ما قالب نموذج تحديد أهداف الموظف (OKRs)؟
تميل الأهداف التي تُحدَّد في اجتماع ولا تُدوَّن إلى الانحراف عن مسارها. وبحلول موعد التقييم، لا يتذكر أحد بدقة ما إذا كان الهدف هو "تحسين تهيئة الموظفين الجدد" أم "اختصار تهيئة الموظفين الجدد إلى أربعة أيام". يحوّل هذا النموذج نقاش تحديد الأهداف إلى سجل قصير ومنظم: الهدف، والنتائج الرئيسية التي تثبت تحقيقه، وما يرتبط به، وموعد استحقاقه، والوزن الذي يحمله.
يتبع النموذج أسلوب الأهداف والنتائج الرئيسية من دون التقيد به بشكل صارم. ويمكن إدخال ما يصل إلى ثلاثة أهداف، لكل منها حقولها الخاصة، كما يفتح سؤال نعم/لا المجال لإضافة كل هدف تالٍ، بينما تُدرج الأهداف التي تتجاوز ثلاثة في حقل نص حر بالتنسيق نفسه. ويغطي باقي النموذج التطوير والدعم والمخاطر وعدد مرات المتابعة.
يوقّع الموظف، ويحدد ما إذا كان المدير قد وافق على الأهداف، ثم يرسل النموذج. يحفظ FileIt النتيجة بصيغة PDF، لتكون الأهداف التي تراجعها في نهاية الفترة هي نفسها التي اتفقتما عليها في بدايتها.
- مناسب لـ
- الفرق التي تحدد أهدافًا ربع سنوية أو نصف سنوية أو سنوية، أو أهداف الموظفين الجدد خلال فترة التجربة
- يُعبئه
- الموظف، عادةً أثناء محادثة تحديد الأهداف مع مديره أو بعدها مباشرةً
- الوقت المطلوب لإكماله
- نحو 15-20 دقيقة
- يتضمن
- ما يصل إلى ثلاثة أهداف منظمة مع نتائج رئيسية، ومقياسًا للثقة، واعتماد الموظف بالتوقيع
من يستخدم نموذج تحديد أهداف الموظف (OKRs)؟
- شركة تطبق OKRs وتريد تسجيل أهداف كل موظف بالتنسيق نفسه
- مدير يتفق على أهداف ربع سنوية مع كل موظف يتبعه مباشرةً
- فريق موارد بشرية يجمع الأهداف السنوية قبل دورة تقييم الأداء
- تحديد أهداف واضحة وقابلة للقياس لفترة تجربة موظف جديد
- تحديد نطاق الأهداف الشخصية لشخص يقود مشروعًا واحدًا
- إنشاء سجل للأهداف بمرور الوقت يُستخدم مباشرةً في التقييمات الذاتية اللاحقة
أسئلة نموذج تحديد أهداف الموظف (OKRs) هذا
38 أسئلة على 4 صفحات · يتضمن التوقيع, أسئلة مشروطة, صفحات متعددة, مربع اختيار الموافقة, التقييمات.
