Quel est le modèle de formulaire évaluation de formation ?
Les commentaires recueillis sur papier à la fin d’une session de formation sont généralement parcourus rapidement, puis classés, s’ils vont jusque-là. Ce modèle de formulaire d’évaluation de formation recueille les mêmes informations au format numérique — l’évaluation globale de la session, la comparaison d’éléments précis comme le contenu et l’animation, ainsi que les changements à prévoir la prochaine fois — dans un format facile à consulter pour toutes les sessions que vous organisez, et pas seulement celle qui vient d’avoir lieu.
Les participants peuvent répondre anonymement si vous souhaitez obtenir des commentaires sincères, puisque le champ du nom est facultatif et clairement indiqué comme tel. Une note globale faible ouvre discrètement une question demandant ce qui n’a pas fonctionné : vous obtenez ainsi davantage de détails exactement là où ils sont nécessaires, sans demander à chaque participant de rédiger un long texte.
Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans votre coffre-fort FileIt dès son envoi. Un historique complet des commentaires pour chaque cours ou session se constitue donc automatiquement — pratique lorsque vous décidez de la reconduire ou que vous comparez les sessions d’un formateur au fil du temps.
- Idéal pour
- Équipes L&D, formateurs et organisateurs d’événements qui évaluent un cours ou un atelier
- À remplir par
- Les participants ayant suivi la formation
- Durée de remplissage
- Environ 5 minutes
- Contenu
- Une note en étoiles, une grille de comparaison à plusieurs éléments, une évaluation de la confiance avant/après et l’anonymat facultatif
Qui utilise un formulaire évaluation de formation ?
- Recueillir des commentaires immédiatement après un atelier ou un séminaire en présentiel
- Évaluer une session de formation en ligne en direct ou un webinaire
- Comparer au fil du temps les commentaires recueillis lors de plusieurs sessions d’un même cours
- Mesurer la confiance avant et après une session de formation sur le même sujet
- Recueillir des suggestions de thèmes pour les prochaines sessions de formation
- Constituer un historique continu des performances d’un formateur lors de différentes sessions
Questions de ce formulaire évaluation de formation
19 questions sur 3 pages · inclut questions conditionnelles, pages multiples, évaluations.
1 La session
- Intitulé du cours ou de la session*
- Formateur ou animateur
- Date de participation*
- Format En présentiel · En ligne, en direct · À votre rythme / e-learning · Hybride
- Votre nom
- E-mail affichée uniquement si applicable
2 Vos évaluations
- Globalement, comment évalueriez-vous cette formation ?*
- Comment évalueriez-vous…* Médiocre · Passable · Bon · Très bon · Excellent
- Dans quelle mesure cette formation était-elle pertinente pour votre travail ?*
- Votre niveau de confiance concernant le sujet avant la formation
- Votre niveau de confiance après la formation
- Les objectifs pédagogiques ont-ils été atteints ? Entièrement · En grande partie · Partiellement · Pas du tout
- Nous sommes désolés que la formation n’ait pas répondu à vos attentes — qu’est-ce qui n’a pas fonctionné pour vous ? affichée uniquement si applicable
3 Vos suggestions
- Qu’est-ce qui vous a été le plus utile ?
- Que ferez-vous différemment à la suite de cette formation ?
- Que devrions-nous modifier ou ajouter ?
- La durée de la session était… Trop courte · À peu près adaptée · Trop longue
- Recommanderiez-vous cette formation à un collègue ?
- Sur quels sujets souhaiteriez-vous suivre une formation à l’avenir ?
Le formulaire évaluation de formation, page par page
1 La session
Le formulaire enregistre le titre du cours ou de la session, le nom du formateur ou de l’animateur, la date de participation et le format — en présentiel, en ligne en direct, en e-learning à son propre rythme ou hybride. Le nom du participant est facultatif, avec une note précisant que le laisser vide rend la réponse anonyme ; lorsqu’un nom est indiqué, un champ d’adresse e-mail facultatif apparaît pour les personnes qui souhaitent recevoir une copie de leurs commentaires.
2 Vos évaluations
Les participants attribuent d’abord une note globale en étoiles, puis procèdent à une comparaison plus détaillée — de médiocre à excellent — du contenu et des supports, des connaissances du formateur, de sa façon d’animer, du rythme, des activités et des interactions, du lieu ou de la plateforme, ainsi que de l’organisation et de l’administration. Ils évaluent également la pertinence de la session pour leur travail, ainsi que leur confiance dans le sujet avant et après la formation, côte à côte, ce qui rend l’impact réel de la session visible en un coup d’œil.
