¿Qué es la plantilla del formulario de recomendación de ascenso?
Los ascensos decididos en una conversación improvisada son difíciles de explicar después, tanto a la persona que lo obtiene como a la que no. Una recomendación por escrito obliga al responsable a explicar qué cambia, por qué el empleado está preparado y cuánto cuesta, antes de que nadie la apruebe.
Esta plantilla solicita los datos que necesitan las personas aprobadoras y RR. HH. Incluye el puesto actual del empleado y el tiempo que lleva en él, el título, nivel, fecha de entrada en vigor y salario propuestos, y si el aumento está presupuestado. La preparación se valora en seis áreas y se respalda con evidencias concretas. El formulario también pregunta si es necesario cubrir el puesto actual y quién es la persona aprobadora de segundo nivel.
Cada recomendación se guarda como un PDF firmado en tu bóveda de FileIt. Así, RR. HH. dispone de un registro coherente de cada ronda de ascensos y resulta más fácil comprobar que las decisiones se tomaron con los mismos criterios en todos los equipos.
- Ideal para
- Organizaciones que quieren proponer y aprobar ascensos de forma coherente y documentada
- Lo completa
- El responsable directo del empleado
- Tiempo de cumplimentación
- Unos 15-20 minutos
- Incluye
- Preguntas sobre salario y presupuesto, una matriz de preparación, campos de evidencias y datos de las personas aprobadoras con una firma
¿Quién usa un formulario de recomendación de ascenso?
- Una empresa que realiza una ronda de ascensos dos veces al año con propuestas de todos los responsables
- Un responsable que presenta el caso para trasladar a una persona con un rendimiento destacado a un puesto sénior vacante
- Ascender a una persona colaboradora individual a su primer puesto de gestión de personas
- Un equipo de RR. HH. que compara propuestas de ascenso entre departamentos con los mismos criterios
- Una pequeña empresa que formaliza cómo se proponen y aprueban los cambios de salario y título
- Conservar un registro de los motivos de cada ascenso para posteriores revisiones de equidad salarial
Preguntas de este formulario de recomendación de ascenso
31 preguntas en 4 páginas · incluye firma, subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento, valoraciones.
1 Persona empleada
- Tu nombre (responsable que recomienda)*
- Correo electrónico de trabajo*
- Tu puesto
- Persona empleada recomendada*
- ID de la persona empleada
- Departamento* Operaciones · Ventas · Marketing · Finanzas · Ingeniería · Atención al cliente · Recursos humanos · Otro
- Fecha de inicio en la organización
- Puesto actual*
- Tiempo en el puesto actual (meses)*
2 Cambio propuesto
- Puesto propuesto*
- Categoría o nivel propuesto
- Tipo de cambio* Ascenso a un puesto de mayor responsabilidad · Progresión dentro de la misma familia profesional · Cambio a un puesto nuevo o vacante · Primer paso hacia la gestión de personas
- ¿Cuántas personas dependerán directamente de ella?* solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Será necesario cubrir su puesto actual?
- ¿Cómo se cubrirá el puesto actual? solo se pregunta cuando corresponde
- Fecha de entrada en vigor propuesta*
- Salario base actual
- Salario base propuesto*
- ¿El aumento está contemplado en el presupuesto?* Sí, está presupuestado · No, requiere aprobación · No estoy seguro/a
3 Preparación y evidencias
- Evaluación de desempeño más reciente* Excepcional · Supera las expectativas · Cumple las expectativas · Aún no evaluado
- ¿Qué nivel de preparación tiene para el nuevo puesto?* Preparado/a ahora · Casi preparado/a · Necesita desarrollo
- Evidencias de preparación*
- ¿Por qué necesita la empresa cubrir este puesto en este nivel?*
- Áreas de desarrollo y cómo apoyarás su desarrollo
- Documentos de apoyo
4 Aprobación
- ¿Has hablado de esto con la persona empleada?*
- Persona aprobadora de segundo nivel (tu responsable o la persona responsable del departamento)*
- Correo electrónico de la persona aprobadora
- Persona de RR. HH. asignada
- Declaración*
- Firma de la persona responsable que recomienda*
El formulario recomendación de ascenso, página por página
1 Empleado
El responsable que hace la propuesta indica su nombre, correo electrónico y cargo; después, el nombre del empleado, su ID de empleado, departamento, fecha de incorporación, cargo actual y tiempo en el puesto actual en meses.
