ما قالب نموذج سجل الساعات الأسبوعي؟
تضيع سجلات الساعات الورقية، وتُتداول جداول البيانات عبر البريد الإلكتروني في خمس نسخ مختلفة، وينتهي الأمر بقسم الرواتب إلى ملاحقة الموظفين في اليوم الأخير من فترة صرف الأجور. يمنح هذا النموذج الجميع نموذجًا أسبوعيًا بسيطًا وموحدًا، يمكن تعبئته من الهاتف أو الكمبيوتر وأرشفته تلقائيًا.
يدخل الموظفون ساعات عملهم لكل يوم من أيام الأسبوع، مع مربع تفاصيل موجز لوقت البدء والانتهاء وما أنجزوه. لا تظهر أيام عطلة نهاية الأسبوع إلا إذا عملوا خلالها. تلتقط صفحة الإجماليات إجمالي الساعات وساعات العمل الإضافية، وما إذا كان العمل الإضافي معتمدًا، وأي إجازات مأخوذة، إلى جانب تفصيل اختياري حسب المشروع أو رمز التكلفة.
يوقّعه الموظف ويؤرخه، ويحفظه FileIt كملف PDF في خزنتك. وهكذا يصبح سجل ساعات كل أسبوع محفوظًا للرواتب، وحساب تكاليف المشروعات، وأي استفسار لاحق عن الساعات.
- مناسب لـ
- الموظفين بأجر ساعي، والعاملين بدوام جزئي، والمتعاقدين، وأي فريق يحمّل وقت العمل على المشروعات أو يحسب تكلفته
- يعبئه
- الموظف في نهاية كل أسبوع
- الوقت اللازم لإكماله
- نحو 5 دقائق
- يتضمن
- الساعات اليومية للأيام السبعة، وأسئلة عن العمل الإضافي والإجازات، وتفصيلًا للمشروع، وتوقيعًا
من يستخدم نموذج سجل الساعات الأسبوعي؟
- شركة صغيرة تدفع أجور الموظفين بالساعة اعتمادًا على سجلات الساعات الأسبوعية
- فريق في قطاع التجزئة أو الضيافة تتغير ساعات عمله من أسبوع إلى آخر
- وكالة أو شركة استشارية تحسب تكلفة وقت الموظفين على مشروعات العملاء
- متعاقدون يرسلون ساعاتهم الأسبوعية الموقعة للاعتماد قبل إصدار الفواتير
- تسجيل العمل الإضافي والإجازات إلى جانب الساعات العادية في سجل أسبوعي واحد
- استبدال بطاقات تسجيل الوقت الورقية في موقع أو مستودع بنموذج يُعبّأ عبر الهاتف
أسئلة نموذج سجل الساعات الأسبوعي هذا
32 أسئلة على 4 صفحات · يتضمن التوقيع, أسئلة مشروطة, صفحات متعددة, مربع اختيار الموافقة.
1 معلوماتك
- اسمك*
- البريد الإلكتروني للعمل*
- رقم الموظف أو رقم الرواتب
- القسم العمليات · المبيعات · التسويق · المالية · الهندسة · دعم العملاء · الموارد البشرية · أخرى
- المدير المعتمد*
- أسبوع يبدأ في*
- كيف تتقاضى أجرك؟* بالساعة · براتب · متعاقد / عن طريق وكالة
2 الساعات اليومية
- الاثنين — ساعات العمل
- الاثنين — وقت البدء والانتهاء والمشروع
- الثلاثاء — ساعات العمل
- الثلاثاء — وقت البدء والانتهاء والمشروع
- الأربعاء — ساعات العمل
- الأربعاء — وقت البدء والانتهاء والمشروع
- الخميس — ساعات العمل
- الخميس — وقت البدء والانتهاء والمشروع
- الجمعة — ساعات العمل
- الجمعة — وقت البدء والانتهاء والمشروع
- هل عملت خلال عطلة نهاية الأسبوع؟*
- السبت — ساعات العمل لا يُطرح إلا عند انطباقه
- السبت — وقت البدء والانتهاء والمشروع لا يُطرح إلا عند انطباقه
- الأحد — ساعات العمل لا يُطرح إلا عند انطباقه
- الأحد — وقت البدء والانتهاء والمشروع لا يُطرح إلا عند انطباقه
3 الإجماليات والإجازات والمشروعات
- إجمالي ساعات العمل هذا الأسبوع*
- منها ساعات إضافية
- هل اعتُمدت الساعات الإضافية مسبقًا؟* لا يُطرح إلا عند انطباقه نعم · لا · قُدّمت في طلب منفصل للساعات الإضافية
- هل لديك أي إجازة أو غياب هذا الأسبوع؟* لا يوجد · إجازة / إجازة سنوية · إجازة مرضية · عطلة رسمية · إجازة غير مدفوعة · إجازة أخرى
- ما الأيام، وكم عدد الساعات؟ لا يُطرح إلا عند انطباقه
- الساعات حسب المشروع أو رمز التكلفة
- هل هناك أي معلومات أخرى ينبغي أن يعرفها قسم الرواتب أو مديرك؟
4 الاعتماد النهائي
- الإقرار*
- التوقيع*
- التاريخ*
نموذج سجل الساعات الأسبوعي، صفحةً صفحةً
1 بياناتك
يدخل الموظف اسمك، وبريد العمل الإلكتروني، ومعرّف الموظف أو الرواتب اختياريًا، والقسم، والمدير المعتمد، وتاريخ بدء الأسبوع، وكيفية الدفع له: بالساعة، أو براتب، أو بصفته متعاقدًا/تابعًا لوكالة.
