ما قالب نموذج جرد مهارات الموظفين؟
تعرف معظم المؤسسات عن مهارات أفرادها أقل بكثير مما تظن. فالمحلل الذي يتحدث البرتغالية، وموظف الاستقبال الذي لديه خلفية في التصميم، والمهندس الذي تنتهي رخصة قيادة الرافعة الشوكية لديه الشهر المقبل: لا يظهر أي من ذلك في المسمى الوظيفي. يجمع جرد المهارات هذه المعلومات في مكان واحد ومنظم.
يطلب هذا القالب من كل موظف تقييم نفسه في عشر مهارات عامة، بدءًا من التواصل الكتابي وصولًا إلى إعداد الميزانيات، باستخدام مقياس من خمسة مستويات مع شرح واضح لمعنى كل مستوى. ثم يجمع المهارات والأدوات التخصصية، واللغات، والمؤهلات، وأي ترخيص أو شهادة يجب تجديدها، مع تاريخ انتهائها ونسخة من الشهادة.
يُحفظ كل ملف تعريفي بصيغة PDF في خزنة FileIt الخاصة بك، مع إرفاق الشهادات والسيرة الذاتية، بحيث تستند قرارات توزيع الموظفين والتدريب والمشاريع إلى ما يستطيع الأشخاص فعله فعليًا.
- الأفضل لـ
- الموارد البشرية والمديرين الذين يخططون للتدريب أو المشاريع أو التعاقب الوظيفي أو توزيع الموظفين
- يملؤه
- كل موظف عن نفسه
- الوقت المطلوب
- نحو 10–15 دقيقة
- يتضمن
- جدول مهارات من عشرة صفوف، وأسئلة متابعة عن اللغات والشهادات، وإمكانية رفع الشهادة والسيرة الذاتية
من يستخدم نموذج جرد مهارات الموظفين؟
- إنشاء مصفوفة مهارات لفريق قبل التخطيط لتدريب العام المقبل
- العثور على أشخاص لديهم لغة أو مهارة تقنية معينة لمشروع ما
- متابعة التراخيص والشهادات التي يجب تجديدها
- مطابقة المرشدين مع المتدربين عبر الأقسام
- جمع خط أساس قبل إعادة التنظيم أو إطلاق نظام جديد
أسئلة نموذج جرد مهارات الموظفين هذا
23 أسئلة على 4 صفحات · يتضمن رفع ملف, أسئلة مشروطة, صفحات متعددة, مربع اختيار الموافقة, التقييمات.
1 عنك
- اسمك*
- البريد الإلكتروني للعمل*
- المسمى الوظيفي*
- القسم أو الفريق
- المكتب أو الموقع
- إجمالي سنوات الخبرة العملية
- سنوات العمل لدى هذه المؤسسة
2 المهارات
- قيّم نفسك في هذه المهارات العامة* لا يوجد · أساسي · عملي · متقدم · خبير
- المهارات التخصصية أو التقنية
- البرامج أو الأنظمة أو المعدات التي تجيد استخدامها
3 اللغات والمؤهلات
- هل تتحدث أي لغات إلى جانب اللغة الرئيسية التي نعمل بها؟*
- اللغات والمستوى* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل ستكون مستعدًا للمساعدة في الترجمة من حين إلى آخر؟ لا يُطرح إلا عند انطباقه
- المؤهلات والدرجات العلمية
- هل لديك ترخيص أو شهادة يتعين تجديدها؟*
- اسم الترخيص أو الشهادة* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- تاريخ انتهاء الصلاحية أو التجديد* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- نسخة من الشهادة لا يُطرح إلا عند انطباقه
4 الاهتمامات
- ما المجالات التي تهمك؟ مشروعات مشتركة بين الفرق · إرشاد شخص ما · تلقي الإرشاد · تدريب الآخرين · انتداب أو تناوب وظيفي · قيادة مشروع · تمثيلنا في الفعاليات
- المهارات التي تود تطويرها أكثر من غيرها لاحقًا
- هل لديك أي مهارات قد لا نعرفها؟
- سيرة ذاتية محدثة (اختياري)
- المشاركة*
نموذج جرد مهارات الموظفين، صفحةً صفحةً
1 معلومات عنك
يقدم الموظف اسمه، وبريده الإلكتروني للعمل، ومسمى وظيفته، وقسمه أو فريقه وموقعه، إضافةً إلى إجمالي سنوات خبرته العملية وعدد سنوات عمله في هذه المؤسسة.
2 المهارات
قيّم نفسك في المهارات العامة التالية ضمن جدول من عشرة صفوف: التواصل الكتابي، والتقديم، والتخطيط وإدارة المشاريع، وقيادة الأشخاص أو تدريبهم، والعمل مع البيانات، وعلاقات العملاء، والتفاوض، وإعداد الميزانيات، وحل المشكلات، وتعلم البرامج الجديدة بسرعة. يُقيَّم كل منها على مستوى واحد من: لا يوجد، أساسي، عملي، متقدم أو خبير، وتوضح النصائح الإرشادية معنى المستويات لتكون التقييمات قابلة للمقارنة.
