什么是 绩效自评 表单模板?
绩效评估最适合以对话的方式进行,双方都应提前思考相关内容,而不是经理在员工坐着等待时填写表格。此模板让员工在会议前以结构化方式回顾评估期间的表现:他们原本要完成什么、取得了哪些成果、如何评价自己的能力,以及接下来想提升什么。
空白文档或一句含糊的“想想你这一年的表现”邮件,会导致自评内容差异极大——有些员工写好几页,有些只写一段话。为所有人使用相同的能力矩阵和目标跟踪问题,意味着每份自评都涵盖相同范围,经理也能有意义地比较团队成员的回答。
提交后,FileIt 会将自评保存为员工保管库文件夹中的 PDF,并附上相关证明材料,让经理可以在绩效评估会议前阅读,而不是在会议期间才开始查看。
- 适合对象
- 开展结构化绩效评估的经理和人力资源团队
- 填写人
- 员工,在绩效评估会议前填写
- 完成时间
- 认真作答约需 20-30 分钟
- 包含内容
- 目标跟踪部分、能力评级矩阵,以及发展与职业目标页面
谁会使用 绩效自评 表单?
- 在整个团队范围内开展年度或半年度绩效评估的公司
- 希望员工在一对一绩效评估对话前认真反思的经理
- 希望在不同部门和职级之间统一自评问题的人力资源团队
- 首次引入结构化绩效评估流程的快速成长型公司
- 在收集员工自评的同时,征求对自身管理工作的向上反馈的团队负责人
- 希望长期记录目标和发展计划的组织
此 绩效自评 表单中的问题
共 4 页,25 个问题 · 包含 签名, 文件上传, 条件问题, 多页, 评分.
1 关于您
- 您的姓名*
- 工作邮箱*
- 职位*
- 评估经理
- 部门 运营 · 销售 · 市场营销 · 财务 · 工程 · 客户支持 · 人力资源 · 其他
- 评估周期起始日期*
- 评估周期结束日期*
2 目标与成就
- 您在多大程度上完成了本周期设定的目标?* 全部完成或超额完成 · 大部分完成 · 部分完成 · 少数完成或均未完成 · 未设定目标
- 逐项目标:进展如何? 仅在适用时提问
- 哪些因素影响了您未完成的目标? 仅在适用时提问
- 哪些因素造成了影响?哪些支持会有所帮助? 仅在适用时提问
- 您最引以为傲的成就*
- 您面临的最大挑战
- 支持性证据(可选)
3 胜任力
- 您会如何评价自己在以下方面的表现……* 有待改进 · 发展中 · 达到预期 · 超出预期 · 表现出色
- 您是否管理人员或领导团队?
- 您认为自己作为人员管理者的工作成效如何? 仅在适用时提问
- 总体而言,您如何评价自己在本周期的表现?* 有待改进 · 发展中 · 达到预期 · 超出预期 · 表现出色
- 您的主要优势
4 展望未来
- 下一周期的拟定目标*
- 您希望发展的领域 技术技能 · 领导力与管理 · 沟通与演讲 · 项目管理 · 商业/业务意识 · 辅导与指导他人 · 韧性与身心健康
- 哪些支持、培训或资源会对您有所帮助?
- 未来1–3年,您希望自己的职业发展方向是什么?
