¿Qué es la plantilla del formulario de nominación para reconocer a un empleado?
El reconocimiento funciona mejor cuando es específico. «Buen trabajo este trimestre» es amable, pero «se quedó hasta tarde tres noches para completar la migración del cliente y después documentó la solución para todos» es el tipo de detalle que la gente recuerda. Esta plantilla está diseñada para obtener ese nivel de detalle.
Cualquiera puede nominar a un compañero o a todo un equipo. Elige el premio o la categoría, describe lo ocurrido y la diferencia que marcó, selecciona las cualidades que demostró y puede adjuntar un correo del cliente o una captura de pantalla como prueba. También indica si el reconocimiento debe ser público o privado, porque no todo el mundo quiere que se mencione su nombre en una reunión general.
Cada nominación se archiva como PDF en tu bóveda de FileIt. El comité de premios tiene un solo lugar para revisarlas, y tú conservas un registro de quién recibió reconocimiento y por qué.
- Ideal para
- Programas de empleado del mes, premios anuales para el personal y programas continuos de reconocimiento entre compañeros
- Quién lo completa
- Cualquier empleado, responsable o, si lo compartes más ampliamente, clientes y colaboradores
- Tiempo necesario
- Unos 5 minutos
- Incluye
- Nominaciones individuales o de equipos, categorías de premios, preguntas sobre el impacto y una opción de reconocimiento público o privado
¿Quién usa un formulario de nominación para reconocer a un empleado?
- Un programa mensual de empleado del mes con nominaciones de toda la empresa
- Recopilar nominaciones para premios anuales al personal en varias categorías
- Un programa de agradecimiento entre compañeros abierto durante todo el año
- Reconocer a todo un equipo después de un gran lanzamiento, una migración complicada o una temporada intensa
- Permitir que clientes o colaboradores nominen a empleados que les ofrecieron un servicio excelente
- Recopilar ejemplos reales de los valores de la empresa en acción para las comunicaciones internas
Preguntas de este formulario de nominación para reconocer a un empleado
17 preguntas en 3 páginas · incluye subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas.
1 A quién nominas
- ¿A quién nominas?*
- Su equipo o departamento
- Esta nominación es para* Una persona · Un equipo entero
- ¿Quiénes forman parte del equipo? solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Cómo trabajas con esta persona? Compañero o colega · Soy su responsable · Es mi responsable · Otro equipo · Cliente o socio
2 Qué hizo
- Premio o categoría* Superar las expectativas · Héroe del cliente · Trabajo en equipo y colaboración · Innovación y mejora · Representar nuestros valores · Mentor o coach · Referente de seguridad · Estrella emergente
- ¿Cuándo ocurrió?
- ¿Qué hizo?*
- ¿Qué diferencia marcó?*
- ¿Qué cualidades demostró? Responsabilidad · Amabilidad · Valentía · Curiosidad · Fiabilidad · Orientación al cliente · Calidad · Colaboración
- ¿Tienes algo que lo respalde?
3 Reconocimiento y tú
- ¿Cómo debería recibir el reconocimiento?* En público, por ejemplo, en una reunión general o en el boletín · En privado, con un agradecimiento de su responsable · Como el comité considere más conveniente
- ¿La persona nominada sabe que la has nominado?
- Tu nombre*
- Tu correo electrónico*
- Tu equipo
- ¿Quieres compartir la nominación sin tu nombre?
El formulario nominación para reconocer a un empleado, página por página
1 A quién nominas
La persona que nomina indica el nombre de la persona o del equipo y su departamento, y señala si la nominación es para una persona o para todo un equipo. Si nomina a un equipo, aparece un campo para indicar sus integrantes. También explica qué relación tiene con la persona nominada: por ejemplo, si es compañero, responsable, subordinado, otro equipo, cliente o colaborador.
2 Qué hicieron
La persona que nomina elige un premio o categoría, como superar las expectativas, héroe del cliente, trabajo en equipo, innovación, vivir nuestros valores, mentor, referente en seguridad o talento emergente, o escribe una categoría propia. Indica cuándo ocurrió. Hay dos preguntas obligatorias: ¿Qué hizo? y ¿Qué diferencia marcó? Una lista de verificación recoge las cualidades demostradas, y una carga opcional permite adjuntar hasta tres pruebas.
3 El reconocimiento y tu información
La persona que nomina indica si el reconocimiento debe ser público, privado o quedar a criterio del comité, y si la persona nominada lo sabe. Proporciona su nombre, correo electrónico y equipo, y puede pedir que la nominación se comparta sin su nombre. El comité seguirá viendo quién la presentó.
Personaliza la plantilla
- Sustituye las categorías de premios por tus propios premios o valores de empresa
- Sustituye la lista de cualidades por el texto exacto de tus valores
- Establece una fecha de cierre para cada ronda de empleado del mes o de premios anuales
- Añade los correos electrónicos del comité de premios a las notificaciones para que las nominaciones les lleguen de inmediato
- Elimina la carga de pruebas si prefieres que las nominaciones sean rápidas e informales
- Comparte el enlace del formulario en tu intranet, boletín o chat del equipo para que siempre sea fácil encontrarlo
Consejos para mejorar tu formulario nominación para reconocer a un empleado
- Pide a quienes nominan que describan un momento concreto en lugar de una impresión general. Esto hace que la evaluación sea más justa y el reconocimiento más significativo
- Respeta la elección entre reconocimiento público o privado, porque a algunas personas les incomoda recibir elogios en público
- Comparte también las nominaciones ganadoras con el responsable de la persona nominada para que las tenga en cuenta en su evaluación
- Reconoce tanto a los equipos como a las personas para que el esfuerzo compartido no pase desapercibido
- Da las gracias también a quienes nominan. Así mantendrás vivo el programa
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cada nominación se guarda como PDF en tu bóveda de FileIt y la persona propietaria del formulario recibe un correo electrónico. La persona que nomina también recibe una copia.
El comité de premios suele revisar las nominaciones en la tabla de respuestas, filtrándolas por categoría de premio o fecha. Las nominaciones ganadoras se pueden compartir con la persona nominada y su responsable, o citar en comunicaciones internas, y todo el historial queda archivado para rondas posteriores.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Nominación para reconocer a un empleado: preguntas frecuentes
¿Esta plantilla para nominar a empleados a un reconocimiento es gratuita?
Sí. Está incluida en la app Forms de FileIt en todas las cuentas, incluido el plan gratuito, y puedes editar todas las preguntas.
¿Necesitan una cuenta de FileIt para nominar a alguien?
No. Compartes el formulario mediante un enlace y cualquier persona que lo tenga puede enviar una nominación sin necesidad de una cuenta.
¿Se puede nominar a todo un equipo?
Sí. Al elegir «Todo un equipo» aparece un campo para indicar sus integrantes.
¿Las nominaciones pueden ser anónimas?
La persona que nomina puede pedir que la nominación se comparta sin su nombre. El comité seguirá viendo quién la envió, por lo que las nominaciones mantienen la responsabilidad.
¿Los clientes pueden nominar a empleados?
Sí. Comparte el enlace del formulario con clientes o colaboradores. Pueden elegir «Cliente o colaborador» al indicar qué relación tienen con la persona nominada.
¿Puedo cambiar las categorías de premios?
Sí. La lista de premios y la lista de cualidades son preguntas normales que puedes editar en el diseñador.
¿Cómo revisamos las nominaciones?
Todas las nominaciones aparecen en la tabla de respuestas, donde puedes filtrarlas por premio y exportarlas; además, cada una se archiva como PDF.