Templat Borang Pengisytiharan Pekerjaan Luar

Apakah templat borang pengisytiharan pekerjaan luar?

Ramai orang mempunyai pekerjaan kedua, perniagaan kecil atau jawatan dalam lembaga, dan kebanyakannya tidak pernah menimbulkan masalah. Proses pengisytiharan membantu mengenal pasti kes yang mungkin bermasalah: bekerja dengan pesaing, menjual kepada pelanggan, menggunakan sumber syarikat atau sekadar bekerja terlalu banyak jam sehingga tiada sesiapa mendapat rehat yang mencukupi. Templat ini mengumpulkan maklumat yang anda perlukan untuk membuat keputusan dengan cepat dan konsisten.

Pekerja menerangkan aktiviti tersebut: jenis kerja, organisasi, peranan mereka, sama ada kerja itu berbayar dan jumlah jam yang diperlukan. Mereka menyatakan sama ada mana-mana bahagian kerja itu bertindih dengan waktu bekerja di sini dan memberikan jumlah jam bekerja seminggu bagi semua pekerjaan. Minggu kerja yang panjang akan memaparkan nota bahawa jumlah jam yang digabungkan akan disemak. Halaman konflik kepentingan merangkumi hubungan dengan perniagaan anda, penggunaan sumber anda, kerja dalam bidang yang sama dan pengaruh terhadap keputusan.

Setiap pengisytiharan disimpan sebagai PDF yang ditandatangani dalam peti besi FileIt anda, memberikan anda rekod tentang perkara yang diisytiharkan dan masanya.

Siapa yang menggunakan borang pengisytiharan pekerjaan luar?

• Pekerja yang meminta untuk mengambil syif hujung minggu dengan majikan lain
• Mengisytiharkan perniagaan sampingan atau kerja bebas dalam industri yang sama
• Merekod jawatan pengarah, jawatan pemegang amanah dan peranan dalam lembaga
• Latihan pengisytiharan kepentingan tahunan di seluruh organisasi
• Menyemak jumlah jam bekerja bagi kakitangan yang mempunyai lebih daripada satu pekerjaan
• Majikan sektor awam atau yang dikawal selia dan memerlukan daftar konflik yang didokumenkan

Soalan dalam borang pengisytiharan pekerjaan luar ini

30 soalan dalam 4 halaman · termasuk tandatangan, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.

Borang pengisytiharan pekerjaan luar, halaman demi halaman

1 Tentang anda

Pekerja memberikan Nama anda, E-mel kerja, ID pekerja, Jawatan, Jabatan, Pengurus anda dan jumlah jam bekerja mingguan yang dikontrakkan.

2 Kerja luar

Pekerja memilih jenis kerja: majikan lain, bekerja sendiri, kerja bebas atau perundingan, pengarah syarikat, pemegang amanah atau ahli lembaga, jawatan awam atau lain-lain. Mereka menyatakan sama ada kerja itu dicadangkan atau sedia ada, kemudian memberikan nama organisasi, peranan mereka, aktiviti organisasi dan perkara yang akan mereka lakukan di sana. Tarikh mula, sama ada kerja itu berbayar dan jumlah jam mingguan menyusul. Jika kerja itu mungkin bertindih dengan waktu bekerja mereka di sini, borang bertanya waktu yang mana terlibat dan cara mereka akan menggantikan masa tersebut. Mereka kemudian memberikan jumlah jam bekerja mingguan bagi semua pekerjaan. Jika melebihi 48, nota menerangkan bahawa jumlah jam yang digabungkan akan disemak berdasarkan kontrak, polisi dan mana-mana peraturan waktu bekerja yang berkaitan.

3 Konflik kepentingan

Soalan wajib bertanya sama ada organisasi itu ialah pelanggan, pembekal, pesaing atau rakan kongsi, dengan pilihan Tiada dan Tidak pasti. Apa-apa jawapan selain tiada memerlukan butiran. Soalan ya/tidak merangkumi penggunaan peralatan, sistem, premis atau kenalan syarikat, kerja dalam bidang yang sama (yang bertanya cara maklumat sulit dan harta intelek akan diasingkan), serta sama ada perkara itu boleh mempengaruhi keputusan seperti pembelian, pengambilan pekerja atau penetapan harga.

4 Pengisytiharan

Pekerja mengesahkan bahawa maklumat tersebut lengkap dan mereka akan melaporkan sebarang perubahan. Bagi kerja yang dicadangkan, mereka turut mengesahkan bahawa mereka tidak akan memulakannya sehingga menerima maklum balas. Mereka menandatangani dan memberikan tarikh pada pengisytiharan tersebut.

Ubah suai templat ini

• Pautkan polisi pekerjaan sampingan atau konflik anda dalam teks muka hadapan
• Tukar nota 48 jam agar sepadan dengan polisi sendiri atau peraturan waktu bekerja tempatan
• Tambahkan soalan tentang penggunaan media sosial peribadi atau profil awam jika perkara itu penting dalam sektor anda
• Salurkan pengisytiharan kepada HR dan pematuhan dengan e-mel pemberitahuan tambahan
• Failkan pengisytiharan ke dalam folder peti besi setiap pekerja supaya sejarah mereka disimpan bersama
• Kongsi borang setiap tahun sebagai sebahagian daripada pengisytiharan kepentingan tahunan

Petua untuk borang pengisytiharan pekerjaan luar yang lebih baik

• Jadikan pengisytiharan mudah dan tidak menghakimi. Anda mahu orang memberitahu anda, bukan menyembunyikannya
• Semak pengisytiharan dengan segera supaya orang tidak tertunggu-tunggu untuk memulakan kerja
• Fokus pada konflik sebenar dan waktu bekerja, bukan perkara yang dilakukan orang pada masa lapang mereka
• Rekodkan keputusan anda dan apa-apa syarat, seperti larangan menggunakan kenalan syarikat
• Minta kakitangan mengemas kini pengisytiharan apabila peranan mereka atau kerja luar berubah

Borang Pengisytiharan pekerjaan luar: soalan lazim

Lebih banyak templat borang

Semua templat Sumber manusia & pekerjaan · Setiap templat borang

Templat ialah titik permulaan. Pastikan soalan dan sebarang perkataan tentang persetujuan, privasi atau terma sesuai dengan keadaan anda dan peraturan di tempat anda. Halaman terakhir disemak pada 2026-09-28.