Apakah templat borang pencalonan pengiktirafan pekerja?
Pengiktirafan paling berkesan apabila disertakan perkara yang khusus. “Syabas atas kerja hebat suku tahun ini” memang baik, tetapi “sanggup bekerja lewat tiga malam untuk menyiapkan migrasi pelanggan, kemudian mendokumentasikan penyelesaiannya untuk semua orang” ialah perkara yang akan diingati. Templat ini direka untuk mendapatkan butiran seperti itu.
Sesiapa sahaja boleh mencalonkan seorang rakan sekerja atau seluruh pasukan. Mereka memilih anugerah atau kategori, menerangkan perkara yang berlaku dan kesannya, menandakan kualiti yang ditunjukkan, serta boleh melampirkan e-mel pelanggan atau tangkap layar sebagai bukti. Mereka juga menyatakan sama ada pengiktirafan itu patut dibuat secara terbuka atau tertutup, kerana tidak semua orang mahu nama mereka disebut dalam mesyuarat semua staf.
Setiap pencalonan difailkan sebagai PDF dalam ruang simpanan FileIt anda. Panel anugerah mempunyai satu tempat untuk menyemaknya, dan anda menyimpan rekod tentang siapa yang diiktiraf serta sebabnya.
- Sesuai untuk
- Program pekerja terbaik bulan ini, anugerah kakitangan tahunan dan program pengiktirafan rakan sekerja yang berterusan
- Diisi oleh
- Mana-mana pekerja, pengurus atau, jika dikongsi secara lebih meluas, pelanggan dan rakan kongsi
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 5 minit
- Termasuk
- Pencalonan individu atau pasukan, kategori anugerah, soalan tentang kesan dan pilihan pengiktirafan secara terbuka atau tertutup
Siapa yang menggunakan borang pencalonan pengiktirafan pekerja?
- Program pekerja terbaik bulan ini dengan pencalonan daripada seluruh organisasi
- Mengumpulkan pencalonan untuk anugerah kakitangan tahunan dalam beberapa kategori
- Program penghargaan sesama rakan sekerja yang dibuka sepanjang tahun
- Mengiktiraf seluruh pasukan selepas pelancaran besar, migrasi yang sukar atau musim yang sibuk
- Membolehkan pelanggan atau rakan kongsi mencalonkan kakitangan yang memberikan perkhidmatan hebat kepada mereka
- Mengumpulkan contoh sebenar nilai syarikat dalam tindakan untuk komunikasi dalaman
Soalan dalam borang pencalonan pengiktirafan pekerja ini
17 soalan dalam 3 halaman · termasuk muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman.
1 Siapa yang anda calonkan
- Siapa yang anda calonkan?*
- Pasukan atau jabatan mereka
- Pencalonan ini adalah untuk* Seorang individu · Seluruh pasukan
- Siapa yang menganggotai pasukan ini? hanya ditanya jika berkenaan
- Bagaimanakah anda bekerja dengan mereka? Rakan sekerja atau setara · Saya mengurus mereka · Mereka mengurus saya · Pasukan yang berbeza · Pelanggan atau rakan kongsi
2 Perkara yang dilakukannya
- Anugerah atau kategori* Melakukan lebih daripada yang diharapkan · Wira pelanggan · Kerja berpasukan dan kolaborasi · Inovasi dan penambahbaikan · Menghayati nilai kita · Mentor atau jurulatih · Juara keselamatan · Bintang yang sedang meningkat
- Bilakah perkara ini berlaku?
- Apakah yang dilakukannya?*
- Apakah perbezaan yang dihasilkannya?*
- Apakah kualiti yang ditunjukkannya? Kebertanggungjawaban · Kebaikan hati · Keberanian · Sifat ingin tahu · Kebolehpercayaan · Fokus kepada pelanggan · Kualiti · Kolaborasi
- Ada bukti sokongan?
3 Pengiktirafan & anda
- Bagaimanakah mereka patut diiktiraf?* Secara terbuka, contohnya dalam mesyuarat semua kakitangan atau surat berita · Secara peribadi, dengan ucapan terima kasih daripada pengurus mereka · Apa-apa cara yang difikirkan terbaik oleh panel
- Adakah calon tahu bahawa anda telah mencalonkan mereka?
- Nama anda*
- E-mel anda*
- Pasukan anda
- Kongsi pencalonan tanpa nama anda?
Borang pencalonan pengiktirafan pekerja, halaman demi halaman
1 Siapa yang anda calonkan
Pencalon menamakan individu atau pasukan serta jabatan mereka, dan menyatakan sama ada pencalonan itu untuk seorang atau seluruh pasukan. Pencalonan pasukan akan membuka ruang untuk menyenaraikan ahli pasukan. Mereka juga menyatakan hubungan kerja mereka dengan calon, contohnya sebagai rakan sekerja, pengurus, orang bawahan, pasukan lain atau pelanggan atau rakan kongsi.