2 الساعات اليومية
من الاثنين إلى الجمعة، يوجد حقل للساعات (حتى 24 ساعة، بزيادات قدرها ربع ساعة، باستثناء فترات الاستراحة غير المدفوعة) ومربع تفاصيل لوقت البدء والانتهاء والمشروع. هل عملت في عطلة نهاية الأسبوع؟ يفتح الحقلين نفسيهما ليومي السبت والأحد.
3 الإجماليات والإجازات والمشروعات
يدخل الموظف إجمالي الساعات التي عملها هذا الأسبوع وأي ساعات إضافية. إذا وُجد عمل إضافي، يسأل النموذج عما إذا كان معتمدًا مسبقًا أو مقدّمًا في طلب منفصل للعمل الإضافي. ويغطي سؤال الإجازة الإلزامي الإجازة السنوية، والإجازة المرضية، والعطلات الرسمية، والإجازة غير المدفوعة، وأي إجازات أخرى. وعند اختيار أي إجازة، يُطلب تحديد الأيام وعدد الساعات. كما تتيح الحقول الاختيارية تفصيل الساعات حسب المشروع أو رمز التكلفة وإضافة ملاحظات للرواتب أو المدير.
4 التوقيع والاعتماد
يؤكد الموظف أن سجل الساعات يمثل تسجيلًا صحيحًا للساعات التي عملها، ثم يوقّعه ويضيف التاريخ.
خصّص القالب كما تريد
- أعد تسمية حقل المشروع بما يتوافق مع طريقة احتسابك لتكلفة الوقت، مثل العميل أو رقم المهمة أو مركز التكلفة
- أزل سؤال عطلة نهاية الأسبوع إذا كان موظفوك لا يعملون خلالها مطلقًا
- أضف بريد فريق الرواتب الإلكتروني إلى الإشعارات حتى تصله كل السجلات المقدّمة أيضًا
- أرشف سجلات ساعات كل موظف في مجلد الخزنة الخاص به، أو في مجلد واحد لكل فترة صرف أجور
- أضف حقلًا للأميال المقطوعة أو موقع العمل إذا كان الموظفون ينتقلون بين المواقع
- أرسل النموذج كطلب أسبوعي إلى كل موظف حتى يحصل الجميع على رابط شخصي
نصائح لتحسين نموذج سجل الساعات الأسبوعي
- اطلب من الموظفين تعبئة سجل ساعاتهم في آخر يوم عمل من الأسبوع، بينما لا تزال الساعات حاضرة في ذاكرتهم
- تحقق من أن مجموع الساعات اليومية يساوي الإجمالي قبل الاعتماد
- طابق ساعات العمل الإضافي في السجل مع أي طلبات للعمل الإضافي قبل دفعها
- اتفق على موعد نهائي واضح لتقديم سجلات الساعات في كل فترة صرف أجور والتزم به
- احتفظ بسجلات الساعات السابقة في ملفاتها. فكثيرًا ما تكون سجلات الساعات مطلوبة للاستفسارات المتعلقة بالأجور وعمليات التدقيق
تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك
عند تقديم الموظف للنموذج، يحفظ FileIt سجل الساعات الموقّع كملف PDF في خزنتك ويرسل إشعارًا إلى مالك النموذج. ويحصل الموظف على نسخة لسجلاته الخاصة.
يراجع المديرون عادةً سجلات ساعات الأسبوع في جدول الاستجابات، حيث تظهر الإجماليات والعمل الإضافي والإجازات جنبًا إلى جنب، ثم يصدّرونها إلى قسم الرواتب. ويظل ملف PDF الموقّع محفوظًا إذا ظهر لاحقًا استفسار عن الساعات.
- ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
- شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
- احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
نموذج سجل الساعات الأسبوعي: الأسئلة الشائعة
هل نموذج سجل الساعات الأسبوعي هذا مجاني؟
نعم. يأتي ضمن تطبيق النماذج Forms في FileIt مع كل حساب، بما في ذلك الخطة المجانية، ويمكنك تعديل كل سؤال.
هل يحتاج الموظفون إلى حساب FileIt لتقديم سجل الساعات؟
لا. تشارك النموذج كرابط، ويعبّئه الموظفون ويقدمونه دون حساب.
هل يحسب النموذج الساعات تلقائيًا؟
لا. يُدخل الموظفون ساعاتهم اليومية وإجماليهم الأسبوعي بأنفسهم، لذلك ينبغي للمدير المعتمد مقارنة الإجمالي بالأرقام اليومية.
هل يمكن للموظفين تسجيل الإجازات في سجل الساعات؟
نعم. يغطي سؤال الإجازة الإجازة السنوية، والإجازة المرضية، والعطلات الرسمية، والإجازة غير المدفوعة، وأي إجازات أخرى، مع حقل لتحديد الأيام وعدد الساعات.
هل يمكننا تتبع الساعات حسب المشروع؟
نعم. يتضمن كل يوم مربع تفاصيل، وتحتوي صفحة الإجماليات على حقل اختياري للساعات حسب المشروع أو رمز التكلفة.
هل يمكن للمدير توقيع سجل الساعات أيضًا؟
يتضمن النموذج توقيع الموظف. أضف حقل توقيع ثانٍ في المصمم إذا كانت إجراءاتك تتطلب توقيع المدير على ملف PDF نفسه.
هل يمكنني تصدير سجلات الساعات إلى قسم الرواتب؟
نعم. تظهر جميع الاستجابات في جدول الاستجابات، ويمكنك تصفيتها وتصديرها.