¿Qué es la plantilla del formulario de opiniones sobre la formación?
Las opiniones recogidas en papel al final de una sesión de formación suelen revisarse por encima una vez y archivarse, si llegan a sobrevivir tanto tiempo. Esta plantilla de opiniones sobre formación reúne la misma información digitalmente — la valoración general de la sesión, cómo se comparan elementos concretos como el contenido y la impartición, y qué debería cambiar la próxima vez — en un formato fácil de revisar en todas las sesiones que organices, no solo en la que tienes delante.
Los participantes pueden completarlo de forma anónima si quieres obtener opiniones sinceras, ya que el campo del nombre es opcional y está claramente indicado como tal. Una valoración general baja abre discretamente una pregunta sobre qué no funcionó, para que obtengas más detalles justo donde hacen falta, sin obligar a todos los asistentes a escribir un ensayo.
Cada respuesta se guarda como PDF en tu bóveda de FileIt en el momento de enviarla, de modo que se crea automáticamente un registro completo de las opiniones de cada curso o sesión, muy útil para decidir si volver a organizarla o comparar las sesiones de un formador a lo largo del tiempo.
- Ideal para
- Equipos de aprendizaje y desarrollo (L&D), formadores y organizadores de eventos que evalúan un curso o taller
- Lo completan
- Los participantes que asistieron a la formación
- Tiempo de realización
- Unos 5 minutos
- Incluye
- Una valoración por estrellas, una cuadrícula de comparación con varios elementos, una comprobación de confianza antes y después y anonimato opcional
¿Quién usa un formulario de opiniones sobre la formación?
- Recopilar opiniones justo después de un taller o seminario presencial
- Evaluar una sesión de formación online en directo o un seminario web
- Comparar las opiniones de varias ediciones del mismo curso a lo largo del tiempo
- Medir la confianza antes y después de una sesión de formación sobre el mismo tema
- Recopilar sugerencias de temas para futuras sesiones de formación
- Crear un registro continuo del rendimiento del formador en distintas sesiones
Preguntas de este formulario de opiniones sobre la formación
19 preguntas en 3 páginas · incluye preguntas condicionales, varias páginas, valoraciones.
1 La sesión
- Título del curso o de la sesión*
- Formador o facilitador
- Fecha de asistencia*
- Formato Presencial · En línea en directo · A tu ritmo / formación electrónica · Mixto
- Tu nombre
- Correo electrónico solo se pregunta cuando corresponde
2 Tus valoraciones
- En general, ¿cómo valorarías esta formación?*
- ¿Cómo valorarías…* Deficiente · Regular · Buena · Muy buena · Excelente
- ¿Qué relevancia tuvo para tu trabajo?*
- Tu confianza en el tema antes de la formación
- Tu confianza después de la formación
- ¿Se cumplieron los objetivos de aprendizaje? Totalmente · En su mayor parte · Parcialmente · En absoluto
- Lamentamos que no haya cumplido tus expectativas; ¿qué no te funcionó? solo se pregunta cuando corresponde
3 Tus sugerencias
- ¿Qué te resultó más útil?
- ¿Qué harás de forma diferente como resultado?
- ¿Qué deberíamos cambiar o añadir?
- La duración de la sesión fue… Demasiado corta · Adecuada · Demasiado larga
- ¿Recomendarías esta formación a un compañero?
- ¿Sobre qué temas te gustaría recibir formación en el futuro?
El formulario opiniones sobre la formación, página por página
1 La sesión
El formulario registra el título del curso o sesión, el formador o facilitador, la fecha de asistencia y el formato: presencial, formación online en directo, e-learning autodirigido o combinado. El nombre del participante es opcional, con una nota que indica que dejarlo en blanco mantiene la respuesta anónima; al indicar un nombre aparece un campo de correo electrónico opcional para quien quiera recibir una copia de sus propias opiniones.
2 Tus valoraciones
Los participantes dan una valoración general por estrellas y después realizan una comparación más detallada — de deficiente a excelente — sobre el contenido y los materiales, los conocimientos del formador, la forma de impartir la formación, el ritmo, las actividades y la interacción, el lugar o la plataforma y la organización y administración. También valoran la relevancia de la sesión para su trabajo y su confianza en el tema antes y después de la formación, una al lado de la otra, lo que permite ver de un vistazo el impacto real de la sesión.
