Sumber manusia & pekerjaan 25 soalan 4 halaman Kira-kira 9 min untuk diisi

Templat Borang Penilaian Kendiri Prestasi

Penilaian kendiri berstruktur yang dilengkapkan pekerja sebelum penilaian prestasi, supaya perbualan bermula dengan perkara yang sebenar.

Gunakan templat ini — percuma Cuba borang Tiada akaun diperlukan untuk mengisinya
Penilaian kendiri prestasi
Cubanya — beginilah rupanya kepada orang lain. Apa-apa yang anda taip tidak dihantar atau disimpan.
Gunakan templat ini Setiap soalan, pilihan dan peraturan boleh diubah dalam pereka bentuk.

Apakah templat borang penilaian kendiri prestasi?

Penilaian prestasi paling berkesan apabila menjadi perbualan tentang sesuatu yang telah difikirkan oleh kedua-dua pihak, bukan pengurus mengisi borang sementara pekerja duduk menunggu. Templat ini memberi pekerja cara berstruktur untuk merenung tempoh penilaian sebelum mesyuarat: perkara yang ingin dicapai, perkara yang telah dicapai, cara mereka menilai kompetensi sendiri dan perkara yang ingin mereka usahakan seterusnya.

Dokumen kosong atau e-mel samar seperti "fikirkan tentang tahun anda" menghasilkan penilaian kendiri yang sangat tidak konsisten — sesetengah pekerja menulis berhalaman-halaman, manakala yang lain hanya menulis satu perenggan. Borang berstruktur dengan grid kompetensi dan soalan penjejakan matlamat yang sama untuk semua orang memastikan setiap penilaian kendiri merangkumi perkara yang sama, dan pengurus boleh membandingkan jawapan dengan bermakna merentas pasukan.

Selepas dihantar, FileIt menyimpan penilaian kendiri sebagai PDF dalam folder peti besi pekerja, bersama apa-apa bukti sokongan yang dilampirkan, supaya pengurus boleh membacanya sebelum mesyuarat penilaian dan bukannya semasa mesyuarat.

Sesuai untuk
Pengurus dan pasukan HR yang menjalankan penilaian prestasi berstruktur
Diisi oleh
Pekerja, sebelum mesyuarat penilaian mereka
Masa untuk dilengkapkan
Kira-kira 20-30 minit untuk jawapan yang teliti
Termasuk
Bahagian penjejakan matlamat, grid penarafan kompetensi serta halaman pembangunan dan matlamat kerjaya

Siapa yang menggunakan borang penilaian kendiri prestasi?

  • Syarikat yang menjalankan penilaian prestasi tahunan atau dua kali setahun untuk seluruh pasukan
  • Pengurus yang mahu pekerja membuat refleksi dengan jujur sebelum perbualan penilaian satu dengan satu
  • Pasukan HR yang menyeragamkan soalan penilaian kendiri merentas jabatan dan peringkat kekananan
  • Syarikat yang berkembang pesat dan memperkenalkan proses penilaian berstruktur buat kali pertama
  • Ketua pasukan yang mengumpulkan maklum balas ke atas pengurusan mereka sendiri, di samping penilaian kendiri pekerja
  • Organisasi yang membina sejarah matlamat dan pelan pembangunan yang didokumenkan dari semasa ke semasa

Soalan dalam borang penilaian kendiri prestasi ini

25 soalan dalam 4 halaman · termasuk tandatangan, muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, penilaian.

1 Tentang anda

  • Nama anda*
  • E-mel kerja*
  • Jawatan*
  • Pengurus penilai
  • Jabatan Operasi · Jualan · Pemasaran · Kewangan · Kejuruteraan · Sokongan pelanggan · Sumber manusia · Lain-lain
  • Tempoh penilaian bermula pada*
  • Tempoh penilaian berakhir pada*

2 Matlamat & pencapaian

  • Sejauh manakah anda mencapai matlamat yang ditetapkan untuk tempoh ini?* Mencapai atau melebihi kesemuanya · Mencapai kebanyakannya · Mencapai sebahagiannya · Mencapai sedikit atau tiada · Tiada matlamat ditetapkan
  • Matlamat demi matlamat: apakah yang berlaku? hanya ditanya jika berkenaan
  • Apakah yang menghalang pencapaian matlamat yang tidak anda capai? hanya ditanya jika berkenaan
  • Apakah yang menghalang pencapaian matlamat, dan apakah sokongan yang dapat membantu? hanya ditanya jika berkenaan
  • Pencapaian yang paling anda banggakan*
  • Cabaran terbesar yang anda hadapi
  • Bukti sokongan (pilihan)

