ما قالب نموذج نموذج توافر الموظفين؟
إن إعداد جدول الورديات اعتمادًا على الرسائل النصية والملاحظات اللاصقة والذاكرة هو ما يؤدي إلى جدولة الأشخاص في الأمسية الوحيدة التي قالوا إنهم لا يستطيعون العمل خلالها. يمنح هذا القالب كل عامل وردية النموذج المختصر نفسه لأسبوعه المعتاد، وقيوده، وإجازاته القادمة.
في صميم النموذج جدول بسيط لأيام الأسبوع السبعة، مع تحديد التوافر في أي وقت، أو الصباح، أو بعد الظهر، أو المساء، أو الليل، أو عدم التوافر. ويتضمن أيضًا أبكر وقت لبدء العمل وآخر وقت لإنهائه، والحدين الأدنى والأقصى للساعات الأسبوعية، والورديات المفضلة، وما إذا كان العامل مستعدًا لتلقي اتصال لتغطية وردية بإشعار قصير. وتجمع الصفحة الأخيرة التواريخ القادمة التي لن يكون متاحًا فيها، والالتزامات المنتظمة مثل الدراسة أو العمل الآخر.
يُحفظ كل إرسال كملف PDF مؤرخ في خزنة FileIt الخاصة بك. وعندما يتغير توافر شخص ما، يعيد إرسال النموذج، ويمكنك معرفة ما الذي تغير بالضبط ومتى بدأ التغيير.
- مناسب لـ
- تجارة التجزئة، والضيافة، والرعاية، والتخزين، وأي فريق يعمل وفق جدول ورديات
- يملؤه
- عمال الورديات عند بدء العمل وكلما تغير توافرهم
- الوقت اللازم للإكمال
- نحو 5 دقائق
- يتضمن
- جدول توافر يوميًا، والساعات وتفضيلات الورديات، وفترات عدم التوافر القادمة
من يستخدم نموذج نموذج توافر الموظفين؟
- مقهى أو مطعم يُعد جداول أسبوعية للموظفين بدوام جزئي والموظفين غير المنتظمين
- متجر تجزئة يجمع معلومات التوافر قبل موسم العطلات
- مقدم رعاية يخطط لتغطية الورديات المبكرة والمتأخرة والليلية
- مستودع يستقبل عمالًا موسميين يحتاجون إلى تحديد قيودهم مسبقًا
- موظفون طلابيون يحدثون توافرهم كل فصل بما يتناسب مع المحاضرات والامتحانات
- مدير يحتفظ بسجل مؤرخ لما قال كل شخص إنه يستطيع العمل فيه
أسئلة نموذج نموذج توافر الموظفين هذا
22 أسئلة على 3 صفحات · يتضمن أسئلة مشروطة, صفحات متعددة, مربع اختيار الموافقة, التقييمات.
1 عنك
- اسمك*
- البريد الإلكتروني*
- رقم الهاتف المحمول*
- دورك*
- الموقع أو المكان
- نوع التوظيف* دوام كامل · دوام جزئي · عمل غير منتظم / عقد بساعات صفرية · موسمي أو مؤقت · طالب / خلال الفصل الدراسي فقط
- يسري هذا التفرغ اعتبارًا من*
- هل هذا تغيير في التفرغ الذي سبق أن قدمته؟
- ما الذي تغيّر؟ لا يُطرح إلا عند انطباقه
2 أسبوعك المعتاد
- متى يمكنك العمل عادةً؟* في أي وقت · الصباح · بعد الظهر · المساء · ليلًا · غير متاح للعمل
- أبكر وقت لبدء العمل
- آخر وقت لانتهاء العمل
- الحد الأدنى من الساعات التي ترغب في العمل بها أسبوعيًا
- الحد الأقصى من الساعات التي يمكنك العمل بها أسبوعيًا*
- المناوبات المفضلة مبكرة · نهارية · متأخرة · ليلية · مناوبات مقسمة · لا تفضيل
- هل يمكننا الاتصال بك لتغطية مناوبات بإشعار قصير؟* نعم، في أي وقت · أحيانًا — اسألني · لا، يُرجى عدم ذلك
3 الإجازات والالتزامات الأخرى
- هل توجد تواريخ قادمة لا يمكنك العمل فيها؟*
- ما التواريخ، ولماذا (اختياري)؟* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- الالتزامات المنتظمة التي ينبغي أن نخطط وفقًا لها
- كيف تصل إلى العمل؟ مركبة خاصة · وسائل النقل العام · مشيًا أو بالدراجة · توصيلة من شخص آخر
- هل هناك أي شيء آخر بشأن تفرغك؟
- التأكيد*
نموذج نموذج توافر الموظفين، صفحةً صفحةً
1 نبذة عنك
يقدم الموظف اسمك، وبريدك الإلكتروني، ورقم هاتفك المحمول، ودورك، والموقع أو الفرع، ونوع التوظيف (دوام كامل، أو دوام جزئي، أو عمل غير منتظم، أو موسمي، أو طالب). ويضيف التاريخ الذي يبدأ منه سريان التوافر. وإذا كان ذلك تغييرًا في المعلومات التي قدمها سابقًا، يسأل النموذج عما تغير.
