Apakah templat borang penetapan matlamat pekerja (OKR)?
Matlamat yang ditetapkan dalam mesyuarat tetapi tidak pernah ditulis biasanya akan tersasar. Apabila tiba masa semakan, tiada siapa benar-benar ingat sama ada sasarannya ialah "menambah baik proses orientasi" atau "mengurangkan proses orientasi kepada empat hari". Templat ini menukarkan perbualan tentang penetapan matlamat kepada rekod ringkas dan tersusun: objektif, hasil utama yang membuktikan matlamat itu tercapai, kaitannya, tarikh akhir dan wajaran yang diberikan.
Templat ini mengikut pendekatan objektif dan hasil utama tanpa menetapkan peraturan yang terlalu ketat. Sehingga tiga objektif mempunyai ruang masing-masing, soalan ya/tidak membuka setiap objektif tambahan, dan apa-apa yang melebihi tiga objektif boleh dimasukkan dalam ruang teks bebas dengan format yang sama. Bahagian lain borang ini merangkumi pembangunan, sokongan, risiko dan kekerapan semakan kemajuan.
Pekerja menandatangani borang, menyatakan sama ada pengurus telah bersetuju dengan matlamat tersebut, kemudian menghantarnya. FileIt menyimpan hasilnya sebagai PDF, jadi matlamat yang anda semak pada akhir tempoh ialah matlamat yang benar-benar dipersetujui pada awalnya.
- Sesuai untuk
- Pasukan yang menetapkan matlamat suku tahunan, separuh tahunan atau tahunan, atau matlamat pekerja baharu sepanjang tempoh percubaan
- Diisi oleh
- Pekerja, biasanya semasa atau sejurus selepas perbualan penetapan matlamat dengan pengurus mereka
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 15-20 minit
- Merangkumi
- Sehingga tiga objektif berstruktur dengan hasil utama, skala keyakinan dan pengesahan pekerja
Siapa yang menggunakan borang penetapan matlamat pekerja (OKR)?
- Syarikat yang memperkenalkan OKR dan mahu objektif setiap pekerja direkodkan dalam format yang sama
- Pengurus yang mempersetujui matlamat suku tahunan dengan setiap pekerja di bawah seliaan mereka
- Pasukan HR yang mengumpulkan objektif tahunan sebelum kitaran semakan prestasi
- Menetapkan matlamat yang jelas dan boleh diukur untuk tempoh percubaan pekerja baharu
- Menentukan skop objektif peribadi untuk seseorang yang mengetuai satu projek
- Membina rekod matlamat dari semasa ke semasa yang boleh terus digunakan dalam semakan kendiri kemudian
Soalan dalam borang penetapan matlamat pekerja (OKR) ini
38 soalan dalam 4 halaman · termasuk tandatangan, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan, penilaian.
1 Tentang anda
- Nama anda*
- E-mel kerja*
- Jawatan*
- Pengurus*
- Jabatan Operasi · Jualan · Pemasaran · Kewangan · Kejuruteraan · Sokongan pelanggan · Sumber manusia · Lain-lain
- Tempoh matlamat bermula*
- Tempoh matlamat berakhir*
- Apakah jenis tempoh matlamat ini?* Suku tahunan · Setengah tahun · Tahunan · Matlamat percubaan atau pekerja baharu · Satu projek
2 Objektif & hasil utama
- Objektif*
- Hasil utama*
- Berkaitan dengan Matlamat syarikat · Matlamat pasukan atau jabatan · Tanggungjawab utama jawatan · Pembangunan peribadi saya
- Tarikh sasaran*
- Pemberat (%)
- Tambah objektif kedua?*
- Objektif* hanya ditanya jika berkenaan
- Hasil utama* hanya ditanya jika berkenaan
- Berkaitan dengan hanya ditanya jika berkenaan Matlamat syarikat · Matlamat pasukan atau jabatan · Tanggungjawab utama jawatan · Pembangunan peribadi saya
- Tarikh sasaran* hanya ditanya jika berkenaan
- Pemberat (%) hanya ditanya jika berkenaan
- Tambah objektif ketiga?* hanya ditanya jika berkenaan
- Objektif* hanya ditanya jika berkenaan
- Hasil utama* hanya ditanya jika berkenaan
- Berkaitan dengan hanya ditanya jika berkenaan Matlamat syarikat · Matlamat pasukan atau jabatan · Tanggungjawab utama jawatan · Pembangunan peribadi saya
- Tarikh sasaran* hanya ditanya jika berkenaan
- Pemberat (%) hanya ditanya jika berkenaan
- Sebarang objektif dan hasil utama tambahan hanya ditanya jika berkenaan
3 Pembangunan & sokongan
- Matlamat pembangunan peribadi
- Apakah sokongan yang anda perlukan?
