什么是 员工目标设定(OKR) 表单模板?
会议中设定的目标如果从未记录下来,往往会逐渐偏离。到了考核时,没人能完全记得目标究竟是“改善入职流程”,还是“将入职流程缩短至四天”。此模板将目标设定对话转化为一份简明、结构化的记录:目标、证明目标已达成的关键结果、目标关联的内容、截止时间以及所占权重。
它采用目标与关键结果的模式,但不会拘泥于形式。最多三个目标各有专属字段;每增加一个目标前都会先出现一个“是/否”问题;超过三个目标的内容,则可使用相同格式填写在自由文本字段中。表单其余部分涵盖发展、支持、风险,以及你们计划多久沟通一次进展。
员工签名,说明经理是否已同意这些目标,然后提交。FileIt 会将结果保存为 PDF,因此你在周期结束时复盘的目标,就是开始时实际达成一致的那些目标。
- 适用于
- 设定季度、半年或年度目标的团队,或为新员工设定试用期目标
- 填写人
- 员工,通常在与经理进行目标设定沟通时或沟通后立即填写
- 完成时间
- 约 15-20 分钟
- 包含内容
- 最多三个结构化目标及其关键结果、信心等级和员工确认签名
谁会使用 员工目标设定(OKR) 表单?
- 正在推行 OKR,并希望所有员工都以相同格式记录目标的公司
- 经理与每位直属下属确定季度目标
- 人力资源团队在绩效考核周期开始前收集年度目标
- 为新员工的试用期设定清晰、可衡量的目标
- 为负责单个项目的人员明确个人目标
- 逐步建立目标记录,并直接用于之后的自我评价
此 员工目标设定(OKR) 表单中的问题
共 4 页,38 个问题 · 包含 签名, 条件问题, 多页, 同意复选框, 评分.
1 关于您
- 您的姓名*
- 工作邮箱*
- 职位*
- 经理*
- 部门 运营 · 销售 · 市场营销 · 财务 · 工程 · 客户支持 · 人力资源 · 其他
- 目标周期起始日期*
- 目标周期结束日期*
- 这属于哪种目标周期?* 季度 · 半年 · 年度 · 试用期或新员工目标 · 单个项目
2 目标与关键结果
- 目标*
- 关键结果*
- 关联于 公司目标 · 团队或部门目标 · 核心岗位职责 · 我的个人发展
- 目标日期*
- 权重 (%)
- 添加第二个目标?*
- 目标* 仅在适用时提问
- 关键结果* 仅在适用时提问
- 关联于 仅在适用时提问 公司目标 · 团队或部门目标 · 核心岗位职责 · 我的个人发展
- 目标日期* 仅在适用时提问
- 权重 (%) 仅在适用时提问
- 添加第三个目标?* 仅在适用时提问
- 目标* 仅在适用时提问
- 关键结果* 仅在适用时提问
- 关联于 仅在适用时提问 公司目标 · 团队或部门目标 · 核心岗位职责 · 我的个人发展
- 目标日期* 仅在适用时提问
- 权重 (%) 仅在适用时提问
- 其他目标和关键结果 仅在适用时提问
3 发展与支持
- 个人发展目标
- 您需要哪些支持?
- 风险或依赖因素
- 您们将多久共同回顾一次进展?* 每周 · 每两周 · 每月 · 每季度
- 您对达成这些目标有多大信心?
- 什么因素会增强您的信心? 仅在适用时提问
4 确认
- 员工确认*
- 员工签名*
- 您的经理是否已同意这些目标?*
- 达成一致的日期* 仅在适用时提问
- 经理的邮箱
- 还有哪些事项需要达成一致? 仅在适用时提问
员工目标设定(OKR) 表单,逐页查看
1 关于你
员工填写姓名、工作邮箱、职位、经理和部门、目标周期日期,以及周期类型:季度、半年、年度、试用期或单个项目。
2 目标与关键结果
每个目标包含一行目标、用于填写两到四项可衡量结果的关键结果框、目标关联选项(公司目标、团队目标、核心岗位职责或个人发展)、目标日期和可选的权重(%)。填写第一个目标后,“添加第二个目标?”和“添加第三个目标?”会分别打开下一组字段。超过三个目标的内容,可使用自由文本字段按相同格式列出。
3 发展与支持
可选字段包括个人发展目标、你需要哪些支持?以及员工无法控制的风险或依赖事项。员工选择进展复盘频率,可从每周到每季度,并在 1-5 的等级上评估目标的可实现信心。评分低于 3 时,会出现“什么会让你更有信心?”
4 确认
员工勾选确认声明并签名,然后说明经理是否已同意这些目标。选择“是”时需填写同意日期;选择“否”时需说明仍需达成一致的内容,因此可以先提交草案供讨论。经理的邮箱为可选项。
定制你的模板
- 将“目标关联”选项替换为你们公司的目标,让每个目标都与其中一项关联
- 如果你们的组织不会为目标分配权重,请移除“权重(%)”字段
- 如果发展计划属于你们的考核流程,请将“个人发展目标”设为必填项
- 将每位员工的目标存放在其专属的 vault 文件夹中,让目标和之后的自我评价并列保存
- 将经理的邮箱加入通知列表,让其立即收到已签署的副本
- 将表单设置为在目标设定窗口结束时关闭,以便及时发现逾期提交
填写 员工目标设定(OKR) 表单的提示
- 将关键结果写成可以用“是”或“否”核验的结果,而不是“开展”或“支持”之类的活动
- 对大多数人来说,每年三到五个目标,或每季度更少的目标,已经足够
- 现在就确定沟通频率,并在结束前把第一次沟通安排进日程
- 认真对待较低的信心评分。这通常意味着目标、时间安排或所需支持需要调整
- 如果周期中途优先事项发生变化,请重新审视并提交目标,而不是根据已经过时的目标评判员工
每份回复都会成为文件库中的 PDF
员工提交后,FileIt 会将已签署的目标以 PDF 形式保存到你的 vault 中,并通过电子邮件通知表单所有者。员工也会收到一份副本,因此双方在每次沟通时都能依据同一版本开展工作。
大多数经理会在沟通时以及周期结束时打开 PDF 查看。由于每次提交都有日期并已归档,你可以调出任意周期内确切达成一致的内容,从而更轻松地撰写之后的绩效考核。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面,并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接,或通过电子邮件发送给他人,每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF,存入你选择的文件库文件夹,上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
员工目标设定(OKR) 表单:常见问题
这个目标设定表单模板免费吗?
是的。它包含在每个账户的 FileIt Forms 应用中,包括免费方案,而且你可以编辑每个问题。
员工需要 FileIt 账户才能填写吗?
不需要。你只需通过链接分享表单,员工无需账户即可填写并提交。
我必须使用 OKR 吗?
不必。目标和关键结果字段同样适用于 SMART 目标或普通目标。你还可以重命名标签,以符合你们自己的用语。
员工可以填写多少个目标?
三个目标拥有各自的结构化字段;下面的自由文本字段可以按相同格式填写其他目标。
经理同意前可以提交草案吗?
可以。员工在“你的经理是否已同意这些目标?”一项中选择“否”,说明仍需达成一致的内容,然后在确定后提交更新版本。
经理也需要签署表单吗?
表单会记录经理是否同意以及同意日期。如果还需要经理签名,可以在设计器中添加第二个签名字段。
目标存储在哪里?
每次提交都会以 PDF 形式保存到你的 FileIt vault 中,并显示在表单的“回复”表格里,你可以在其中筛选和导出。