2 أسبوعك المعتاد
يسأل جدول إلزامي: متى يمكنك العمل عادة؟ وذلك لكل يوم من الاثنين إلى الأحد: في أي وقت، أو صباحًا، أو بعد الظهر، أو مساءً، أو ليلًا، أو غير متاح. ويمكن للموظف إضافة أبكر وقت لبدء العمل وآخر وقت لإنهائه، والحد الأدنى للساعات التي يرغب فيها والحد الأقصى الذي يستطيع العمل به، والورديات المفضلة. كما يحدد ما إذا كان يمكن التواصل معه لتغطية وردية بإشعار قصير.
3 الإجازات والالتزامات الأخرى
يفتح السؤال: هل هناك تواريخ قادمة لا يمكنك العمل خلالها؟ حقلًا لإدخال التواريخ، والسبب اختياريًا. ويمكن للموظف تدوين الالتزامات المنتظمة مثل وظيفة أخرى، أو الدراسة، أو رعاية الآخرين، أو الالتزامات الدينية، مع مشاركة ما يشعر بالارتياح لمشاركته فقط. ويحدد أيضًا طريقة وصوله إلى العمل، وعند اختيار وسائل النقل العام يظهر تنبيه قصير لذكر أي قيود زمنية. وتنتهي الصفحة بتأكيد أنه سيرسل تحديثًا إذا تغيرت الأمور.
خصّص القالب كما تريد
- غيّر أعمدة الجدول لتطابق أسماء وردياتك الفعلية، مثل مبكرة، ومتوسطة، ومتأخرة، وليلية
- أضف قائمة منسدلة للموقع أو القسم إذا كنت تعد الجداول عبر عدة مواقع
- اضبط النموذج ليُغلق قبل إعداد كل جدول، حتى يسهل ملاحظة التحديثات المتأخرة
- احفظ توافر كل شخص في مجلد خزنة خاص به للحفاظ على السجل كاملًا في مكان واحد
- أضف سؤالًا عن المهارات أو الشهادات، مثل الإسعافات الأولية أو خدمة الحانة، التي تؤثر في من يمكنه تغطية كل وردية
- شارك الرابط في محادثة فريقك كل موسم حتى يحدث الجميع معلومات توافرهم
نصائح لتحسين نموذج نموذج توافر الموظفين
- اطلب معلومات التوافر قبل بدء الموسم المزدحم، لا في الأسبوع الذي يبدأ فيه
- تعامل مع عدم التوافر القادم كمعلومة للتخطيط. لا يدين الأشخاص لك بسبب كل تاريخ
- احترم تفضيل الإشعار القصير. فالاتصال بالأشخاص الذين قالوا إنهم لا يرغبون في ذلك يقوض الثقة سريعًا
- تحقق من توافق الحد الأقصى للساعات مع العقود وأي قواعد تتعلق بوقت العمل قبل عرض ورديات إضافية
- اطلب نموذجًا جديدًا كلما تغيرت ظروف شخص ما، بدلًا من الاعتماد على رسالة في المحادثة
تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك
عند إرسال النموذج، تحفظ FileIt توافر الموظف كملف PDF في خزنتك وترسل النموذج بالبريد الإلكتروني إلى مالكه. ويحصل الموظف على نسخة مما أرسله إليك.
يعمل مخططو جداول الورديات عادةً من جدول الردود، حيث يمكن مقارنة جدول كل شخص وساعاته وإجازاته بنظرة واحدة وتصديرها. وبما أن كل تحديث مؤرخ، يمكنك دائمًا معرفة معلومات التوافر السارية عند إعداد جدول معين.
- ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
- شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
- احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
نموذج نموذج توافر الموظفين: الأسئلة الشائعة
هل قالب نموذج توافر الموظفين هذا مجاني؟
نعم. وهو مشمول في تطبيق Forms من FileIt في كل حساب، بما في ذلك الخطة المجانية، ويمكنك تعديل كل سؤال.
هل يحتاج الموظفون إلى حساب FileIt لتعبئته؟
لا. تشارك النموذج كرابط، ويملؤه الموظفون على هواتفهم أو أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم من دون حساب.
هل يمكنني تغيير أسماء الورديات في الجدول؟
نعم. يمكن تعديل أعمدة الجدول وصفوفه في المصمم، لذا يمكنك استخدام أسماء الورديات الخاصة بك.
ماذا يحدث عندما يتغير توافر شخص ما؟
يعيد إرسال النموذج ويجيب بنعم عن سؤال التغيير، الذي يسأل عما تغير. وتُحفظ كل نسخة في خزنتك مع تاريخها.
هل يُنشئ النموذج جدول الورديات نيابةً عني؟
لا. فهو يجمع معلومات التوافر في تنسيق موحد. وتُعد جدول الورديات من الردود باستخدام جدول الردود والتصدير.
هل يجب على الموظفين ذكر سبب عدم توافرهم؟
لا. السبب اختياري. يسأل النموذج فقط عن التواريخ التي لا يستطيعون العمل خلالها.