Apakah templat borang inventori kemahiran pekerja?
Kebanyakan organisasi mengetahui jauh lebih sedikit tentang kemahiran pekerja mereka berbanding sangkaan mereka. Penganalisis yang boleh bertutur bahasa Portugis, penyambut tetamu yang mempunyai latar belakang reka bentuk, jurutera yang lesen forkliftnya tamat tempoh bulan depan: tiada satu pun perkara ini dapat dilihat melalui jawatan mereka. Inventori kemahiran mengumpulkan semuanya di satu tempat yang tersusun.
Templat ini meminta setiap pekerja menilai diri mereka dalam sepuluh kemahiran umum, daripada komunikasi bertulis hingga pengurusan belanjawan, menggunakan skala lima tahap dengan penerangan ringkas tentang maksud setiap tahap. Seterusnya, templat ini mengumpulkan kemahiran dan alat khusus, bahasa, kelayakan serta sebarang lesen atau pensijilan yang perlu diperbaharui, bersama tarikh luput dan salinan sijil.
Setiap profil difailkan sebagai PDF dalam peti simpanan FileIt anda, dengan sijil dan CV dilampirkan, supaya keputusan tentang penempatan kakitangan, latihan dan projek boleh bermula berdasarkan perkara yang benar-benar boleh dilakukan oleh pekerja.
- Sesuai untuk
- HR dan pengurus yang merancang latihan, projek, penggantian jawatan atau penempatan kakitangan
- Diisi oleh
- Setiap pekerja, tentang diri mereka sendiri
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 10–15 minit
- Termasuk
- Grid kemahiran sepuluh baris, soalan susulan tentang bahasa dan pensijilan, serta muat naik sijil dan CV
Siapa yang menggunakan borang inventori kemahiran pekerja?
- Membina matriks kemahiran untuk pasukan sebelum merancang latihan tahun depan
- Mencari individu yang mempunyai bahasa atau kemahiran teknikal tertentu untuk sesuatu projek
- Menjejaki lesen dan pensijilan yang perlu diperbaharui
- Memadankan mentor dengan mentee merentas jabatan
- Mengumpulkan data asas sebelum penyusunan semula atau pelancaran sistem baharu
Soalan dalam borang inventori kemahiran pekerja ini
23 soalan dalam 4 halaman · termasuk muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan, penilaian.
1 Tentang anda
- Nama anda*
- E-mel kerja*
- Jawatan*
- Jabatan atau pasukan
- Pejabat atau lokasi
- Jumlah tahun pengalaman kerja
- Tahun berkhidmat dengan organisasi ini
2 Kemahiran
- Nilai diri anda berdasarkan kemahiran umum ini* Tiada · Asas · Boleh melaksanakan · Lanjutan · Pakar
- Kemahiran khusus atau teknikal
- Perisian, sistem atau peralatan yang anda mahir
3 Bahasa dan kelayakan
- Adakah anda boleh bertutur dalam mana-mana bahasa selain bahasa utama yang kami gunakan?*
- Bahasa dan tahap penguasaan* hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah anda bersedia membantu dengan terjemahan dari semasa ke semasa? hanya ditanya jika berkenaan
- Kelayakan dan ijazah
- Adakah anda memiliki lesen atau sijil yang perlu diperbaharui?*
- Nama lesen atau sijil* hanya ditanya jika berkenaan
- Tarikh luput atau pembaharuan* hanya ditanya jika berkenaan
- Salinan sijil hanya ditanya jika berkenaan
4 Minat
- Apakah yang anda berminat untuk lakukan? Projek merentas pasukan · Membimbing seseorang · Mendapatkan bimbingan · Melatih orang lain · Penempatan sementara atau pusingan kerja · Memimpin projek · Mewakili kami di acara
- Kemahiran yang paling anda ingin kembangkan seterusnya
- Adakah terdapat kemahiran yang mungkin tidak kami ketahui?
- CV terkini (pilihan)
- Perkongsian*
Borang inventori kemahiran pekerja, halaman demi halaman
1 Tentang anda
Pekerja memberikan nama, e-mel kerja, jawatan, jabatan atau pasukan dan lokasi mereka, serta jumlah tahun pengalaman kerja dan tahun berkhidmat dengan organisasi ini.
2 Kemahiran
Nilai diri anda dalam kemahiran umum berikut melalui grid sepuluh baris: komunikasi bertulis, pembentangan, perancangan dan pengurusan projek, memimpin atau melatih orang lain, bekerja dengan data, hubungan pelanggan, rundingan, pengurusan belanjawan, penyelesaian masalah dan mempelajari perisian baharu dengan cepat. Setiap kemahiran dinilai sebagai Tiada, Asas, Berfungsi, Lanjutan atau Pakar, dan teks bantuan menerangkan setiap tahap supaya penilaian dapat dibandingkan.
