什么是 培训需求分析调查问卷 表单模板?
培训需求分析(TNA)将团队所需技能与现有技能进行比较,帮助你把培训预算用在最需要的地方。最简单的起点,是让员工评估自己的信心水平并说出培训重点。
这份调查会先询问每个人的职位信息,然后让他们按量表评估十项核心技能的信心水平——从书面沟通到合规,最高等级为“可以教会他人”,也能帮助你找出可以培训同事的人。人员管理者还会看到一组额外的领导力技能题目。每个人最多选择三项重点,说明原因,并标记未来一年内需要续期的许可证或认证,同时填写到期日。
最后一页询问员工偏好的学习方式、能够投入的时间,以及妨碍学习的因素。姓名为可选项;每份回复都会以 PDF 格式保存到你的 FileIt 保管库中。
- 适用于
- 规划培训预算的人力资源、学习与发展团队及管理者
- 填写人
- 员工,姓名可选
- 完成时间
- 约 7 分钟
- 包含内容
- 技能信心矩阵、仅供管理者填写的领导力矩阵、前三项重点及认证到期日
谁会使用 培训需求分析调查问卷 表单?
- 规划年度培训日程和预算
- 找出可以培训他人的内部专家
- 确定新任管理者的领导力发展需求
- 收集团队内即将到期的许可证和认证续期信息
- 在电子学习、课堂培训和辅导形式之间做出选择
- 为绩效评估或发展计划沟通做好准备
此 培训需求分析调查问卷 表单中的问题
共 4 页,19 个问题 · 包含 条件问题, 多页, 评分.
1 关于您的岗位
- 您的姓名
- 职位名称*
- 部门或团队*
- 您担任当前岗位的时间* 少于 1 年 · 1–3 年 · 3–5 年 · 超过 5 年
- 您是否管理或监督他人?*
2 您的技能
- 您对以下方面的信心如何?* 没有信心 · 有些信心 · 有信心 · 可以教会他人 · 不适用
- 作为人员管理者,您对以下方面的信心如何?* 仅在适用时提问 没有信心 · 有些信心 · 有信心 · 可以教会他人 · 不适用
- 您希望提高的一项岗位专属技能
3 优先事项
- 您未来 12 个月最优先考虑的培训内容(最多选 3 项)* 岗位专属技术技能 · 软件和数字工具 · 沟通 · 领导力和管理 · 客户服务 · 销售和谈判 · 数据和报告 · 健康与安全 · 合规与法规 · 身心健康与韧性
- 您希望参加某项具体课程、获得某项资格或学习某项技能吗?
- 这项培训将如何帮助您履行岗位职责?
- 您是否持有需要在未来 12 个月内续期的许可证或证书?
- 是哪一项?* 仅在适用时提问
- 何时到期? 仅在适用时提问
4 您喜欢的学习方式
- 您更喜欢如何学习?* 线下课堂 · 在线直播课程 · 自主进度在线学习 · 在岗辅导 · 导师指导 · 阅读材料和书面指南 · 会议和外部活动
- 您每月实际能够投入培训的时间 少于 2 小时 · 2–4 小时 · 5–8 小时 · 超过 8 小时
- 目前是什么阻碍了您参加培训? 工作量 · 费用 · 轮班安排或时间安排 · 不了解有哪些培训 · 缺少经理支持 · 出行 · 没有——我能获得所需的一切
- 目前组织对您发展的支持程度如何?*
- 关于培训或发展,您还有其他想法吗?
培训需求分析调查问卷 表单,逐页查看
1 关于你的职位
填写可选姓名,然后填写职位名称、部门、任职时间,以及是否管理人员——后一项决定是否显示领导力矩阵。
2 你的技能
通过一个矩阵评估十项技能的信心水平——书面沟通、演讲、核心系统、电子表格与数据、时间管理、项目管理、客户服务、解决问题、健康与安全以及合规——等级从“没有信心”到“可以教会他人”,也可以选择“不适用”。人员管理者还会评估七项领导力技能,从反馈与辅导到推动变革。另有一个简短字段,用于记录一项需要提升的岗位专属技能。
3 重点
填写者从十个领域中选择一至三项重点(也可以自行添加),注明具体课程或资格认证,并说明它将如何帮助自己履行职责。如果某项许可证或认证需要在 12 个月内续期,还需填写名称和到期日。
4 你喜欢怎样学习
填写偏好的形式(课堂培训、实时在线培训、自定进度学习、辅导、导师指导、阅读、会议)、每月能够投入的实际小时数、工作量、费用或轮班等障碍因素、对组织当前支持个人发展的程度进行必填星级评分,以及其他意见。
定制你的模板
- 将十项技能替换为适合你的职位或行业的能力项
- 用部门下拉菜单替代自由文本,便于分组
- 调整重点领域以匹配你的课程目录
- 如果希望规划个人发展,将姓名设为必填项
- 添加每人预算或偏好供应商的问题
- 设置与预算周期一致的截止日期
填写 培训需求分析调查问卷 表单的提示
- 说明回复将如何使用——当自评结果不与薪酬挂钩时,员工会更加坦诚
- 关注那些许多人评分较低、但与其职位相关的技能
- 利用“可以教会他人”的回复来安排同伴学习
- 将认证日期集中收集,避免错过续期
- 认真对待各种障碍;没人有时间参加的培训不会真正开展
- 每年重复调查,了解信心水平是否有所提升
每份回复都会成为文件库中的 PDF
每份回复都会以填写者姓名(如已提供)命名,并保存到你选择的保管库文件夹中;你还会收到电子邮件通知。
在回复表格中,你可以按部门或重点筛选,并导出为 CSV,以建立技能矩阵和培训计划。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面,并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接,或通过电子邮件发送给他人,每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF,存入你选择的文件库文件夹,上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
培训需求分析调查问卷 表单:常见问题
这个培训需求分析模板免费吗?
是的。这是 FileIt Forms 应用中的入门模板,每个问题都可以编辑。
员工必须提供姓名吗?
不需要,姓名为可选项。带姓名的回复更适合用于制定个人发展计划。
为什么要询问认证信息?
这样你可以了解哪些许可证或认证将在未来一年内需要续期,并在到期前规划培训。
人员管理者会看到不同的问题吗?
会。对“是否管理人员”回答“是”后,会显示一组领导力技能题目。
我可以限制员工选择的重点数量吗?
重点问题已经要求选择一至三项。你可以在设计器中修改限制。
员工需要拥有 FileIt 账户吗?
不需要。他们打开链接后即可填写。