什么是 每周工时表 表单模板？
纸质工时表容易丢失，电子表格可能以五个不同版本在邮件中来回传递，到了薪资周期最后一天，薪资团队还要到处催交。这份模板为所有人提供同一份简单的每周表格，可在手机或电脑上填写，并自动归档。
员工填写每个工作日的工时，并在简短的详情框中填写上下班时间和工作内容。只有在周末工作的情况下，周六和周日才会显示。汇总页面记录总工时和加班时数、加班是否获批、休假情况，以及按项目或成本代码进行的可选明细。
员工签名并填写日期后，FileIt 会将其保存为 PDF 存入您的文档库。这样，每周工时表都会为薪资处理、项目成本核算以及日后任何关于工时的查询留有记录。
- 适用对象
- 按小时计薪的员工、兼职人员、承包商，以及任何需要将工时计入项目或项目成本的团队
- 填写人
- 员工，在每周结束时填写
- 完成时间
- 约 5 分钟
- 包含内容
- 一周七天的每日工时、加班和休假问题、项目明细及签名
谁会使用 每周工时表 表单？
- 通过每周工时表为按小时计薪员工发薪的小型企业
- 每周工时有所变化的零售或餐饮团队
- 将员工工时计入客户项目成本的代理机构或咨询公司
- 在开具发票前提交签名每周工时以供审批的承包商
- 在一份每周记录中，同时记录正常工时、加班和休假
- 在工地或仓库使用手机填写表格，取代纸质工时卡
此 每周工时表 表单中的问题
共 4 页，32 个问题 · 包含 签名, 条件问题, 多页, 同意复选框.
1 关于您
- 您的姓名*
- 工作邮箱*
- 员工或薪资编号
- 部门 运营 · 销售 · 市场营销 · 财务 · 工程 · 客户支持 · 人力资源 · 其他
- 审批经理*
- 起始周*
- 您的计薪方式是什么？* 按小时计薪 · 按薪资计薪 · 承包商 / 代理机构
2 每日工时
- 星期一 — 工作时数
- 星期一 — 上班、下班时间及项目
- 星期二 — 工作时数
- 星期二 — 上班、下班时间及项目
- 星期三 — 工作时数
- 星期三 — 上班、下班时间及项目
- 星期四 — 工作时数
- 星期四 — 上班、下班时间及项目
- 星期五 — 工作时数
- 星期五 — 上班、下班时间及项目
- 您周末工作了吗？*
- 星期六 — 工作时数 仅在适用时提问
- 星期六 — 上班、下班时间及项目 仅在适用时提问
- 星期日 — 工作时数 仅在适用时提问
- 星期日 — 上班、下班时间及项目 仅在适用时提问
3 总计、休假与项目
- 本周工作总时数*
- 其中加班时数
- 加班是否已提前获批？* 仅在适用时提问 是 · 否 · 已通过单独的加班申请提交
- 本周是否有任何休假或缺勤？* 无 · 休假 / 年假 · 病假 · 公共假日 · 无薪休假 · 其他休假
- 哪些日期，以及多少小时？ 仅在适用时提问
- 按项目或成本代码列出的时数
- 还有其他需要薪资部门或经理了解的事项吗？
4 签字确认
- 声明*
- 签名*
- 日期*
每周工时表 表单，逐页查看
1 关于您
员工填写您的姓名、工作邮箱、可选的员工编号或薪资编号、部门、审批经理、周起始日期，以及计薪方式：按小时计薪、按薪资计薪或承包商/代理机构。
2 每日工时
周一至周五每天都有工时字段（最多 24 小时，以 15 分钟为增量，不包括无薪休息时间）以及填写开始时间、结束时间和项目的详情框。周末工作了吗？选择后，周六和周日也会显示同样的两个字段。
3 总计、休假和项目
员工填写本周总工时和任何加班时数。如果有加班，表格会询问加班是否已提前获批，或是否已提交单独的加班申请。必填的休假问题涵盖年假、病假、公共假日、无薪休假和其他休假。选择任何休假类型后，需要填写休假日期和小时数。可选字段可按项目或成本代码拆分工时，并填写供薪资团队或经理参考的备注。
4 签字确认
员工确认这份工时表真实记录了其工作时数，签名并填写日期。
定制你的模板
- 将项目字段重命名为符合您工时成本核算方式的名称，例如客户、工作编号或成本中心
- 如果员工从不在周末工作，可移除周末问题
- 将薪资团队的邮箱添加到通知中，让他们也能收到每份已提交的工时表
- 将每位员工的工时表归档到其专属文档库文件夹，或按每个薪资周期分别归档到一个文件夹
- 如果员工需要在不同地点工作，可添加里程或工作地点字段
- 每周向每位员工发送表格填写请求，让每个人都获得专属链接
填写 每周工时表 表单的提示
- 请员工在每周最后一个工作日填写工时表，以免忘记具体工时
- 审批前检查每日工时之和是否与总工时一致
- 付款前，将工时表中的加班与任何加班申请进行核对
- 为每个薪资周期设定明确的工时表提交截止时间，并始终按时执行
- 妥善归档过往工时表。薪资疑问和审计通常都需要工时记录
每份回复都会成为文件库中的 PDF
员工提交后，FileIt 会将签名后的工时表保存为 PDF 存入您的文档库，并通知表单所有者。员工也会收到一份副本，留作个人记录。
经理通常会在回复表中查看本周的工时表，其中总工时、加班和休假信息并列显示，并将其导出用于薪资处理。如果之后出现工时疑问，签名 PDF 仍会保留在档案中。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
每周工时表 表单：常见问题
这份每周工时表模板免费吗？
是的。它包含在每个账户的 FileIt Forms 应用中，包括免费套餐，而且您可以编辑每个问题。
员工需要 FileIt 账户才能提交工时表吗？
不需要。您只需以链接形式分享表格，员工无需账户即可填写和提交。
表格会自动计算工时吗？
不会。员工需要自行填写每日工时和每周总工时，因此审批经理应将总工时与每日数据进行核对。
员工可以在工时表中记录休假吗？
可以。休假问题涵盖年假、病假、公共假日、无薪休假和其他休假，并提供填写休假日期和小时数的字段。
我们可以按项目跟踪工时吗？
可以。每天都有详情框，汇总页面还提供按项目或成本代码记录工时的可选字段。
经理也可以签署工时表吗？
该模板包含员工签名。若您的流程需要经理在同一份 PDF 上签名，可在设计器中添加第二个签名字段。
我可以导出工时表用于薪资处理吗？
可以。所有提交内容都会显示在回复表中，您可以对其进行筛选和导出。