El formulario pregunta si se cumplieron los objetivos de aprendizaje — totalmente, en su mayor parte, parcialmente o en absoluto — y, si la valoración general es inferior a 3, abre una pregunta específica sobre qué no funcionó, para que las puntuaciones bajas incluyan el contexto necesario para actuar sobre ellas.
3 Tus sugerencias
Esta página pregunta qué fue más útil, qué hará el participante de forma diferente como resultado y qué debería cambiarse o añadirse la próxima vez. También pregunta si la duración de la sesión fue adecuada, si recomendaría la formación a un compañero y qué temas le gustaría que se trataran en futuras formaciones.
Personaliza la plantilla
- Adapta los elementos valorados en la cuadrícula de comparación para que reflejen lo más importante de tu programa de formación
- Añade un campo específico para el código del curso o la convocatoria si organizas la misma sesión varias veces al año
- Configura la carpeta de la bóveda para guardar los archivos de opiniones por curso y facilitar las comparaciones interanuales
- Elimina por completo el campo opcional del nombre si quieres que todas las respuestas sigan siendo estrictamente anónimas
- Desactiva el envío de una copia por correo electrónico al participante si priorizas el anonimato frente al registro personal
- Añade una pregunta sobre certificación o finalización si la formación conduce a una cualificación oficial
Consejos para mejorar tu formulario opiniones sobre la formación
- Envía el formulario inmediatamente después de la sesión, mientras la experiencia aún está reciente
- Deja claro si las opiniones son anónimas o no, ya que esto cambia la sinceridad con la que responde la gente
- Observa conjuntamente las valoraciones de confianza antes y después: una sesión puede obtener una buena valoración general y aun así mostrar poca mejora real
- Lee atentamente las explicaciones de las puntuaciones bajas en lugar de descartarlas como quejas aisladas
- Comparte con los futuros participantes un resumen de los cambios realizados a partir de las opiniones: genera confianza en el proceso
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
En cuanto un participante envía sus opiniones, FileIt las guarda como PDF en tu bóveda y tú recibes una notificación por correo electrónico. Si el participante ha indicado su correo y has activado el envío de una copia, también recibe su propio PDF.
A partir de ahí, la mayoría de los equipos de aprendizaje y desarrollo utilizan la tabla de Respuestas para consultar de un vistazo las valoraciones de una sesión concreta y exportan el conjunto completo a CSV cuando comparan varias ediciones del mismo curso o informan sobre los resultados de la formación de forma más general.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Opiniones sobre la formación: preguntas frecuentes
¿Es gratuita esta plantilla de opiniones sobre formación?
Sí: está incluida en la aplicación Forms con todas las cuentas de FileIt, incluido el plan gratuito, junto con más de 160 plantillas listas para usar.
¿Necesitan los participantes una cuenta de FileIt para dar su opinión?
No. Comparte el formulario mediante un enlace justo después de la sesión y los participantes podrán completarlo y enviarlo sin crear ninguna cuenta.
¿Pueden los participantes mantener el anonimato?
Sí: el campo del nombre es opcional y está claramente indicado como tal, por lo que los participantes pueden dejarlo en blanco si prefieren que sus opiniones sean anónimas.
¿Adónde van las opiniones una vez enviadas?
Cada respuesta se guarda automáticamente como PDF en tu bóveda de FileIt, y puedes revisar, filtrar y exportar todas las opiniones desde la tabla de Respuestas.
¿El formulario pide más detalles cuando la valoración es baja?
Sí: una valoración general inferior a 3 abre automáticamente una pregunta sobre qué no funcionó exactamente, mediante la lógica condicional ya integrada en la plantilla.
¿Puedo medir cuánto ayudó realmente una sesión de formación?
El formulario pide a los participantes que valoren su confianza en el tema tanto antes como después de la sesión, lo que te ofrece una sencilla comparación directa de la mejora percibida.
¿Puedo utilizarlo tanto para formaciones presenciales como online?
Sí: la pregunta sobre el formato incluye sesiones presenciales, online en directo, autodirigidas y combinadas, por lo que una sola plantilla funciona con distintos estilos de impartición.