什么是 一对一会议记录 表单模板？
定期进行一对一会议，是经理可以养成的最有价值的习惯之一。不过，如果记录只存在于私人笔记本里，或根本没有记录，会议的价值就会逐渐流失。行动事项会被遗忘，同一个障碍连续三周被提起，到了绩效评估时，谁也记不清三月时说过什么。
这个模板让每次一对一会议都有统一的结构。它涵盖团队成员的感受、成果、优先事项、障碍以及其他讨论内容。反馈会被双向记录，会议最后明确行动事项和下一次会议日期。经理或团队成员都可以填写，双方还会确认记录已共享。
每次提交都会作为带日期的 PDF 存入你的 FileIt 文档库。几个月下来，你就能建立一份工作关系记录，在绩效评估或进行困难对话前随时回顾。
- 适合
- 每周、每两周或每月与团队进行一对一会议的经理
- 填写人
- 经理或团队成员，在会议期间或会后立即填写
- 完成时间
- 约 5-10 分钟
- 包含内容
- 状态感受评分、双向反馈字段和结构化行动事项
谁会使用 一对一会议记录 表单？
- 正在与每位直属员工建立稳定一对一会议习惯的新经理
- 希望把一对一会议行动事项记录下来、而不是靠记忆的团队
- 要求经理对定期沟通进行简要记录的组织
- 以一对一会议作为经理与员工之间主要定期联系的远程团队
- 跟踪正式绩效评估之间的职业发展对话
- 通过回顾数月的一对一会议记录，为绩效评估做准备
此 一对一会议记录 表单中的问题
共 4 页，23 个问题 · 包含 条件问题, 多页, 同意复选框, 评分.
1 会谈详情
- 您的姓名*
- 电子邮箱*
- 您是…* 经理 · 团队成员
- 您与谁开会？*
- 会谈日期*
- 形式 面对面 · 视频通话 · 电话 · 边走边谈
- 时长（分钟）
2 进展情况
- 团队成员目前对工作感觉如何？
- 背后的原因是什么？怎样才能提供帮助？ 仅在适用时提问
- 自上次会谈以来取得的成果
- 当前重点与进展*
- 障碍或疑虑
- 你们还讨论了哪些内容？ 目标与任务 · 工作量与重点 · 职业发展 · 技能与培训 · 团队协作 · 流程与工具 · 反馈 · 休假与日程安排
- 职业与发展记录 仅在适用时提问
3 反馈
- 给团队成员的反馈
- 给经理的反馈
- 团队成员提出需要的支持
4 行动与后续步骤
- 已商定的行动*
- 是否有任何事项需要向人力资源部门或高级管理层反映？
- 具体是什么事项？由谁提出？* 仅在适用时提问
- 下次一对一会谈
- 下次继续讨论的主题
- 共享记录*
一对一会议记录 表单，逐页查看
1 会议详情
记录人填写姓名和电子邮箱，并说明自己是经理还是团队成员。然后填写会议对象、Meeting date（会议日期）、Format（形式：面对面、视频、电话或边走边谈）以及会议时长（分钟）。
2 进展如何
1-5 分制用于了解团队成员对工作的感受。低于 3 分时，会出现后续问题，询问原因和可以提供哪些帮助，并提醒不要在记录中填写敏感的健康信息。接下来是上次会议以来的 Wins（成果）、必填的 Current priorities and progress（当前优先事项及进展），以及 Blockers or concerns（障碍或担忧）。清单用于记录讨论过的其他主题，例如目标、工作量、职业发展、技能、团队关系、流程、反馈和休假。勾选职业发展后，会出现相应的备注字段。
3 反馈
三个可选字段分别用于记录给团队成员的反馈、给经理的反馈，以及团队成员提出的支持需求。帮助文字引导填写具体且基于行为的反馈，而不是笼统的印象。
4 行动与下一步
商定的行动事项为必填内容，每行一项，写明做什么、由谁负责以及截止时间。如果有任何事项需要向 HR 或高级管理层提出，表单会询问具体内容及由谁提出。最后填写下一次一对一会议的日期、届时需要继续讨论的主题，并确认记录准确反映了本次讨论且已共享。
定制你的模板
- 添加团队固定议程中的项目作为额外问题，让它们每次都会被讨论
- 在表单设置中要求填写答题人的姓名和电子邮箱，让每份记录都能对应到记录人
- 将每个人的一对一记录存放在各自的文档库文件夹中，持续建立历史记录
- 将团队成员的电子邮箱添加到通知中，让对方自动收到经理记录的副本
- 将表单精简为成果、障碍和行动事项，用于快速的每周沟通；每月会议则使用完整版本
- 如果你的组织通过单独的沟通处理员工身心状况，可移除状态感受评分
填写 一对一会议记录 表单的提示
- 让团队成员主导议程。这不仅是你的会议，也是他们的会议
- 每次一对一会议都先回顾上次的行动事项，再开始新的内容
- 记录保持客观简洁，不要写下任何你不愿让对方看到的内容
- 使用给经理的反馈字段，并对反馈采取行动。对没有结果的向上反馈，人们很快就会停止提供
- 保护好会议时间。一次次被取消的一对一会议，会让人知道自己在你心中的优先级
每份回复都会成为文件库中的 PDF
提交记录后，FileIt 会将其作为 PDF 保存到你的文档库，并通过电子邮件通知表单所有者。填写人也会收到一份副本，因此双方离开会议时都拥有同一份行动清单。
由于每次一对一会议都会按日期归档，你可以在 Responses（回复）表格或对方的文档库文件夹中查看某个人的一系列会议记录。这样很容易发现反复出现的障碍，或在绩效评估前收集具体案例。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
一对一会议记录 表单：常见问题
这个一对一会议模板免费吗？
是的。它包含在每个账户的 FileIt Forms 应用中，包括免费方案，而且每个问题都可以编辑。
双方都需要 FileIt 账户吗？
不需要。表单以链接形式共享。记录会议的人可以无需账户，直接填写并提交。
应该由谁填写记录，经理还是团队成员？
都可以。表单会询问记录人身份，因此团队可以自行决定最适合的方式。有些经理会让团队成员负责记录，以培养主人翁意识。
可以在这里记录敏感的身心状况问题吗？
表单只询问当事人的感受以及可以提供哪些帮助，并提醒你不要填写敏感的健康信息。任何机密事项最好通过 HR 自己的流程处理。
如何在会议之间跟踪行动事项？
行动事项按每行一项列出，并注明负责人和日期。在下一次一对一会议开始时打开之前的 PDF 进行回顾。
我可以查看与某一个人的所有一对一会议记录吗？
可以。按姓名筛选 Responses（回复）表格，或将每个人的记录存放到其专属的文档库文件夹中。