1 نبذة عنك
- اسمك*
- البريد الإلكتروني للعمل*
- المسمى الوظيفي*
- المدير*
- القسم العمليات · المبيعات · التسويق · المالية · الهندسة · دعم العملاء · الموارد البشرية · أخرى
- بداية فترة الأهداف*
- نهاية فترة الأهداف*
- ما نوع فترة الأهداف هذه؟* ربع سنوية · نصف سنوية · سنوية · أهداف فترة التجربة أو الموظف الجديد · مشروع واحد
2 الأهداف والنتائج الرئيسية
- الهدف*
- النتائج الرئيسية*
- يرتبط بـ هدف للشركة · هدف للفريق أو القسم · المسؤوليات الأساسية للدور · تطوري الشخصي
- التاريخ المستهدف*
- الوزن (%)
- هل تريد إضافة هدف ثانٍ؟*
- الهدف* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- النتائج الرئيسية* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- يرتبط بـ لا يُطرح إلا عند انطباقه هدف للشركة · هدف للفريق أو القسم · المسؤوليات الأساسية للدور · تطوري الشخصي
- التاريخ المستهدف* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- الوزن (%) لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل تريد إضافة هدف ثالث؟* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- الهدف* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- النتائج الرئيسية* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- يرتبط بـ لا يُطرح إلا عند انطباقه هدف للشركة · هدف للفريق أو القسم · المسؤوليات الأساسية للدور · تطوري الشخصي
- التاريخ المستهدف* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- الوزن (%) لا يُطرح إلا عند انطباقه
- أي أهداف ونتائج رئيسية إضافية لا يُطرح إلا عند انطباقه
3 التطوير والدعم
- هدف التطوير الشخصي
- ما الدعم الذي ستحتاج إليه؟
- المخاطر أو الاعتماديات
- كم مرة ستراجعان التقدم معًا؟* أسبوعيًا · كل أسبوعين · شهريًا · ربع سنويًا
- ما مدى ثقتك بإمكانية تحقيق هذه الأهداف؟
- ما الذي سيزيد ثقتك؟ لا يُطرح إلا عند انطباقه
4 الاتفاق
- موافقة الموظف*
- توقيع الموظف*
- هل وافق مديرك على هذه الأهداف؟*
- تاريخ الاتفاق* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- البريد الإلكتروني للمدير
- ما الذي لا يزال بحاجة إلى الاتفاق عليه؟ لا يُطرح إلا عند انطباقه
نموذج تحديد أهداف الموظف (OKRs)، صفحةً صفحةً
1 معلومات عنك
يُدخل الموظف اسمك، وبريد العمل الإلكتروني، والمسمى الوظيفي، والمدير، والقسم، وتواريخ فترة الأهداف، ونوع الفترة: ربع سنوية أو نصف سنوية أو سنوية أو فترة تجربة أو مشروع واحد.
2 الأهداف والنتائج الرئيسية
يحتوي كل هدف على هدف من سطر واحد، ومربع للنتائج الرئيسية يتضمن نتيجتين إلى أربع نتائج قابلة للقياس، وخيار يرتبط بـ (هدف الشركة أو هدف الفريق أو مسؤوليات الدور الأساسية أو التطوير الشخصي)، وتاريخ استحقاق، ووزن اختياري (%). بعد الهدف الأول، يفتح سؤال إضافة هدف ثانٍ؟ ثم إضافة هدف ثالث؟ المجموعة التالية. ويمكن لمن لديه أكثر من ثلاثة أهداف إدراج بقية الأهداف في حقل نص حر.
3 التطوير والدعم
تغطي الحقول الاختيارية هدفًا للتطوير الشخصي، وما الدعم الذي ستحتاج إليه؟ والمخاطر أو التبعيات الخارجة عن سيطرة الموظف. ويختار الموظف معدل مراجعة التقدم، من أسبوعي إلى ربع سنوي، ويقيّم مدى ثقته بإمكانية تحقيق الأهداف على مقياس من 1 إلى 5. ويفتح التقييم الأقل من 3 سؤال ما الذي سيزيد ثقتك؟
4 الاتفاق
يحدد الموظف عبارة الموافقة ويوقّع. ثم يحدد ما إذا كان المدير قد وافق على الأهداف. وتطلب الإجابة نعم تاريخ الموافقة. أما الإجابة لا فتطلب توضيح ما لا يزال يحتاج إلى اتفاق، بحيث يمكن إرسال مسودة أولًا للنقاش. ويُعد بريد المدير الإلكتروني اختياريًا.
