¿Qué es la plantilla del formulario de solicitud de asistencia para un traslado?
Las solicitudes de traslado suelen llegar en largos hilos de correo: una persona recién contratada menciona a su pareja y dos hijos, después llega un presupuesto de mudanza y, una semana antes de incorporarse, pregunta por el alojamiento temporal. Esta plantilla lo recopila todo de una vez y siempre en el mismo orden, para que Recursos Humanos pueda ver la situación completa antes de aprobar nada.
Pregunta por el nuevo puesto y la fecha de incorporación, el lugar desde el que se traslada la persona y quién se muda con ella, además de los tipos de asistencia que necesita: desde mudanza y viajes hasta alojamiento temporal, búsqueda de vivienda, búsqueda de colegio y ayuda con el visado. El formulario solo muestra las preguntas adicionales que corresponden: las noches de alojamiento temporal solo cuando se selecciona esa opción, las fechas de finalización del contrato solo para quienes alquilan y las preguntas sobre visados solo para traslados internacionales.
Cada solicitud se guarda como PDF en tu bóveda de FileIt, con los presupuestos de mudanza y la carta de oferta o traslado adjuntos.
- Ideal para
- Empresas que ofrecen asistencia para traslados a nuevas contrataciones o empleados que cambian de ubicación
- Lo completa
- La persona empleada o recién contratada que se traslada
- Tiempo de cumplimentación
- Aproximadamente 10–15 minutos
- Incluye
- Preguntas adicionales condicionales sobre vivienda, mudanza y visados, carga de presupuestos y una declaración firmada
¿Quién usa un formulario de solicitud de asistencia para un traslado?
- Enviar un formulario de solicitud de traslado con cada oferta que incluya un paquete de mudanza
- Gestionar de forma coherente los traslados internos entre oficinas o países
- Recopilar presupuestos de mudanza antes de aprobar un presupuesto
- Planificar el alojamiento temporal y las fechas de incorporación de un grupo de nuevas contrataciones
- Conservar un registro de cada traslado al que puedan volver a consultar Recursos Humanos y Finanzas
Preguntas de este formulario de solicitud de asistencia para un traslado
28 preguntas en 4 páginas · incluye firma, subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.
1 Tú y el nuevo puesto
- Tu nombre*
- Correo electrónico*
- Teléfono
- Eres* Una persona recién contratada · Una persona empleada que cambia de puesto o ubicación
- Puesto en la nueva ubicación*
- Fecha de inicio en la nueva ubicación*
- Responsable de contratación o supervisor
- Centro de costes, si lo sabes
2 El traslado
- Domicilio actual*
- Nueva ubicación de trabajo (ciudad y país)*
- Distancia aproximada del traslado (km)
- ¿Se trata de un traslado internacional?*
- ¿Necesitarás un visado o permiso de trabajo para el nuevo país?* solo se pregunta cuando corresponde
- Personas que se mudan contigo (sin contarte a ti)*
- ¿Se mudan mascotas contigo?
- ¿Hay algo que debamos saber sobre tu unidad familiar?
3 Ayuda que necesitas
- ¿Qué tipo de ayuda solicitas?* Traslado de enseres domésticos · Viaje a la nueva ubicación · Alojamiento temporal · Viaje para buscar vivienda · Ayuda para encontrar una vivienda de alquiler · Costes de venta o compra de una vivienda · Búsqueda de colegio para tus hijos · Ayuda con visados e inmigración · Formación lingüística o cultural · Almacenamiento
- Número de noches de alojamiento temporal necesarias* solo se pregunta cuando corresponde
- Fecha preferida para el traslado solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Aproximadamente cuánto te vas a llevar? solo se pregunta cuando corresponde Unas pocas cajas · Un estudio o una vivienda de un dormitorio · De dos a tres dormitorios · Cuatro dormitorios o más
- Tu vivienda actual* Alquilo · Soy propietario/a · Vivo con mi familia o en una vivienda compartida
- ¿Cuándo puede finalizar tu contrato de alquiler? solo se pregunta cuando corresponde
4 Costes y documentos
- Coste total estimado, si lo sabes
- Presupuestos de mudanza u otras estimaciones
- Carta de oferta o traslado en la que se mencione el traslado
- ¿Hay algo más que te gustaría que tuviéramos en cuenta?
- Condiciones de reembolso*
- Firma*
El formulario solicitud de asistencia para un traslado, página por página
1 Tú y el nuevo puesto
La persona indica su nombre, correo electrónico y teléfono, y señala si es una nueva contratación o una persona empleada que cambia de puesto o ubicación. Añade el cargo y la fecha de incorporación en la nueva ubicación, además de la persona responsable de la contratación o su responsable directo y el centro de costes, si lo sabe.