3 Kecekapan

  • Bagaimanakah anda menilai diri anda dalam…* Perlu penambahbaikan · Sedang berkembang · Memenuhi jangkaan · Melebihi jangkaan · Cemerlang
  • Adakah anda mengurus orang atau mengetuai pasukan?
  • Sejauh manakah anda berasa berkesan sebagai pemimpin? hanya ditanya jika berkenaan
  • Secara keseluruhan, bagaimanakah anda menilai prestasi anda dalam tempoh ini?* Perlu penambahbaikan · Sedang berkembang · Memenuhi jangkaan · Melebihi jangkaan · Cemerlang
  • Kekuatan utama anda

4 Melangkah ke hadapan

  • Matlamat yang dicadangkan untuk tempoh seterusnya*
  • Bidang yang ingin anda bangunkan Kemahiran teknikal · Kepimpinan dan pengurusan · Komunikasi dan pembentangan · Pengurusan projek · Kesedaran komersial / perniagaan · Bimbingan dan pemantoran orang lain · Daya tahan dan kesejahteraan
  • Apakah sokongan, latihan atau sumber yang dapat membantu anda?
  • Ke manakah anda ingin membawa kerjaya anda dalam tempoh 1–3 tahun akan datang?
  • Maklum balas untuk pengurus anda
  • Tandatangan*

Borang penilaian kendiri prestasi, halaman demi halaman

1 Tentang anda

Borang bermula dengan Nama anda, E-mel kerja, Jawatan, Pengurus penilai, Jabatan dan tarikh Tempoh penilaian. Merekodkan tempoh tepat yang dinilai memastikan seluruh borang berkaitan dengan tempoh masa tertentu, bukannya gambaran samar tentang "kebelakangan ini."

2 Matlamat & pencapaian

Pekerja menilai sejauh mana mereka mencapai matlamat yang ditetapkan untuk tempoh tersebut, daripada "semuanya dicapai atau dilebihi" hingga "tiada matlamat ditetapkan", kemudian menghuraikannya satu demi satu dalam ruang yang lebih panjang dengan format contoh sebagai panduan jawapan. Bergantung pada jawapan, soalan susulan bertanya perkara yang menghalang pencapaian matlamat yang tidak tercapai dan sokongan yang mungkin membantu. Medan Pencapaian yang paling anda banggakan yang wajib diisi serta medan Cabaran terbesar yang pilihan melengkapkan refleksi ini, dan pekerja boleh melampirkan bukti sokongan — laporan, maklum balas atau contoh hasil kerja mereka.

3 Kompetensi

Grid penarafan merangkumi pengetahuan kerja, kualiti kerja, produktiviti, komunikasi, kerja berpasukan, penyelesaian masalah, inisiatif, kebolehsuaian dan fokus pelanggan, setiap satunya dinilai daripada Perlu penambahbaikan hingga Cemerlang. Sesiapa yang mengurus orang juga menilai keberkesanan mereka sendiri sebagai pemimpin, dan semua orang memberikan penarafan Keseluruhan untuk tempoh tersebut serta menyenaraikan Kekuatan utama mereka — dengan jelas dirangka sebagai permulaan perbualan, bukan markah akhir.

4 Melangkah ke hadapan

Halaman terakhir berfokus pada masa hadapan: Matlamat yang dicadangkan untuk tempoh seterusnya, bidang yang ingin dibangunkan oleh pekerja, sokongan atau latihan yang akan membantu, hala tuju kerjaya yang diingini dalam tempoh 1-3 tahun akan datang dan maklum balas pilihan untuk pengurus mereka. Tandatangan mengesahkan bahawa penilaian kendiri telah lengkap dan sedia dibincangkan.

