Quel est le modèle de formulaire feuille de temps hebdomadaire ?
Les feuilles de temps papier se perdent, les tableurs sont envoyés par e-mail en cinq versions différentes et la paie finit par relancer les employés le dernier jour de la période de paie. Ce modèle fournit à chacun le même formulaire hebdomadaire simple, à remplir sur téléphone ou ordinateur, puis à classer automatiquement.
Les employés saisissent leurs heures pour chaque jour de la semaine, avec une courte zone de détails pour les heures de début et de fin ainsi que les tâches effectuées. Les jours du week-end apparaissent uniquement s’ils ont travaillé pendant le week-end. La page des totaux recueille le total d’heures et les heures supplémentaires, indique si ces dernières ont été approuvées, enregistre les congés pris et permet une ventilation facultative par projet ou code de coûts.
L’employé signe et date le formulaire, puis FileIt l’enregistre au format PDF dans votre coffre-fort. La feuille de temps de chaque semaine est ainsi conservée pour la paie, le calcul des coûts de projet et toute question ultérieure sur les heures travaillées.
- Idéal pour
- Les employés payés à l’heure, les employés à temps partiel, les prestataires et toute équipe qui facture ou impute du temps à des projets
- Rempli par
- L’employé, à la fin de chaque semaine
- Temps nécessaire
- Environ 5 minutes
- Comprend
- Les heures quotidiennes pour les sept jours, des questions sur les heures supplémentaires et les congés, une ventilation par projet et une signature
Qui utilise un formulaire feuille de temps hebdomadaire ?
- Une petite entreprise qui paie ses employés à l’heure à partir de feuilles de temps hebdomadaires
- Une équipe de vente au détail ou d’hôtellerie dont les horaires changent chaque semaine
- Une agence ou un cabinet de conseil qui impute le temps de travail aux projets des clients
- Des prestataires qui soumettent leurs heures hebdomadaires signées pour approbation avant facturation
- Enregistrer les heures supplémentaires et les congés avec les heures normales dans un seul relevé hebdomadaire
- Remplacer les cartes de pointage papier sur un site ou dans un entrepôt par un formulaire à remplir sur téléphone
Questions de ce formulaire feuille de temps hebdomadaire
32 questions sur 4 pages · inclut signature, questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement.
1 À propos de vous
- Votre nom*
- E-mail professionnel*
- Identifiant salarié ou de paie
- Service Opérations · Ventes · Marketing · Finance · Ingénierie · Assistance clientèle · Ressources humaines · Autre
- Responsable chargé de l'approbation*
- Semaine commençant le*
- Comment êtes-vous rémunéré(e) ?* À l'heure · Au salaire · Prestataire / agence
2 Heures quotidiennes
- Lundi — heures travaillées
- Lundi — début, fin et projet
- Mardi — heures travaillées
- Mardi — début, fin et projet
- Mercredi — heures travaillées
- Mercredi — début, fin et projet
- Jeudi — heures travaillées
- Jeudi — début, fin et projet
- Vendredi — heures travaillées
- Vendredi — début, fin et projet
- Avez-vous travaillé pendant le week-end ?*
- Samedi — heures travaillées affichée uniquement si applicable
- Samedi — début, fin et projet affichée uniquement si applicable
- Dimanche — heures travaillées affichée uniquement si applicable
- Dimanche — début, fin et projet affichée uniquement si applicable
3 Totaux, congés et projets
- Total des heures travaillées cette semaine*
- Dont heures supplémentaires
- Les heures supplémentaires ont-elles été approuvées à l'avance ?* affichée uniquement si applicable Oui · Non · Soumises dans une demande d'heures supplémentaires distincte
- Avez-vous eu un congé ou une absence cette semaine ?* Aucun · Congés payés / congé annuel · Congé maladie · Jour férié · Congé sans solde · Autre congé
- Quels jours et combien d'heures ? affichée uniquement si applicable
- Heures par projet ou code analytique
- Y a-t-il autre chose que la paie ou votre responsable devrait savoir ?
4 Validation
- Déclaration*
- Signature*
- Date*
Le formulaire feuille de temps hebdomadaire, page par page
1 À propos de vous
L’employé indique Votre nom, votre E-mail professionnel, un identifiant d’employé ou de paie facultatif, le service, le responsable chargé de l’approbation, la date de début de la semaine et son mode de rémunération : horaire, salarié ou prestataire/agence.