- Risiko atau kebergantungan
- Berapa kerap anda akan menyemak kemajuan bersama?* Mingguan · Setiap dua minggu · Bulanan · Suku tahunan
- Sejauh manakah anda yakin bahawa matlamat ini boleh dicapai?
- Apakah yang akan membuatkan anda lebih yakin? hanya ditanya jika berkenaan
4 Persetujuan
- Persetujuan pekerja*
- Tandatangan pekerja*
- Adakah pengurus anda bersetuju dengan matlamat ini?*
- Tarikh dipersetujui* hanya ditanya jika berkenaan
- E-mel pengurus
- Apakah yang masih perlu dipersetujui? hanya ditanya jika berkenaan
Borang penetapan matlamat pekerja (OKR), halaman demi halaman
1 Tentang anda
Pekerja memberikan Nama anda, E-mel kerja, Jawatan, Pengurus dan Jabatan, tarikh Tempoh matlamat, serta jenis tempoh tersebut: suku tahunan, separuh tahunan, tahunan, percubaan atau satu projek.
2 Objektif & hasil utama
Setiap objektif mempunyai Objektif satu baris, kotak Hasil utama untuk dua hingga empat hasil yang boleh diukur, pilihan Berkaitan dengan (matlamat syarikat, matlamat pasukan, tanggungjawab teras jawatan atau pembangunan peribadi), Tarikh sasaran dan Wajaran (%) pilihan. Selepas objektif pertama, soalan Tambah objektif kedua? dan Tambah objektif ketiga? membuka set ruang yang seterusnya. Sesiapa yang mempunyai lebih daripada tiga objektif boleh menyenaraikan selebihnya dalam ruang teks bebas.
3 Pembangunan & sokongan
Ruang pilihan merangkumi Matlamat pembangunan peribadi, Apakah sokongan yang anda perlukan?, dan Risiko atau kebergantungan di luar kawalan pekerja. Mereka memilih kekerapan semakan kemajuan, daripada mingguan hingga suku tahunan, dan menilai tahap keyakinan bahawa matlamat tersebut boleh dicapai pada skala 1-5. Skor di bawah 3 akan membuka soalan Apakah yang akan menjadikan anda lebih yakin?
4 Persetujuan
Pekerja menandakan pernyataan persetujuan dan menandatangani borang. Kemudian mereka menyatakan sama ada pengurus telah bersetuju dengan matlamat tersebut. Jawapan Ya memerlukan tarikh persetujuan. Jawapan Tidak meminta perkara yang masih perlu dipersetujui, supaya draf boleh dihantar untuk perbincangan terlebih dahulu. E-mel pengurus adalah pilihan.