2 Perkara yang dilakukan
Pencalon memilih Anugerah atau kategori, seperti melangkaui jangkaan, wira pelanggan, kerja berpasukan, inovasi, mengamalkan nilai kami, mentor, juara keselamatan atau bakat baharu, atau menulis kategori sendiri. Mereka mencatat bila perkara itu berlaku. Dua soalan wajib bertanya Apakah yang dilakukan? dan Apakah kesannya? Senarai semak merekodkan kualiti yang ditunjukkan, manakala muat naik pilihan membolehkan sehingga tiga bahan bukti disertakan.
3 Pengiktirafan dan anda
Pencalon menyatakan sama ada pengiktirafan itu patut dibuat secara terbuka, tertutup atau diserahkan kepada panel, serta sama ada calon mengetahuinya. Mereka memberikan nama, e-mel dan pasukan mereka, dan boleh meminta supaya pencalonan dikongsi tanpa nama mereka. Panel tetap dapat melihat siapa yang membuat pencalonan.
Ubah suai templat ini
- Gantikan kategori anugerah dengan anugerah atau nilai syarikat anda sendiri
- Gantikan senarai semak kualiti dengan perkataan tepat yang digunakan untuk nilai anda
- Tetapkan tarikh tutup bagi setiap pusingan pekerja terbaik bulan ini atau anugerah tahunan
- Tambahkan alamat e-mel panel anugerah pada pemberitahuan supaya pencalonan sampai kepada mereka dengan segera
- Buang fungsi muat naik bukti jika anda mahu pencalonan kekal ringkas dan tidak formal
- Kongsikan pautan borang di intranet, surat berita atau sembang pasukan supaya mudah dicari pada bila-bila masa
Petua untuk borang pencalonan pengiktirafan pekerja yang lebih baik
- Minta pencalon memberikan contoh masa atau situasi tertentu, bukannya tanggapan umum. Ini menjadikan penilaian lebih adil dan pengiktirafan lebih bermakna
- Hormati pilihan secara terbuka atau tertutup kerana sesetengah orang berasa kurang selesa menerima pujian secara terbuka
- Kongsikan pencalonan yang menang dengan pengurus calon juga supaya ia boleh dimasukkan dalam penilaian mereka
- Iktiraf pasukan selain individu supaya usaha bersama tidak terlepas pandang
- Ucapkan terima kasih kepada pencalon juga. Ini membantu memastikan program terus berjalan
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Setiap pencalonan disimpan sebagai PDF dalam ruang simpanan FileIt anda, dan pemilik borang menerima e-mel. Pencalon juga menerima salinannya.
Panel anugerah biasanya menyemak pencalonan dalam jadual Respons, dengan menapis mengikut kategori anugerah atau tarikh. Pencalonan yang menang boleh dikongsi dengan calon dan pengurusnya atau dipetik dalam pengumuman dalaman, manakala sejarah lengkapnya terus difailkan untuk pusingan akan datang.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Pencalonan pengiktirafan pekerja: soalan lazim
Adakah templat pencalonan pengiktirafan ini percuma?
Ya. Templat ini disertakan dalam aplikasi Forms FileIt pada setiap akaun, termasuk pelan percuma, dan anda boleh mengedit setiap soalan.
Adakah orang ramai memerlukan akaun FileIt untuk mencalonkan seseorang?
Tidak. Anda hanya perlu berkongsi borang sebagai pautan dan sesiapa sahaja yang mempunyai pautan itu boleh menghantar pencalonan tanpa akaun.
Bolehkah orang mencalonkan seluruh pasukan?
Ya. Memilih Seluruh pasukan akan membuka ruang untuk menyenaraikan ahli pasukan.
Bolehkah pencalonan dibuat tanpa nama?
Pencalon boleh meminta supaya pencalonan dikongsi tanpa nama mereka. Panel tetap dapat melihat siapa yang menghantarnya, jadi pencalonan kekal bertanggungjawab.
Bolehkah pelanggan mencalonkan kakitangan?
Ya. Kongsikan pautan borang dengan pelanggan atau rakan kongsi. Mereka boleh memilih Pelanggan atau rakan kongsi apabila menyatakan hubungan kerja mereka dengan calon.
Bolehkah saya menukar kategori anugerah?
Ya. Senarai anugerah dan senarai semak kualiti ialah soalan biasa yang boleh anda edit dalam pereka bentuk.
Bagaimanakah kami menyemak pencalonan?
Semua pencalonan muncul dalam jadual Respons, yang membolehkan anda menapis mengikut anugerah dan mengeksportnya, manakala setiap pencalonan difailkan sebagai PDF.