- 给经理的反馈
- 签名*
绩效自评 表单,逐页查看
1 关于你
表单从你的姓名、工作邮箱、职位、评估经理、部门和评估期间日期开始。记录确切的评估期间,可以让表单其余内容围绕一段具体时间展开,而不是停留在模糊的“最近”印象上。
2 目标与成就
员工先评价自己在多大程度上完成了本阶段设定的目标,从“全部完成或超额完成”到“未设定目标”,然后在较长的填写栏中逐项说明目标,表单还提供示例格式来引导作答。根据回答内容,后续问题会询问未完成目标的阻碍,以及哪些支持会有所帮助。必填的你最自豪的成就和选填的最大挑战进一步完善了这份回顾,员工还可以附加证明材料——报告、反馈或工作示例。
3 能力
评级矩阵涵盖工作知识、工作质量、生产力、沟通、团队合作、解决问题、主动性、适应能力和客户导向,每项评级范围从需要改进到卓越。管理人员的员工还需评价自己作为领导者的有效性,所有人都要给出本阶段的总体评级并列出自己的主要优势——这些内容明确定位为对话的起点,而不是最终分数。
4 展望未来
最后一页面向未来:下一阶段的拟定目标、员工希望发展的领域、所需的支持或培训、未来 1-3 年的职业发展方向,以及可选的给经理的反馈。签名确认自评已完成并准备好进行讨论。
定制你的模板
- 调整能力列表,使其符合你所在组织的实际价值观或领导力框架
- 为跟踪量化目标的团队添加特定职位的目标或指标字段,例如销售配额
- 如果希望获得更坦诚的意见,可将经理反馈问题设为匿名,或单独收集
- 将每位员工的自评归档到其个人保管库文件夹中,随着评估周期推进逐步建立职业发展记录
- 添加必填字段,确认员工在提交前已与经理讨论过自己的自评
- 设置确认消息,加入后续步骤,例如绩效评估会议的安排时间
填写 绩效自评 表单的提示
- 给员工足够的提前通知,让他们充分思考——在会议前五分钟才填写的自评,很少能真正帮助任何一方
- 鼓励员工在成就部分提供具体示例和数据,而不是泛泛而谈
- 在会议前阅读自评,而不是在会议期间才看,这样对话就能深入到书面内容之外,而不是重复已经写下的内容
- 将能力评级视为讨论的起点,而不是最终结论——目标是达成共识,而不是得到一个分数
- 在下一次沟通时跟进发展和职业目标,不要只在每年的绩效评估时关注一次
每份回复都会成为文件库中的 PDF
员工提交自评后,FileIt 会将其连同所有附件证明材料保存为 PDF,放入员工的保管库文件夹,并向其经理发送通知。由于自评是在会议前提交的,经理有时间认真阅读,并在双方坐下来交流前准备自己的想法。
大多数经理会在绩效评估对话期间直接使用 PDF,以目标、成就和能力部分作为双方共同的起点,而不是从头开始。由于回答会保存在 Responses 表中并可搜索,因此在讨论进展或制定新目标时,回顾上一阶段的自评也很方便。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面,并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接,或通过电子邮件发送给他人,每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF,存入你选择的文件库文件夹,上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
绩效自评 表单:常见问题
这个绩效自评表模板免费吗?
是的,它包含在每个账户的 FileIt Forms 应用中,包括免费方案,而且每个问题都可以编辑,以匹配你的评估流程。
员工需要 FileIt 账户才能填写吗?
不需要。你可以通过链接在内部分享表单,员工无需账户即可填写并提交。
我们能保存每份自评记录吗?
可以,每次提交都会自动以 PDF 形式保存到你的 FileIt 保管库中,所有评估都可以在 Responses 表中浏览和导出。
员工可以附加证明材料吗?
可以,表单提供文件上传字段,用于上传支持自我评估的报告、反馈或工作示例。
对于管理他人的员工,能力矩阵会有所调整吗?
会——任何回答自己正在管理人员或领导团队的人,还会被要求评价自己作为领导者的有效性。
我们可以更改要评级的能力吗?
可以,整个能力矩阵都能在设计器中编辑,因此你可以用组织自己的框架替换默认列表。
自评会自动分享给经理吗?
会,提交后经理会收到通知,并可以在绩效评估会议前查看 PDF。
员工可以在同一份表单中反馈经理的表现吗?
可以,表单提供可选的经理反馈字段,询问经理可以多做或少做哪些事情来提供帮助。