Apakah templat borang tinjauan analisis keperluan latihan?
Analisis keperluan latihan (training needs analysis, TNA) membandingkan kemahiran yang diperlukan oleh sesebuah pasukan dengan kemahiran yang dimilikinya, supaya anda membelanjakan bajet latihan pada perkara yang penting. Langkah permulaan paling mudah ialah meminta kakitangan menilai keyakinan diri dan menyatakan keutamaan mereka.
Tinjauan ini bertanya tentang peranan setiap individu, kemudian menilai keyakinan dalam sepuluh kemahiran teras — daripada komunikasi bertulis hingga pematuhan — pada skala yang berakhir dengan 'Boleh mengajar orang lain', yang turut menunjukkan siapa yang boleh melatih rakan sekerja. Pengurus kakitangan mendapat grid tambahan tentang kemahiran kepimpinan. Setiap orang memilih sehingga tiga keutamaan, menyatakan sebabnya dan menandakan mana-mana lesen atau pensijilan yang perlu diperbaharui dalam tahun akan datang, berserta tarikh luputnya.
Halaman terakhir bertanya tentang cara mereka suka belajar, jumlah masa yang boleh diperuntukkan dan perkara yang menghalang mereka. Nama adalah pilihan; setiap respons disimpan sebagai PDF dalam peti besi FileIt anda.
- Sesuai untuk
- Pasukan HR, L&D dan pengurus yang merancang bajet latihan
- Diisi oleh
- Kakitangan, dengan nama sebagai pilihan
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 7 minit
- Termasuk
- Grid keyakinan kemahiran, grid kepimpinan untuk pengurus sahaja, 3 keutamaan teratas dan tarikh luput pensijilan
Siapa yang menggunakan borang tinjauan analisis keperluan latihan?
- Merancang kalendar dan bajet latihan tahunan
- Mencari pakar dalaman yang boleh melatih orang lain
- Mengenal pasti keperluan pembangunan kepimpinan untuk pengurus baharu
- Mengumpulkan tarikh pembaharuan lesen dan pensijilan yang akan datang bagi seluruh pasukan
- Memilih antara format e-pembelajaran, kelas dan bimbingan
- Membuat persediaan untuk perbualan semakan prestasi atau pelan pembangunan
Soalan dalam borang tinjauan analisis keperluan latihan ini
19 soalan dalam 4 halaman · termasuk soalan bersyarat, berbilang halaman, penilaian.
1 Tentang peranan anda
- Nama anda
- Jawatan*
- Jabatan atau pasukan*
- Tempoh dalam peranan semasa* Kurang daripada 1 tahun · 1–3 tahun · 3–5 tahun · Lebih daripada 5 tahun
- Adakah anda mengurus atau menyelia orang?*
2 Kemahiran anda
- Sejauh manakah anda yakin dalam…* Tidak yakin · Agak yakin · Yakin · Boleh mengajar orang lain · Tidak berkaitan
- Sebagai pengurus orang, sejauh manakah anda yakin dalam…* hanya ditanya jika berkenaan Tidak yakin · Agak yakin · Yakin · Boleh mengajar orang lain · Tidak berkaitan
- Kemahiran khusus pekerjaan yang anda ingin tingkatkan
3 Keutamaan
- Keutamaan latihan utama anda untuk 12 bulan akan datang (sehingga 3)* Kemahiran teknikal khusus pekerjaan · Perisian dan alat digital · Komunikasi · Kepimpinan dan pengurusan · Perkhidmatan pelanggan · Jualan dan rundingan · Data dan pelaporan · Kesihatan dan keselamatan · Pematuhan dan peraturan · Kesejahteraan dan ketahanan diri
- Adakah terdapat kursus, kelayakan atau kemahiran khusus yang anda inginkan?
- Bagaimanakah latihan ini dapat membantu anda dalam peranan anda?
- Adakah anda memiliki lesen atau pensijilan yang perlu diperbaharui dalam tempoh 12 bulan akan datang?
- Yang manakah?* hanya ditanya jika berkenaan
- Bilakah tarikh luputnya? hanya ditanya jika berkenaan
4 Cara anda suka belajar
- Bagaimanakah anda lebih suka belajar?* Bilik darjah secara bersemuka · Sesi dalam talian secara langsung · Pembelajaran elektronik mengikut kendiri · Bimbingan semasa bekerja · Pementoran · Bacaan dan panduan bertulis · Persidangan dan acara luar
- Masa yang anda boleh luangkan secara realistik untuk latihan setiap bulan Kurang daripada 2 jam · 2–4 jam · 5–8 jam · Lebih daripada 8 jam
- Apakah yang menghalang anda daripada mengikuti latihan pada masa ini? Beban kerja · Kos · Corak syif atau penjadualan · Tidak mengetahui perkara yang tersedia · Kurangnya sokongan pengurus · Perjalanan · Tiada — saya mendapat apa yang saya perlukan
- Sejauh manakah organisasi menyokong pembangunan anda pada masa ini?*
- Ada apa-apa lagi tentang latihan atau pembangunan?