Ubah suai templat ini

  • Sesuaikan senarai kompetensi dengan nilai sebenar atau rangka kerja kepimpinan organisasi anda
  • Tambah medan matlamat atau metrik khusus peranan untuk pasukan yang menjejaki sasaran kuantitatif seperti kuota jualan
  • Jadikan soalan maklum balas untuk pengurus tanpa nama atau halakannya secara berasingan jika anda mahukan maklum balas yang lebih terus terang
  • Failkan penilaian kendiri dalam folder peti besi setiap pekerja supaya sejarah kerjaya terkumpul dari satu tempoh penilaian ke tempoh berikutnya
  • Tambah medan wajib yang mengesahkan pekerja telah membincangkan penilaian kendiri mereka dengan pengurus sebelum menghantarnya
  • Tetapkan mesej pengesahan supaya merangkumi langkah seterusnya, seperti bila mesyuarat penilaian akan dijadualkan

Petua untuk borang penilaian kendiri prestasi yang lebih baik

  • Berikan pekerja masa yang mencukupi untuk membuat refleksi dengan betul — penilaian kendiri yang diisi lima minit sebelum mesyuarat jarang membantu mana-mana pihak
  • Galakkan contoh khusus dan angka dalam bahagian pencapaian, bukannya pernyataan umum
  • Baca penilaian kendiri sebelum mesyuarat, bukan semasa mesyuarat, supaya perbualan boleh menjadi lebih mendalam daripada sekadar mengulangi perkara yang telah ditulis
  • Anggap penarafan kompetensi sebagai titik permulaan perbincangan, bukan keputusan muktamad — matlamatnya ialah keselarasan, bukan markah
  • Buat susulan tentang matlamat pembangunan dan kerjaya pada semakan seterusnya, bukan hanya sekali setahun ketika penilaian

Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda

Selepas pekerja menghantar penilaian kendiri mereka, FileIt menyimpannya sebagai PDF — bersama apa-apa bukti yang dilampirkan — dalam folder peti besi mereka, dan pengurus mereka menerima pemberitahuan. Oleh sebab penilaian dihantar sebelum mesyuarat, pengurus mempunyai masa untuk membacanya dengan teliti dan menyediakan pandangan sendiri sebelum mereka duduk berbincang bersama.

Kebanyakan pengurus menggunakan PDF secara terus semasa perbualan penilaian, dengan menjadikan bahagian matlamat, pencapaian dan kompetensi sebagai titik permulaan bersama, bukannya bermula dari awal. Oleh sebab jawapan disimpan dan boleh dicari dalam jadual Responses, anda juga boleh melihat semula penilaian kendiri tempoh sebelumnya dengan mudah apabila membincangkan kemajuan atau menetapkan matlamat baharu.

  1. Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
  2. Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
  3. Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Gunakan templat penilaian kendiri prestasi — percuma

Borang Penilaian kendiri prestasi: soalan lazim

Adakah templat borang penilaian kendiri prestasi ini percuma?

Ya, ia disertakan dalam aplikasi Forms FileIt untuk setiap akaun, termasuk pelan percuma, dan setiap soalan boleh diedit supaya sesuai dengan proses penilaian anda.

Adakah pekerja memerlukan akaun FileIt untuk melengkapkannya?

Tidak. Anda berkongsi borang secara dalaman melalui pautan, dan pekerja boleh mengisinya serta menghantarnya tanpa memerlukan akaun.

Adakah kami mendapat rekod setiap penilaian kendiri?

Ya, setiap penghantaran disimpan secara automatik sebagai PDF dalam peti besi FileIt anda, dan semua penilaian boleh disemak imbas serta dieksport daripada jadual Responses.

Bolehkah pekerja melampirkan bukti sokongan?

Ya, terdapat medan muat naik fail untuk laporan, maklum balas atau contoh hasil kerja yang menyokong penilaian kendiri mereka.

Adakah grid kompetensi berubah untuk individu yang mengurus orang lain?

Ya — sesiapa yang menjawab ya kepada soalan tentang mengurus orang atau mengetuai pasukan juga diminta menilai keberkesanan mereka sendiri sebagai pemimpin.

Bolehkah kami mengubah kompetensi yang dinilai?

Ya, seluruh grid kompetensi boleh diedit dalam pereka bentuk, jadi anda boleh menggantikan senarai lalai dengan rangka kerja organisasi anda sendiri.

Adakah penilaian kendiri dikongsi dengan pengurus secara automatik?

Ya, pengurus menerima pemberitahuan apabila penilaian dihantar dan boleh menyemak PDF sebelum mesyuarat penilaian.

Bolehkah pekerja memberikan maklum balas tentang pengurus mereka dalam borang yang sama?

Ya, terdapat medan pilihan untuk maklum balas kepada pengurus, yang bertanya perkara yang boleh dilakukan oleh pengurus dengan lebih banyak atau kurang untuk membantu.