Modèle de notes d’entretien individuel

Quel est le modèle de formulaire notes d’entretien individuel ?

Les entretiens individuels réguliers sont l’une des habitudes les plus utiles qu’un manager puisse instaurer. Leur valeur s’estompe toutefois lorsque les notes restent dans un carnet personnel ou ne sont pas prises du tout. Les actions sont oubliées, le même obstacle revient pendant trois semaines et, au moment de l’entretien d’évaluation, plus personne ne se souvient de ce qui a été dit en mars.

Ce modèle donne la même structure à chaque entretien individuel. Il couvre le ressenti du membre de l’équipe, les réussites, les priorités, les obstacles et tout autre sujet abordé. Les retours sont recueillis dans les deux sens, et l’entretien se termine par des actions claires et une date pour le prochain rendez-vous. Le manager ou le membre de l’équipe peut le remplir, et tous deux confirment que les notes sont partagées.

Chaque réponse est classée dans votre coffre FileIt sous forme de PDF daté. Au fil des mois, vous constituez ainsi un historique de la relation de travail que vous pouvez consulter avant un entretien d’évaluation ou une conversation difficile.

Qui utilise un formulaire notes d’entretien individuel ?

• Un nouveau manager qui instaure une habitude régulière d’entretien individuel avec chaque collaborateur direct
• Une équipe qui souhaite consigner les actions des entretiens individuels plutôt que de les retenir de mémoire
• Une organisation qui demande aux managers de conserver une trace succincte des points réguliers avec leurs équipes
• Une équipe à distance pour laquelle les entretiens individuels sont le principal contact régulier entre le manager et son collaborateur
• Le suivi des échanges sur l’évolution professionnelle entre les entretiens d’évaluation formels
• La préparation d’un entretien d’évaluation en revenant sur plusieurs mois de notes d’entretiens individuels

Questions de ce formulaire notes d’entretien individuel

23 questions sur 4 pages · inclut questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement, évaluations.

Le formulaire notes d’entretien individuel, page par page

1 Détails de l’entretien

La personne qui consigne les informations indique son nom et son adresse e-mail, et précise si elle est le manager ou le membre de l’équipe. Elle indique avec qui l’entretien a eu lieu, la date de l’entretien, le format (en présentiel, en visioconférence, par téléphone ou en marchant) et sa durée en minutes.

2 Comment les choses se passent-elles ?

Une échelle de 1 à 5 demande comment le membre de l’équipe se sent au travail. Toute réponse inférieure à 3 ouvre une question de suivi sur ce qui l’explique et ce qui pourrait aider, avec un rappel de ne pas inclure de données de santé sensibles dans les notes. Viennent ensuite les réussites depuis le dernier entretien, les priorités actuelles et leur avancement, ainsi que les obstacles ou préoccupations. Une liste à cocher permet de consigner les autres sujets abordés, comme les objectifs, la charge de travail, l’évolution professionnelle, les compétences, la dynamique d’équipe, les processus, les retours et les congés. Cocher l’évolution professionnelle ouvre un champ de notes dédié.

3 Retours

Trois champs facultatifs recueillent les retours destinés au membre de l’équipe, les retours destinés au manager et toute aide demandée par le membre de l’équipe. Le texte d’aide encourage des retours précis et fondés sur les comportements plutôt que des impressions générales.

4 Actions et prochaines étapes

Les actions convenues sont obligatoires : une par ligne, avec ce qui doit être fait, par qui et pour quelle date. Si un sujet doit être porté à l’attention des ressources humaines ou de la direction, le formulaire demande de préciser lequel et qui s’en chargera. Il se termine par la date du prochain entretien individuel, les sujets à reprendre à cette occasion et une confirmation que les notes reflètent la discussion et sont partagées.

Personnalisez le modèle

• Ajoutez les points récurrents de l’ordre du jour de votre équipe comme questions supplémentaires afin qu’ils soient abordés à chaque fois
• Rendez le nom et l’adresse e-mail des répondants obligatoires dans les paramètres du formulaire afin que chaque compte rendu soit associé à la personne qui l’a rédigé
• Classez les entretiens individuels de chaque personne dans son propre dossier du coffre afin de conserver un historique continu
• Ajoutez l’adresse e-mail du membre de l’équipe aux notifications afin qu’il reçoive automatiquement une copie des notes du manager
• Réduisez le formulaire aux réussites, aux obstacles et aux actions pour un point hebdomadaire rapide, et conservez la version complète pour les entretiens mensuels
• Supprimez l’échelle de bien-être si votre organisation aborde le bien-être dans le cadre d’un point de suivi distinct

Conseils pour un meilleur formulaire notes d’entretien individuel

• Laissez le membre de l’équipe définir l’ordre du jour. Cet entretien est autant le sien que le vôtre
• Commencez chaque entretien individuel par la revue des actions du dernier rendez-vous avant d’aborder de nouveaux sujets
• Restez factuel et concis, et n’écrivez rien que vous ne seriez pas à l’aise de voir lu par l’autre personne
• Utilisez le champ de retours destinés au manager et donnez suite à ce qui en ressort. Les équipes cessent de donner des retours à la hiérarchie lorsqu’ils ne mènent nulle part
• Protégez ce créneau. Un entretien individuel constamment reporté indique aux personnes la place qu’elles occupent dans vos priorités

Formulaire Notes d’entretien individuel : questions fréquentes

Plus de modèles de formulaires

Tous les modèles RH et emploi · Tous les modèles de formulaires

Les modèles sont un point de départ. Vérifiez que les questions et les formulations concernant le consentement, la confidentialité ou les conditions conviennent à votre situation et aux règles en vigueur dans votre région. Page révisée le 2026-09-28.