekerja supaya semua orang menerima pautan peribadi

Petua untuk borang lembaran masa mingguan yang lebih baik

  • Minta pekerja mengisi lembaran masa pada hari bekerja terakhir minggu tersebut, ketika waktu kerja masih segar dalam ingatan
  • Semak bahawa jumlah waktu harian sepadan dengan jumlah keseluruhan sebelum meluluskan
  • Padankan kerja lebih masa dalam lembaran masa dengan sebarang permohonan kerja lebih masa sebelum membuat pembayaran
  • Tetapkan tarikh akhir yang jelas untuk lembaran masa bagi setiap tempoh pembayaran dan patuhinya
  • Simpan lembaran masa yang lalu dalam fail. Rekod waktu kerja sering diperlukan untuk pertanyaan gaji dan audit

Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda

Apabila pekerja menghantar borang, FileIt menyimpan lembaran masa bertandatangan sebagai PDF dalam peti besi anda dan memberitahu pemilik borang. Pekerja menerima salinan untuk rekod mereka sendiri.

Pengurus biasanya menyemak lembaran masa minggu tersebut dalam jadual Respons, yang memaparkan jumlah keseluruhan, kerja lebih masa dan cuti bersebelahan, lalu mengeksportnya untuk bahagian gaji. PDF bertandatangan kekal difailkan sekiranya timbul pertanyaan tentang waktu kerja kemudian.

  1. Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
  2. Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
  3. Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Gunakan templat lembaran masa mingguan — percuma

Borang Lembaran masa mingguan: soalan lazim

Adakah templat lembaran masa mingguan ini percuma?

Ya. Templat ini termasuk dalam aplikasi Forms FileIt untuk setiap akaun, termasuk pelan percuma, dan anda boleh mengedit setiap soalan.

Adakah pekerja memerlukan akaun FileIt untuk menghantar lembaran masa?

Tidak. Anda berkongsi borang sebagai pautan dan pekerja boleh mengisinya serta menghantarnya tanpa akaun.

Adakah borang ini menjumlahkan waktu secara automatik?

Tidak. Pekerja memasukkan waktu harian dan jumlah mingguan mereka sendiri, jadi pengurus yang meluluskan perlu menyemak jumlah tersebut berdasarkan angka harian.

Bolehkah pekerja merekodkan cuti dalam lembaran masa?

Ya. Soalan cuti merangkumi cuti tahunan, cuti sakit, cuti umum, cuti tanpa gaji dan cuti lain, dengan medan untuk menyatakan hari serta jumlah jam.

Bolehkah kami menjejak waktu mengikut projek?

Ya. Setiap hari mempunyai kotak butiran, dan halaman jumlah mempunyai medan pilihan untuk waktu mengikut projek atau kod kos.

Bolehkah pengurus turut menandatangani lembaran masa?

Templat ini mempunyai tandatangan pekerja. Tambahkan medan tandatangan kedua dalam pereka bentuk jika proses anda memerlukan tandatangan pengurus pada PDF yang sama.

Bolehkah saya mengeksport lembaran masa untuk bahagian gaji?

Ya. Semua penghantaran dipaparkan dalam jadual Respons, yang boleh anda tapis dan eksport.

Gunakan templat ini — percuma