什么是 员工可用时间表 表单模板？
根据短信、便签和记忆来排班，很容易把员工安排在他们明明说过不能工作的晚上。这个模板让每位轮班员工都填写同一份简短表格，说明通常的每周安排、时间限制和即将到来的休假。
模板的核心是一个简单的每周七天网格，员工可标记为任何时间、上午、下午、晚上、夜班或无法工作。表格还包括最早开始时间和最晚结束时间、每周最少和最多工时、偏好班次，以及是否愿意接受临时通知的替班请求。最后一页用于记录即将到来的休假日期，以及上学或其他工作等固定安排。
每次提交都会以带日期的 PDF 保存到你的 FileIt 保管库中。有人可用时间发生变化时，只需再次提交，你就能清楚看到具体改动及其生效时间。
- 适用对象
- 零售、餐饮、护理、仓储，以及所有按排班表工作的团队
- 填写人
- 轮班员工，在入职时及可用时间发生变化时填写
- 完成时间
- 约 5 分钟
- 包含内容
- 按天填写的可用时间网格、工时与班次偏好，以及即将到来的不可工作时间
谁会使用 员工可用时间表 表单？
- 咖啡馆或餐厅为兼职和临时员工制定每周排班表
- 零售店在假期旺季前收集员工可用时间
- 护理服务机构安排早班、晚班和夜班的人员覆盖
- 仓库为季节性员工办理入职，并提前了解他们的时间限制
- 学生员工根据每学期的课程和考试更新可用时间
- 经理保存每个人所说可工作时间的带日期记录
此 员工可用时间表 表单中的问题
共 3 页，22 个问题 · 包含 条件问题, 多页, 同意复选框, 评分.
1 关于您
- 您的姓名*
- 电子邮箱*
- 手机号码*
- 您的职位*
- 工作地点或场所
- 雇佣类型* 全职 · 兼职 · 临时工 / 零工时合同 · 季节性或临时工 · 学生 / 仅学期期间工作
- 此可工作时间自何时起适用*
- 这是对您之前提供的可工作时间的变更吗？
- 发生了什么变化？ 仅在适用时提问
2 您通常的一周
- 您通常何时可以工作？* 任何时间 · 上午 · 下午 · 晚上 · 夜间 · 无法工作
- 最早开始时间
- 最晚结束时间
- 您每周希望工作的最少小时数
- 您每周能够工作的最多小时数*
- 偏好的班次 早班 · 白班 · 晚班 · 夜班 · 分段班次 · 无偏好
- 我们可以临时联系您来顶班吗？* 可以，任何时间都行 · 有时可以 — 请先询问我 · 不可以，请不要联系我
3 休假及其他安排
- 近期是否有您无法工作的日期？*
- 哪些日期以及原因（可选）？* 仅在适用时提问
- 我们应在排班时避开的固定安排
- 您如何前往工作地点？ 自有车辆 · 公共交通 · 步行或骑自行车 · 他人接送
- 关于您的可工作时间，还有其他信息吗？
- 确认*
员工可用时间表 表单，逐页查看
1 关于你
员工填写姓名、电子邮箱、手机号码、职位、工作地点或场所，以及雇佣类型（全职、兼职、临时、季节性或学生）。他们还要填写可用时间的生效日期。如果这是对之前提交内容的更改，表格会询问具体改动。
2 你通常的一周
必填网格会针对周一至周日逐天询问“你通常什么时候可以工作？”，选项包括任何时间、上午、下午、晚上、夜班或无法工作。员工还可以填写最早开始和最晚结束时间、希望的最少工时、能够工作的最多工时，以及偏好班次。他们还需说明是否可以接受临时通知的替班请求。
3 休假与其他安排
“接下来有哪些日期你无法工作？”会打开一个日期填写栏，也可以选择填写原因。员工可以记录其他工作、学习、照护或宗教安排等固定事务，只需分享他们愿意提供的信息。他们还要说明如何前往工作地点；选择公共交通后，会显示简短提示，询问是否存在时间限制。页面最后会确认，如果情况发生变化，他们会再次提交更新。
定制你的模板
- 将网格列名改为实际的班次名称，例如早班、中班、晚班和夜班
- 如果需要为多个地点排班，添加工作地点或部门下拉菜单
- 将表格设置为每次排班前关闭，以便轻松发现较晚提交的更新
- 将每个人的可用时间归档到其专属保管库文件夹中，集中保存历史记录
- 添加有关技能或资质的问题，例如急救或酒吧服务资格，以便判断谁可以接替哪些班次
- 每个季度在团队聊天中分享链接，提醒所有人更新可用时间
填写 员工可用时间表 表单的提示
- 在繁忙季节开始前收集可用时间，而不是等到旺季开始的那一周
- 把即将到来的不可工作时间作为排班信息。员工没有义务为每个日期说明原因
- 尊重员工对临时通知的偏好。联系明确表示不愿意接受临时安排的人，会很快损害信任
- 在提供额外班次前，核对最多工时是否符合合同和任何工作时间规定
- 员工情况发生变化时要求其重新填写表格，而不是依赖聊天消息
每份回复都会成为文件库中的 PDF
有人提交后，FileIt 会将其可用时间以 PDF 保存到你的保管库，并向表格所有者发送电子邮件。员工也会收到一份他们所填写内容的副本。
排班人员通常通过“回复”表格来工作，在这里可以一目了然地比较每个人的时间网格、工时和休假，并进行导出。由于每次更新都有日期，你始终可以查看制定某份排班表时哪一版可用时间有效。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
员工可用时间表 表单：常见问题
这份员工可用时间表模板免费吗？
是的。它包含在每个账户的 FileIt Forms 应用中，包括免费方案，而且你可以编辑每个问题。
员工需要 FileIt 账户才能填写吗？
不需要。你只需分享表格链接，员工无需账户即可在手机或电脑上填写。
可以更改网格中的班次名称吗？
可以。你可以在设计器中编辑网格的列和行，使用自己的班次名称。
有人可用时间发生变化时会怎样？
他们再次提交表格，并在变更问题中选择“是”，然后填写具体改动。每个版本都会带日期保存在你的保管库中。
表格会自动帮我制定排班表吗？
不会。它只是以统一格式收集可用时间。你可以使用“回复”表格和导出功能，根据回复制定排班表。
员工必须说明无法工作的原因吗？
不需要。原因是选填项。表格只询问他们哪些日期无法工作。