2 Cambio propuesto
El responsable introduce el título y nivel del puesto propuestos y elige el tipo de cambio: un ascenso, una progresión dentro de la misma familia profesional, el traslado a un puesto nuevo o vacante, o el primer paso a la gestión de personas. Esta última opción pregunta cuántos subordinados directos tendrá. Una pregunta sobre la cobertura indica cómo se cubrirá el puesto actual. La página termina con la fecha de entrada en vigor propuesta, el salario base actual y el propuesto, y si el aumento está dentro del presupuesto.
3 Preparación y evidencias
El responsable registra la valoración de rendimiento más reciente. Una matriz de preparación valora las habilidades técnicas, la ampliación del alcance, el liderazgo, la comunicación, el criterio y los valores como Preparado ahora, Casi preparado o Necesita desarrollo. Dos campos obligatorios solicitan las evidencias de preparación y la justificación empresarial del puesto en este nivel. Las áreas de desarrollo y los documentos justificativos, como evaluaciones o la nueva descripción del puesto, son opcionales.
4 Aprobación
El responsable indica si ha hablado de la propuesta con el empleado. Indica quién es la persona aprobadora de segundo nivel, con un correo electrónico opcional, y quién es la persona colaboradora de RR. HH. Después, acepta una declaración en la que reconoce que la propuesta está sujeta a aprobación y que no cambia nada hasta que se confirme por escrito, y firma.
Personaliza la plantilla
- Sustituye las filas de preparación por tu propio marco de competencias o por las expectativas de cada nivel profesional
- Cambia la divisa del salario o elimina los campos salariales si RR. HH. fija el salario después de la aprobación
- Añade la dirección del equipo de RR. HH. a las notificaciones para que cada propuesta les llegue de inmediato
- Establece una fecha de cierre que coincida con el final del periodo de propuestas de tu ronda de ascensos
- Añade un enlace obligatorio a la sesión de calibración o revisión de talento en la que se trató el caso
- Archiva las propuestas aprobadas en la carpeta de la bóveda de cada empleado, junto con los cambios de su contrato
Consejos para mejorar tu formulario recomendación de ascenso
- Empieza por las evidencias de que la persona ya desempeña el puesto de mayor responsabilidad, no solo por el tiempo que lleva en el puesto actual
- Comprueba el presupuesto antes de enviar la propuesta. Un aumento no presupuestado requerirá una conversación aparte
- Planifica pronto la cobertura, porque un ascenso que deja un vacío sin cubrir crea nuevos problemas
- Ten cuidado de no generar expectativas antes de la aprobación y acuerda con RR. HH. cuándo y cómo se informará al empleado
- Aplica los mismos criterios de preparación a todas las personas que consideres, no solo a la que estás recomendando
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cuando el responsable envía el formulario, FileIt guarda la recomendación firmada como PDF en tu bóveda y envía un correo al propietario del formulario, normalmente RR. HH. El responsable recibe una copia para sus propios registros.
Normalmente, RR. HH. revisa las propuestas en la tabla de respuestas, donde puede comparar lado a lado los salarios propuestos, las valoraciones de preparación y el estado del presupuesto antes de la calibración. Después, el PDF se envía a las personas aprobadoras indicadas y, una vez confirmado, puede archivarse con los registros del empleado.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Recomendación de ascenso: preguntas frecuentes
¿Es gratuita esta plantilla de recomendación de ascenso?
Sí. Está incluida en la aplicación Forms de FileIt en todas las cuentas, incluido el plan gratuito, y puedes editar todas las preguntas.
¿Necesitan los responsables una cuenta de FileIt para enviar una propuesta?
No. Compartes el formulario mediante un enlace y los responsables lo completan y envían sin tener una cuenta.
¿Enviar el formulario asciende al empleado?
No. El formulario registra la propuesta e indica claramente que nada cambia hasta que se aprueba y se confirma por escrito. La aprobación se produce fuera del formulario.
¿Puede la persona aprobadora firmar también el formulario?
La plantilla incluye a la persona aprobadora de segundo nivel y a la persona colaboradora de RR. HH. Si necesitas sus firmas en el mismo registro, añade más campos de firma en el diseñador.
¿Puedo cambiar la divisa del salario?
Sí. Cada campo salarial tiene un ajuste de divisa que puedes cambiar en el diseñador.
¿Podemos adjuntar evaluaciones o comentarios como evidencias?
Sí. Hay un campo de carga opcional para un máximo de cinco documentos justificativos.
¿Podemos comparar propuestas entre toda la empresa?
Sí. Todos los envíos aparecen en la tabla de respuestas, donde puedes filtrarlos y exportarlos.