يجمع مربع نص حر المهارات التخصصية أو التقنية، مهارة واحدة في كل سطر مع تحديد مستواها، كما يسأل سؤال قصير عن البرامج أو الأنظمة أو المعدات التي يجيد الموظف استخدامها.
3 اللغات والمؤهلات
تؤدي الإجابة بنعم عن سؤال هل تتحدث أي لغات إلى جانب اللغة الرئيسية التي نعمل بها؟ إلى فتح مربع إلزامي لإدخال اللغات ومستوياتها، إضافةً إلى سؤال عن إمكانية المساعدة في الترجمة من حين لآخر. أما المؤهلات والدرجات العلمية فتُدخل في حقل نص حر.
هل تحمل ترخيصًا أو شهادة يجب تجديدها؟ هذا السؤال إلزامي. تؤدي الإجابة بنعم إلى طلب اسمها، وتاريخ انتهاء الصلاحية أو التجديد، ونسخة من الشهادة، بحد أقصى ثلاثة ملفات.
4 الاهتمامات
تسأل الصفحة الأخيرة عن الأمور التي قد يهتم الموظف بالمشاركة فيها، مثل المشاريع المشتركة بين الفرق، أو الإرشاد أو تلقي الإرشاد، أو تدريب الآخرين، أو الإعارة المؤقتة، أو قيادة مشروع، أو تمثيلكم في الفعاليات. ويمكنه وصف المهارات التي يرغب أكثر في تطويرها، وذكر أي مهارات قد لا تعرفونها من مسيرة مهنية سابقة أو هواية، وإرفاق سيرة ذاتية محدثة. ويوضح بيان الموافقة أن الإجابات ستُستخدم لأغراض التخطيط وسيطلع عليها قسم الموارد البشرية ومديره.
خصّص القالب كما تريد
- استبدل صفوف الجدول العشرة بالكفاءات المعتمدة في إطاركم الخاص
- أضف جدولًا للمهارات التقنية الخاصة بمجال عملكم
- غيّر المستويات، مثلًا إلى مبتدئ، متمكن، خبير
- احفظ كل ملف تعريفي في مجلد خاص بكل قسم
- عدّل بيان المشاركة لتحديد الأشخاص الذين سيطلعون على الإجابات بدقة
نصائح لتحسين نموذج جرد مهارات الموظفين
- اشرح سبب طرحك لهذه الأسئلة حتى لا يقلل الأشخاص من قدراتهم
- أعد تنفيذ النموذج مرة كل عام وقارن النتائج
- استخدم تواريخ انتهاء الشهادات للتخطيط للتجديدات قبل وقت كافٍ
- اتخذ إجراءً بشأن صفحة الاهتمامات، ولو بسيطًا، وإلا سيتوقف الناس عن الإجابة
- اطلب من المديرين ملء نسخة للمنضمين الجدد الذين لم يبدؤوا العمل بعد
تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك
يحفظ FileIt كل ملف تعريفي بصيغة PDF في مجلد الخزنة الذي اخترته، ويضع اسم الموظف عنوانًا له، مع إرفاق الشهادات والسيرة الذاتية بالمستند. وستتلقى إشعارًا عبر البريد الإلكتروني عند وصول أي ملف.
صدّر جدول Responses إلى CSV، إذ يتحول كل صف من صفوف الجدول إلى عمود مستقل، لتتمكن من إنشاء مصفوفة مهارات الفريق في جدول بيانات، أو التصفية حسب لغة، أو إعداد قائمة بمن قيّموا أنفسهم بمستوى متقدم أو خبير في مهارة معينة.
- ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
- شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
- احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
نموذج جرد مهارات الموظفين: الأسئلة الشائعة
ما جرد مهارات الموظفين؟
هو سجل بالمهارات والمؤهلات واللغات والشهادات التي يمتلكها كل شخص، ويقدمها عادةً بنفسه، ويساعدك على التخطيط للتدريب والمشاريع وتوزيع الموظفين.
هل قالب جرد المهارات هذا مجاني؟
نعم. إنه قالب مبدئي في تطبيق Forms من FileIt، ويمكنك تغيير كل سؤال ومستوى تقييم.
هل يمكنني إرساله إلى الجميع دفعة واحدة؟
نعم. ألصق قائمة بالأسماء وعناوين البريد الإلكتروني لإرسال روابط شخصية، وتتبع من أرسل النموذج، وإرسال تذكيرات إلى الباقين.
هل سيذكرني FileIt عند انتهاء صلاحية شهادة؟
يسجل النموذج تاريخ انتهاء الصلاحية ويرفق الشهادة بالمستند المحفوظ. استخدم التاريخ في ملف CSV المُصدَّر للتخطيط للتجديدات.
هل التقييمات الذاتية موثوقة؟
إنها نقطة بداية. يحدد النص الإرشادي معنى كل مستوى لجعل التقييمات أكثر اتساقًا، وتراجعها فرق كثيرة مع المديرين لاحقًا.
هل يمكنني إضافة إطار الكفاءات الخاص بنا؟
نعم. عدّل صفوف الجدول ومستوياته في المصمم لتتوافق مع إطاركم.