Quel est le modèle de formulaire enquête d’analyse des besoins en formation ?
Une analyse des besoins en formation (TNA) compare les compétences nécessaires à une équipe avec celles dont elle dispose, afin d’investir le budget de formation là où il compte. Le plus simple est de commencer par demander au personnel d’évaluer sa propre confiance et d’indiquer ses priorités.
Cette enquête interroge chaque personne sur son rôle, puis évalue sa confiance dans dix compétences clés — de la communication écrite à la conformité — sur une échelle allant jusqu’à « Pourrait former d’autres personnes », ce qui vous permet également d’identifier les personnes capables de former leurs collègues. Les managers ont accès à une grille supplémentaire consacrée aux compétences managériales. Chacun sélectionne jusqu’à trois priorités, explique pourquoi et signale toute licence ou certification à renouveler au cours de l’année suivante, avec sa date d’expiration.
Une dernière page demande comment chacun préfère apprendre, combien de temps il peut y consacrer et ce qui l’en empêche. Le nom est facultatif ; chaque réponse est enregistrée au format PDF dans votre coffre-fort FileIt.
- Idéal pour
- Les équipes RH, L&D et les managers qui planifient un budget de formation
- Rempli par
- Les employés, avec un nom facultatif
- Temps nécessaire
- Environ 7 minutes
- Comprend
- Des grilles d’évaluation de la confiance dans les compétences, une grille managériale réservée aux managers, les 3 principales priorités et les dates d’expiration des certifications
Qui utilise un formulaire enquête d’analyse des besoins en formation ?
- Planifier le calendrier et le budget annuels de formation
- Identifier les experts internes capables de former d’autres personnes
- Identifier les besoins de développement managérial des nouveaux managers
- Recenser les renouvellements de licences et de certifications à venir dans une équipe
- Choisir entre l’e-learning, la formation en présentiel et le coaching
- Préparer les entretiens d’évaluation ou les échanges sur les plans de développement
Questions de ce formulaire enquête d’analyse des besoins en formation
19 questions sur 4 pages · inclut questions conditionnelles, pages multiples, évaluations.
1 À propos de votre poste
- Votre nom
- Intitulé du poste*
- Service ou équipe*
- Ancienneté dans votre poste actuel* Moins de 1 an · 1–3 ans · 3–5 ans · Plus de 5 ans
- Gérez-vous ou encadrez-vous des personnes ?*
2 Vos compétences
- Quel est votre niveau de confiance en…* Pas du tout confiance · Plutôt confiance · Confiant(e) · Pourrait former d’autres personnes · Non pertinent
- En tant que responsable d’équipe, quel est votre niveau de confiance en…* affichée uniquement si applicable Pas du tout confiance · Plutôt confiance · Confiant(e) · Pourrait former d’autres personnes · Non pertinent
- Une compétence spécifique à votre poste que vous aimeriez améliorer
3 Priorités
- Vos principales priorités de formation pour les 12 prochains mois (jusqu’à 3)* Compétences techniques spécifiques au poste · Logiciels et outils numériques · Communication · Leadership et management · Service client · Vente et négociation · Données et rapports · Santé et sécurité · Conformité et réglementation · Bien-être et résilience
- Y a-t-il une formation, une qualification ou une compétence en particulier qui vous intéresse ?
- En quoi cette formation vous aiderait-elle dans votre poste ?
- Détenez-vous une licence ou une certification à renouveler au cours des 12 prochains mois ?
- Laquelle ?* affichée uniquement si applicable
- Quand expire-t-elle ? affichée uniquement si applicable
4 Vos préférences d’apprentissage
- Comment préférez-vous apprendre ?* Formation en présentiel · Sessions en ligne en direct · Formation en ligne à votre rythme · Accompagnement en situation de travail · Mentorat · Lectures et guides écrits · Conférences et événements externes
- Temps que vous pourriez réellement consacrer à la formation chaque mois Moins de 2 heures · 2–4 heures · 5–8 heures · Plus de 8 heures
- Qu’est-ce qui vous empêche actuellement de suivre une formation ? Charge de travail · Coût · Horaires d’équipe ou planification · Ne pas savoir ce qui est disponible · Manque de soutien de la part du responsable · Déplacements · Rien — j’obtiens ce dont j’ai besoin
- Dans quelle mesure l’organisation soutient-elle aujourd’hui votre développement ?*
- Avez-vous d’autres commentaires sur la formation ou le développement ?
