Apakah templat borang permohonan bantuan relokasi?
Permohonan relokasi biasanya tiba sebagai rangkaian e-mel yang panjang: pekerja baharu menyebut pasangan dan dua orang anak, kemudian menghantar sebut harga pemindahan barang, diikuti soalan tentang tempat tinggal sementara seminggu sebelum mereka mula bekerja. Templat ini mengumpulkan semuanya sekali gus, dalam susunan yang sama setiap kali, supaya HR dapat melihat gambaran penuh sebelum membuat sebarang persetujuan.
Borang ini bertanya tentang peranan baharu dan tarikh mula kerja, tempat seseorang berpindah dan siapa yang berpindah bersama mereka, serta jenis sokongan yang diperlukan, daripada pemindahan barang dan perjalanan hingga penginapan sementara, lawatan mencari rumah, bantuan mencari sekolah dan sokongan visa. Borang ini hanya mengemukakan soalan susulan yang berkaitan: bilangan malam penginapan sementara hanya apabila pilihan itu ditanda, tarikh tamat pajakan hanya untuk penyewa, dan soalan visa hanya untuk perpindahan antarabangsa.
Setiap permohonan difailkan sebagai PDF dalam peti besi FileIt anda, bersama sebut harga pemindahan barang dan surat tawaran atau pemindahan yang dilampirkan.
- Sesuai untuk
- Majikan yang menawarkan sokongan relokasi kepada pekerja baharu atau pekerja yang berpindah
- Diisi oleh
- Pekerja atau pekerja baharu yang akan berpindah
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 10–15 minit
- Termasuk
- Soalan susulan bersyarat untuk tempat tinggal, pemindahan barang dan visa, muat naik sebut harga serta pengakuan bertandatangan
Siapa yang menggunakan borang permohonan bantuan relokasi?
- Menghantar borang permohonan relokasi bersama setiap tawaran yang merangkumi pakej perpindahan
- Mengurus perpindahan dalaman antara pejabat atau negara secara konsisten
- Mengumpulkan sebut harga pemindahan barang sebelum meluluskan belanjawan
- Merancang penginapan sementara dan tarikh mula kerja untuk sekumpulan pekerja baharu
- Menyimpan satu rekod bagi setiap perpindahan yang boleh dirujuk semula oleh HR dan kewangan
Soalan dalam borang permohonan bantuan relokasi ini
28 soalan dalam 4 halaman · termasuk tandatangan, muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Anda & peranan baharu
- Nama anda*
- E-mel*
- Telefon
- Anda ialah* Pekerja baharu · Pekerja sedia ada yang berpindah peranan atau lokasi
- Jawatan di lokasi baharu*
- Tarikh mula di lokasi baharu*
- Pengurus pengambilan atau pengurus lini
- Pusat kos, jika diketahui
2 Perpindahan
- Alamat rumah semasa*
- Lokasi kerja baharu (bandar dan negara)*
- Anggaran jarak perpindahan (km)
- Adakah ini perpindahan antarabangsa?*
- Adakah anda memerlukan visa atau permit kerja untuk negara baharu tersebut?* hanya ditanya jika berkenaan
- Orang yang berpindah bersama anda (tidak termasuk anda)*
- Adakah haiwan peliharaan berpindah bersama anda?
- Adakah apa-apa yang perlu kami ketahui tentang isi rumah anda?
3 Sokongan yang anda perlukan
- Apakah jenis sokongan yang anda perlukan?* Pemindahan barangan isi rumah · Perjalanan ke lokasi baharu · Penginapan sementara · Lawatan mencari rumah · Bantuan mencari rumah sewa · Kos menjual atau membeli rumah · Carian sekolah untuk anak-anak · Sokongan visa dan imigresen · Latihan bahasa atau budaya · Penyimpanan
- Bilangan malam penginapan sementara yang diperlukan* hanya ditanya jika berkenaan
- Tarikh perpindahan yang dikehendaki hanya ditanya jika berkenaan
- Anggaran jumlah barang yang akan dipindahkan hanya ditanya jika berkenaan Beberapa kotak · Rumah studio atau satu bilik tidur · Dua hingga tiga bilik tidur · Empat bilik tidur atau lebih
- Rumah semasa anda* Saya menyewa · Saya memiliki rumah · Saya tinggal bersama keluarga atau di kediaman berkongsi
- Bilakah pajakan anda boleh tamat? hanya ditanya jika berkenaan
4 Kos & dokumen
- Anggaran jumlah kos, jika diketahui
- Sebutharga pemindahan atau anggaran lain
- Surat tawaran atau pertukaran yang menyatakan tentang perpindahan
- Adakah perkara lain yang anda mahu kami pertimbangkan?
- Terma bayaran balik*
- Tandatangan*
Borang permohonan bantuan relokasi, halaman demi halaman
1 Anda & peranan baharu
Pemohon memberikan nama, e-mel dan nombor telefon, serta menyatakan sama ada mereka pekerja baharu atau pekerja sedia ada yang berpindah peranan atau lokasi. Mereka menambah jawatan dan tarikh mula kerja di lokasi baharu, serta nama pengurus pengambilan atau pengurus barisan dan pusat kos jika diketahui.
