什么是 晋升推荐 表单模板？
在走廊里聊几句就决定的晋升，日后很难向获得晋升的人或未获得晋升的人解释。书面推荐能让经理在任何人签字批准前，说明有哪些变化、员工为何已做好准备，以及需要多少成本。
此模板会询问审批人和 HR 所需的详细信息，包括员工当前职位及任职时间、拟定职称、职级、生效日期和薪资，以及加薪是否已列入预算。准备度会从六个方面进行评级，并由具体证据支持。表单还会询问当前职位是否需要补位，以及二级审批人是谁。
每份推荐都会作为已签署的 PDF 保存到你的 FileIt 保险库中。这为 HR 在每轮晋升中提供一致的记录，也让你更容易核查各团队是否基于相同标准作出决定。
- 适合对象
- 希望以一致且有记录的方式提出和批准晋升的组织
- 填写人
- 员工的直属经理
- 完成时间
- 约 15-20 分钟
- 包含内容
- 薪酬和预算问题、准备度网格、证据字段，以及带签名的审批人信息
谁会使用 晋升推荐 表单？
- 每年进行两轮晋升、由每位经理提名员工的公司
- 经理为一名优秀员工晋升到空缺的高级职位提出申请
- 将个人贡献者晋升到其首个团队管理职位
- HR 团队按照相同标准比较各部门的晋升申请
- 规范薪酬和职称变更提议与审批流程的小型企业
- 保留每次晋升理由的记录，以便日后进行薪酬公平性审查
此 晋升推荐 表单中的问题
共 4 页，31 个问题 · 包含 签名, 文件上传, 条件问题, 多页, 同意复选框, 评分.
1 员工
- 您的姓名（推荐经理）*
- 工作邮箱*
- 您的职位名称
- 被推荐员工*
- 员工编号
- 部门* 运营 · 销售 · 市场营销 · 财务 · 工程 · 客户支持 · 人力资源 · 其他
- 加入本组织的日期
- 当前职位名称*
- 担任当前职位的时间（月）*
2 拟议变更
- 拟议职位名称*
- 拟议职级或级别
- 变更类型* 晋升至更高职级的职位 · 在同一职位序列内晋级 · 调任至新的或空缺职位 · 首次转为人员管理岗位
- 其将有多少名直接下属？* 仅在适用时提问
- 其当前职位是否需要补位？
- 当前职位将如何安排人员承接？ 仅在适用时提问
- 拟议生效日期*
- 当前基本工资
- 拟议基本工资*
- 此次加薪是否在预算范围内？* 是，已列入预算 · 否，需要审批 · 不确定
3 准备情况与依据
- 最近一次绩效评级* 卓越 · 超出预期 · 达到预期 · 尚未评级
- 其为新职位做好了多少准备？* 目前已准备就绪 · 接近准备就绪 · 需要发展
- 准备情况的依据*
- 为什么业务需要在这一职级配备该职位？*
- 发展领域及您将如何支持其发展
- 支持性文件
4 审批
- 您是否已与该员工讨论过此事？*
- 第二级审批人（您的经理或部门负责人）*
- 审批人邮箱
- 人力资源合作伙伴
- 声明*
- 推荐经理签名*
晋升推荐 表单，逐页查看
1 员工信息
推荐经理填写自己的姓名、电子邮箱和职位名称，然后填写员工姓名、员工编号、部门、入职日期、当前职位名称以及在当前职位的任职月数。
2 拟议变更
经理填写拟任职位名称和职级，并选择变更类型：晋升、在同一职位序列中发展、转入新的或空缺职位，或首次进入人员管理岗位。最后一种选择会询问其将管理多少名直属下属。补位问题会询问当前职位将如何安排人员接替。页面最后会填写拟议生效日期、当前及拟议基本薪资，以及加薪是否在预算范围内。
3 准备度与证据
经理记录最近一次绩效评级。准备度网格会针对专业技能、更大职责范围、领导力、沟通、判断力和价值观进行评级，选项为“现在已准备好”“即将准备好”或“需要发展”。两个必填字段分别要求填写准备度证据，以及该职位设置为此级别的业务依据。发展领域和支持文件（例如绩效评估或新的职位描述）为可选项。
4 审批
经理说明是否已与员工讨论这项推荐，填写二级审批人的姓名（电子邮箱可选）以及 HR 合作伙伴。随后，经理确认一项声明：本推荐须经批准，在书面确认前不会产生任何变更；然后完成签名。
定制你的模板
- 将准备度评级行替换为你自己的能力框架或职业级别要求
- 更改薪资币种；如果 HR 会在批准后确定薪酬，也可以移除薪资字段
- 在通知中添加 HR 团队的地址，让每份推荐都能立即送达他们
- 设置截止日期，与晋升轮次的提名窗口结束时间保持一致
- 添加一个必填链接，指向讨论过该申请的校准会议或人才评审
- 将已批准的推荐存入每位员工的保险库文件夹，与合同变更文件放在一起
填写 晋升推荐 表单的提示
- 重点提供员工已经承担更大职责的证据，而不只是说明其在当前职位的任职时间
- 提交前检查预算。未列入预算的加薪需要另行沟通
- 尽早规划补位，因为晋升后留下无人接替的空缺会带来新的问题
- 在批准前谨慎管理员工预期，并与 HR 约定何时以及如何告知员工
- 对所有被考虑的人使用相同的准备度标准，而不只是对你推荐的那个人
每份回复都会成为文件库中的 PDF
经理提交后，FileIt 会将已签署的推荐保存为 PDF，存入你的保险库，并通过电子邮件发送给表单所有者（通常是 HR）。经理也会收到一份副本，以供自己留档。
HR 通常会在“回复”表中审核推荐，在校准前并排比较拟议薪资、准备度评级和预算状态。随后，PDF 会发送给指定审批人；确认后即可与员工记录一并归档。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
晋升推荐 表单：常见问题
这个晋升推荐表模板免费吗？
是的。它包含在每个账户的 FileIt Forms 应用中，包括免费方案，而且你可以编辑每个问题。
经理需要 FileIt 账户才能提交推荐吗？
不需要。你只需通过链接分享表单，经理无需账户即可填写并提交。
提交表单就会让员工获得晋升吗？
不会。表单会记录推荐，并明确说明在获得批准并以书面形式确认前不会发生任何变更。审批在表单之外进行。
审批人也可以签署表单吗？
模板会填写二级审批人和 HR 合作伙伴。如果你需要他们在同一份记录上签名，可以在设计器中添加更多签名字段。
可以更改薪资币种吗？
可以。每个薪资字段都有币种设置，你可以在设计器中更改。
可以附加绩效评估或反馈作为证据吗？
可以。表单提供可选的上传字段，最多可上传五份支持文件。
我们可以比较全公司的推荐吗？
可以。所有提交内容都会显示在“回复”表中，你可以筛选并导出。