Le formulaire enquête d’analyse des besoins en formation, page par page
1 Votre rôle
Le nom est facultatif, puis viennent l’intitulé du poste, le service, l’ancienneté dans le rôle et l’indication de savoir si la personne encadre une équipe — ce qui détermine l’affichage de la grille managériale.
2 Vos compétences
Une grille évalue la confiance dans dix compétences — communication écrite, présentation, systèmes clés, tableurs et données, gestion du temps, gestion de projets, service client, résolution de problèmes, santé et sécurité, et conformité — de « Pas du tout à l’aise » à « Pourrait former d’autres personnes », ou « Non pertinent ». Les managers évaluent également sept compétences managériales, du feedback et du coaching à la conduite du changement. Un champ court permet d’indiquer une compétence spécifique au poste à améliorer.
3 Priorités
Les répondants sélectionnent une à trois priorités parmi dix domaines (ou ajoutent les leurs), indiquent toute formation ou qualification précise et expliquent en quoi elle les aiderait dans leur rôle. Si une licence ou une certification doit être renouvelée dans les 12 prochains mois, ils l’indiquent avec sa date d’expiration.
4 Votre façon d’apprendre
Les formats préférés (présentiel, en ligne en direct, à son rythme, coaching, mentorat, lecture, conférences), le nombre d’heures mensuelles réaliste, les obstacles tels que la charge de travail, le coût ou les horaires décalés, une note obligatoire attribuée à la qualité du soutien actuel de l’organisation au développement, ainsi que tout autre commentaire.
Personnalisez le modèle
- Remplacez les dix compétences par celles qui correspondent à vos postes ou à votre secteur
- Ajoutez une liste déroulante des services à la place du champ de texte libre pour faciliter le regroupement
- Modifiez les domaines prioritaires pour les adapter à votre catalogue de formations
- Rendez le nom obligatoire si vous souhaitez planifier le développement individuel
- Ajoutez une question sur le budget par personne ou les prestataires privilégiés
- Définissez une date de clôture alignée sur votre cycle budgétaire
Conseils pour un meilleur formulaire enquête d’analyse des besoins en formation
- Expliquez comment les réponses seront utilisées : les personnes s’autoévaluent plus honnêtement lorsque cela n’a pas de lien avec leur rémunération
- Repérez les compétences que beaucoup de personnes évaluent faiblement mais qui sont pertinentes pour leur rôle
- Utilisez les réponses « Pourrait former d’autres personnes » pour mettre en place un apprentissage entre pairs
- Centralisez les dates de certification afin de ne manquer aucun renouvellement
- Prenez les obstacles au sérieux ; une formation à laquelle personne n’a le temps de participer n’aura pas lieu
- Répétez l’enquête chaque année pour voir si la confiance progresse
Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort
Chaque réponse est enregistrée au format PDF, intitulée avec le nom du répondant (lorsqu’il est indiqué), dans le dossier du coffre-fort que vous choisissez, et vous êtes averti par e-mail.
Dans le tableau des réponses, vous pouvez filtrer par service ou par priorité et exporter les données au format CSV afin de créer une matrice des compétences et un plan de formation.
- Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
- Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
- Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Formulaire Enquête d’analyse des besoins en formation : questions fréquentes
Ce modèle d’analyse des besoins en formation est-il gratuit ?
Oui. Il s’agit d’un modèle de démarrage dans l’application FileIt Forms, et chaque question peut être modifiée.
Le personnel doit-il indiquer son nom ?
Non, le nom est facultatif. Les réponses nominatives sont plus utiles pour les plans de développement individuels.
Pourquoi le modèle demande-t-il des informations sur les certifications ?
Pour vous permettre de voir quelles licences ou certifications doivent être renouvelées au cours de l’année suivante et de planifier la formation avant leur expiration.
Les managers ont-ils des questions différentes ?
Oui. En répondant oui à la question sur l’encadrement d’une équipe, ils ajoutent une grille de compétences managériales.
Puis-je limiter le nombre de priorités sélectionnées ?
La question sur les priorités demande déjà d’en choisir une à trois. Vous pouvez modifier les limites dans le concepteur.
Les employés ont-ils besoin d’un compte FileIt ?
Non. Ils ouvrent le lien et remplissent le formulaire.