Modèle de formulaire de définition des objectifs (OKR)

Quel est le modèle de formulaire définition des objectifs des employés (OKR) ?

Les objectifs définis lors d’une réunion et jamais consignés par écrit ont tendance à dériver. Au moment de l’évaluation, personne ne se souvient vraiment s’il fallait « améliorer l’intégration » ou « réduire l’intégration à quatre jours ». Ce modèle transforme la discussion sur les objectifs en un document court et structuré : l’objectif, les résultats clés qui prouvent qu’il a été atteint, ce à quoi il est lié, sa date d’échéance et sa pondération.

Il suit le modèle des objectifs et résultats clés (OKR) sans l’appliquer de manière rigide. Jusqu’à trois objectifs disposent de leurs propres champs, une question oui/non permet d’ouvrir chacun des suivants, et tout objectif supplémentaire peut être saisi dans un champ de texte libre au même format. Le reste du formulaire couvre le développement, l’accompagnement, les risques et la fréquence des points de suivi.

L’employé signe, indique si le responsable a approuvé les objectifs, puis envoie le formulaire. FileIt enregistre le résultat au format PDF : les objectifs évalués à la fin de la période sont donc bien ceux qui ont été convenus au départ.

Qui utilise un formulaire définition des objectifs des employés (OKR) ?

• Une entreprise qui met en place les OKR et souhaite enregistrer les objectifs de chaque employé dans le même format
• Un responsable qui définit les objectifs trimestriels de chacun de ses collaborateurs directs
• Une équipe RH qui recueille les objectifs annuels avant le cycle d’évaluation des performances
• Définir des objectifs clairs et mesurables pour la période d’essai d’un nouvel employé
• Définir les objectifs personnels d’une personne responsable d’un projet unique
• Constituer au fil du temps un historique d’objectifs directement exploitable lors des auto-évaluations ultérieures

Questions de ce formulaire définition des objectifs des employés (OKR)

38 questions sur 4 pages · inclut signature, questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement, évaluations.

Le formulaire définition des objectifs des employés (OKR), page par page

1 À propos de vous

L’employé indique Votre nom, Adresse e-mail professionnelle, Intitulé du poste, Responsable et Service, les dates de la Période couverte par les objectifs, ainsi que le type de période : trimestrielle, semestrielle, annuelle, période d’essai ou projet unique.

2 Objectifs et résultats clés

Chaque objectif comprend un Objectif sur une ligne, un champ Résultats clés pour deux à quatre résultats mesurables, un choix Lié à (objectif de l’entreprise, objectif de l’équipe, responsabilités principales du poste ou développement personnel), une Date cible et une Pondération (%) facultative. Après le premier objectif, les questions Ajouter un deuxième objectif ? et Ajouter un troisième objectif ? ouvrent les séries de champs suivantes. Les personnes ayant plus de trois objectifs peuvent saisir les autres dans un champ de texte libre.

3 Développement et accompagnement

Les champs facultatifs couvrent un Objectif de développement personnel, De quel accompagnement aurez-vous besoin ? et les Risques ou dépendances échappant au contrôle de l’employé. Celui-ci choisit la fréquence d’évaluation de l’avancement, de chaque semaine à chaque trimestre, et évalue sa confiance dans la possibilité d’atteindre les objectifs sur une échelle de 1 à 5. Une note inférieure à 3 ouvre la question Qu’est-ce qui vous rendrait plus confiant ?

4 Accord

L’employé coche une déclaration d’accord et signe. Il indique ensuite si le responsable a approuvé les objectifs. La réponse Oui demande la date de l’accord. La réponse Non demande ce qui doit encore être convenu, afin qu’un projet puisse d’abord être envoyé pour discussion. L’adresse e-mail du responsable est facultative.

Personnalisez le modèle

• Remplacez les options Lié à par vos propres objectifs d’entreprise afin que chaque objectif soit rattaché à l’un d’eux
• Supprimez le champ Pondération (%) si votre organisation ne pondère pas les objectifs
• Rendez l’Objectif de développement personnel obligatoire si les plans de développement font partie de votre processus d’évaluation
• Classez les objectifs de chaque employé dans le dossier correspondant de votre coffre-fort afin de conserver côte à côte les objectifs et les auto-évaluations ultérieures
• Ajoutez l’adresse e-mail du responsable à la liste de notification afin qu’il reçoive immédiatement la copie signée
• Configurez la fermeture du formulaire à la fin de votre période de définition des objectifs afin de repérer facilement les envois tardifs

Conseils pour un meilleur formulaire définition des objectifs des employés (OKR)

• Rédigez les résultats clés comme des résultats que vous pourriez vérifier par oui ou non, et non comme des activités telles que « travailler sur » ou « accompagner »
• Trois à cinq objectifs par an, ou moins par trimestre, suffisent amplement pour la plupart des personnes
• Convenez dès maintenant du rythme des points de suivi et inscrivez le premier à votre agenda avant de terminer
• Prenez au sérieux une faible note de confiance. Elle signifie généralement que l’objectif, le calendrier ou l’accompagnement doit être modifié
• Réexaminez et renvoyez les objectifs si les priorités changent en cours de période, plutôt que d’évaluer les personnes selon des objectifs dépassés

Formulaire Définition des objectifs des employés (OKR) : questions fréquentes

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Les modèles sont un point de départ. Vérifiez que les questions et les formulations concernant le consentement, la confidentialité ou les conditions conviennent à votre situation et aux règles en vigueur dans votre région. Page révisée le 2026-09-28.