ما قالب نموذج استبيان تحليل احتياجات التدريب؟
يقارن تحليل احتياجات التدريب (TNA) بين المهارات التي يحتاج إليها الفريق والمهارات التي يمتلكها، لتُنفق ميزانية التدريب حيث تكون الحاجة أكبر. وأبسط نقطة للبدء هي أن تطلب من الموظفين تقييم ثقتهم بأنفسهم وتحديد أولوياتهم.
يسأل هذا الاستبيان كل شخص عن دوره، ثم يقيّم الثقة في عشر مهارات أساسية — من التواصل الكتابي إلى الامتثال — على مقياس ينتهي بعبارة «يمكنني تعليم الآخرين»، ما يوضح أيضًا من يستطيع تدريب زملائه. ويحصل مديرو الموظفين على شبكة إضافية للمهارات القيادية. ويختار الجميع ما يصل إلى ثلاث أولويات، ويوضحون السبب، ويحددون أي ترخيص أو شهادة يحين تجديدها خلال العام المقبل، مع تاريخ انتهائها.
تسأل الصفحة الأخيرة عن أساليب التعلم المفضلة، والوقت المتاح لها، والعوائق التي تحول دونها. الاسم اختياري؛ وتُحفظ كل إجابة بصيغة PDF في خزنة FileIt الخاصة بك.
- مناسب لـ
- فرق الموارد البشرية والتعلم والتطوير والمديرين الذين يخططون لميزانية التدريب
- يعبئه
- الموظفون، مع اختيارية إدخال أسمائهم
- الوقت اللازم للإكمال
- نحو 7 دقائق
- يتضمن
- شبكات لتقييم الثقة بالمهارات، وشبكة للمهارات القيادية مخصصة للمديرين، وأهم ثلاث أولويات، وتواريخ انتهاء الشهادات
من يستخدم نموذج استبيان تحليل احتياجات التدريب؟
- التخطيط لجدول التدريب وميزانيته السنوية
- العثور على خبراء داخل المؤسسة يمكنهم تدريب الآخرين
- تحديد احتياجات تطوير المهارات القيادية للمديرين الجدد
- جمع تواريخ تجديد التراخيص والشهادات القادمة على مستوى الفريق
- الاختيار بين صيغ التعلم الإلكتروني، والتدريب الحضوري، والتدريب التوجيهي
- الاستعداد لمحادثات مراجعة الأداء أو خطة التطوير
أسئلة نموذج استبيان تحليل احتياجات التدريب هذا
19 أسئلة على 4 صفحات · يتضمن أسئلة مشروطة, صفحات متعددة, التقييمات.
1 نبذة عن دورك
- اسمك
- المسمى الوظيفي*
- القسم أو الفريق*
- مدة شغلك في دورك الحالي* أقل من سنة واحدة · 1–3 سنوات · 3–5 سنوات · أكثر من 5 سنوات
- هل تدير أشخاصًا أو تشرف عليهم؟*
2 مهاراتك
- ما مدى ثقتك في…* غير واثق · واثق إلى حد ما · واثق · يمكنني تعليم الآخرين · غير ذي صلة
- بصفتك مديرًا للأفراد، ما مدى ثقتك في…* لا يُطرح إلا عند انطباقه غير واثق · واثق إلى حد ما · واثق · يمكنني تعليم الآخرين · غير ذي صلة
- مهارة خاصة بوظيفتك ترغب في تحسينها
3 الأولويات
- أهم أولوياتك التدريبية للأشهر 12 المقبلة (بحد أقصى 3)* المهارات التقنية الخاصة بالوظيفة · البرامج والأدوات الرقمية · التواصل · القيادة والإدارة · خدمة العملاء · المبيعات والتفاوض · البيانات وإعداد التقارير · الصحة والسلامة · الامتثال واللوائح · الرفاه والقدرة على التكيف
- هل هناك دورة أو مؤهل أو مهارة محددة ترغب فيها؟
- كيف سيساعدك هذا التدريب في دورك؟
- هل تحمل ترخيصًا أو شهادة تحتاج إلى تجديد خلال الأشهر 12 المقبلة؟
- ما هي؟* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- متى تنتهي صلاحيتها؟ لا يُطرح إلا عند انطباقه
4 أسلوب التعلم المفضل لديك
- كيف تفضل التعلم؟* فصل دراسي حضوري · جلسات مباشرة عبر الإنترنت · تعلّم إلكتروني ذاتي الوتيرة · تدريب أثناء العمل · إرشاد · القراءة والأدلة المكتوبة · المؤتمرات والفعاليات الخارجية
- الوقت الذي يمكنك تخصيصه واقعيًا للتدريب كل شهر أقل من ساعتين · 2–4 ساعات · 5–8 ساعات · أكثر من 8 ساعات
- ما الذي يعيق التدريب حاليًا؟ عبء العمل · التكلفة · أنماط المناوبات أو الجدولة · عدم معرفة ما هو متاح · نقص دعم المدير · السفر · لا شيء — أحصل على ما أحتاج إليه
- ما مدى دعم المؤسسة لتطويرك حاليًا؟*
- هل لديك أي شيء آخر تود إضافته عن التدريب أو التطوير؟
نموذج استبيان تحليل احتياجات التدريب، صفحةً صفحةً
1 نبذة عن دورك
اسم اختياري، ثم المسمى الوظيفي، والقسم، ومدة شغل الدور، وما إذا كان الشخص يدير موظفين — وهو ما يحدد ظهور شبكة المهارات القيادية.