خصّص القالب كما تريد
- استبدل خيارات يرتبط بـ بأهداف شركتك الخاصة حتى يرتبط كل هدف بأحدها
- أزل حقل الوزن (%) إذا كانت مؤسستك لا تضع أوزانًا للأهداف
- اجعل هدف التطوير الشخصي إلزاميًا إذا كانت خطط التطوير جزءًا من عملية التقييم لديك
- احفظ أهداف كل موظف في مجلد الخزنة الخاص به حتى تكون الأهداف والتقييمات الذاتية اللاحقة جنبًا إلى جنب
- أضف بريد المدير الإلكتروني إلى قائمة الإشعارات ليحصل على النسخة الموقّعة فورًا
- اضبط النموذج ليُغلق في نهاية فترة تحديد الأهداف حتى يسهل رصد عمليات الإرسال المتأخرة
نصائح لتحسين نموذج تحديد أهداف الموظف (OKRs)
- اكتب النتائج الرئيسية بصيغة نتائج يمكن التحقق منها بنعم أو لا، لا بصيغة أنشطة مثل "العمل على" أو "الدعم"
- ثلاثة إلى خمسة أهداف سنويًا، أو عدد أقل لكل ربع سنة، تكفي لمعظم الأشخاص
- اتفقا الآن على وتيرة المتابعة، وسجّل موعد المتابعة الأولى في التقويم قبل الانتهاء
- تعامل بجدية مع التقييم المنخفض للثقة. فهذا يعني عادةً أن الهدف أو الجدول الزمني أو الدعم يحتاج إلى تغيير
- راجِع الأهداف وأعد إرسالها إذا تغيرت الأولويات في منتصف الفترة، بدلًا من تقييم الأشخاص وفق أهداف قديمة
تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك
عند إرسال الموظف للنموذج، يحفظ FileIt الأهداف الموقّعة بصيغة PDF في خزنتك ويرسل بريدًا إلكترونيًا إلى مالك النموذج. ويحصل الموظف أيضًا على نسخة، ليعمل الطرفان من الإصدار نفسه في كل متابعة.
يُبقي معظم المديرين ملف PDF مفتوحًا أثناء المتابعات وفي نهاية الفترة. وبما أن كل عملية إرسال مؤرخة ومحفوظة، يمكنك استعراض ما تم الاتفاق عليه بالضبط لأي فترة، مما يجعل كتابة تقييم الأداء اللاحق أسهل بكثير.
- ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
- شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
- احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
نموذج تحديد أهداف الموظف (OKRs): الأسئلة الشائعة
هل نموذج تحديد الأهداف هذا مجاني؟
نعم. وهو مشمول في تطبيق Forms من FileIt في كل حساب، بما في ذلك الخطة المجانية، ويمكنك تعديل كل سؤال.
هل يحتاج الموظفون إلى حساب FileIt لتعبئته؟
لا. يمكنك مشاركة النموذج كرابط، ويستطيع الموظفون تعبئته وإرساله من دون حساب.
هل يجب أن أستخدم OKRs؟
لا. تعمل حقول الهدف والنتائج الرئيسية بالفعالية نفسها مع أهداف SMART أو الأهداف العادية. ويمكنك أيضًا إعادة تسمية التسميات لتطابق المصطلحات التي تستخدمها.
كم عدد الأهداف التي يمكن للموظف إدخالها؟
تتوفر حقول منظمة خاصة لثلاثة أهداف، ويتيح حقل نص حر أسفلها إدخال أي أهداف إضافية بالتنسيق نفسه.
هل يمكن إرسال مسودة قبل موافقة المدير؟
نعم. يجيب الموظف بلا عن سؤال هل وافق مديرك على هذه الأهداف؟ ويصف ما لا يزال يحتاج إلى اتفاق، ثم يرسل نسخة محدثة بعد حسم الأمر.
هل يوقّع المدير على النموذج أيضًا؟
يسجل النموذج ما إذا كان المدير قد وافق وموعد الموافقة. وإذا كنت تحتاج إلى توقيع المدير أيضًا، فأضف حقل توقيع ثانٍ في المصمم.
أين تُخزَّن الأهداف؟
تُحفظ كل عملية إرسال بصيغة PDF في خزنة FileIt الخاصة بك، وتظهر في جدول Responses للنموذج، حيث يمكنك تصفيتها وتصديرها.