Kotak teks bebas mengumpulkan kemahiran khusus atau teknikal, satu kemahiran bagi setiap baris bersama tahapnya, dan soalan ringkas bertanya perisian, sistem atau peralatan yang mereka mahir gunakan.
3 Bahasa & kelayakan
Jawapan Ya kepada soalan Adakah anda bertutur dalam mana-mana bahasa selain bahasa utama yang kita gunakan? membuka kotak wajib untuk bahasa dan tahap penguasaan, serta soalan tentang kesediaan membantu terjemahan dari semasa ke semasa. Kelayakan dan ijazah diisi dalam teks bebas.
Adakah anda memiliki lesen atau pensijilan yang perlu diperbaharui? ialah soalan wajib. Jawapan Ya meminta nama lesen atau pensijilan, Tarikh luput atau pembaharuan dan salinan sijil, sehingga tiga fail.
4 Minat
Halaman terakhir bertanya perkara yang ingin disertai oleh pekerja, seperti projek merentas pasukan, menjadi mentor atau menerima bimbingan mentor, melatih orang lain, penempatan sementara, mengetuai projek atau mewakili anda di acara. Mereka boleh menerangkan kemahiran yang paling ingin dibangunkan, menyebut kemahiran yang mungkin anda tidak ketahui daripada kerjaya terdahulu atau hobi, dan melampirkan CV terkini. Pernyataan persetujuan menerangkan bahawa jawapan akan digunakan untuk perancangan dan dilihat oleh HR serta pengurus mereka.
Ubah suai templat ini
- Tukar sepuluh baris grid kepada kompetensi dalam rangka kerja anda sendiri
- Tambah grid kemahiran teknikal yang khusus kepada industri anda
- Tukar tahap, contohnya kepada Pemula, Berkebolehan, Pakar yang mudah
- Failkan setiap profil ke dalam folder mengikut jabatan
- Edit pernyataan perkongsian untuk menyatakan dengan tepat siapa yang akan melihat jawapan
Petua untuk borang inventori kemahiran pekerja yang lebih baik
- Terangkan sebab anda bertanya supaya pekerja tidak merendahkan kebolehan diri mereka
- Jalankan semula sekali setahun dan bandingkan hasilnya
- Gunakan tarikh luput pensijilan untuk merancang pembaharuan lebih awal
- Ambil tindakan terhadap halaman minat, walaupun secara kecil-kecilan, atau orang ramai akan berhenti menjawab
- Minta pengurus mengisi salinan untuk pekerja baharu yang belum mula bekerja
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
FileIt memfailkan setiap profil sebagai PDF dalam folder peti simpanan yang anda pilih, dengan tajuk menggunakan nama pekerja dan sijil serta CV dilampirkan pada dokumen. Anda akan menerima pemberitahuan melalui e-mel apabila profil tiba.
Eksport jadual Responses kepada CSV dan setiap baris grid akan menjadi lajur tersendiri, supaya anda boleh membina matriks kemahiran pasukan dalam hamparan, menapis berdasarkan bahasa atau menyenaraikan individu yang menilai diri mereka sebagai Lanjutan atau Pakar dalam sesuatu kemahiran.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Inventori kemahiran pekerja: soalan lazim
Apakah inventori kemahiran pekerja?
Ia ialah rekod kemahiran, kelayakan, bahasa dan pensijilan yang dimiliki oleh setiap individu, biasanya dilaporkan sendiri, untuk membantu anda merancang latihan, projek dan penempatan kakitangan.
Adakah templat inventori kemahiran ini percuma?
Ya. Ia ialah templat permulaan dalam aplikasi Forms FileIt dan anda boleh mengubah setiap soalan serta tahap penilaian.
Bolehkah saya menghantarnya kepada semua orang serentak?
Ya. Tampalkan senarai nama dan e-mel untuk menghantar pautan peribadi, menjejaki siapa yang telah menghantar respons dan menghantar peringatan kepada yang lain.
Adakah FileIt akan mengingatkan saya apabila pensijilan tamat tempoh?
Borang ini merekodkan tarikh luput dan melampirkan sijil pada dokumen yang difailkan. Gunakan tarikh dalam eksport CSV untuk merancang pembaharuan.
Adakah penilaian kendiri boleh dipercayai?
Ia ialah titik permulaan. Teks bantuan mentakrifkan setiap tahap supaya penilaian lebih konsisten, dan banyak pasukan menyemaknya bersama pengurus selepas itu.
Bolehkah saya menambah rangka kerja kompetensi sendiri?
Ya. Edit baris dan tahap grid dalam pereka bentuk untuk disesuaikan dengan rangka kerja anda.