2 مهاراتك
تقيّم شبكةٌ الثقة في عشر مهارات — التواصل الكتابي، والعرض، والأنظمة الأساسية، وجداول البيانات والبيانات، وإدارة الوقت، وإدارة المشاريع، وخدمة العملاء، وحل المشكلات، والصحة والسلامة، والامتثال — بدءًا من «غير واثق» وصولًا إلى «يمكنني تعليم الآخرين»، أو «غير ذي صلة». كما يقيّم مديرو الموظفين سبع مهارات قيادية، من تقديم الملاحظات والتدريب التوجيهي إلى قيادة التغيير. ويلتقط حقل قصير مهارة واحدة خاصة بالوظيفة يرغب الشخص في تحسينها.
3 الأولويات
يختار المشاركون من أولوية واحدة إلى ثلاث أولويات من بين عشرة مجالات (أو يضيفون أولوياتهم الخاصة)، ويذكرون أي دورة أو مؤهل محدد، ويوضحون كيف سيساعدهم في دورهم. وإذا كان ترخيص أو شهادة بحاجة إلى التجديد خلال 12 شهرًا، يذكرونه ويقدمون تاريخ انتهائه.
4 أسلوب التعلم المفضل لديك
الصيغ المفضلة (حضوري، أو مباشر عبر الإنترنت، أو ذاتي الوتيرة، أو تدريب توجيهي، أو إرشاد، أو قراءة، أو مؤتمرات)، وعدد الساعات الشهرية الواقعي، والعوائق مثل عبء العمل أو التكلفة أو المناوبات، وتقييم إلزامي بالنجوم لمدى دعم المؤسسة للتطوير حاليًا، وأي ملاحظات أخرى.
خصّص القالب كما تريد
- استبدل المهارات العشر بالكفاءات المناسبة لأدوارك أو قطاعك
- أضف قائمة منسدلة للأقسام بدلًا من النص الحر لتسهيل التجميع
- غيّر مجالات الأولوية لتتوافق مع كتالوج الدورات لديك
- اجعل الاسم إلزاميًا إذا كنت تريد التخطيط للتطوير الفردي
- أضف سؤالًا عن الميزانية لكل شخص أو المورّدين المفضلين
- حدد تاريخ إغلاق يتوافق مع دورة ميزانيتك
نصائح لتحسين نموذج استبيان تحليل احتياجات التدريب
- اشرح كيفية استخدام الإجابات — فالأشخاص يقيّمون أنفسهم بصدق أكبر عندما لا يكون الأمر مرتبطًا بالأجر
- ابحث عن المهارات التي يقيّمها كثيرون بدرجات منخفضة لكنها مرتبطة بأدوارهم
- استخدم إجابات «يمكنني تعليم الآخرين» لإطلاق التعلم بين الزملاء
- اجمع تواريخ الشهادات في مكان واحد حتى لا تفوتك مواعيد التجديد
- تعامل مع العوائق بجدية؛ فالتدريب الذي لا يملك أحد وقتًا له لن يحدث
- كرّر الاستبيان سنويًا لمعرفة ما إذا كانت الثقة تتحسن
تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك
تُحفظ كل إجابة بصيغة PDF بعنوان يتضمن اسم المجيب (عند إدخاله) في مجلد الخزنة الذي تختاره، ويُرسَل إليك إشعار عبر البريد الإلكتروني.
في جدول الإجابات، يمكنك التصفية حسب القسم أو الأولوية والتصدير إلى CSV لإنشاء مصفوفة مهارات وخطة تدريب.
- ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
- شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
- احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
نموذج استبيان تحليل احتياجات التدريب: الأسئلة الشائعة
هل قالب تحليل احتياجات التدريب هذا مجاني؟
نعم. إنه قالب مبدئي في تطبيق FileIt Forms، ويمكن تعديل كل سؤال.
هل يتعين على الموظفين إدخال أسمائهم؟
لا، الاسم اختياري. وتكون الإجابات المرفقة بالأسماء أكثر فائدة لخطط التطوير الفردية.
لماذا يسأل عن الشهادات؟
لتتمكن من معرفة التراخيص أو الشهادات التي يحين تجديدها خلال العام المقبل، والتخطيط للتدريب قبل انتهائها.
هل يرى مديرو الموظفين أسئلة مختلفة؟
نعم. تؤدي الإجابة بنعم عن إدارة الموظفين إلى إضافة شبكة للمهارات القيادية.
هل يمكنني تحديد عدد الأولويات التي يختارها الأشخاص؟
يسأل سؤال الأولويات حاليًا عن اختيار من أولوية واحدة إلى ثلاث. ويمكنك تغيير الحدود في المصمم.
هل يحتاج الموظفون إلى حساب FileIt؟
لا. يفتحون الرابط ويملؤون النموذج.