Ubah suai templat ini
- Gantikan pilihan Berkaitan dengan dengan objektif syarikat anda sendiri supaya setiap matlamat dikaitkan dengan salah satu daripadanya
- Buang ruang Wajaran (%) jika organisasi anda tidak mewajarkan matlamat
- Jadikan Matlamat pembangunan peribadi wajib diisi jika pelan pembangunan merupakan sebahagian daripada proses semakan anda
- Failkan matlamat setiap pekerja dalam folder peti besi mereka sendiri supaya matlamat dan semakan kendiri kemudian berada bersebelahan
- Tambahkan e-mel pengurus ke senarai pemberitahuan supaya mereka menerima salinan yang ditandatangani dengan serta-merta
- Tetapkan borang untuk ditutup pada akhir tempoh penetapan matlamat supaya penghantaran lewat mudah dikenal pasti
Petua untuk borang penetapan matlamat pekerja (OKR) yang lebih baik
- Tulis hasil utama sebagai hasil yang boleh disemak dengan jawapan ya atau tidak, bukan aktiviti seperti "usahakan" atau "beri sokongan"
- Tiga hingga lima objektif setahun, atau kurang bagi setiap suku tahun, sudah memadai untuk kebanyakan orang
- Persetujui kekerapan semakan sekarang dan masukkan semakan pertama ke dalam kalendar sebelum anda selesai
- Ambil serius skor keyakinan yang rendah. Biasanya ini bermakna matlamat, tempoh masa atau sokongan perlu diubah
- Semak semula dan hantar semula matlamat jika keutamaan berubah pada pertengahan tempoh, bukannya menilai seseorang berdasarkan sasaran yang sudah tidak relevan
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Apabila pekerja menghantar borang, FileIt menyimpan matlamat yang ditandatangani sebagai PDF dalam peti besi anda dan menghantar e-mel kepada pemilik borang. Pekerja juga menerima salinan, jadi kedua-dua pihak menggunakan versi yang sama pada setiap semakan kemajuan.
Kebanyakan pengurus membuka PDF semasa semakan kemajuan dan pada akhir tempoh. Oleh sebab setiap penghantaran mempunyai tarikh dan difailkan, anda boleh memaparkan dengan tepat perkara yang telah dipersetujui bagi mana-mana tempoh, sekali gus memudahkan penulisan semakan prestasi kemudian.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Penetapan matlamat pekerja (OKR): soalan lazim
Adakah templat borang penetapan matlamat ini percuma?
Ya. Ia termasuk dalam aplikasi Forms FileIt pada setiap akaun, termasuk pelan percuma, dan anda boleh mengedit setiap soalan.
Adakah pekerja perlu mempunyai akaun FileIt untuk mengisinya?
Tidak. Anda berkongsi borang sebagai pautan dan pekerja boleh mengisinya serta menghantarnya tanpa akaun.
Adakah saya perlu menggunakan OKR?
Tidak. Ruang objektif dan hasil utama berfungsi sama baik untuk matlamat SMART atau sasaran biasa. Anda juga boleh menamakan semula label agar sepadan dengan istilah anda sendiri.
Berapa banyak matlamat yang boleh dimasukkan oleh seorang pekerja?
Tiga objektif mempunyai ruang berstruktur masing-masing, manakala ruang teks bebas di bawahnya boleh memuatkan sebarang objektif tambahan dalam format yang sama.
Bolehkah draf dihantar sebelum pengurus bersetuju?
Ya. Pekerja menjawab tidak kepada soalan Adakah pengurus anda telah bersetuju dengan matlamat ini? dan menerangkan perkara yang masih perlu dipersetujui, kemudian menghantar versi yang dikemas kini selepas semuanya dipersetujui.
Adakah pengurus turut menandatangani borang?
Borang ini merekodkan sama ada pengurus bersetuju dan bila persetujuan diberikan. Jika anda juga memerlukan tandatangan pengurus, tambahkan ruang tandatangan kedua dalam pereka bentuk.
Di manakah matlamat disimpan?
Setiap penghantaran disimpan sebagai PDF dalam peti besi FileIt anda dan dipaparkan dalam jadual Respons borang, tempat anda boleh menapis dan mengeksportnya.