Borang tinjauan analisis keperluan latihan, halaman demi halaman
1 Tentang peranan anda
Nama sebagai pilihan, diikuti jawatan, jabatan, tempoh dalam peranan dan sama ada mereka mengurus kakitangan — yang menentukan sama ada grid kepimpinan dipaparkan.
2 Kemahiran anda
Grid ini menilai keyakinan dalam sepuluh kemahiran — komunikasi bertulis, pembentangan, sistem teras, hamparan dan data, pengurusan masa, pengendalian projek, khidmat pelanggan, penyelesaian masalah, kesihatan dan keselamatan, serta pematuhan — daripada Tidak yakin hingga Boleh mengajar orang lain, atau Tidak berkaitan. Pengurus kakitangan turut menilai tujuh kemahiran kepimpinan, daripada maklum balas dan bimbingan hingga menerajui perubahan. Ruangan ringkas merekodkan satu kemahiran khusus pekerjaan yang ingin dipertingkatkan.
3 Keutamaan
Responden memilih satu hingga tiga keutamaan daripada sepuluh bidang (atau menambah pilihan sendiri), menyatakan mana-mana kursus atau kelayakan khusus dan menerangkan manfaatnya untuk peranan mereka. Jika lesen atau pensijilan perlu diperbaharui dalam tempoh 12 bulan, mereka menyatakan namanya dan memberikan tarikh luput.
4 Cara anda suka belajar
Format pilihan (kelas, dalam talian secara langsung, belajar sendiri mengikut kadar sendiri, bimbingan, mentor, pembacaan, persidangan), jumlah jam bulanan yang realistik, halangan seperti beban kerja, kos atau kerja syif, penarafan bintang wajib tentang sejauh mana organisasi menyokong pembangunan pada masa ini, serta komen lain.
Ubah suai templat ini
- Gantikan sepuluh kemahiran dengan kompetensi untuk peranan atau sektor anda
- Tambahkan menu lungsur jabatan sebagai ganti teks bebas untuk pengelompokan yang lebih mudah
- Ubah bidang keutamaan supaya sepadan dengan katalog kursus anda
- Jadikan nama wajib jika anda mahu merancang pembangunan individu
- Tambahkan soalan tentang bajet setiap orang atau penyedia pilihan
- Tetapkan tarikh tutup yang selaras dengan kitaran bajet anda
Petua untuk borang tinjauan analisis keperluan latihan yang lebih baik
- Terangkan cara jawapan akan digunakan — orang ramai menilai diri dengan lebih jujur apabila jawapan tidak dikaitkan dengan gaji
- Cari kemahiran yang dinilai rendah oleh ramai orang tetapi berkaitan dengan peranan mereka
- Gunakan jawapan 'Boleh mengajar orang lain' untuk mengatur pembelajaran rakan sebaya
- Kumpulkan tarikh pensijilan di satu tempat supaya pembaharuan tidak terlepas
- Ambil serius halangan; latihan yang tiada siapa mempunyai masa untuk mengikutinya tidak akan terlaksana
- Ulangi tinjauan setiap tahun untuk melihat sama ada keyakinan meningkat
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Setiap respons disimpan sebagai PDF yang dinamakan dengan nama responden (jika diberikan) dalam folder peti besi yang anda pilih, dan anda akan dimaklumkan melalui e-mel.
Dalam jadual Respons, anda boleh menapis mengikut jabatan atau keutamaan dan mengeksport ke CSV untuk membina matriks kemahiran serta pelan latihan.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Tinjauan analisis keperluan latihan: soalan lazim
Adakah templat analisis keperluan latihan ini percuma?
Ya. Ini ialah templat permulaan dalam aplikasi FileIt Forms, dan setiap soalan boleh diedit.
Adakah kakitangan perlu memberikan nama mereka?
Tidak, nama adalah pilihan. Jawapan yang disertakan nama lebih berguna untuk pelan pembangunan individu.
Mengapa ia bertanya tentang pensijilan?
Supaya anda dapat melihat lesen atau pensijilan yang perlu diperbaharui dalam tahun akan datang dan merancang latihan sebelum tempoh sahnya tamat.
Adakah pengurus kakitangan melihat soalan yang berbeza?
Ya. Jawapan ya kepada soalan tentang mengurus kakitangan akan menambahkan grid kemahiran kepimpinan.
Bolehkah saya mengehadkan jumlah keutamaan yang dipilih oleh orang ramai?
Soalan keutamaan sudah meminta satu hingga tiga pilihan. Anda boleh mengubah had tersebut dalam pereka bentuk.
Adakah pekerja memerlukan akaun FileIt?
Tidak. Mereka hanya perlu membuka pautan dan mengisinya.