2 Perpindahan
Halaman ini meminta Alamat rumah semasa, lokasi tempat kerja baharu, anggaran jarak dalam kilometer dan sama ada ini ialah perpindahan antarabangsa. Jawapan Ya akan membuka soalan wajib tentang sama ada mereka memerlukan visa atau permit kerja.
Mereka memberikan bilangan orang yang berpindah bersama mereka dan menyatakan sama ada haiwan peliharaan turut berpindah. Kotak pilihan tambahan bertanya tentang isi rumah, dengan contoh seperti anak yang bersekolah, pasangan yang akan mencari kerja atau keperluan aksesibiliti.
3 Sokongan yang anda perlukan
Apakah jenis sokongan yang anda minta? menyenaraikan pemindahan barang, perjalanan, penginapan sementara, lawatan mencari rumah, bantuan mencari rumah sewa, kos menjual atau membeli rumah, pencarian sekolah, sokongan visa dan imigresen, latihan bahasa atau budaya serta penyimpanan barang. Sekurang-kurangnya satu pilihan mesti ditanda.
Menanda penginapan sementara akan meminta bilangan malam yang diperlukan. Menanda pemindahan barang akan meminta tarikh perpindahan pilihan dan anggaran jumlah barang yang dipindahkan, daripada beberapa kotak hingga empat bilik tidur atau lebih. Soalan tentang rumah semasa menyusul, dan penyewa akan ditanya bila pajakan mereka boleh ditamatkan.
4 Kos & dokumen
Halaman terakhir meminta anggaran jumlah kos jika diketahui, muat naik sebut harga pemindahan barang atau anggaran lain (sehingga lima fail) serta surat tawaran atau pemindahan yang menyebut tentang relokasi. Selepas sebarang komen tambahan, pemohon menanda pengakuan bahawa sokongan bergantung pada dasar dan kelulusan relokasi, serta bahawa sebarang terma pembayaran balik terpakai jika mereka berhenti, kemudian menandatangani borang.
Ubah suai templat ini
- Tukar mata wang dan unit jarak supaya sepadan dengan lokasi operasi anda
- Gantikan senarai sokongan dengan tepat mengikut tawaran dalam dasar relokasi anda
- Tulis semula pengakuan supaya menyebut nama dasar dan terma pembayaran balik anda sendiri
- Tambah alamat kewangan pada pemberitahuan supaya pihak yang memegang bajet melihat setiap permohonan
- Buang soalan antarabangsa jika semua perpindahan anda berlaku dalam negara
Petua untuk borang permohonan bantuan relokasi yang lebih baik
- Hantar borang bersama tawaran, sebelum pemohon mula membuat persiapan
- Minta sekurang-kurangnya dua sebut harga pemindahan barang supaya kos mudah dibandingkan
- Persetujui tarikh penginapan sementara lebih awal kerana tarikh ini biasanya paling sukar diubah
- Pastikan dasar relokasi anda ringkas dan pautkannya dalam keterangan borang
- Minta pihak yang menulis terma pekerjaan anda menyemak pengakuan tersebut
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
FileIt memfailkan setiap permohonan sebagai PDF dalam folder peti besi pilihan anda, dengan tajuk yang mengandungi nama pemohon, serta melampirkan setiap sebut harga dan surat yang dimuat naik kepada dokumen tersebut. Anda akan menerima e-mel apabila permohonan tiba, dan jika salinan melalui e-mel diaktifkan, pekerja akan menerima PDF yang sama.
Daripada jadual Respons, anda boleh membuka mana-mana permohonan, mencari mengikut nama atau destinasi, dan mengeksport jawapan ke CSV untuk menjejaki perpindahan, tarikh dan anggaran kos dalam satu helaian.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Permohonan bantuan relokasi: soalan lazim
Adakah borang permohonan relokasi ini percuma?
Ya. Ini ialah templat permulaan dalam aplikasi Forms FileIt, dan setiap soalan serta pilihan boleh diubah.
Adakah borang ini meluluskan kos relokasi?
Tidak. Borang ini mengumpulkan permohonan, butiran isi rumah dan sebut harga. Kelulusan berlaku melalui proses anda sendiri, dengan PDF ini sebagai rekod.
Bolehkah pekerja baharu mengisinya sebelum mereka mempunyai akaun FileIt?
Ya. Responden tidak pernah memerlukan akaun. Hantar borang melalui e-mel kepada pekerja baharu atau kongsikan pautan awam.
Adakah pengakuan pembayaran balik ini boleh dikuatkuasakan?
Kandungan templat ini ialah titik permulaan yang ringkas. Semak kandungannya dengan dasar dan terma pekerjaan anda sendiri, serta peraturan tempatan yang terpakai, sebelum bergantung padanya.
Bolehkah pemohon memuat naik beberapa sebut harga?
Ya. Soalan sebut harga membenarkan sehingga lima fail, dan setiap fail dilampirkan pada dokumen yang difailkan dalam peti besi anda.
Apakah yang berlaku kepada soalan yang tidak berkaitan?
Soalan tersebut kekal tersembunyi. Sebagai contoh, penyewa akan melihat soalan tentang pajakan, manakala pemilik rumah tidak akan melihatnya.