2 El traslado
La página solicita la Dirección del domicilio actual, la nueva ubicación de trabajo, la distancia aproximada en kilómetros y si se trata de un traslado internacional. Si responde Sí, se abre una pregunta obligatoria sobre si necesitará un visado o permiso de trabajo.
Indica cuántas personas se trasladan con ella y si también viajan mascotas. Un campo opcional pregunta por la unidad familiar, con ejemplos como hijos en edad escolar, una pareja que buscará trabajo o necesidades de accesibilidad.
3 La asistencia que necesitas
¿Qué tipos de asistencia solicitas? incluye mudanza, viajes, alojamiento temporal, un viaje para buscar vivienda, ayuda para encontrar un alquiler, gastos de venta o compra de una vivienda, búsqueda de colegio, asistencia con visados e inmigración, formación lingüística o cultural y almacenamiento. Debe seleccionarse al menos una opción.
Al seleccionar alojamiento temporal, se solicita el número de noches necesarias. Al seleccionar mudanza, se pide una fecha preferida y una estimación de cuánto se va a trasladar, desde unas pocas cajas hasta cuatro dormitorios o más. Después aparece una pregunta sobre la vivienda actual, y a las personas que alquilan se les pregunta cuándo puede finalizar su contrato.
4 Costes y documentos
La última página solicita el coste total estimado, si lo conoce, archivos con presupuestos de mudanza u otras estimaciones (hasta cinco archivos) y la carta de oferta o traslado en la que se mencione la mudanza. Después de añadir cualquier comentario, la persona marca una declaración en la que reconoce que la asistencia depende de la política de traslados y de su aprobación, y que se aplican las condiciones de reembolso si abandona la empresa; por último, firma.
Personaliza la plantilla
- Cambia la moneda y la unidad de distancia para adaptarlas al lugar donde operas
- Sustituye la lista de ayudas por exactamente las que ofrece tu política de traslados
- Reescribe la declaración para incluir el nombre de tu propia política y las condiciones de reembolso
- Añade una dirección de Finanzas a las notificaciones para que las personas responsables del presupuesto vean cada solicitud
- Elimina las preguntas internacionales si todos tus traslados son nacionales
Consejos para mejorar tu formulario solicitud de asistencia para un traslado
- Envía el formulario con la oferta, antes de que la persona empiece a hacer planes
- Pide al menos dos presupuestos de mudanza para poder comparar fácilmente los costes
- Acuerda pronto las fechas del alojamiento temporal, ya que suelen ser las más difíciles de cambiar
- Mantén breve tu política de traslados y enlázala en la descripción del formulario
- Haz que revise la declaración la persona responsable de redactar las condiciones laborales
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
FileIt guarda cada solicitud como PDF en la carpeta de bóveda que elijas, con el nombre de la persona como título, y adjunta a ese documento todos los presupuestos y cartas que haya cargado. Recibirás un correo electrónico cuando llegue una solicitud y, si activas el envío de una copia por correo, la persona empleada recibirá el mismo PDF.
Desde la tabla de Respuestas puedes abrir cualquier solicitud, buscar por nombre o destino y exportar las respuestas a CSV para hacer un seguimiento de traslados, fechas y costes estimados en una sola hoja.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Solicitud de asistencia para un traslado: preguntas frecuentes
¿Es gratuito este formulario de solicitud de asistencia para un traslado?
Sí. Es una plantilla inicial de la aplicación Forms de FileIt, y puedes cambiar todas las preguntas y opciones.
¿El formulario aprueba los costes del traslado?
No. Recopila la solicitud, los datos de la unidad familiar y los presupuestos. La aprobación se realiza mediante tu propio proceso, utilizando el PDF como registro.
¿Pueden las nuevas contrataciones completarlo antes de tener una cuenta de FileIt?
Sí. Las personas que responden nunca necesitan una cuenta. Envíalo por correo electrónico a la persona recién contratada o comparte el enlace público.
¿Es exigible la declaración de reembolso?
El texto de la plantilla es un punto de partida sencillo. Revísalo comparándolo con tu propia política y las condiciones laborales, así como con la normativa local aplicable, antes de basarte en él.
¿Se pueden cargar varios presupuestos?
Sí. La pregunta sobre presupuestos permite cargar hasta cinco archivos, y cada uno se adjunta al documento guardado en tu bóveda.
¿Qué ocurre con las preguntas que no corresponden?
Permanecen ocultas. Por ejemplo, a quien alquila se le muestra la pregunta sobre el contrato, mientras que a quien tiene una vivienda en propiedad no.