什么是 员工表彰提名 表单模板?
具体的事例能让表彰发挥最大作用。“本季度干得不错”虽然友善,但“连续三个晚上加班完成客户迁移,还把解决方案整理出来供大家使用”,才是人们会记住的内容。这份模板旨在引导提名人写出这样的细节。
任何人都可以提名一位同事或整个团队。他们可以选择奖项或类别,描述发生了什么以及带来了什么改变,勾选对方展现出的品质,还可以附上客户邮件或屏幕截图作为证据。他们也可以说明表彰应公开还是私下进行,因为并不是每个人都愿意在全员会议上被公开念出姓名。
每份提名都会以 PDF 文件形式归档到你的 FileIt 文档库。奖项评审小组可以在一个地方集中查看,你也能保留一份记录,了解谁因何原因获得了表彰。
- 适用场景
- 月度最佳员工评选、年度员工奖项以及持续开展的同事互相表彰计划
- 填写人
- 任何员工、经理,或在更广泛分享表单时的客户和合作伙伴
- 完成时间
- 约 5 分钟
- 包含内容
- 个人或团队提名、奖项类别、影响问题,以及公开或私下表彰选项
谁会使用 员工表彰提名 表单?
- 面向全公司的月度最佳员工评选,收集各部门提名
- 为多个类别的年度员工奖项收集提名
- 全年开放的同事互相感谢计划
- 在大型发布、艰难迁移或繁忙时期结束后表彰整个团队
- 让客户或合作伙伴提名为其提供优质服务的员工
- 收集公司价值观在实际工作中的真实案例,用于内部沟通
此 员工表彰提名 表单中的问题
共 3 页,17 个问题 · 包含 文件上传, 条件问题, 多页.
1 您要提名谁
- 您要提名谁?*
- 他们所属的团队或部门
- 本次提名对象是* 个人 · 整个团队
- 团队成员有哪些? 仅在适用时提问
- 您与他们如何共事? 同事或同级同事 · 我是其管理者 · 他们是我的管理者 · 不同团队 · 客户或合作伙伴
2 他们做了什么
- 奖项或类别* 超越期待 · 客户之星 · 团队合作与协作 · 创新与改进 · 践行我们的价值观 · 导师或教练 · 安全先锋 · 明日之星
- 这件事发生在什么时候?
- 他们做了什么?*
- 这带来了什么影响?*
- 他们展现了哪些品质? 责任担当 · 友善待人 · 勇气 · 求知好奇 · 可靠负责 · 以客户为中心 · 品质意识 · 协作精神
- 有任何佐证材料吗?
3 表彰与您
- 应如何表彰他们?* 公开表彰,例如在全员会议上或公司通讯中 · 私下表彰,由其经理向他们致谢 · 由评奖小组决定最合适的方式
- 被提名人知道您提名了他们吗?
- 您的姓名*
- 您的电子邮箱*
- 您的团队
- 不署名分享这份提名?
员工表彰提名 表单,逐页查看
1 你要提名谁
提名人填写个人或团队的姓名及所属部门,并说明提名对象是一位员工还是整个团队。选择团队提名后,会出现用于列出成员的字段。他们还要说明自己与被提名人的关系,例如同事、经理、下属、其他团队成员,或客户、合作伙伴。
2 他们做了什么
提名人选择奖项或类别,例如超越期待、客户之星、团队协作、创新、践行价值观、导师、安全先锋或新星,也可以自行填写类别。他们还要记录事情发生的时间。两道必答题分别询问“他们做了什么?”和“带来了什么改变?”品质清单用于记录对方展现出的品质,此外还可以上传最多三份证据。
3 表彰方式与提名人信息
提名人说明表彰应公开、私下进行,还是由评审小组决定,并说明被提名人是否知道此事。他们需要填写自己的姓名、电子邮箱和团队,也可以要求在分享提名时不显示自己的姓名。评审小组仍然可以看到提名人是谁。
定制你的模板
- 将奖项类别替换为你自己的奖项或公司价值观
- 将品质清单替换为公司价值观的确切表述
- 为每轮月度最佳员工评选或年度奖项设置截止日期
- 将奖项评审小组的邮箱添加到通知中,让提名立即送达
- 如果希望提名过程快速而轻松,可以移除证据上传项
- 将表单链接分享到内网、电子报或团队聊天中,让大家随时都能找到
填写 员工表彰提名 表单的提示
- 请提名人描述一个具体时刻,而不是泛泛而谈。这样能让评选更公平,也让表彰更有意义
- 尊重公开或私下表彰的选择,因为有些人不习惯公开接受赞扬
- 也将获奖提名分享给被提名人的经理,让它成为绩效评估的一部分
- 既表彰个人,也表彰团队,避免共同付出的努力被忽视
- 也要感谢提名人,这有助于让计划持续开展
每份回复都会成为文件库中的 PDF
每份提名都会以 PDF 文件形式保存到你的 FileIt 文档库,表单所有者会收到一封电子邮件,提名人也会收到一份副本。
奖项评审小组通常会在“回复”表中查看提名,并按奖项类别或日期筛选。获奖提名可以分享给被提名人及其经理,也可以引用到内部公告中,完整记录会一直归档,供后续评选使用。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面,并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接,或通过电子邮件发送给他人,每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF,存入你选择的文件库文件夹,上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
员工表彰提名 表单:常见问题
这份表彰提名模板免费吗?
是的。它包含在每个账户的 FileIt Forms 应用中,包括免费套餐,而且你可以编辑每一道问题。
提名他人需要 FileIt 账户吗?
不需要。你只需分享表单链接,任何获得链接的人都可以在没有账户的情况下提交提名。
可以提名整个团队吗?
可以。选择“整个团队”后,会出现用于列出团队成员的字段。
提名可以匿名吗?
提名人可以要求在分享提名时不显示自己的姓名。但评审小组仍然能看到提交人是谁,因此提名过程仍然可追溯。
客户可以提名员工吗?
可以。将表单链接分享给客户或合作伙伴即可。他们在说明与被提名人的关系时,可以选择“客户或合作伙伴”。
可以更改奖项类别吗?
可以。奖项列表和品质清单都是普通问题,你可以在设计器中编辑。
我们如何查看提名?
所有提名都会显示在“回复”表中,你可以按奖项筛选并导出;每份提名也都会以 PDF 文件形式归档。