Modèle de demande d’aide à la mobilité

Quel est le modèle de formulaire demande d’aide à la mobilité ?

Les demandes de mobilité arrivent souvent sous la forme de longues chaînes d’e-mails : une nouvelle recrue mentionne son conjoint et deux enfants, puis vient un devis de déménagement, suivi d’une question sur le logement temporaire une semaine avant la prise de poste. Ce modèle rassemble toutes les informations en une seule fois, toujours dans le même ordre, afin que les RH aient une vue d’ensemble avant de donner leur accord.

Le formulaire demande des informations sur le nouveau poste et la date de début, le lieu de départ et les personnes qui déménagent, ainsi que les types d’aide souhaités, du déménagement et des déplacements au logement temporaire, à la recherche de logement, à la recherche d’école et à l’aide pour les visas. Le formulaire ne pose que les questions complémentaires pertinentes : le nombre de nuits en logement temporaire uniquement si cette option est sélectionnée, la date de fin du bail uniquement pour les locataires, et les questions relatives au visa uniquement pour les déménagements internationaux.

Chaque demande est classée au format PDF dans votre coffre-fort FileIt, avec les devis de déménagement et la lettre d’offre ou de mutation en pièces jointes.

Qui utilise un formulaire demande d’aide à la mobilité ?

• Envoyer un formulaire de demande de mobilité avec chaque offre comprenant une aide au déménagement
• Gérer de manière uniforme les mutations internes entre bureaux ou pays
• Recueillir les devis de déménagement avant d’approuver un budget
• Planifier le logement temporaire et les dates de prise de poste pour un groupe de nouvelles recrues
• Conserver un dossier par déménagement auquel les RH et la finance peuvent se référer

Questions de ce formulaire demande d’aide à la mobilité

28 questions sur 4 pages · inclut signature, téléversement de fichier, questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement.

Le formulaire demande d’aide à la mobilité, page par page

1 Vous et le nouveau poste

La personne indique son nom, son adresse e-mail et son numéro de téléphone, puis précise s’il s’agit d’une nouvelle recrue ou d’un salarié existant qui change de poste ou de lieu de travail. Elle ajoute l’intitulé du poste et la date de début dans le nouveau lieu, ainsi que le nom du responsable du recrutement ou du responsable hiérarchique et le centre de coûts si elle les connaît.

2 Le déménagement

La page demande l’Adresse actuelle du domicile, le nouveau lieu de travail, la distance approximative en kilomètres et s’il s’agit d’un déménagement international. Une réponse Oui ouvre une question obligatoire sur la nécessité d’un visa ou d’un permis de travail.

La personne indique le nombre de personnes qui déménagent avec elle et si des animaux domestiques les accompagnent. Une zone facultative permet de décrire le foyer, avec des exemples tels que des enfants en âge scolaire, un conjoint qui cherchera un emploi ou des besoins en matière d’accessibilité.

3 L’aide dont vous avez besoin

Quels types d’aide demandez-vous ? La liste comprend le déménagement, les déplacements, le logement temporaire, un voyage de recherche de logement, l’aide à la recherche d’une location, les frais liés à la vente ou à l’achat d’un logement, la recherche d’une école, l’aide en matière de visa et d’immigration, la formation linguistique ou culturelle et le stockage. Au moins une option doit être sélectionnée.

La sélection du logement temporaire demande le nombre de nuits nécessaires. La sélection du déménagement demande une date souhaitée et une estimation du volume à déménager, de quelques cartons à quatre chambres ou plus. Une question sur le logement actuel suit, et les locataires doivent indiquer à quelle date leur bail peut prendre fin.

4 Coûts et documents

La dernière page demande le coût total estimé, si la personne le connaît, le dépôt des devis de déménagement ou d’autres estimations (jusqu’à cinq fichiers), ainsi que la lettre d’offre ou de mutation mentionnant la mobilité. Après d’éventuels commentaires complémentaires, la personne coche une attestation indiquant que l’aide dépend de la politique de mobilité et de son approbation, et que toute clause de remboursement s’applique en cas de départ, puis signe.

Personnalisez le modèle

• Modifiez la devise et l’unité de distance selon votre zone d’activité
• Remplacez la liste des aides par les prestations prévues exactement par votre politique de mobilité
• Réécrivez l’attestation en mentionnant le nom de votre propre politique et ses clauses de remboursement
• Ajoutez une adresse e-mail de la finance aux notifications afin que les responsables du budget voient chaque demande
• Supprimez les questions internationales si tous vos déménagements sont nationaux

Conseils pour un meilleur formulaire demande d’aide à la mobilité

• Envoyez le formulaire avec l’offre, avant que la personne ne commence à prendre des dispositions
• Demandez au moins deux devis de déménagement afin de comparer facilement les coûts
• Définissez rapidement les dates du logement temporaire, car elles sont souvent les plus difficiles à modifier
• Gardez votre politique de mobilité concise et ajoutez-y un lien dans la description du formulaire
• Faites vérifier l’attestation par la personne qui rédige vos conditions d’emploi

Formulaire Demande d’aide à la mobilité : questions fréquentes

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Les modèles sont un point de départ. Vérifiez que les questions et les formulations concernant le consentement, la confidentialité ou les conditions conviennent à votre situation et aux règles en vigueur dans votre région. Page révisée le 2026-10-01.