2 Heures quotidiennes
Du lundi au vendredi, un champ permet de saisir les heures (jusqu’à 24, par tranches de 15 minutes, hors pauses non rémunérées) et une zone de détails permet d’indiquer les heures de début et de fin ainsi que le projet. Avez-vous travaillé le week-end ? ouvre les mêmes deux champs pour le samedi et le dimanche.
3 Totaux, congés et projets
L’employé saisit le Total des heures travaillées cette semaine et les éventuelles heures supplémentaires. En cas d’heures supplémentaires, le formulaire demande si elles ont été approuvées à l’avance ou soumises dans une demande d’heures supplémentaires distincte. Une question obligatoire sur les congés couvre les congés payés, les congés maladie, les jours fériés, les congés sans solde et les autres congés. Si un congé est sélectionné, le formulaire demande quels jours ont été pris et combien d’heures ils représentent. Des champs facultatifs permettent de ventiler les heures par projet ou code de coûts et d’ajouter des notes pour la paie ou le responsable.
4 Validation
L’employé confirme que la feuille de temps constitue un relevé fidèle des heures travaillées, puis la signe et ajoute la date.
Personnalisez le modèle
- Renommez le champ du projet pour l’adapter à votre méthode d’imputation du temps, par exemple client, numéro de dossier ou centre de coûts
- Supprimez la question sur le week-end si vos employés ne travaillent jamais le week-end
- Ajoutez l’adresse e-mail de votre équipe chargée de la paie aux notifications afin que chaque feuille de temps soumise lui soit également envoyée
- Classez les feuilles de temps de chaque employé dans son propre dossier du coffre-fort, ou dans un dossier par période de paie
- Ajoutez un champ pour le kilométrage ou le lieu d’intervention si les employés se déplacent entre plusieurs sites
- Envoyez le formulaire chaque semaine à chaque employé afin que chacun reçoive un lien personnel
Conseils pour un meilleur formulaire feuille de temps hebdomadaire
- Demandez aux employés de remplir leur feuille de temps le dernier jour travaillé de la semaine, pendant qu’ils ont encore les heures en tête
- Vérifiez que les heures quotidiennes correspondent au total avant d’approuver
- Comparez les heures supplémentaires indiquées sur la feuille de temps avec les demandes correspondantes avant de les payer
- Fixez une échéance claire pour les feuilles de temps à chaque période de paie et respectez-la
- Conservez les anciennes feuilles de temps. Les relevés d’heures sont souvent nécessaires pour répondre aux questions sur la paie et lors des audits
Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort
Lorsque l’employé soumet le formulaire, FileIt enregistre la feuille de temps signée au format PDF dans votre coffre-fort et en informe le propriétaire du formulaire. L’employé reçoit une copie pour ses propres archives.
Les responsables examinent généralement les feuilles de temps de la semaine dans le tableau Réponses, où les totaux, les heures supplémentaires et les congés sont présentés côte à côte, puis les exportent pour la paie. Le PDF signé reste classé si une question sur les heures se pose ultérieurement.
- Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
- Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
- Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Formulaire Feuille de temps hebdomadaire : questions fréquentes
Ce modèle de feuille de temps hebdomadaire est-il gratuit ?
Oui. Il est inclus dans l’application Forms de FileIt avec tous les comptes, y compris l’offre gratuite, et vous pouvez modifier chaque question.
Les employés doivent-ils avoir un compte FileIt pour soumettre une feuille de temps ?
Non. Vous partagez le formulaire sous forme de lien, et les employés peuvent le remplir et le soumettre sans compte.
Le formulaire additionne-t-il automatiquement les heures ?
Non. Les employés saisissent eux-mêmes leurs heures quotidiennes et leur total hebdomadaire. Le responsable chargé de l’approbation doit donc vérifier le total par rapport aux chiffres quotidiens.
Les employés peuvent-ils enregistrer leurs congés sur la feuille de temps ?
Oui. Une question sur les congés couvre les congés payés, les congés maladie, les jours fériés, les congés sans solde et les autres congés, avec un champ pour indiquer les jours concernés et le nombre d’heures.
Pouvons-nous suivre les heures par projet ?
Oui. Chaque jour comporte une zone de détails et la page des totaux comprend un champ facultatif pour les heures par projet ou code de coûts.
Le responsable peut-il également signer la feuille de temps ?
Le modèle comprend la signature de l’employé. Ajoutez un second champ de signature dans l’éditeur si votre processus exige la signature d’un responsable sur le même PDF.
Puis-je exporter les feuilles de temps pour la paie ?
Oui. Toutes les soumissions apparaissent dans le tableau Réponses, que vous pouvez filtrer et exporter.