Le formulaire demande si les objectifs pédagogiques ont été atteints — totalement, en grande partie, en partie ou pas du tout — et, si la note globale est inférieure à 3, ouvre une question demandant précisément ce qui n’a pas fonctionné. Les notes faibles sont ainsi accompagnées du contexte nécessaire pour agir.
3 Vos suggestions
Cette page demande ce qui a été le plus utile, ce que le participant fera différemment à la suite de la formation, ainsi que les éléments à modifier ou à ajouter la prochaine fois. Elle indique également si la durée de la session semblait appropriée, si le participant recommanderait la formation à un collègue et quels sujets il souhaiterait voir abordés lors de futures formations.
Personnalisez le modèle
- Adaptez les éléments évalués dans la grille de comparaison à ce qui compte le plus pour votre programme de formation
- Ajoutez un champ pour le code du cours ou la cohorte si vous organisez la même session plusieurs fois par an
- Définissez le dossier du coffre-fort afin de classer les fichiers de commentaires par cours et de faciliter les comparaisons d’une année sur l’autre
- Supprimez entièrement le champ facultatif du nom si vous souhaitez que toutes les réponses restent strictement anonymes
- Désactivez l’envoi d’une copie par e-mail au répondant si vous privilégiez l’anonymat à la conservation d’un historique personnel
- Ajoutez une question sur la certification ou la validation si la formation mène à une qualification officielle
Conseils pour un meilleur formulaire évaluation de formation
- Envoyez le formulaire immédiatement après la session, tant que l’expérience est encore fraîche
- Précisez si les commentaires sont anonymes ou non, car cela influe sur la sincérité des réponses
- Examinez ensemble les évaluations de confiance avant/après : une session peut obtenir une bonne note globale tout en montrant peu d’amélioration réelle
- Lisez attentivement les explications associées aux notes faibles au lieu de les écarter comme de simples réclamations isolées
- Partagez avec les futurs participants un résumé des changements apportés à la suite des commentaires : cela renforce la confiance dans le processus
Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort
Dès qu’un participant envoie ses commentaires, FileIt les enregistre au format PDF dans votre coffre-fort et vous recevez une notification par e-mail. Si un participant a fourni son adresse e-mail et que vous avez activé l’envoi d’une copie au répondant, il reçoit également son propre PDF.
À partir de là, la plupart des équipes L&D utilisent le tableau des réponses pour consulter en un coup d’œil les évaluations d’une session précise et exportent l’ensemble au format CSV lorsqu’elles comparent plusieurs sessions d’un même cours ou établissent un rapport plus général sur les résultats de la formation.
- Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
- Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
- Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Formulaire Évaluation de formation : questions fréquentes
Ce modèle de formulaire d’évaluation de formation est-il gratuit ?
Oui — il est inclus dans l’application Forms avec chaque compte FileIt, y compris l’offre gratuite, ainsi que plus de 160 autres modèles prêts à l’emploi.
Les participants doivent-ils avoir un compte FileIt pour donner leur avis ?
Non. Partagez le formulaire sous forme de lien juste après la session : les participants peuvent le remplir et l’envoyer sans créer de compte.
Les participants peuvent-ils rester anonymes ?
Oui — le champ du nom est facultatif et clairement indiqué comme tel. Les participants peuvent donc le laisser vide s’ils préfèrent que leurs commentaires restent anonymes.
Que deviennent les commentaires une fois envoyés ?
Chaque réponse est automatiquement enregistrée au format PDF dans votre coffre-fort FileIt. Vous pouvez consulter, filtrer et exporter tous les commentaires depuis le tableau des réponses.
Le formulaire demande-t-il davantage de détails lorsqu’une note est faible ?
Oui — une note globale inférieure à 3 ouvre automatiquement une question demandant ce qui n’a précisément pas fonctionné, grâce à la logique conditionnelle déjà intégrée au modèle.
Puis-je mesurer l’aide réelle apportée par une session de formation ?
Le formulaire demande aux participants d’évaluer leur confiance dans le sujet avant et après la session, ce qui vous offre une comparaison simple et côte à côte de l’amélioration perçue.
Puis-je utiliser ce formulaire pour des formations en présentiel et en ligne ?
Oui — la question sur le format couvre les sessions en présentiel, en ligne en direct, à son propre rythme et hybrides. Un seul modèle fonctionne donc avec différents modes de diffusion.